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Bloquear cadastro de mais de um aluno
O usuário durante a jornada de utilização da aplicação possui a etapa de Matrícula, na qual fornecerá alguns dados do Aluno a ser matriculado, após o cadastro de um Aluno é disponibilizado um novo accordion logo abaixo de "Cadastrar aluno", possibilitando então a realização de cadastro de diversos Alunos. Contudo, adaptações são necessárias, já que inicialmente a aplicação não trabalhará cenários de mais de um Aluno.
Funcionalidades entregues
Ocultar opção de cadastrar mais de um aluno
Inicialmente, o Senac irá disponibilizar apenas a opção de cadastrar um único Aluno, razão pela qual necessário se faz adaptações a fim de ocultar a possibilidade de cadastrar mais de um. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda as adaptações que serão necessárias a fim de ocultar a possibilidade de cadastrar mais de um Aluno.
[Aquisição] Salvar accordions do pagamento no histórico de etapas e perfil
Com esta funcionalidade é possível registrar os dados dos accordions de pagamento no histórico das etapas das vendas, para então poder tomar ações de melhorias e para que a equipe de atendimento tenha mais insumos para tentar converter em uma venda.
[Aquisição] Processo seletivo por Recurso Financeiro (parâmetro = SIM)
Da forma como foi implementado, caso a Turma seja "Ingresso Por Processo Seletivo" = Sim, então tornou-se necessário uma reserva de vaga para prosseguir, ainda que existam vagas disponíveis. Ocorre que mudanças foram realizadas no SIG, sendo que o processo seletivo passou a olhar para o Recurso Financeiro daquela Turma, e, dessa forma, foram necessárias algumas atualizações. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda as atualizações necessárias no ingresso por processo seletivo, passando a olhar agora para o Recurso Financeiro da turma. Para tanto, nesta funcionalidade será abordado apenas quando o parâmetro "Ingresso por processo seletivo" = Sim.
[Aquisição] Processo seletivo por Recurso Financeiro (parâmetro = Não)
Da forma como foi implementado, caso a Turma seja "Ingresso Por Processo Seletivo" = Sim, então tornou-se necessário uma reserva de vaga para prosseguir, ainda que existam vagas disponíveis. Ocorre que mudanças foram realizadas no SIG, sendo que o processo seletivo passou a olhar para o Recurso Financeiro daquela Turma, e, dessa forma, foram necessárias algumas atualizações. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda as atualizações necessárias no ingresso por processo seletivo, passando a olhar agora para o Recurso Financeiro da turma. Para tanto, nesta funcionalidade será abordado apenas quando o parâmetro "Ingresso por processo seletivo" = Não.
[Aquisição] Parâmetro "transferível" na aplicação de voucher
Anteriormente o sistema permitia a aplicação de vouchers nominais de titularidade do Responsável Financeiro ou do Aluno. Ocorre que, caso o voucher esteja em nome do Aluno, existe uma flag que deveria ser observada, que autorizará ou não ser o voucher aplicado pelo Responsável Financeiro. Assim, a presente Funcionalidade trata da validação de voucher não transferível no fluxo da Aquisição.
[Aquisição] Adaptação dos Recursos Financeiros
Anteriormente no fluxo da compra levava-se em consideração apenas 03 (três) Recursos Financeiros nacionais, a saber, Comercial, PSG e Recursos do DR. Contudo, pode ocorrer de existir outros Recursos Financeiros, tanto Nacionais, quanto Regionais, sendo necessário então abarcar todas essas hipóteses. Assim, a presente funcionalidade trata das adaptações que serão necessárias no fluxo da compra, para abarcar todos os Recursos Financeiros, Nacionais e Regionais.
[Aquisição] Incluir número amigável da turma no Resumo
Anteriormente não era demonstrada a identificação do número da turma no processo de aquisição, etapa de resumo, com isso os alunos/responsáveis tinham mais dificuldade de pesquisar ou identificar as turmas que o aluno esta selecionando para realizar a matricula. Com essa funcionalidade será possível visualizar o numero da turma na etapa de Resumo para facilitar o fluxo de compra.
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Alterações do Resumo de Compra do Rematrícula Web
Esta funcionalidade permite que, UCs de Lista selecionadas para serem cursadas em outra turma, tenha o valor da turma de destino considerado para o pagamento/contrato.
