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Índice
Table of Contents | ||||||||||||||||||||
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Editais
Tela de Cadastro, Edição e Gerenciamento de Editais no Sistema
Acessando a Tela de Editais
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Ao clicar em "Novo", você será redirecionado para a tela de cadastro.
Informações Obrigatórias no Cadastro do Edital:
Identificação do Edital: Insira um nome único para identificar o edital, especifique o semestre e selecione as formas de ingresso disponíveis para inscrição dos candidatos. Também é necessário registrar os dados de publicação do edital, definir o período de inscrições e os dados de início das provas.
Informações do Gerais: Insira uma breve descrição e informações sobre o semestre e o processo seletivo ao qual o edital se refere.
Das Inscrições: Defina os períodos e critérios para as inscrições, incluindo as formas de ingresso (Vestibular, ENEM, Segunda Graduação, Transferência).
Das Provas: Insira os dados e horários das provas.
Das Matrículas: Informe o período para a matrícula dos aprovados.
Resultados: Indique o prazo para a divulgação dos resultados.
Informações Financeiras: Inclui valores referentes às taxas de inscrição e matrícula.
Disposições Gerais: Adicione qualquer outra informação importante relacionada ao edital.
Cursos Oferecidos: Lista os cursos e define o número de vagas para cada curso.
Documentos obrigatórios: Lista de documentos que determinará os documentos exigidos na inscrição de acordo com a forma de ingresso.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Temas de Redação
Cadastro e Gerenciamento de Temas de Redação
Na tela de Cadastro e Gerenciamento de Temas de Redação, a Secretaria poderá cadastrar novos temas e gerenciar os já existentes. Essa funcionalidade garante a aplicação de temas relevantes e variados para cada vestibular, permitindo uma gestão eficiente dos temas de redação.
Passo a Passo para Cadastro de Temas de Redação:
Acesso à Tela de Cadastro
Na tela inicial do Ingresso Acadêmico, navegue até a opção Temas de Redação.
Nesta tela vá em “Novo” para iniciar o processo de cadastro de um novo tema.
Preenchimento de Dados do Tema
Na tela de Cadastro de Temas de Redação, preencha os seguintes campos obrigatórios:
Nome: Insira um nome exclusivo que se identifique de forma clara e único o tema da redação.
Enunciado: Forneça ou anunciado ou a proposta do tema de redação que será utilizado no vestibular.
Estado: Onde define a disponibilidade do tema.
Tema: Insira o conteúdo do tema, incluindo texto, imagens e tabelas que possam auxiliar o candidato na elaboração da redação.
Disponibilidade do Tema
Disponível/Não disponível: Marque se o tema estará disponível para ser listado no processo seletivo. Quando a edição do tema estiver concluída, ele deverá estar disponível para ser adicionado a uma prova.
Concluir o Cadastro
Após preencher os campos necessários:
Clique no botão “Salvar” para finalizar o processo de criação do novo tema de redação.
Gerenciamento de Temas de Redação:
Na tela de inicial é possível Gerenciar os Temas de Redação, você pode visualizar, editar, desativar ou excluir os temas previamente cadastrados.
Filtros de Pesquisa
Utilize os filtros Nome e Status (Disponível/Não Disponível) para localizar temas cadastrados de forma rápida e eficiente.
Ações Disponíveis:
Visualizar Tema: Exibe os detalhes completos de um tema cadastrado.
Editar Tema: Permite a edição de temas que não estejam associados às provas em andamento. As edições devem ser feitas antes da liberação da prova associada ao tema.
Inativar Tema: O tema se tornará inativo e não será utilizado em processos futuros.
Excluir Tema: Temas que não foram utilizados em processos seletivos podem ser excluídos permanentemente.
Histórico de uso:
Visualização de Temas Associados a Vestibulares Passados: Ao acessar um tema, será exibida uma seção de "Histórico de Vestibulares", onde é possível visualizar todos os processos seletivos nos quais o tema foi utilizado.
Considerações Importantes:
Excluir Temas: Só é possível excluir temas que não tenham sido utilizados em processos seletivos. Caso o tema tenha sido associado a uma prova, ele poderá ser inativado após encerramento do Processo seletivo.
