O Menu Mais Opções apresenta 4 opções: Detalhes da Turma, Ata de Resultados Finais, Rematricular e Justificativas de Faltas. Veremos abaixo mais detalhes de cada uma delas.
Detalhes da Turma
Essa opção apresenta uma visão completa e específica por turma e seus alunos.
Ao acessar essa opção serão apresentados dados da Turma, Estado da turma, data de início da turma, localidade, entre outras informações.
Teremos 3 abas disponíveis: Turma, Unidade Curricular e Impressões.
Turma: Lista os alunos encontrados matriculados na turma;
Menu Mais Opções da Turma:
Autenticação Sistec: Ao clicarmos nessa opção serão listados todos os alunos da turma com informação do código de autenticação do diploma do Sistec(Vínculo com o MEC e responsável pela validação de diplomas do Ensino Médio, Educação Profissional e Tecnológica);
Opção Editar: Permite Inclusão de código de Autenticação;
Resultado Final: Utilizado para lançamento de resultado final em lote para alunos com menções em todas as unidades curriculares da turma e com estado Em Processo.
Transferência interna: Utilizada geralmente quando há necessidade de remanejamento de um aluno para outro período ou horário.
Ao clicar em Transferência interna devemos selecionar o aluno que será transferido.
Será apresentado dados do aluno, campos de Requerimento e Data de Ocorrência e seleção da turma para a qual o aluno será transferido.
Após informar as informações necessárias clique em Salvar para concluir a transferência.
Alterar Data Ocorrência Matricula: Permite alteração da data de matrícula de vários alunos, a partir da lista de alunos da turma.
Caso possua frequência lançada para datas anteriores a nova data de matrícula elas serão desconsideradas.
Devemos selecionar os alunos que devem ser alterados e clique em Alterar Data de Ocorrência da Matrícula em lote, após isso devemos informar a data de ocorrência(nova data de matrícula) e a Justificativa.
Após informar as informações necessárias devemos clicar em Salvar para salvar a alteração.
Menu Mais Opções do Aluno:
Alterar Data de Ocorrência da Matrícula: Permite alteração da data de matrícula do aluno selecionado;
Caso possua frequência lançada para datas anteriores a nova data de matrícula elas serão desconsideradas.
Devemos selecionar os alunos que devem ser alterados e clique em Alterar Data de Ocorrência da Matrícula em lote, após isso devemos informar a data de ocorrência(nova data de matrícula) e a Justificativa.
Após informar as informações necessárias devemos clicar em Salvar para salvar a alteração.
Alterar Data de Ocorrência da Transferência Interna: Essa opção criará a necessidade de atualização do histórico de frequência doa diários de classe para a turma de destino;
Será necessário informar a data de ocorrência e após isso clicar em Salvar.
Alterar Estado para Matriculado: Disponível para alunos com estado Matrícula Não Confirmada;
Deve ser utilizada em motivos excepcionais em que não houve alteração automática do sistema após o pagamento;
Após clicar em Alterar Estado para Matriculado será necessário informar o Requerimento e Motivo e clicar em Salvar.
Cancelar Matrícula: Realiza a alteração do estado do aluno para Cancelado devido ao motivo de solicitação, como motivo de força maior, doença entre outros.
Após clicar em Cancelar Matricula será necessário informar o Requerimento e Motivo, e depois clicar em Salvar.
O cancelamento pode gerar pendência de regularização financeira para o contrato do aluno.
Desistência/Evasão:
Desistência é registrada quando o aluno nunca compareceu a uma aula no curso em que está matriculado;
Evasão é registrada quando o aluno compareceu a pelo menos uma aula do curso em que está matriculado mas ultrapassou o limite de faltas permitidas.
Para lançar essas opções devemos informar a Ação(Desistência ou Evasão), o Requerimento, o Motivo e a Data de Ocorrência, após isso devemos clicar em Salvar;
Resultado Final: Utilizado para lançamento de resultado final do aluno, desde que tenha menções em todas as unidades curriculares da turma e seu estado seja Em Processo;
Erro de lançamento: Utilizado quando o usuário percebe um erro ao lançar um estado para o aluno. O erro de lançamento permite alterar o estado atual do aluno na turma e retornar para o estado anterior.
Após selecionar essa opção será informado o estado atual do aluno e o Novo estado após essa alteração;
Será necessário informar o Requerimento e clicar em Salvar.
Transferência Externa: Essa opção desvincula o aluno do Senac para o desenvolvimento de suas aulas em outras escola.
Altera o estado do aluno para Transferência;
Será necessário clicar em Salvar para concluir o processo.
Saída Intermediária: Permite ao aluno solicitar a saída do curso antes do término da turma.
Essa funcionalidade é específica para cursos técnicos.
Será necessário informar as informações necessárias e depois clicar em Salvar para concluir o processo.
Integralizado: permite a alteração de estado de aluno que possui pendência documental com a instituição mas que já concluíram a grade curricular.
Permite ao aluno resolver pendências e permite que a turma possa ser encerrada;
É exclusivo para cursos Técnicos e Superiores, e o tipo de ação do curso deve estar configurado com a opção permitir integralizar o aluno.