Funcionalidades entregues
Resumo da compra /Resumo da oferta- Atualizar valores de turma diferente
Durante o processo de rematrícula na etapa da grade curricular o aluno pode selecionar uma turma diferente da turma de origem, quando isso acontece pode ser que o valor seja diferente então no resumo da compra esse valor deve ser demonstrado no resumo da compra. Com a presente funcionalidade será possível visualizar o valor atualizado total das UC’s selecionadas para cursar para entender melhor o resumo da minha rematrícula.
Gravação de UC (regular) em outra turma
No processo de rematrícula o aluno realiza a seleção de UC regulares e pode ser que a turma selecionada não seja a de origem, dessa maneira foi preciso gravar essa informação para atualizar os dados dessa rematrícula. Com a presente funcionalidade será possível gravar as informações das UC regulares que selecionei para obter a gravação das informações no meu processo de rematrícula.
Gravação de UC de Lista com valor da turma de destino
Com a presente funcionalidade será possível que seja gravado o valor da UC de lista para que seja considerado na minha rematrícula o valor da turma de destino que selecionada.
Resumo da compra/Resumo da Oferta - Atualizar UCs regulares
Na etapa de rematrícula, quando o aluno esta na seleção de grade curricular pode acontecer de ser selecionada uma turma diferente da origem, dessa maneira o sistema sinalizará para o aluno qual turma é essa trazendo uma tag no resumo da oferta. Portanto, essa funcionalidade permitirá visualizar a tag de turma diferente da escolhidapara identificar que a turma selecionada é diferente da minha turma de origem.
Atualizar valores de turma diferente no Resumo da compra
Durante o processo de rematrícula na etapa da grade curricular o aluno pode selecionar uma turma diferente da turma de origem, quando isso acontece pode ser que o valor seja diferente então no resumo da compra esse valor deve ser demonstrado no resumo da compra. Com a presente funcionalidade será possível visualizar o valor atualizado total das UC selecionadas para cursar para entender melhor o resumo da rematrícula.
Bloquear seleção de UCs para cursos técnicos
Analisando o SIG, constatou-se que a "Grade Aberta" foi implementada apenas para cursos superiores, sem previsão para que o mesmo seja implementado para cursos técnicos. Assim, foi necessário que o SIG "espelhe" o mesmo comportamento. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda uma melhoria na demanda da Grade Aberta, bloqueando seleção de UCs para cursos técnicos no fluxo da Rematrícula.
Atualizar valores de seleção de UCs no Resumo da compra
Após ter feito a seleção de UC's e prosseguido para a etapa de pagamento, onde o usuário já passou pelo Resumo da Compra e selecionou forma de pagamento, ao voltar para a Grade curricular e alterar UC's que alteram o valor a ser pago, o sistema não está atualizando o valor na formas de pagamento. Por isso, foi necessário realizar um tratamento para que o usuário seja direcionado ao Resumo da compra, para conferir os valores novamente. A presente funcionalidade permitirá que o usuário seja direcionado para o resumo, após ter voltado na tela da Grade curricular e alterado seleção de UC's para que exiba os valores corretamente e para que o usuário confira os valores atualizados.
Tratar choque de horário
Para auxiliar o aluno na execução de seus cursos é necessário verificar se a turma selecionada pelo aluno, na modal de Alterar turma, conflita o horário de execução com alguma outra UC regular ou de lista a contratar no momento da rematrícula ou já contratada em outra matrícula, dessa maneira impedindo que ele prossiga a rematrícula tendo conflitos. A presente funcionalidade permitirá saber sobre o choque de horário de UCs na rematrícula para que não realize a rematrícula em mais de uma UC que terão aula no mesmo horário.
[Seleção de UCs na Rematrícula] Atualizar UC de Lista
Nessa funcionalidade foi realizada a alteração na grade curricular da rematrícula para que o valor da UC de Lista seja atualizado com os valores da UC de destino selecionada.
[Seleção de UCs no Pagamento da Rematrícula] Exibir tags de turma diferente no Resumo da compra
Na etapa de rematrícula, quando o aluno esta na seleção de grade curricular pode acontecer se ser selecionada uma turma diferente da origem, dessa maneira o sistema deve sinalizar para o responsável financeiro qual turma é essa trazendo uma tag no resumo da compra. A presente funcionalidade permitirá visualizar a tag de turma diferente da escolhida para identificar que a turma selecionada é diferente da minha turma de origem.
