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Índice
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Requerimentos/Solicitações via Portal do Aluno
Anteriormente, as solicitações/requerimentos no SIG estavam limitadas ao fluxo presencial, sendo assim, necessitando o deslocamento do cliente (aluno) até uma Unidade Operativa para que sua solicitação seja atendida. Então, esta iniciativa trata a possibilidade da solicitação de requerimentos, declarações e documentos sejam realizadas via Portal ao Aluno.
Requerimento com taxa (com geração contrato de receitas diversas)
Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, tratando exclusivamente dos serviços configurados que envolvem o financeiro, ou seja, que cobram taxas.
Funcionalidades entregues
Processar pagamento (Boleto)
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O PIX é uma forma de pagamento que pode ser disponibilizada para o aluno que solicitar um Requerimento com taxa. Porém, caso o PIX não possua informação bancária na Unidade Operativa que o aluno está solicitando o Requerimento, acontece um erro e o QR code não é gerado. Essa funcionalidade fará que o Requerimentos valide se o PIX está configurado com informação bancária na Unidade Operativa que o aluno está solicitando um serviço para que só disponibilize o PIX se estiver corretamente configurado.
Requerimento sem taxa (sem geração contrato de receitas diversas)
Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, sendo tratados os serviços configurados que não envolvam o financeiro, ou seja, ausentes de taxação.
Funcionalidades entregues
Tela final com opção 'Baixar documento'
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Após o Requerimento ser atendido ele deve ficar disponível para o Aluno realizar o Download na listagem de Requerimentos. Com essa funcionalidade será possível realizar o download do Requerimento que solicitei para poder gravar e utiliza-lo conforme minha necessidade.
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Declaração de Nada Consta
Este novo relatório, que no caso é o relatório de Declaração de Nada Consta, foi desenvolvido para atender as necessidades do regional em poder realizar a emissão deste novo tipo de documento e entregar aos seus alunos, a declaração de que Nada Consta em aberto junto a instituição referente a valores em abertos.
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Observação: para casos onde o Aluno possui contratos com pendência financeira, seja ele como Aluno ou como Financiador, o sistema exibirá uma mensagem de atenção informando que não foi possível realizar a emissão da Declaração, e exibirá também os Contratos com possíveis pendências financeiras conforme imagem abaixo:
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Funcionalidades entregues
Financeiro - Declaração de Nada Consta (Gestão do Aluno/Portal do Aluno)
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Relatórios - Secretaria
Essa funcionalidade é referente à criação de dois relatórios novos no SIG, uma declaração e uma exportação de dados de tela:
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Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE: Agora, é possível gerar um relatório completo com todos os dados necessários para a inscrição em lote dos alunos no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE). Este relatório pode ser extraído nos formatos CSV ou TXT, proporcionando flexibilidade e conveniência.
Relatório de Acompanhamento de Frequência para Passe Livre Estudantil: Introduzimos um novo relatório em formato Excel para acompanhar a frequência dos alunos e garantir sua elegibilidade para o Passe Livre Estudantil. Este relatório é disponibilizado apenas para turmas com 200 horas ou mais de carga horária total, garantindo uma análise precisa e eficiente.
Declaração para Aquisição de Passe Estudantil: Disponível na Gestão do Aluno, agora, os alunos podem receber uma declaração oficial para auxiliar na obtenção do Passe Estudantil. Esta declaração é facilmente emitida e entregue aos alunos, simplificando o processo e fornecendo a documentação necessária de forma rápida e eficaz.
Relatório de Requerimentos: Na tela de requerimentos da Secretaria, os usuários podem exportar os dados filtrados diretamente da tela. Isso proporciona maior flexibilidade e facilita a análise dos requerimentos.
Novo Filtro Etapa: Introduzimos um novo filtro de "Etapa", permitindo que os usuários visualizem o histórico de cada requerimento de acordo com a etapa desejada.
Funcionalidades entregues
Criar interface para geração de Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE
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Este relatório inclui detalhes necessários para inscrição do aluno no Sistema ENADE, como CPF, Nome, Data de Nascimento, Sexo, Nome da Mãe, entre outros, além da carga horária cursada, com finalidadede realizar inscrição em lote dos alunos por curso no ENADE.
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Definir período de execução de Oferta da Turma
Para alguns tipos de Modalidades/Tipos de Ação de cursos é necessário informar qual é o período de execução de uma Oferta, semestral ou anual, para que seja possível verificar quando as Ofertas iniciam ou terminam.