Editar Temas: É possível editar um tema já cadastrado, porém, isso deve ser feito antes da liberação da prova à qual o tema está associado. Porém, será gerado as versões de edição.
Versões de Temas: O sistema permite a criação de novas versões de um tema. A edição das versões anteriores será mantida no histórico, garantindo rastreabilidade.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Processo Seletivo
Cadastro e Gerenciamento de Processos Seletivos no Módulo de Ingresso Acadêmico
Este tutorial descreve as funcionalidades de Cadastro de Processo Seletivo e Gerenciamento do Processo Seletivo/Vestibular, disponíveis para usuários como Secretaria, Coordenador Pedagógico, e Relações Institucionais no módulo Ingresso Acadêmico.
Passo 1: Cadastro de Processo Seletivo
A tela de cadastro de processo seletivo permite criar e editar processos seletivos, disponibilizando as provas de vestibular para os candidatos dentro dos prazos propostos no edital. Nesta mesma tela também é possível gerenciar os processos já cadastrados.
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Cadastro de Edital e Vagas: Vincule um edital ao processo seletivo e defina o número de vagas.
Vinculação de Temas: Associe temas de redação aos processos seletivos.
Configuração de Período de Provas: Defina as datas de início e término das provas.
Instruções de Prova: Adicione instruções personalizadas com formatação de texto (negrito, itálico, listas, imagens).
Cronômetro Regressivo: Configure o tempo máximo de prova, que será exibido como um cronômetro regressivo aos candidatos.
Limitação de caracteres: Defina o número máximo de caracteres permitidos para a elaboração da redação no ambiente de provas dos candidatos.
Pontuação: Escolha uma escala de pontuação (0-10 ou 0-100) para o processo seletivo.
Histórico e Gerenciamento: Gerencie processos seletivos cadastrados, edite processos não iniciados e mantenha um histórico detalhado.
Como Cadastrar um Novo Processo Seletivo:
Acesse a área de Processo Seletivo e clique em Novo.
Preencha as seguintes informações obrigatórias:
Nome do Processo Seletivo.
Vinculação de Edital (campo que vincula este processo a um edital existente).
Período de Provas (definir a data de início e término da prova, observando que o término deve ser posterior à data de início).
Temas de Redação (escolha entre os temas cadastrados).
Tempo de Prova (defina o cronômetro regressivo a partir do momento em que o candidato acessou a prova).
Máximo de caracteres (limite de caracteres permitidos para a redação).
Nota Máxima (escolha entre 0-10 ou 0-100).
Instruções de Prova (campo flexível para adicionar instruções formatadas para a pré-tela de início da prova).
Rubricas para Correção (adicione rubricas que serão refletidas na tela de correção da prova).
Após preencher os dados, clique em Salvar para cadastrar o processo seletivo.
Um modal será exibido ao final do cadastro, com um alerta e um direcionamento para o cadastro dos parâmetros da nota do ENEM e nota de Aprovação, caso aplicável.
Gerenciamento de Processos Seletivos Cadastrados:
Após o cadastro, você poderá acessar uma lista de Processos Seletivos no sistema.
Nessa lista, você poderá:
Editar processos seletivos ainda não iniciados.
Visualizar Histórico de processos seletivos finalizados.
Os filtros disponíveis na lista incluem:
Nome
Status (em andamento, finalizado)
Período de Provas
ID do Edital.
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Validação de dados: O campo de término da prova deve ser sempre posterior ao início.
Envio de E-mails: Um link de acesso à prova será enviado por e-mail apenas para candidatos nas modalidades de vestibular e segunda graduação.
Auditoria de Alterações: O sistema mantém um registro de auditorias para todas as edições realizadas, incluindo os dados, hora e usuário responsável.
Passo 2: Gerenciamento do Processo Seletivo/Vestibular
A tela de Gerenciamento do Processo Seletivo permite acompanhar o andamento das provas em tempo real, gerenciar liberação de novas tentativas de prova para os candidatos reprovados e monitorar o progresso de cada candidato.
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Monitoramento em Tempo Real: Veja o status das provas dos candidatos em andamento, finalizadas e não iniciadas.