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Emissão de Convocação - Alocação de Profissional
Melhoria realizada nas operações de alocação do profissional (alocação, desalocação, substituição e alocação em grupos ) para verificar a configuração que foi realizada via menu Administrativo / Configuração de Pagamento do Profissional / Formas de Contratação, possibilitar ao usuário o atalho/opção da emissão de convocação e também realização de distrato quando for necessário, para qualquer Forma de Contratação existente conforme configuração.
Funcionalidades entregues
Emissão de Convocação
Adequação do campo Nome para listar todas as Formas de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação do processo de Emissão de Convocação. A presente funcionalidade permitirá que o campo Nome liste todos os Profissionais com vínculo original de Docente e Profissional de Apoio independente da Forma de Contratação do Profissional para se adequar às novas validações de Forma de Contratação.
Adaptação da Modal Pesquisa Avançada para as novas regras de Formas de contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Emissão de Convocação. A presente funcionalidade permitirá que o resultado da Pesquisa Avançada mostre os registros vinculados à todas as Formas de Contratação do Profissional conforme os campos preenchidosparaque possa visualizar e trabalhar com todos os registros de Docentes e Profissionais de Apoio independente de sua Forma de Contratação.
Adequação do Accordion de Registros de Termos do Profissional Para as novas regras de Forma de Contratação
Anteriormente a Funcionalidade de Emissão de Convocação mostrava informações e realizava fluxos apenas das Formas de Contratação Horista e Profissional de Apoio. Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade. A presente funcionalidade permitirá que o Accordion do Profissional mostre todos as informações referentes ao Profissional selecionado e seus termos vinculados a qualquer Forma de Contratação para que possa visualizar e trabalhar com todos os registros de Docentes e Profissionais de Apoio independente de sua Forma de Contratação.
Menu Mais Opções dos Registros de Termos - Visualizar - Adequação para as novas regras de Forma de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Emissão de Convocação. A presente funcionalidade permitirá que o Visualizar mostre todos as informações do Termo referentes ao Profissional selecionado vinculado à qualquer Forma de Contratação para que possa visualizar e trabalhar com todos os registros de Docentes e Profissionais de Apoio independente de sua Forma de Contratação.
Adequação da modal Imprimir Distrato para as novas regras de Forma de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Impressão de Distrato. A presente funcionalidade permitirá que a modal Impressão de Distrato liste todos os registros de distrato vinculados ao termo independente da Forma de Contratação para que possa visualizar e trabalhar com todos os registros de Distrato do Termo.
Adequação da Impressão Convocação para as novas regras de Forma de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Impressão de Convocação. A presente funcionalidade permitirá que a Impressão Convocação imprima o Contrato / Termo de Convocação vinculado ao registro de termo independente da Forma de Contratação do profissional para que o documento se mostre adequado às novas possibilidades de forma de contratação.
Menu Mais Opções dos Registros de Termos - Realizar Distrato - Adequação da funcionalidade para filtrar todas as Formas de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Emissão de Convocação. Esta funcionalidade permitirá que a tela Realizar Distrato filtre mostre registros de turmas em que o profissional teve Emissão de Convocação Realizada para se adequar às novas validações de Forma de Contratação.
Adequação para Filtrar os registros de Alocação na Tela de Emissão de Convocação para as novas regras de Forma de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Emissão de Convocação. Esta funcionalidade permitirá que a tela Emitir Convocação filtre mostre registros de turmas em que o profissional foi alocado com qualquer Forma de Contratação para se adequar às novas validações de Forma de Contratação.
Tela Emitir Convocação - Adequação do processo de Emissão de Convocação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Emissão de Convocação. Esta funcionalidade permitirá que a tela Emitir Convocação realize a Emissão de Convocação com registros de turmas em que o profissional foi alocado com qualquer Forma de Contrataçãopara se adequar às novas validações de Forma de Contratação.