Essa informação é utilizada como base para definir qual será o novo estado da Oferta em função do período do semestre ou do ano que se está no momento dessa alteração. Essa também é uma informação oficial, que precisa ser submetida aos órgão federais competentes.
Funcionalidades entregues
Criar no Menu Mais Opções a opção Alterar Período da Oferta
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Essa funcionalidade permitirá informar o período de execução das Ofertas de uma Turma no ‘Gerenciamento de Turma’ para verificar quando as Ofertas iniciam ou terminam. Este contexto tratou a interface de operação da funcionalidade.
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Relatório de Inadimplentes
Essa funcionalidade tem como objetivo realizar a geração de relatórios de todas as parcelas em aberta e vencidas dentro do período de vencimento inicial e final, considerando a data de Posição do filtro para a base de cálculo de juros e multas, referente a todos os contratos do tipo convencional em que há pelo menos um Aluno matriculado, ou seja, em todos os contratos que houver pelo menos uma matrícula de um Aluno, com pelo menos uma parcela em aberta e em atraso, dentro do período de vencimento do filtro, será exibido o Aluno como inadimplente e o seu saldo de juros e multas das parcelas será calculada até a data base do filtro
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Na última página, ao final da coluna CPF deve é exibido um totalizador para a quantidade de linhas/alunos exibidos no relatório;
Na última página, ao final das colunas Valor Parcela, Juros e Multas Parcela e Valor Total Parcela é exibido um totalizador dos valores acima.
Funcionalidades entregues
Relatório de Inadimplentes
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Com esta funcionalidade será possível realizar a emissão do relatório de alunos inadimplentes para que possa ser verificado o quantitativo de inadimplentes. Este contexto tratou do desenvolvimento da tela para gerar o relatório.
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Histórico de Emissão de Nada Consta
Este novo relatório, que no caso é o relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta, foi desenvolvido para atender as necessidades do regional em poder realizar uma consulta de quem realizou a emissão da Declaração de Nada Consta.
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Aluno - exibe o Nome completo do Aluno
Caso tenha nome abreviado, é exibido o nome abreviado;
Caso tenha o nome social, é exibido o nome social;
Caso tenha ambos os nomes, prevalece o nome Social;
CPF - exibe o CPF do Aluno
E-mail - exibe o e-mail cadastrado, caso não tenha exibir a informação em branco;
Telefone - exibe o telefone marcado como principal, caso não tenha exibir o primeiro da lista;
Código da Turma - exibe o código da turma
Nome da Turma - exibe o nome da turma
Turno da Turma - exibe o turno da turma conforme regra abaixo:
Verificar o ambiente pedagógico:
SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 7 as 9:30 e no ambiente pedagógico o período "Manhã" tem horário definido de 7 as 11:59 preencher campo com a informação "Matutino"
SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, e Sex das 15 as 16:30 e no ambiente pedagógico o período "Tarde" tem horário definido de 13 as 17:59 preencher campo com a informação "Vespertino"
SE Turma alocada e com Horário de aula: Ter, Qui das 18:30 as 19:30 e no ambiente pedagógico o período "Noite" tem horário definido de 18 as 23:59 preencher campo com a informação "Noturno"
SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 9 as 11 e de 13 as 18 e no ambiente pedagógico tem os horários de manhã, tarde e noite preenchidos, preencher campo com a informação "Integral"CASO não existir alocação da turma em um ambiente pedagógico, verifica as informações da unidade operativa e preenche o campo realizando a validação acima com o primeiro horário de aula dessa turma.
Exemplo:
Horários de aula da turma:Segundas, Quartas e Sextas Feiras, das 7:30 as 11:00;
Terças das 12:50 as 17:00;
Quintas 19:00 as 22:00.
Na Unidade operativa são definidos o Período:
Manhã das 07:30 as 11:59;
Tarde das 12:00 as 17:59;
Noite das 18:00 as 23:30.
Logo o turno que aparecerá no campo Turno deste registro é 'Matutino/Vespertino/Noturno (Período Integral)' visto que de Seg, Qua e Sex as aulas começam 07:30 (Manhã), Ter as 12:50 (Tarde) e Qui as aulas começam as 19:00 (Noite).
SE não existir alocação e nem horário definido da unidade operativa, o campo é preenchido com um traço "-".
Matrícula - exibe o código da matrícula do aluno cadastrado na turma;
Data Emissão - exibe a data de emissão em que a Declaração de Nada Consta foi emitida;
Funcionalidades entregues
Relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta
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Esta funcionalidade tratou da criação do relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta para alunos para que seja possível verificar o histórico dos alunos que solicitaram a Declaração de Nada Consta. Este contexto tratou do desenvolvimento da tela para gerar o relatório.