Histórico de Tentativas: Acompanhe quantas tentativas cada candidato fez, com sinalização clara (primeira tentativa, segunda tentativa, etc.).
Acesso de Prova: Sistema informa a data e horário de início e término por candidato.
Liberar Nova Tentativa: Caso um candidato seja reprovado, você pode liberar uma nova tentativa diretamente pela interface.
Filtros e Detalhamento: Utilize filtros por ID de inscrição, nome, CPF, status de prova (iniciada, finalizada), e status de aprovação (aprovado, reprovado).
Como Gerenciar um Processo Seletivo:
Acesse a área de Gerenciamento de Processos Seletivos.
Na lista de processos seletivos, selecione o que deseja acompanhar, clique em mais opções e selecione Gestão de candidatos.
Na tela de detalhes do processo, acompanhe os seguintes status:
Provas Iniciadas: Veja quais candidatos já tiveram a prova.
Provas Finalizadas: Acompanhe as provas que foram submetidas ou finalizadas por tempo.
Utilize os filtros disponíveis para localizar provas específicas ou acompanhar o progresso dos candidatos:
ID de Inscrição
Nome do Candidato
CPF do Candidato
Status da Prova
Status de Aprovação (Aprovado/Reprovado).
Como Gerenciar Documentos de Inscrição:
Acesse a área de Gerenciamento de Processos Seletivos.
Na lista de processos seletivos, selecione o que deseja acompanhar, clique em mais opções e selecione Gerenciar Documentos.
Os candidatos serão listados na tela seguinte onde haverá detalhamento dos documentos entregues.
Nesta tela é possível visualizar e aprovar/reprovar documentos.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Inscrição do candidato
Tutorial de Inscrição no Processo Seletivo da Faculdade SENAC
A inscrição no Processo Seletivo da Faculdade SENAC é feita através do site da faculdade de forma online. A seguir o detalhamento do passo a passo que deve ser realizado pelo candidato.
Acesso ao Portal e Login/Cadastro
Acesso Inicial
Ao acessar o portal de inscrição, a primeira tela que o candidato visualizará será um formulário de entrada no sistema. A página inicial do processo seletivo é composta por duas opções principais:
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Edital: Nesta tela inicial também se encontra disponível visualização do edital do processo seletivo daquela inscrição.
Inscrição do Candidato
Formulário de inscrição
Após o login, o candidato será direcionado para a tela de inscrição no processo seletivo. Nessa tela, ele deverá inserir o CPF, que buscará automaticamente seus dados no SIG, preenchendo os campos necessários. Se o candidato identificar alguma informação incorreta ou desatualizada, poderá alterá-la, e ao salvar, as atualizações serão refletidas diretamente no cadastro de pessoa física do sistema. Nesta tela os seguintes campos são obrigatórios:
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Se candidato for menor de idade, será solicitado automaticamente que verifique e atualize os dados do responsável legal.
Seleção da Forma de Ingresso
Após o preenchimento dos dados pessoais, o próximo passo é a seleção da forma de ingresso. As formas de ingresso disponíveis são:
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Importante: No envio de documentos, dependendo da forma de ingresso escolhida, haverá documentos comprobatórios diferentes, que serão os documentos cadastrados no edital.
Confirmação da Inscrição
Revisão dos Dados
Antes de finalizar a inscrição, o sistema exibirá um resumo de todos os dados inseridos, inclusive as opções de curso, responsável, forma de ingresso e os documentos anexados.
Finalização da Inscrição
Depois de revisar, o candidato deverá clicar no botão "Confirmar Inscrição". Ao fazer isso, surgirá na sequência uma tela confirmando que a inscrição foi concluída com sucesso e o número de inscrição no processo seletivo.
Um e-mail de confirmação será enviado para o endereço cadastrado com todos os detalhes da inscrição e instruções sobre os próximos passos.
Acompanhamento da Inscrição e Próximos Passos
Acesso ao Portal do Candidato
Após concluir a inscrição, o candidato poderá acessar o Portal do Candidato, através do link enviado no e-mail de confirmação, onde será possível acompanhar o progresso da inscrição, verificar atualizações e acessar os resultados.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Ambiente de Prova
Ambiente de Prova de Redação
Este tutorial trata do processo de realização da prova de redação no ambiente de prova, explicando desde o acesso inicial até o envio final da redação.