Adequação para mostrar registros na tela principal de Emissão de Convocação para as novas regras de Forma de Contratação
Com a possibilidade de vincular todas as Formas de Contratação à aos Vínculos Originais de Docente e Profissional de Apoio se fez necessária a adaptação da funcionalidade de Emissão de Convocação. Esta funcionalidade permitirá que a tela Emissão de Convocação, ao ser acessada através do caminho Home / SIG - Mapa de Sala / Emissão de Convocação, mostre registros de Profissionais, com Emissão de Convocação Realizada e/ou com Alocação sem Emissão de Convocação Realizada para se adequar às novas validações de Forma de Contratação.
Configuração de Pagamento do Profissional - Forma de Contratação - Mudança no layout
Com as mudanças nas telas de Emissão de Convocação, foi necessária uma melhoria na tela de Forma de Contratação para que cada regional conseguisse trabalhar com os documentos de Convocação e Distrato sem comprometer as outras configurações da forma de pagamento.
Esta funcionalidade permitirá que todos os campos da tela sejam reposicionados e dê possibilidade de editar os campos "Utilizar Emissão de Convocação?", "Modelo de Documento de Convocação" e "Modelo de Documento de Distrato" para que se tenha um melhor entendimento da tela e se possa salvar essas alterações de documentos de convocação sem afetar os demais campos da tela.
Alocação de Profissional
Mapa de Sala - Alocar Profissional
O objetivo dessa funcionalidade é que o sistema passe a considerar durante o processo da Alocação, se para o profissional que está sendo alocado, se deve não ou sugerir a Emissão de Convocação, com base na regra de configuração das Forma de Contratação do colaborador para que o sistema habilite ou desabilite o campo/ checkbox do colaborador na área Profissional da Educação, que permite selecionar o profissional de educação, da alocação, para emissão do Termo/Contrato de convocação
Mapa de Sala - Alocar em Grupos
Anteriormente o sistema não realizava a Emissão da Convocação ao final do processo de alocar em grupos. O objetivo dessa funcionalidade é que o sistema passe a possibilitar a Emissão da Convocação durante a Alocação no processo "Alocar em Grupos", com base na regra de configuração da Forma de Contratação do colaborador.
Mapa de Sala - Alterar Faixa Salarial
O objetivo dessa funcionalidade é que o sistema passe a possibilitar a Emissão da Convocação durante o processo de Alteração de Faixa Salarial da funcionalidade de Alocação de Profissional, com base na regra de configuração das Forma de Contratação do colaborador paraque o sistema permita ou não a Emissão da Convocação ao alterar a faixa salarial de um profissional.
Mapa de Sala - Desalocar Profissional
O objetivo dessa funcionalidade é que durante o processo da Desalocação o sistema passe a validar se o profissional possui Convocação emitida, e caso possua, o sistema realize o Distrato e possibilite a sua impressão para que o sistema emita ou não o Distrato e exiba ou não mensagem possibilitando a sua impressão.
Mapa de Sala - Substituir Profissional
O objetivo da funcionalidade é que o sistema passe a considerar durante o processo da Alocação na substituição do profissional, se para o profissional que está sendo alocado, deve ou não exibir a Emissão de Convocação, com base na regra de configuração das Forma de Contratação do colaborador; e para o profissional que está sendo substituído, se deve ou não emitir/imprimir o Distrato com base na existência de um contrato de convocação.
Mapa de Sala - Ajuste de estrutura de dados Emissão de Convocação e de Distrato
Esta funcionalidade permitirá que seja alterada a estrutura de dados de Emissão de Convocação e de Distrato, para que a mesma inclua o Arquivo(pdf) de Convocação e Arquivo(pdf) de Distrato relacionados aquela alocação para adequar o sistema as novas configurações de Forma de Contratação.
Mapa de Sala - Ajuste no Desfazer Substituir para não deixar os 2 profissionais da operação alocados
Após alterações na funcionalidade 'Desfazer Substituição', foi notado que o profissional que deveria ter saído da alocação é mantido, ficando 2 profissionais alocados. O correto seria apenas o profissional que retorna para a alocação ser mantido na alocação. Com isso, o presente item foi utilizado para realizar as devidas tratativas.
Mapa de Sala - Gerenciar Dias Letivos de Escola Aberta - Alocar profissional em turma de escola aberta
O objetivo da funcionalidade é que o sistema passe a considerar durante o processo da Alocação, se para o profissional que está sendo alocado, se deve não ou possibilitar a Emissão de Convocação, com base na regra de configuração das Forma de Contratação do colaborador.
