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Ao acessar a tela inicial, é exibida uma listagem com todos os colaboradores cadastrados no Departamento Regional.
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A listagem exibe os colaboradores ordenados alfabeticamente.
Filtros
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Permite filtrar um intervalo de dados com base nos critérios que você defina.
Na pesquisa simples os campos disponíveis são CPF, Nome, Vínculo e Situação do Contrato.
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+Pesquisa Avançada
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Informações como Situação do Contrato, Vínculo e Forma de Contratação são exibidos em forma de badges (em português, distintivos), sempre nessa ordem. Como no exemplo acima, a colaboradora possui dois vínculos contratuais no DR, são eles:
Situação do Contrato: Vigente; Vínculo: Docente; Forma de Contratação: Prestador de Serviço;
Situação do Contrato: Encerrado; Vínculo: Auxiliar de Coordenador; Forma de Contratação: Mensalista;
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Dentro do mais opções temos as funcionalidades de:
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Editar: Permite alterar informações de um determinado Colaborador;
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Histórico: Exibe um histórico de alteração de todos as informações do Colaborador, geralmente usado para fins de auditoria e consulta;
Rodapé:
É disponibilizada a paginação entre os registros. Sendo possível avançar uma página de cada vez, saltar para o final da listagem ou retornar para o início da lista. Pode-se também definir o número de itens que será exibido por página.
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A origem do cadastro do Colaborador é o registro de Pessoa Física, onde já deve existir o cadastro com dados pessoais, portanto, o cadastro de Pessoa Física deverá ser realizado antes do cadastro de Colaborador.
Após clicar em Novo devemos efetuar a busca do cadastro de Pessoa Física efetuado anteriormente utilizando CPF, ou clicando em Pesquisa Avançada por Nome Civil, Nome Social ou RG:
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Após efetuar a busca de pessoa física será necessário informar a Disponibilidade para Atuação e será possível cadastrar informações de Integração ao ERP Financeiro.
Após preencher as informações necessárias devemos clicar em Salvar para salvar as informações e seguirmos com o cadastro do Colaborador ou em Voltar para voltarmos para listagem de colaboradores.
Após isso será necessário seguir com o cadastro de informações do Colaborador. As informações que precisam ser preenchidas estão organizadas em abas localizadas no lado esquerdo da tela, tais como Vínculo Contratual, Pessoa física(informações do cadastro de pessoa física), Telefones, Endereços, Documentação, Informações Bancárias, Assinatura Digitalizada e Currículo. Informações Obrigatórias estarão sinalizadas com o identificador * :
Para cadastrar Vínculo Contratual devemos clicar em Novo, após isso informar o Vínculo e demais informações necessárias, informar em quais Unidades Operativas o colaborador poderá atuar e depois clicar em Salvar:
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Note que após o preenchimento dos dados obrigatórios em uma aba, ela recebe o ícone de verificado, confirmando que as informações obrigatórias naquela Aba foram preenchidas. As abas que ainda precisarem de informação permanecem com ícone de atenção.
Após adicionar Vínculo será possível Visualizar informações do Vínculo ou Editar informações do vínculo, clicando em Mais Opções > Editar.
Após preenchimento dos dados necessários para cadastro, devemos clicar em Salvar para salvar o cadastro do Colaborador, após isso receberemos a mensagem de que os dados foram salvos com sucesso, ou Voltar para retornar para página anterior.
Para casos onde houver pendência, o sistema informará que ainda existem campos pendente e não registrará o novo cadastro.
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