Passo 1: Recebendo o Link de Acesso por E-mail
Recebimento do Link: Se você está inscrito em uma modalidade que exige prova de redação (como Segunda Graduação ou Vestibular), o candidato receberá por e-mail um link exclusivo para acessar a prova.
Atenção: Modalidades como ENEM e Transferência não exigem prova de redação e, portanto, não recebem este link.
Link de Tentativa: Em caso de tentativas liberadas para o candidato, cada uma delas terá um link específico, também enviado por e-mail.
Passo 2: Acessando o Ambiente de Prova
Candidato deve acessar o Link enviado por e-mail para abrir o ambiente de prova.
Ao acessar o ambiente, o sistema verificará inscrição do candidato e registrar o acesso a prova.
Candidato que tentar acessar a prova em mais de um dispositivo sistema irá impedir o segundo acesso.
Importante: A prova não pode ser acessada simultaneamente em mais de uma aba ou dispositivo.
Passo 3: Tela de Instruções e Escolha de Tema
Ao entrar na prova, o candidato será direcionado para uma Tela de Instruções.
Nesta tela, haverá dois temas disponíveis para a redação. O candidato deverá escolher um dos temas para escrever sua redação.
Após a leitura das instruções e escolha do tema candidato deverá clicar em Aceitar.
Após aceitar as instruções, o candidato deverá clicar em Iniciar para entrar no ambiente de prova.
Após acessar o ambiente o cronômetro da prova começará a contar.
Passo 4: Ambiente de Prova - Redigindo a Redação
Interface do Ambiente de Prova
Ao iniciar a prova, você verá a interface principal, que inclui:
Área de Texto: Espaço onde será escrita a redação.
Tema da Redação: O tema escolhido aparecerá em um modal no início, e poderá ser acessado novamente a qualquer momento.
Cronômetro Regressivo: Mostrará o tempo restante da prova, e um alerta será exibido quando faltarem apenas 5 minutos para o término.
Contador de caracteres: Na parte inferior da página possui um contador indicando o limite de caracteres que pode ser utilizado para escrever a redação, conforme parametrizado para a prova.
Salvamento Automático: O sistema salva automaticamente a redação a cada minuto. O horário do último salvamento é exibido na tela.
Recuperação da Prova em Caso de Desconexão
Prova Ininterrupta: Caso candidato esteja desconectado ou feche o navegador de forma acidental, a prova continuará sendo executada no servidor. Ao retornar, será possível continuar de onde parou, desde que o cronômetro ainda esteja ativo.
O cronômetro não será pausado em caso de desconexão; o tempo restante será calculado com base no cronômetro do servidor.
Bloqueio Automático ao Final do Tempo
Quando o tempo de prova se esgotar, a tela será bloqueada automaticamente, não permitindo mais nenhuma alteração ou clique.
Um modal será exibido informando o encerramento da prova, e o candidato deverá confirmar o encerramento.
Passo 5: Finalizando e Enviando a Prova
Envio da Prova
Quando candidato terminar de redigir a redação ou quando o cronômetro se aproximar do fim, é necessário clicar no botão Enviar Prova.
Um modal de confirmação será exibido para confirmação do envio da prova.
Encerramento Automático
Se a prova for encerrada pelo cronômetro, o sistema exibirá um modal informando que o tempo acabou e que a prova foi bloqueada automaticamente.
Será possível, apenas, confirmar o encerramento da prova nesse modal, e a prova será finalizada.
Passo 6: Mensagem de Encerramento
Após o envio ou término do tempo, uma mensagem de Prova Encerrada será exibida.
A partir desse momento, o candidato não poderá mais acessar ou editar a redação.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Correção
Como Corrigir Redações no Sistema de Avaliação
Este tutorial irá guiá-lo através do processo de correção de redações finalizadas para coordenadores pedagógicos e professores. Uma interface foi projetada para garantir a imparcialidade, transparência e rastreabilidade das correções e garantir um processo de correções organizado.
Passo 1: Acessando a Tela de Correção de Redações
Lista de Processos Seletivos
Ao entrar no sistema, você verá uma lista de processos seletivos. Cada processo incluirá suas respectivas provas de redação.