Mapa de Sala - Gerenciar Dias Letivos de Escola Aberta - Substituir - Desalocar
Anteriormente o sistema só realizava a emissão do Distrato durante o processo de Desalocar profissionais em Dias Letivos de Escola Aberta, para profissionais Horistas ou Prestadores de Serviço. Com o cadastro das Formas de Contratação e a possibilidade de emitir a Convocação para outras Formas de Contratação, se fez necessário o ajuste na funcionalidade para adequar o sistema ao novo contexto e também recuperar o modelo de impressão do Distrato conforme configurado na ‘estrutura de Configuração do Pagamento do Profissional -> Forma de Contratação’.
Mapa de Sala - Gerenciar Dias Letivos de Escola Aberta - Substituir Profissional de Educação
A presente funcionalidade permitirá que o sistema possa gerar e sugerir imprimir, ou não, o documento de distrato do profissional substituído e possa sugerir ou não a emissão e impressão do documento termo/contrato de Convocação do profissional substituto.
Mapa de Sala - Gerenciar Dias Letivos de Escola Aberta - Substituir - Desalocar e Cancelar Dias Letivos
O desenvolvimento desta funcionalidade permitirá que na etapa Tratar Vacância do processo de Desalocar o Profissional opção (Tratamento para vacância igual a Desalocar e Cancelar Dias Letivos), o sistema valide se o profissional possui convocação emitida, independente da Forma de Contratação do Profissional e ao imprimir o distrato busque o modelo configurado de acordo com a Forma Contratação do colaborador, para ser possível emitir distrato independente da forma de contratação do colaborador e a impressão do documento use o modelo configurado, assim fazendo com que o sistema emita ou não o Distrato e exiba ou não mensagem possibilitando a sua impressão.
Mapa de Sala - Histórico de Atuação do Profissional
A presente funcionalidade permitirá que seja alterada a consulta da funcionalidade Histórico de Atuação do Profissional, para que o sistema passe a exibir a Emissão de Convocação para todos os profissionais de qualquer Forma de Contratação, sempre que o documento existir; e passe a exibir a Solicitação de Pagamento para todos os profissionais de qualquer Forma de Contratação, sempre que a Solicitação existir.
Mapa de Sala - Analisar alocação de Profissional - Exibir Convocação para todas as Formas de Contratação
A presente funcionalidade permitirá que seja alterada a consulta da funcionalidade Analisar Alocações de Profissionais, para que o Sistema passe a exibir a Emissão de Convocação para todos os profissionais, sempre que o documento existir; e também passe a exibir a solicitação de pagamento, sempre que ela existir;
Mapa de Sala - Analisar alocação de Profissional - Adequação do campo Nome para listar todas as Formas de Contratação
A presente funcionalidade fará com que o campo "Nome" liste todos os Profissionais com vínculo original de Docente e Profissional de Apoio, independente da Forma de Contratação do Profissional, para que seja possível selecionar qualquer profissional, independente da sua Forma de Contratação, para exibir as suas alocações.
Mapa de Sala - Solicitação de Pagamento - Validação da Emissão de Convocação
A presente funcionalidade permitirá que o Sistema passe a validar o campo "Utiliza Emissão de Convocação?" do cadastro das Formas de Contratação para todos os profissionais, de qualquer Forma de Contratação, para considerar a Emissão de Convocação como uma inconsistência ou não de acordo com o cadastro das Formas de Contratação.
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Educacenso
O Censo Escolar é realizado anualmente sendo obrigatório para todas as escolas
públicas e privadas no país. Este processo é regulamentado por instrumentos
normativos que estabelecem prazos, responsabilidades e procedimentos para a coleta
de dados.
Para obter mais informações, consulte o Censo Escolar no site do INEP:
Censo Escolar — Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira | Inep (www.gov.br)
No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de
arquivos relacionados ao Censo de Educação Superior (Censup). Para acessar essas
funcionalidades, siga o caminho no menu:
Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior
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Através do Menu “Censo Educação Superior”, você terá acesso às seguintes funcionalidades:
Exportar Dados do SIG
o Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta ou Biblioteca em arquivos TXT.
