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Filtros para busca de turma: para pesquisar uma turma basca informar as informações da turma que deseja buscar e clicar em Pesquisar;
Listagem das Ultimas Turmas Cadastradas;
Listagem das Ultimas Turmas com Reserva de Ambiente;
Menu Mais Opções:
Gerar Automaticamente: Essa opção gera dias letivos automaticamente, a geração automática gera todos os dias letivos no mesmo ambiente pedagógico, com dias e horários de execução fixos;
Nessa geração são gerados os dias letivos para todas as unidades curriculares da turma. Para gerar dias letivos automaticamente, todos os dias letivos da turma devem estar em alocação de dias, ou seja, se já foi gerado algum dia letivo para a turma esse deve ser cancelado para gerar automaticamente os dias letivos.
Ao gerar dias letivos para turmas que possuem temas/grupos cadastrados, esses temas/grupos serão automaticamente removidos.
Esse processo para geração de dias letivos está dividido em 4 etapas, veremos a seguir cada uma delas:
Definir Parâmetros: Etapa para edição dos parâmetros de geração de dias letivos, na geração automática esses dados são preenchidos com os dados informados na criação da turma.
Essa etapa não será exibida, mas caso haja necessidade de fazer alguma alteração de parâmetros será necessário clicar no botão Anterior:
Definir Ambiente Pedagógico: Nessa etapa é definido o ambiente pedagógico onde será executada a turma;
Será apresentada uma listagem de ambientes pedagógicos disponíveis;
Ao selecionar um ambiente pedagógico será exibido uma pré-visualização do calendário de ocupação do ambiente, com opção de visualizar por semana e por mês.
A pré-visualização será acompanhada de uma legenda para melhor entendimento:
Após selecionar o ambiente pedagógico que será utilizado pelo grupo devemos utilizar a opção Próximo para avançar e seguir com a geração de dias letivos, Voltar para retornar para o passo anterior ou Cancelar para cancelar todo o processo.
Resolver Conflitos: Nessa etapa são exibidos os conflitos encontrados na geração de dias letivos para que alguma ação seja selecionada.
Caso não exista conflito com o ambiente pedagógico selecionado, o usuário será informado.
Opção Ver mais: para visualizar mais detalhes do conflito, são exibidos dados do evento do conflito. No caso de evento com profissional alocado será exibido o profissional alocado na UC.
Opções possíveis para resolução dos conflitos:
Substituir: Nessa opção a reserva do evento preexistente será cancelado e o evento atual será reservado no ambiente;
Manter evento pré-existente: Nessa opção os dias selecionados da reserva do evento preexistente continuará válida e o evento atual não será reservado no ambiente;
Para passar para a próxima etapa é necessário que todos os dias com conflito tenha uma ação selecionada.
Após resolver os conflitos devemos utilizar a opção Próximo para avançar e seguir para a ultima etapa de geração de dias letivos, Voltar para retornar para o passo anterior ou Cancelar para cancelar todo o processo.
Resumo: Nessa etapa são exibidos os detalhes da geração dos dias letivos para que se conclua o processo, existe também a possibilidade de voltar para uma etapa anterior ou cancelar a geração de dias letivos.
Ao concluir o processo é exibido o calendário com os dias reservados para o grupo, com opção de visualização do mês ou da semana.
Serão exibidas também as opções Ir para Menu Mapa de Sala, que retornará ao menu e Ir para Gerenciar Dias Letivos, que direcionará para o sub-módulo para gerenciar dias letivos.
Gerar Manualmente: Opção para gerar dias letivos manualmente, a geração manual permite gerar dias letivos que irão acontecer em ambientes pedagógicos e/ou dias e horários de execução diferentes.
Na geração Manual são gerados dias letivos para uma unidade curricular por vez, podendo gerar para a parte ou para o total da carga horária da UC.
Esse processo para geração de dias letivos está dividido em 4 etapas, veremos a seguir cada uma delas:
Definir Parâmetros: Etapa para selecionar para qual unidade curricular que serão gerados os dias letivos.
Se o plano de curso possui encerramento por oferta, as unidades curriculares são exibidas agrupadas por Oferta.
Para informar Unidade Curricular devemos clicar em Informar Unidade Curricular, selecionar a Unidade Curricular e clicar em Selecionar:
Após isso será necessário informar as demais informações, as informações obrigatórias estarão com o sinalizador
*;Após informar as informações necessárias devemos clicar em Próximo para avançar para a próxima etapa ou em Cancelar para cancelar a geração de dias letivos.
Definir Ambiente Pedagógico: Nessa etapa é definido o ambiente pedagógico onde será executada a Unidade Curricular;
Será apresentada uma listagem de ambientes pedagógicos disponíveis;
Ao selecionar um ambiente pedagógico será exibido uma pré-visualização do calendário de ocupação do ambiente, com opção de visualizar por semana e por mês.
A pré-visualização será acompanhada de uma legenda para melhor entendimento:
Após selecionar o ambiente pedagógico que será utilizado pelo grupo devemos utilizar a opção Próximo para avançar e seguir com a geração de dias letivos, Voltar para retornar para o passo anterior ou Cancelar para cancelar todo o processo.
Resolver Conflitos: Nessa etapa são exibidos os conflitos encontrados na geração de dias letivos para que alguma ação seja selecionada.
Caso não exista conflito com o ambiente pedagógico selecionado, o usuário será informado.
Opção Ver mais: para visualizar mais detalhes do conflito, são exibidos dados do evento do conflito. No caso de evento com profissional alocado será exibido o profissional alocado na UC.
Opções possíveis para resolução dos conflitos:
Substituir: Nessa opção a reserva do evento preexistente será cancelado e o evento atual será reservado no ambiente;
Manter evento pré-existente: Nessa opção os dias selecionados da reserva do evento preexistente continuará válida e o evento atual não será reservado no ambiente;
Para passar para a próxima etapa é necessário que todos os dias com conflito tenha uma ação selecionada.
Após resolver os conflitos devemos utilizar a opção Próximo para avançar e seguir para a ultima etapa de geração de dias letivos, Voltar para retornar para o passo anterior ou Cancelar para cancelar todo o processo.
Resumo: Nessa etapa são exibidos os detalhes da geração dos dias letivos para que se conclua o processo, existe também a possibilidade de voltar para uma etapa anterior ou cancelar a geração de dias letivos.
Ao concluir o processo é exibido o calendário com os dias reservados para a unidade operacional, com opção de visualização do mês ou da semana.
Serão exibidas também as opções Ir para Menu Mapa de Sala, que retornará ao menu e Ir para Gerenciar Dias Letivos, que direcionará para o sub-módulo para gerenciar dias letivos.
Lembre-se que a geração manual gera dias letivos apenas para a UC escolhida, para gerar dias letivos para as UCs faltantes repita o mesmo processo.