A interface terá filtros para facilitar a navegação:
Provas Corrigidas: Mostra apenas as redações que já foram corrigidas.
Provas Não Corrigidas: Exibe as redações que ainda precisam ser avaliadas.
Usuário que Corrigiu: Filtra com base no avaliador que fez a correção.
Dados de Correção: Informações relacionadas às provas já avaliadas.
Filtros por Edital e Processo Seletivo
Utilize o filtro por edital e processo seletivo para refinar sua busca e encontrar as redações de um determinado processo.
Passo 2: Corrigindo Redações
Acesso às Provas Disponíveis
Cada edição na lista de provas não corrigidas terá o botão "Corrigir", permitindo que você inicie a correção.
Iniciar a Correção
Clique no botão "Corrigir" para acessar a prova.
Caso outro usuário esteja corrigindo a mesma redação, o sistema exibirá um alerta avisando que a prova já está em Correção.
Passo 3: Interface de Correção
Visão da Prova do Candidato
A prova do candidato será exibida, porém, para garantir a imparcialidade, o nome do candidato será ocultado durante todo o processo de correção, apresentando apenas o número de inscrição.
Preenchimento das Rubricas Avaliativas
Ao lado da redação, você encontrará campos com as rubricas avaliativas obrigatórias. Cada rubrica é parametrizada de acordo com o processo seletivo.
Exemplos de rubricas: Coesão Textual, Desenvolvimento, Morfologia, Sintaxe e Pontuação, Domínio de Vocabulário, Pertinência ao Tema.
Ao preencher cada rubrica, a nota será somada automaticamente e o cálculo da nota final será exibido.
Validações de Pontuação
O sistema valida automaticamente a pontuação total ao preencher as rubricas. Se a soma ultrapassar o valor permitido (por exemplo, se o limite for 10 pontos), será exibido um alerta.
Passo 4: Salvando e Finalizando a Correção
Salvamento Automático
O sistema salvará as notas de cada rubrica conforme você for preenchido, garantindo que, em caso de queda de conexão, nenhum dado seja perdido. A permanência será corrigida com o status "Em Andamento" até que você finalize.
Campo de Feedback
Você pode deixar um feedback opcional para o candidato, com até 800 caracteres. Este campo fica disponível ao final da Correção.
Finalizar e confirmar a correção
Após preencher todas as rubricas e, opcionalmente, o feedback, clique no botão "Finalizar Correção".
O sistema exibirá um modal de confirmação para evitar envios acidentais.
Passo 5: Revisar Correções
Revisão de Correção
Se uma redação já foi corrigida, você verá o botão "Editar Correção". Isso permite que você revise e edite a correção se necessário.
O sistema exibirá um histórico de correções e edições no final da tela, garantindo a rastreabilidade do processo.
Passo 6: Alerta de Correção Incompleta
Caso algum campo de rubrica esteja em branco ou sem pontuação, a redação não será salva como corrigida e o sistema exibirá um alerta para o usuário inserir a nota, do contrário ela permanecerá com os status de correção em andamento até que a correção seja finalizada.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Formas de ingresso
Gerenciamento das Formas de Ingresso no Processo Seletivo
Na tela de Formas de Ingresso permitirá que a Secretaria, Atendimento e Coordenadores Pedagógicos possam controlar e gerenciar as diferentes modalidades de ingresso, como ENEM, Segunda Graduação, Transferência ou Vestibular, garantindo uma administração eficiente e organizada.
Passo 1: Acessando o Menu de Formas de Ingresso
Ao acessar o sistema, selecione o menu Formas de Ingresso. Este menu é dedicado exclusivamente ao acompanhamento dos candidatos com base nas modalidades de ingresso que escolheram durante o processo de inscrição.
O sistema exibirá uma lista de candidatos, com cada entrada identificada por:
Modalidade de Ingresso (ENEM, Segunda Graduação, Transferência, Vestibular).
ID da Inscrição.
Semestre.
ID do Edital e Nome do Edital.