Fechamento do Censo Educação Básica
o Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Superior.
Relatórios
o Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Superior.
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Funcionalidades entregues
Tratamento da Importação dos Arquivos Gerados pelo INEP - Layout Dados Informados
Com a necessidade de atender a demanda regulatória do EducaCenso, torna-se necessária a construção de uma funcionalidade de Importação de Dados oriundos de Arquivos de Extensão TXT disponibilizados pelo INEP para que seja possível realizar a Migração dos dados entre SIG e INEP através do Código único INEP. A presente funcionalidade permitirá realizar a importação do arquivo TXT (Layout Dados Informados) disponibilizado pelo INEP para atualização do código INEP do Aluno no SIG.
Validação dos Dados Importados
Essa funcionalidade tem como objetivo realizar a validação dos dados importados de cada layout de importação do Educacenso. Diante da implementação do processo de importação de dados no INEP no SIG, foi necessário realizar a validação dos dados que serão importados através do menu: Home > SIG-Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Básica > Importar Dados do INEP > Cadastro Importar Dados do INEP.
Relatório Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Básica
Com a implementação do EducaCenso e suas funcionalidades de Importação, Exportação e Fechamento do Censo, tornou-se necessária a implementação de alguns relatórios personalizados. Dentre os relatórios personalizados solicitados, era necessário saber qual a real situação das Unidades Operativas de determinado Departamento Regional quanto a realização dos processos básicos para atendimento ao Censo de Educação Básica (EducaCenso), tratado neste item.
O retorno deste relatório se dá pela execução de todos os processos mencionados anteriormente.
Relatório Quantitativo de Informações da Exportação
Com a implementação do EducaCenso e suas funcionalidades de Importação, Exportação e Fechamento do Censo, tornou-se necessária a implementação de alguns relatórios personalizados. Dentre os relatórios personalizados solicitados, era necessário saber a quantidade de Turmas, Docentes e Alunos por UO de determinado Departamento Regional que foram exportadas para o arquivo do EducaCenso, tratado neste item.
O retorno deste relatório se dá pela funcionalidade de Exportação de Dados do SIG.
MG 01: [Educacenso] Tela do Relatório Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Básica - Multiselect de Unidades Operativas
Com a implementação do EducaCenso e suas funcionalidades de Importação, Exportação e Fechamento do Censo, tornou-se necessária a implementação de alguns relatórios personalizados. Dentre os relatórios personalizados solicitados, era necessário saber qual a real situação das Unidades Operativas de determinado Departamento Regional quanto a realização dos processos básicos para atendimento ao Censo de Educação Básica (EducaCenso), tratado neste item.
O retorno deste relatório se dá pela execução de todos os processos mencionados anteriormente.
Validação dos Dados Exportados
Essa funcionalidade tem como objetivo realizar a validação dos dados exportados de cada layout de exportação do Educacenso. Diante a implementação do processo de exportação do Educacenso, foi necessário realizar a validação dos dados exportados através do menu: Home > SIG-Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Básica > Exportar Dados do SIG.
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Adequações para a emissão do Diploma Digital
Para a correta e segura emissão de diplomas de graduação de forma nato digital, atendendo aos requisitos acadêmicos e regulamentações do Ministério da Educação (MEC) - PORTARIA Nº 330, DE 5 DE ABRIL DE 2018, se fez necessário a inclusão de novos campos, funcionalidades, ajustes e melhorias para que o SIG esteja em conformidade com a legislação vigente, bem como os demais documentos que integram o processo. Novos campos foram adicionados ao SIG, assim como as devidas validações e conferências de todos os dados necessários para a validade do Diploma Digital.
Funcionalidades entregues
Ajustar a regra que grava Histórico de Documentos Digitais quando o aluno for Aprovado
A presente funcionalidade permitirá que se possa ter o estado inicial do documentos digital no momento do Envio para Assinatura, assim sendo alterada a regra aplicada no momento da Aprovação do aluno da Graduação que anteriormente gravava um status do documento Digital como Aguardando Envio e esta regra precisa ser removida, e a gravação do status do documento digital será feita em outro momento.
Incluir validação da categoria do certificado digital
Com a implementação de documentos digitais com assinaturas digitais, se fez necessária uma verificação e validação da categoria do certificado digital.
