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Integração BNWEB

O recurso de Biblioteca Digital é utilizado amplamente por diversos Departamentos Regionais como repositório de material de apoio ao aprendizado, onde um vasto acervo acadêmico estará disponível para o aluno do Senac utilizar como consulta complementar na sua trilha acadêmica. Recursos como a Biblioteca de São Paulo estavam disponíveis ao aluno e se fez necessária a integração com outra plataforma, difundida entre Regionais e também complementar ao aprendizado, o BNWEB.

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Esta funcionalidade tem como objetivo implementar um Método para realizar consulta verificando se já existe o cadastro do aluno na base da dados do Bnweb. Com isso, quando a integração com a biblioteca BNWEB estiver habilitada, antes de cadastrar qualquer usuário no sistema Bnweb, o SIG deverá consultar se o usuário em questão (CPF) já possui algum cadastro no sistema Bnweb.

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Melhoria na Segurança do Sistema: Introdução de Controle de Acesso ao Menu do Censo Educacional

Nova adição no Módulo de Segurança para atender à necessidade crescente de extração de dados para o Educacenso. Esta adição visa proporcionar um controle de usuário robusto, permitindo acesso, edição, visualização e alteração dos dados relevantes ao Censo Educacional.

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Com a criação do Menu "Censo Educacional" no contexto Secretaria e do sub menu "Censo Educação Superior" tornou-se necessária a construção da opção de permissão ao Sub Menu criado nos perfis pertinentes ao módulo de Secretaria do SIG para que os usuários responsáveis pelos processos que envolvem a modalidade de Educação Superior do Censup possam realizá-lo.

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Nova Funcionalidade: Exportação de Dados do SIG para o Censup

Nova adição ao SIG - Secretaria, no Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior. Agora, os usuários podem desfrutar da funcionalidade de Exportação de Arquivos nos formatos TXT e XLS. Esta funcionalidade permite a geração de arquivos respeitando o Layout definido nacionalmente pelo INEP, abrangendo registros essenciais do Censo da Educação Superior (Censup).

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Diante a implementação do processo de exportação do CENSUP, tronou-se necessário realizar a validação dos dados exportados através do menu: Home > SIG-Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Superior > Exportar Dados do SIG. Esta funcionalidade permitirá realizar a validação dos dados exportados paraque seja verificado se os dados exportados estão de acordo com as regras de seus respectivos layouts.

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Nova Funcionalidade: Relatórios para Gestão do Censo de Educação Superior (Censup)

Nova Adição no Menu Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Superior: Relatórios. Agora, você tem acesso a relatórios personalizados que facilita a conferência e gestão das informações relacionadas aos processos de Exportação e Fechamento do Censo de Educação Superior (Censup).

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Com a implementação do Censup e suas funcionalidades de Exportação e Fechamento do Censo, torna-se necessária a implementação de alguns relatórios personalizados. Dentre os relatórios personalizados solicitados, é necessário saber a quantidade de (Alunos, Bibliotecas, Cursos, Docentes, Laboratórios, Locais de Oferta por UO de determinado Departamento Regional que foram exportadas para o arquivo do Censup. Com esta funcionalidade será possível  gerar o relatório específico de quantitativo de informações exportadas (Alunos, Bibliotecas, Cursos, Docentes, Laboratórios, Locais de Oferta) para que seja possível realizar um controle gerencial sobre o quantitativo de informações pertinentes ao Censup.

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Requerimentos/Solicitações via Portal do Aluno

Anteriormente, as solicitações/requerimentos no SIG estavam limitadas ao fluxo presencial, sendo assim, necessitando o deslocamento do cliente (aluno) até uma Unidade Operativa para que sua solicitação seja atendida. Então, esta iniciativa trata a possibilidade da solicitação de requerimentos, declarações e documentos sejam realizadas via Portal ao Aluno.

Requerimento sem taxa (sem geração contrato de receitas diversas)

Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, sendo tratados os serviços configurados que não envolvam o financeiro, ou seja, ausentes de taxação.

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quando o Requerimentos estiver habilitado, a opção de Documentos ser ocultada do menu lateral. Porém, o Portal do Aluno é utilizado nacionalmente, podendo o aluno ter matrícula em mais de um DR. Sendo assim, é possível que tenha DRs utilizando o Requerimentos e outros não. Essa funcionalidade permitirá que o portal do aluno exiba as opções de Documentos e/ou Requerimentos para solicitar documentos da turma quando o DR não utilizar o Requerimentos.

Requerimento com taxa (com geração contrato de receitas diversas)

Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, tratando exclusivamente dos serviços configurados que envolvem o financeiro, ou seja, que cobram taxas.

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O Aluno percorrerá todo fluxo de solicitação no Portal do Aluno, sendo que, após selecionar um Requerimento com Taxa e confirmar a Forma de Pagamento, deverá então ser gerado um Contrato de Receita Diversas. Nesse contexto, a presente US tratará da geração de Contrato de Receita Diversas para Requerimentos com Taxa.