Passo 2: Usando Filtros para Localizar Candidatos
Para facilitar a navegação entre os candidatos e modalidades de ingresso, você pode utilizar os seguintes filtros:
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Esses filtros permitem uma busca rápida e eficiente para localizar candidatos específicos com base no Processo Seletivo correspondente.
Passo 3: Detalhamento dos Candidatos
Acessando o Detalhamento
Ao clicar em “Visualizar” será listado na tela seguinte o detalhamento dos candidatos ingressante da forma de ingresso escolhida na tela inicial.
Ao lado do nome de cada candidato haverá mais um botão de “Visualizar” que irá fornecer o detalhamento da inscrição do candidato.
Informações úteis do Candidato
Na tela de detalhamento, você terá acesso aos seguintes dados:
Dados de Inscrição: Dados em que o candidato se inscreveu no processo seletivo.
Notas do ENEM: Para os candidatos que escolherem a modalidade ENEM, as notas serão exibidas automaticamente, conforme informado no cadastro de inscrição.
Status do Candidato: Mostra o status atual no processo seletivo, que pode ser:
Aprovado.
Reprovado.
Em Espera.
Documento Pendente.
Documentos Enviados
O sistema também armazena e exibe os documentos fornecidos pelos candidatos no momento da inscrição. Esses documentos são essenciais para a validação da inscrição e do processo seletivo.
Passo 4: Acompanhando o Status do Candidato
O status de cada candidato no processo seletivo será indicado claramente no detalhamento. Os status incluem:
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Essa visão do status facilita o acompanhamento e a tomada de decisões relacionadas à situação do candidato.
Passo 5: Integração das Notas do ENEM
Para os candidatos que se inscreveram pela modalidade ENEM, o sistema faz uma integração automática com a base de dados do ENEM, trazendo as notas diretamente para o detalhamento do candidato.
Isso garante que os dados de desempenho sejam precisos e agilize o processo de avaliação para os candidatos que utilizam essa forma de ingresso.
Passo 6: Salvamento e Atualizações
Toda a transferência dos candidatos será registrada no sistema, garantindo que cada ação ou atualização de status, documentos ou notas sejam armazenados.
Caso haja alterações, o sistema permitirá que os dados do candidato sejam atualizados de forma segura e que todas as alterações sejam rastreadas para fins de auditoria.
Passo 7: Revisando e Editando Informações
O sistema permite que os responsáveis revisem as informações e, quando necessário, editem os dados do candidato, como status ou documentos pendentes.
Além disso, você pode monitorar as atualizações feitas em tempo real para garantir que nenhuma informação importante seja negligenciada.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Gerenciador de inscritos
Gerenciador de Inscritos Vestibular
Nesta tela Secretários, Coordenadores Pedagógicos e Equipe de Relações institucionais poderão utilizar a tela de gerenciamento de inscritos para acompanhar e administrar as inscrições dos candidatos no processo seletivo. Será possível visualizar e atualizar informações dos candidatos.
Passo 1: Filtros e busca de candidatos
Filtros: Utilize os filtros disponíveis para encontrar rapidamente um candidato específico. Nesta tela a busca poderá ser feita através do nome, CPF, número de inscrição, edital, período ou data.
Passo 2: Visualização e Gestão dos candidatos
· Lista de Candidatos: Na tela inicial será apresentada uma visão geral de todos os candidatos já inscritos em algum processo seletivo, com informações como nome, CPF, edital, primeira opção de curso escolhida na inscrição.
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Importante: A atualização das informações deve ser feita com cautela, pois qualquer alteração pode impactar o resultado final do processo seletivo.
Campos Importantes e seus Significados:
Nome Inscrito: Nome completo do candidato.
CPF: Número de Cadastro de Pessoa Física do candidato.
Edital: Nome do edital do processo seletivo ao qual o candidato se inscreveu.
Curso: Curso escolhido pelo candidato no momento da inscrição.
Turno: Turno escolhido pelo candidato (manhã, tarde ou noite).
Tema: Tema da redação escolhido pelo candidato, caso já tenha realizado a prova.
Data da Inscrição: Data em que o candidato realizou a inscrição.
Data da Prova: Data em que o candidato realizou a prova (se já tiver realizado).
Tempo de Prova: Tempo utilizado pelo candidato para realizar a prova (se já tiver realizado).