O certificado digital pode ser E-CPF ou E-CNPJ. Anteriormente o SIG não diferia essas duas opções e só verifica se ele é do Tipo A1 ou A3. Para que esteja em conformidade com as regulamentações do MEC, bem como do ICP Brasil, foi necessário incluir essa validação do certificado do usuário no momento de assinar um documento.
Gerar XML Currículo Escolar do Ensino Superior
A criação do XML de Currículo Escolar fez parte de um movimento de digitalização de todos os documentos que devem ser entregues ao aluno no ato de sua diplomação. O XML do Histórico Escolar, conta com várias tags definidas pelo MEC. Nesta funcionalidade descreveremos suas regras e onde organizar cada parte/módulo dos XML já criados.
Selecionar o Currículo Escolar Digital para enviar para assinatura digital
Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi necessário existir a possibilidade de gerar digitalmente o Currículo Escolar (Ementário Escolar Completo) para atender a instrução normativa nº 5 de 14 de Outubro de 2022. Com a presente funcionalidade será possível que seja aplicadas as regras necessárias para geração do XML para que se possa enviar o Currículo Escolar Digital para assinatura digital.
Criar versão de atualização do Currículo Escolar Digital na Atualização do Plano de Curso na Turma.
Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi necessário existir a possibilidade de gerar digitalmente o Currículo Escolar (Ementário Escolar Completo) para atender a instrução normativa nº 5 de 14 de Outubro de 2022. A presente funcionalidade permitirá que se possa ter o uma nova atualização (versão) do documento Digital Currículo Escolar Digital e possa enviar novamente o Currículo Escolar Digital para assinatura digital na Gestão do Aluno.
Desta forma, foi construída uma funcionalidade que irá criar uma versão de atualização do Currículo Escolar Digital quando a Turma de Educação Superior - Tipo de ação Graduação tiver o Plano de curso atualizado
Selecionar Nova Versão/Atualização do Currículo Escolar Digital para enviar para assinatura digital
Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi necessário existir a possibilidade de gerar digitalmente o Currículo Escolar (Ementário Escolar Completo) para atender a instrução normativa nº 5 de 14 de Outubro de 2022. A presente funcionalidade permitirá que seja aplicadas as regras necessárias para geração de novo XML do currículo escolar digital quando for gerada uma nova atualização do documento para que se possa enviar a nova atualização do Currículo Escolar Digital para assinatura digital.
Adequação do Módulo para Documentos não vinculados aos alunos
A presente funcionalidade permitirá que sejam exibidas as assinaturas digitais obrigatórias de acordo com o Tipo de Documento Currículo Escolarparaatender as exigências da Instrução Normativa SESU nº1/2020.
Ajuste para Imprimir Prévia do Currículo Escolar Digital para o documento digital não assinado
A presente funcionalidade permitirá que sejam aplicadas as regras necessárias para impressão da previa do RVCE para que o usuário possa imprimir uma previa do RVCE - Representação Visual Currículo Escolar Digital sem os dados digitais.
Implementar URL Única do Currículo Escolar para Consulta
A presente funcionalidade permitirá ter a oportunidade de consultar um Currículo Escolar para verificar sua validade e conformidade.
Ajustes nas assinaturas dos Históricos Digitais Parciais e Finais
Inserido num contexto de signatário de documentos digitais, esta funcionalidade permitirá assinar somente uma vez o documento de histórico para agilizar o processo para que assim possa estar em conformidade com a legislação vigente.
Alterar nomenclatura do DocumentiId 173
Anteriormente no SIG, o documento 173 (Histórico Escolar Ensino Superior) atendia tanto o documento de forma parcial como final, portanto, se fez necessário separar os documentos, para que cada um tenha comportamento diferente, e facilite quaisquer implementações futuras.
Ocultar a seleção do documento Histórico Escolar Ensino Superior Final
Anteriormente no SIG, o documento 173 (Histórico Escolar Ensino Superior Final) era exibido na listagem de documentos da turma, porém precisava ser removido. Este item permitiu que fosse adequada a seleção do documento Histórico Escolar Ensino Superior Final para que não seja possível emiti-lo equivocadamente.