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Relatório de Situação Atual do Aluno
Melhoria para possibilitar a geração de Relatórios que permite a obtenção de informações relativas à situação dos alunos para fins de acompanhamento acadêmico. O objetivo da melhoria consiste em disponibilizar a geração de dois padrões de relatórios, sendo um em PDF e outro em Excel.
Funcionalidades entregues
Layout PDF do Relatório de Situação atual do Aluno
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Com essa funcionalidade foi disponibilizado um relatório que mostra a situação atual do aluno na turmaparasaber qual a situação atual dos alunos na turma, bem como seu percentual de faltas. O objetivo desta funcionalidade foi criar um menu de Relatório Situações do Aluno.
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Integração BNWEB (Parte2)
O recurso de Biblioteca Digital é utilizado amplamente por diversos Departamentos Regionais como repositório de material de apoio ao aprendizado, onde um vasto acervo acadêmico estará disponível para o aluno do Senac utilizar como consulta complementar na sua trilha acadêmica. Recursos como a Biblioteca de São Paulo estavam disponíveis ao aluno e se fez necessária a integração com outra plataforma, difundida entre Regionais e também complementar ao aprendizado, o BNWEB.
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Para apresentar o menu com as Bibliotecas Digitais o sistema validará se o Aluno tem acesso a Biblioteca de São Paulo como era feito anteriormente, ou se para uma das Regionais relacionadas ao aluno existem o Parâmetro IntegracaoComBibliotecaFisicaBNWEB habilitado, caso verdadeiro apresentará o menu Biblioteca Digital e o Cards das Bibliotecas disponíveis.
Funcionalidades entregues
[BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG
Quando a integração com a biblioteca BNWEB estiver habilitada para uma Regional, o SIG, antes de concretizar alguma ação que impacte no encerramento do vínculo (matrícula) entre um aluno e a Regional em questão, deverá executar algumas ações que visam verificar a situação do aluno perante à biblioteca BNWEB. Após a verificação, caso haja alguma pendência, então o SIG deverá avisar o colaborador que, decidirá se continuará com a operação, ou não.
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Com base na Integração Bnweb , esta funcionalidade tem como base atualizar o cadastro do aluno no Bnweb, quando o mesmo perder o vínculo com o Regional, para garantir com que o mesmo não realize mais empréstimos na biblioteca.
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Relatório de Descontos
Este novo relatório, que no caso é o Relatório de Descontos aplicados por Aluno, foi desenvolvido para atender as necessidades exclusivas do Regional DF em poder realizar uma consulta de descontos aplicados aos seus alunos, exibindo as informações por Aluno, Dados do Aluno, Dados da Turma, Matrícula, Data de Vencimento da Parcela, Valor Parcela, Porcentagens de Descontos aplicadas e Valor Total da Parcela.
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Aluno - exibe o Nome completo do Aluno
Caso tenha nome abreviado, é exibido o nome abreviado;
Caso tenha o nome social, é exibido o nome social;
Caso tenha ambos os nomes, prevalece o nome Social;
CPF - exibe o CPF do Aluno
E-mail - exibe o e-mail cadastrado, caso não tenha exibir a informação em branco;
Telefone - exibe o telefone marcado como principal, caso não tenha exibir o primeiro da lista;
Código da Turma - exibe o código da turma
Nome da Turma - exibe o nome da turma
Turno da Turma - exibe o turno da turma conforme regra abaixo:
Verificar o ambiente pedagógico:
SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 7 as 9:30 e no ambiente pedagógico o período "Manhã" tem horário definido de 7 as 11:59 preencher campo com a informação "Matutino"
SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, e Sex das 15 as 16:30 e no ambiente pedagógico o período "Tarde" tem horário definido de 13 as 17:59 preencher campo com a informação "Vespertino"
SE Turma alocada e com Horário de aula: Ter, Qui das 18:30 as 19:30 e no ambiente pedagógico o período "Noite" tem horário definido de 18 as 23:59 preencher campo com a informação "Noturno"
SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 9 as 11 e de 13 as 18 e no ambiente pedagógico tem os horários de manhã, tarde e noite preenchidos, preencher campo com a informação "Integral"CASO não existir alocação da turma em um ambiente pedagógico, verifica as informações da unidade operativa e preenche o campo realizando a validação acima com o primeiro horário de aula dessa turma.
