Orientações para implantação e utilização no SIG
Link do documento aqui exposto em PDF:
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Índice:
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Habilitar Envio de Aceite de Contrato por E-mail
Para configurar o envio de Aceite Eletrônico no sistema basta acessar o menu Administrativo > Configuração de Parâmetro. Em seguida, procure pelo parâmetro identificado como EnviaAceiteEmail. Clique em Mais opções > Configurar. Configure o parâmetro como Sim para ativar o envio de notificações por e-mail.
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Com o parâmetro EnviaAceiteEmail configurado como “Sim”, o sistema permitirá o envio de notificações por e-mail. Assim, financiadores, responsáveis ou alunos receberão seus contratos ou aditivos e poderão realizar o aceite eletrônico. Se o parâmetro for configurado como “Não”, o envio de notificações por e-mail para aceite eletrônico ficará desativado.
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Enviar Contrato
A opção Enviar Contrato está disponível para todos os tipos de contratos, independentemente do recurso financeiro utilizado. Isso inclui a criação de contratos Convencionais, Corporativos, de Receitas Diversas, de Receita Antecipada ou gerados pelo novo Matrícula Online. Também é possível utilizar essa opção ao final do processo de Matrícula em Contrato e Rematrícula, através do ícone de envio.
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Após selecionar os destinatários desejados e clicar em Confirmar, uma notificação por e-mail será enviada. Esse e-mail conterá um link para que os signatários possam acessar o documento, lê-lo e aceitá-lo eletronicamente.
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Portal de Aceite
Quando um signatário acessa o link do Portal de Aceite enviado por e-mail, é necessário permitir o acesso à localização do navegador. Isso porque, ao realizar o aceite eletrônico, o portal coleta informações de latitude, longitude e precisão.
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Após concluir o aceite, é possível baixar o documento clicando na opção "Baixar documento".
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Mudanças no PDF
No PDF, é possível verificar que cada página inclui um link para o validador de documentos.
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No final do PDF, você encontrará as informações dos signatários que já realizaram o aceite eletrônico.
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Histórico
Será exibido no menu Financeiro -> Portal Financeiro -> Negociações do Contrato as tags:
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Se um novo contrato for gerado através do menu Financeiro > Portal Financeiro > Mais opções > Gerar Novo Contrato, o sistema desfaz o aceite eletrônico do documento anterior, mantendo seu histórico. Isso deixa claro que o contrato precisa ser reenviado e aceito novamente. As tags Envio e Assinado serão exibidas como "Não" no menu Financeiro > Portal Financeiro > Mais opções > Negociações do Contrato.
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Relatório de Aceites de Contratos
Outra forma de consultar o histórico de envio de documentos é através do relatório disponível no menu Financeiro > Relatórios > 028 - Relatório de Aceites de Contratos. Nesse relatório, você pode filtrar por Unidade Operativa, Número do Contrato, Status do aceite e por uma determinada data de posição. É possível extrair o relatório nos formatos PDF, XLS ou CSV.
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O relatório exibe diversas informações, como Unidade Operativa, Número do Contrato e sua versão ou aditivo, data de envio, remetente, categoria do destinatário, nome do destinatário, CPF ou CNPJ do destinatário, endereço IP do signatário, e-mail do destinatário, latitude, longitude e precisão em metros da localização onde o aceite foi realizado, além do status (enviado ou aceito) e a data do aceite, caso tenha sido realizado.
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Portal do Aluno
No Portal do Aluno, será exibido um aviso quando o próprio aluno, seu financiador ou seu responsável tiver uma assinatura eletrônica pendente em algum contrato ou aditivo. Esse aviso mostrará o número do contrato, o curso, a categoria e o nome do signatário pendente.
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Resumo do contrato
O resumo do contrato é uma opção adicional que pode ser exibida no Portal de Aceite antes dos termos do contrato.
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Para configurá-lo, acesse o menu Administrativo > Termos > Cadastro de Termos. Ao criar um termo, selecione "Resumo do Contrato" no campo Tipo do Termo, escolha o modelo de documento do contrato desejado e insira os termos que deseja exibir no Portal de Aceite. Com essa configuração, o resumo será exibido aos signatários antes do arquivo PDF no Portal de Aceite.
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Notificações
A alteração das notificações de envio e conclusão do aceite eletrônico pode ser feita através do menu Administrativo > Notificação, buscando pelos nomes “NOTIFICACAO_ACEITE_DOCUMENTO”
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