Histórico de Alteração de Estado: Apresenta uma listagem com todos os estados atribuídos ao aluno;
Editar a Necessidade de Assistência: Permite a edição das informações de Necessidade de Assistência Especial caso não tenha sido informada na matrícula;
Será necessário inserir a observação com relação a assistência requerida e clicar em Salvar.
Editar o Motivo de Desistência/Evasão: Permite a edição das informações e motivo de desistência ou evasão;
Após informar o novo motivo devemos clicar em Salvar.
Unidade Curricular: Lista os alunos encontrados matriculados na turma de acordo com a oferta e Unidade Curricular selecionada
Menu Mais Opções da UC:
Dispensa de aluno da UC: Essa opção permite que o aluno seja dispensado da Unidade Curricular, caso ele já tenha cumprido em uma instituição diferente ou algo parecido;
Após informar as informações obrigatórias devemos clicar em Salvar;
O aluno receberá estado de Dispensa da Unidade Curricular.
Desistência/Evasão:
Desistência é registrada quando o aluno nunca compareceu a uma aula na UC do curso em que está matriculado;
Evasão é registrada quando o aluno compareceu a pelo menos uma aula na UC do curso em que está matriculado mas ultrapassou o limite de faltas permitidas.
O aluno poderá Desistir ou Evadir somente da Unidade Curricular, o que não significa que ele estará evadindo/desistindo do curso;
Para lançar essas opções devemos informar a Ação(Desistência ou Evasão), o Requerimento, o Motivo e a Data de Ocorrência, após isso devemos clicar em Salvar;
Erro de lançamento: O erro de lançamento permite alterar o estado atual do aluno na turma e retornar para o estado anterior.
Após selecionar essa opção será informado o estado atual do aluno e o Novo estado após essa alteração;
Será necessário informar o Requerimento e clicar em Salvar.
Recuperação de Unidade Curricular: Opção para registrar a recuperação de Unidade Curricular onde o aluno tenha reprovado.
O aluno poderá ser matriculado e realizar a recuperação em turmas disponíveis, liberadas para matrícula ou com estado Em Processo, ou que seja oferecida na mesma Unidade Curricular ou Unidade Curricular correlata;
As unidades curriculares correlatas são definidas no plano de curso;
Ao realizar o processo de recuperação será criada uma matrícula na turma e na unidade curricular em que o aluno estará realizando recuperação, conforme escolha do usuário que está efetuando o processo, esta matrícula poderá ser isenta ou não de obrigações financeiras;
Na turma onde existem alunos realizando recuperação é apresentado uma aba de recuperação com os respectivos alunos;
Após clicar na opção Recuperação de Unidade Curricular deverá ser selecionada a Unidade Curricular onde o aluno fará a recuperação e depois devemos clicar em Salvar.
Histórico de alteração de estado: Apresenta uma listagem com todos os estados atribuídos ao aluno;
Menção: Permite o lançamento da menção final do aluno na Unidade Curricular;
Será necessário informar a Menção Finar da Unidade Curricular, quantidade de Presença e Quantidade de Faltas;
Impressões: Essa aba foi disponibilizada de forma a concentrar todas as impressões relacionadas a turma e seus respectivos alunos em uma única tela.
Permite impressão por aluno ou em lote;
Os documentos disponíveis são definidos no Menu Administrativo - Modelo de Documento;
Cada documento pode apresentar campos específicos para preenchimento por aluno, principalmente os documentos de conclusão.
Serão listados os documentos disponíveis para impressão.
Após escolher o documento devemos clicar em Pesquisar;
Serão listados os alunos matriculados, com opção para selecionar quais os alunos deseja imprimir, ao final clique em Imprimir.
Ata de Resultados Finais
Essa opção permite a visualização e impressão da Ata de Resultados Finais.
Ao acessar essa opção serão apresentados dados da Turma, Unidades Curriculares, Alunos Encontrados e suas respectivas menções lançadas no diário de classe, inclusive as faltas.
Será possível filtrar utilizando Período de execução da Turma.
Para a Impressão será possível imprimir alguma alguns alunos ou Todos(selecionando Selecionar Todos) e depois clicar em Imprimir Ata.
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Rematricular
Essa opção permite realizar matrículas de alunos em turmas dividias em Ofertas.
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Após selecionar os alunos para rematrícula devemos clicar em Rematricular para salvar as alterações.
Justificativas de Faltas
Essa opção possibilita informar justificativas de falta de aluno por período, de acordo com a escolha do motivo as faltas podem ser abonadas ou não.
Ao acessar a tela inicial são apresentados dados da turma, como estado, data de início da turma, entre outras informações.
Caso já tenham justificativas lançadas eles serão listadas com informações gerais, informação se a falta será abonada ou não e opções de Editar Justificativa e Excluir Justificativa.
Para inserir uma nova justificativa devemos clicar em Novo:
Após isso será necessário informar o aluno e demais informações, os motivos listados estarão sinalizados em casos que acontece Abono de Falta.
Após informar as informações necessárias devemos clicar em Salvar para salvar a Justificativa.
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