Exemplo:
Horários de aula da turma:Segundas, Quartas e Sextas Feiras, das 7:30 as 11:00;
Terças das 12:50 as 17:00;
Quintas 19:00 as 22:00.
Na Unidade operativa são definidos o Período:
Manhã das 07:30 as 11:59;
Tarde das 12:00 as 17:59;
Noite das 18:00 as 23:30.
Logo o turno que aparecerá no campo Turno deste registro é 'Matutino/Vespertino/Noturno (Período Integral)' visto que de Seg, Qua e Sex as aulas começam 07:30 (Manhã), Ter as 12:50 (Tarde) e Qui as aulas começam as 19:00 (Noite).
SE não existir alocação e nem horário definido da unidade operativa, o campo é preenchido com um traço "-".
Matrícula - exibe o código da matrícula do aluno cadastrado na turma;
Data Vencimento Parcela - exibe a data de vencimento da parcela dos respectivos aditivos ativos do contrato;
Valor Parcela - exibe o valor real da parcela sem os descontos, juros e multas dos respectivos aditivos ativos do contrato, no formato numérico de duas casas decimais e exibindo separador de milhar;
Porcentagem Desconto Parcela - exibe a porcentagem de desconto aplicado a respectiva parcela dos respectivos aditivos ativos do contrato, somando descontos condicionais e incondicionais no formato numérico de duas casas decimais, caso a parcela tenha perdido o desconto condicional, o mesmo não é considerado na exibição e na contabilização do relatório;
Valor Total Parcela - exibe o valor total da parcela menos os descontos (valor parcela - descontos) dos respectivos aditivos ativos do contrato no formato numérico de duas casas decimais e exibindo separador de milhar, caso a parcela tenha perdido o desconto condicional, o mesmo não é considerado na exibição e na contabilização do relatório;
Na última página, ao final da coluna CPF deve é exibido um totalizador para a quantidade de linhas/alunos exibidos no relatório;
Na última página, ao final das colunas Valor Parcela e Valor Total Parcela é exibido um totalizador dos valores acima.
Funcionalidades entregues
Criação do Menu do Relatório de Descontos
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Com essa funcionalidade foi criado no SIG um relatório de Percentual de Desconto aplicado para cada aluno por Curso, Turma e Período da Turma para que seja possível realizar uma análise financeira referente ao total de descontos aplicados aos alunos, cursos e turmas.
Isso é necessário para que possa ser realizado uma auditoria e análise de preços praticados x descontos aplicados por aluno. Neste item foram trabalhados os layouts em PDF.
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Declaração de Pagamento Pessoa Física
Este novo relatório, que no caso é o relatório de Declaração de Pagamento Pessoa Física, foi desenvolvido no portal do aluno para atender as necessidades do regional em poder realizar a emissão deste novo tipo de documento e entregar aos seus alunos, a Declaração de Pagamento Pessoa Física, informando todos os valores pagos pelo aluno junto a instituição referente ao ano escolhido na emissão do relatório.
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Abaixo um exemplo de como será impresso a Declaração de Pagamento Pessoa Física para o(s) Aluno(s) selecionado(s).
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Funcionalidades entregues
Portal do Aluno - Declaração de Pagamento Pessoa Física
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Ao solicitar no Portal do Aluno o Requerimento para Declaração de Pagamento Pessoa Física, o aluno terá a possibilidade de realizar o download do documento. Assim, para que o usuário realize o download, o arquivo terá que ter sido gerado e salvo. Nesse contexto, a presente funcionalidade trata da geração do documento solicitado em um cenário de Requerimento com retorno imediato.
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Exportação de Dados do SIG para o Censup
Nova adição ao SIG - Secretaria, no Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior. Agora, os usuários podem desfrutar da funcionalidade de Exportação de Arquivos nos formatos TXT e XLS. Esta funcionalidade permite a geração de arquivos respeitando o Layout definido nacionalmente pelo INEP, abrangendo registros essenciais do Censo da Educação Superior (Censup).
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Acesse o SIG - Secretaria.
Navegue até o Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior.
Selecione a opção "Exportar Dados do SIG".
Escolha o formato desejado (TXT ou XLS) e siga as instruções para concluir o processo de exportação.
Funcionalidades entregues
Inclusão de Abreviação e código do país IBGE
O objetivo desta Funcionalidade é de adicionar 2 novas colunas na tabela de País e também adicionar novos registros de País.