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Adequações para a emissão do Diploma Digital

Para a correta e segura emissão de diplomas de graduação de forma nato digital, atendendo aos requisitos acadêmicos e regulamentações do Ministério da Educação (MEC) - PORTARIA Nº 330, DE 5 DE ABRIL DE 2018, se fez necessário a inclusão de novos campos, funcionalidades, ajustes e melhorias para que o SIG esteja em conformidade com a legislação vigente, bem como os demais documentos que integram o processo. Novos campos foram adicionados ao SIG, assim como as devidas validações e conferências de todos os dados necessários para a validade do Diploma Digital. 

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O XML do Diploma conta com várias tags definidas pelo MEC. Nesta funcionalidade foram ajustadas as regras de exibição de informações de cada dado relacionado a tag 'IesEmissora', bem como da Tag IesRegistradora.

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Cancelamento do Envio de documentos digitais para a assinatura

Com a implementação do Diploma Digital e seus documentos auxiliares no SIG foi criada uma estrutura para assinatura Digital dos documentos (Diploma da Graduação, Histórico Escolar de Ensino Superior e Currículo Escolar Digital ) e após o envio dos documentos para assinatura não existia a possibilidade de reverter esse processo, por este motivo, foi necessário implementar essa nova funcionalidade que permite o cancelamento do processo de assinaturas quando ele ainda não estiver concluído e com isso ser possível realizar as correções necessárias e então enviar novamente os documentos para assinatura.

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Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi criada uma estrutura para assinatura Digital dos documentos (Diploma da Graduação, Histórico Escolar de Ensino Superior e Currículo Escolar Digital ) e após o envio dos documentos para assinatura digital não existia a possibilidade de cancelar esse processo, por este motivo, foi implementada essa funcionalidade, permitindo o cancelamento do processo de assinaturas quando ele ainda não estiver concluído e com isso poder enviar novamente os documentos para assinatura.

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Relatórios - Secretaria

Essa funcionalidade é referente à criação de dois relatórios novos no SIG, uma declaração e uma exportação de dados de tela:

O primeiro é o Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE para envio ao MEC, com os dados necessários para a inscrição em lote dos alunos. Esse relatório pode ser extraído em CSV ou TXT. O segundo é o relatório de Acompanhamento de Frequência para Passe Livre Estudantil. Esse relatório é emitido em excel, e só é emitido para turmas que possuem 200 horas ou mais de carga horária total. Junto a esse relatório, houve a criação de uma nova declaração que pode ser emitida e entregue ao aluno, a Declaração para Aquisição de Passe Estudantil.

A exportação de dados da tela foi implementada no Menu Requerimentos, para facilitar a análise de requerimentos e suas etapas.

Funcionalidades entregues

  • Criar Modelo de Documento, Tipo de Documento e Cadastro de Modelo de Assinatura para Declaração de Passe Estudantil

Esta funcionalidade permitirá que seja criada a estrutura de modelo de documento, tipo de documento e modelo de assinatura para o novo documento "Declaração para Aquisição de Passe Estudantil" para que o usuário possa ter acesso a um novo documento: Declaração para Aquisição de Passe Estudantil. 

  • Selecionar Aluno para Impressão da Declaração de Passe Estudantil.

Esta funcionalidade permitirá que sejam criadas as regras para selecionar alunos que possam gerar a nova declaração "Declaração para Aquisição de Passe Estudantil' para que o usuário possa ter acesso a impressão da Declaração para Aquisição de Passe Estudantil. 

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Censup (Administrativo > Pessoa Física)

Melhoria no cadastro de pessoa física com a obrigatoriedade de preenchimento de informação do campo Raça e modificação do campo "Tipo de Instituição que Concluiu o Ensino Médio" para "Tipo de Instituição da Escolaridade", com obrigatoriedade de preenchimento deste campo para qualquer nível de escolaridade informada. Para ambos os campos, a opção "Sem informação" foi disponibilizada e todos os registros sem as informações preenchidas foram tratados com as novas opções implementadas.

Funcionalidades entregues

  • Cadastro de Pessoa Física - Campo Raça Obrigatório

Esta funcionalidade fará que seja necessário selecionar uma opção de raça durante o cadastro.
Sendo necessário para garantir a coleta precisa e abrangente de informações demográficas.

  • Cadastro de Pessoa Física - Tipo de Instituição da Escolaridade

Esta funcionalidade permitirá modificar a regra condicionada ao campo "Tipo de Instituição que Concluiu o Ensino Médio" para "Tipo de Instituição da Escolaridade" e incluir a opção "Sem informação".
Isso é necessário para garantir que o cadastro de escolaridade seja mais flexível e abranja casos em que a informação sobre a instituição de ensino não está disponível ou não é relevante.

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