Nota: Nota obtida pelo candidato na prova, após a correção realizada pelo professor.
Histórico vestibulares: Listagem de vestibulares que candidato já participou com detalhamento do código da inscrição, nome do processo seletivo, edital correspondente e situação.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Relatórios
Relatórios do Módulo de Ingresso Acadêmico
Através do menu de relatórios é possível exportar relatórios detalhados sobre o processo seletivo dentro do módulo de Ingresso Acadêmico. São disponibilizados diferentes tipos de relatórios, como Candidatos Inscritos x Provas Realizadas, Aprovados x Matriculados, Correção de Provas e mais. Esses relatórios são fundamentais para acompanhar o desempenho dos candidatos, identificar gargalos e implementar melhorias no processo seletivo.
Passo 1: Acessando o Menu de Relatórios
Haverá um menu dedicado a relatórios no módulo de Ingresso Acadêmico.
Perfil de Atendimento terá acesso aos relatórios: Candidatos Inscritos x Provas Realizadas e Aprovados x Reprovados.
Os perfis de Secretário Escolar, Coordenador Pedagógico e Relações Institucionais terão acesso a todos os relatórios, incluindo os mais avançados, como Correção de Provas e Matrículas x Pagamento.
Passo 2: Gerando Relatórios Específicos
Relatório: Provas Realizadas
Este relatório disponibiliza todos os candidatos que se inscreveram e que efetivamente realizaram as provas.
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· Após a geração do relatório, você poderá exportá-lo em PDF ou CSV.
Relatório: Candidatos Matriculados
Este relatório mostra os candidatos aprovados no processo seletivo e aqueles que efetivaram a matrícula.
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· Você pode exportar o relatório para PDF ou CSV.
Relatório: Matrículas com pagamento efetuado
Este relatório disponibiliza os candidatos matriculados que realizaram ou não pagamento do curso.
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· O relatório pode ser exportado em PDF ou CSV.
Relatórios de Correção
Este relatório detalha o processo de correção das provas, incluindo o responsável pela correção e as notas atribuídas.
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· Após gerar o relatório, exporte-o em PDF ou CSV.
Relatórios de Candidatos Aprovados x Candidatos Reprovados
Este relatório apresenta uma comparação entre candidatos aprovados e reprovados em um processo seletivo, garantindo conformidade com a LGPD, listando apenas por número de inscrição para ser utilizado na divulgação dos resultados.
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· O relatório pode ser exportado em PDF ou CSV.
Relatório: Acesso às Provas por Candidato
Este relatório disponibiliza data de acesso e horário de início e término da prova e o tipo de finalização.
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· Este relatório pode ser exportado para PDF ou CSV.
Passo 3: Utilização de Filtros
Filtros de Texto: Para campos como Nome do Candidato ou CPF, digite diretamente nos campos de texto para filtrar os resultados.
Listas de Seleção: Campos como Processo Seletivo ou Semestre apresentam listas suspensas para facilitar a ordenação das informações em tela.
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Demonstração do fluxo em vídeo:
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Portal do candidato
Como usar o Portal do Candidato
O Portal do Candidato foi criado para permitir que os candidatos inscritos em processos seletivos acompanhem suas inscrições e resultados, além de enviar documentos pendentes para análise. O Portal garante uma experiência completa e organizada para o acompanhamento do progresso do candidato durante o processo seletivo.
Passo 1: Acessando o Portal do Candidato
Acesso ao Portal:
Apenas os candidatos que finalizarem sua inscrição poderão acessar o portal.
Será enviado por e-mail após a finalização da inscrição com link de acesso ao portal onde candidato poderá realizar o login utilizando as mesmas credenciais cadastradas durante o processo de inscrição.
Caso tenha esquecido sua senha, clique em "Recuperar Senha" para redefini-la.
Passo 2: Acompanhando Inscrições e Processos Seletivos
Menu de Processo Seletivo:
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· Ao clicar no edital, um modal será aberto com todos os tópicos cadastrados do edital no SIG.
Passo 3: Enviando Documentos Pendentes
Visualizando Pendências:
· No menu "Pendências" o candidato poderá visualizar todos os documentos pendentes.
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