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Adequação do Diploma e Histórico Escolar de Aprendizagem Profissional Técnica
Aprendizagem Profissional Técnica - Atualização do Histórico Escolar
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As alterações solicitadas nessa funcionalidade, serão aplicadas somente para o tipo de ação "Aprendizagem Profissional Técnica". Dessa forma, foi mantido o relatório atual para os outros tipos de ação e desenvolver um novo relatório somente para esse tipo de ação.
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Portal de Campanhas de Ações Extensivas
Ajuste na listagem para considerar turmas sem dias letivos gerados
Durante a homologação do Portal de campanhas de ações extensivas, foi identificado que apenas turmas com dias letivos gerados estão sendo exibidas na listagem de turmas disponíveis. Ocorre que nem sempre haverá dias letivos gerados, no momento em que as turmas estão sendo divulgadas. Por isso, foi necessária uma adaptação para mostrar turmas com ou sem dias letivos gerados. Com a implementação desta funcionalidade será possível visualizar na listagem turmas que ainda não possuem dias letivos gerados parapoder realizar a divulgação das mesmas.
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Link estático para parcerias SENAC na Matrícula online
Uma demanda foi apontada durante a entrega da fase 1 do novo matricula web, onde os DRs necessitam de um link estático para utilização em ferramentas de parcerias e comercialização, sendo assim, este item irá tratar dessa possibilidade;
Funcionalidades entregues
Adaptar endpoints e gerar link estático
Anteriormente o link de acesso gerado para o fluxo da compra era único, o que pode dificultar a divulgação dos serviços Senac em banners e outros meios, que receberão uma grande quantidade de cliques. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda as adaptações nos endpoints que possibilitem gerar um link estático.
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Outras melhorias
Tratar limite de matrículas concomitantes
Nas Diretrizes do Programa Senac de Gratuidade, PSG é destacado no Tópico 3.3 Matrícula, em específico no paragrafo VIII "O aluno beneficiário do PSG poderá matricular-se e frequentar concomitantemente dois cursos presenciais, desde que em horários distintos, e que ambos não sejam cursos de Aprendizagem.". Desta maneira torna-se necessários realizar estas validações no momento da Matrícula. Com a implementação desta funcionalidade será possível verificar em Matriculas PSG se o Aluno já está inscrito em dois Cursos ou se existem conflitos de Horários para garantir que a matrícula estará aderente as Diretrizes do PSG.
Turma indisponível em link estático
É possível o acesso ao Matrícula Web através de um link estático, que ao ser acessado irá então gerar um link único, possibilitando o prosseguimento do fluxo da compra/aquisição. Acontece que, pelo servidor possuir um cache, algumas turmas indisponíveis para matrícula são exibidas nas consultas dos endpoints por alguns minutos. Assim, o usuário, ao acessar o link, a aplicação não encontra a turma, mostrando apenas uma tela em branco com o logo do Senac, o que pode gerar frustração ao usuário. Assim, a presente funcionalidade aborda a tratativa de turma indisponível ao acessar o link estático, comunicando o usuário a respeito da indisponibilidade da turma.
Remoção do Campo Docente do Histórico Escolar da URL Pública para Atividades Complementares
Este item tratou da remoção o campo docente de atividades complementares de todos os ambientes que disponibilizam o Histórico Escolar do Ensino Superior:
Inconsistência Aluno com estado Matriculado para Turma em período de execução
As matrícula de aluno com o estado “Matriculado” em turmas que estão com período de execução vigente não estavam sendo contabilizadas pela produção, pois para a contabilização era necessário o estado de “Em processo” para a matrícula do aluno. Observando esse cenário, se faz necessário a inserção de uma nova Crítica no demonstrativo de Inconsistência para que o Regional ajuste esses dados e só então prossiga com o processo de homologação com todas as matrículas sendo contabilizadas.
Adequar data Período Turma dos Contratos Convencionais, Aditivos e Ficha de Matrícula
Anteriormente o campo Período Turma dos contratos convencionais, aditivos e ficha de matrícula exibia o campo Início e Fim da Execução da Turma, era necessário exibir o Período da Oferta quando estivesse cadastrado. Com a aplicação desta funcionalidade será possível que em todos os contratos, aditivos e ficha de matrícula seja atualizado o valor do campo Período Turma para Período da Oferta para que fique claro o período da oferta que aquele contrato é referente.
Ajustar endpoints para considerar turmas gratuitas
Anteriormente alguns Endpoints não retornavam Turmas com Recursos Gratuitos, por que estas Turmas não tem Forma de Pagamento e Precificação, desta forma , a presente funcionalidade abordará as adaptações nos Endpoints que possibilitem retornar as turmas com Recursos Gratuitos.
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