Atualizar tabela *** da banco de dados para Histórico Escolar Ensino Superior Parcial
Esta funcionalidade permitiu que fossem atualizadas as tabelas de banco de dados para conter as configurações para assinaturas do documento Histórico Escolar Ensino Superior Parcial, para poder emitir e assinar esse documento de forma separada do Histórico Final.
Incluir o Histórico Escolar Ensino Superior Parcial na funcionalidade Disponibilizar Documentos no Portal do Aluno.
Com a implementação deste item será possível que a funcionalidade "Disponibilizar Documentos No Portal Do Aluno" passe a listar também Histórico Escolar Ensino Superior Parcial para as turmas de Educação Superior - Graduação, para que os documentos possam ser disponibilizados no Portal do Aluno.
Impressão de Documentos - Histórico Escolar Ensino Superior Parcial
Esta funcionalidade permitirá que sejam aplicadas as regras necessárias para impressão do RVHE Parcial e/ou baixa do XML para que o aluno possa imprimir o RVHE - Representação Visual Histórico Escolar - PARCIAL e/ou baixar o XML Parcial do Histórico Escolar
Gravar Dados Iniciais do Currículo Escolar Digital quando a Turma for Criada
No contexto de Secrataria, para que se possa ter o estado inicial do documento Digital Currículo Escolar Digital e poder enviar o Currículo Escolar Digital para assinatura digital na Gestão do Aluno, foi construída uma funcionalidade que irá gravar os dados iniciais do Currículo Escolar Digital quando a Turma de Educação Superior - Tipo de ação Graduação for Criada.
Imprimir Currículo Escolar Digital (RVCE) e/ou baixar o XML do Currículo
Ao acessar o Currículo Escolar Digital na Gestão do Aluno, foram aplicadas as regras necessárias para impressão do RVCE e/ou baixa do XML, para que eu possa imprimir o RVCE - Representação Visual Currículo Escolar Digital e/ou baixar o XML
Baixar o XML do Currículo Escolar Digital junto com o Diploma de Graduação
Esta funcionalidade permitirá que seja possível baixar o XML do Currículo Escolar Digital no menu mais opções do aluno quando o documento selecionado for o Diploma de Graduação.
Baixar o XML do Currículo Escolar Digital junto com o Diploma de Graduação em Lote
Esta funcionalidade permitirá que seja possível baixar o XML do Currículo Escolar Digital no menu mais opções usado para impressão em Lote quando o documento selecionado for o Diploma de Graduação.
Código de validação do Currículo Escolar digital
Neste item foi criado o código de validação do Currículo Escolar (Ementário escolar) de ensino superior que será utilizado no XML e na representação visual do Currículo Escolar (Ementário escolar).
Ajustes na aba de documentos para acesso ao Novo layout para Currículo Escolar Digital para cursos de Graduação
Esta funcionalidade permitirá que sejam implementados ajustes na aba de Impressões da Gestão do Aluno, onde será possível, imprimir no novo Currículo Escolar Digital, Baixar o XML e Enviar para assinatura digital, para que o usuário possa ter acesso ao modelo de documento Currículo Escolar Digital.
Imprimir Prévia do Currículo Escolar Digital para o documento digital não assinado
Esta funcionalidade permitirá que sejam aplicadas as regras necessárias para impressão da previa do RVCE, para que o usuário possa imprimir uma previa do RVCE - Representação Visual Currículo Escolar Digital sem os dados digitais.
Inclusão dos Signatários do Currículo Escolar Digital
Esta funcionalidade permitirá que sejam incluídos os signatários do currículo escolar digital na modal de Signatários já existente, para que se possa ter acesso e selecionar os signatários do currículo escolar digital.
Reprocessar Turma de Graduação para Gravar os dados iniciais do Documentos Currículo Escolar Digital
Esta funcionalidade permitirá reprocessar turma já em andamento e ou encerradas para gravar o estado inicial do documento digital Currículo Escolar Digital.
RJ 20: #Secretaria - Gestão do Aluno - Alterar layout de RVDD do Diploma Digital
Esta funcionalidade permitirá seja possível baixar os arquivos digitais do diploma de graduação digital para que o usuário possa ter acesso ao arquivo do documento em seu novo modelo de layout.
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Melhorias no Censup (Censo da Educação Superior)
O Censo da Educação Superior é realizado anualmente pelo INEP, sendo obrigatório para as instituições de educação superior que ofertam cursos de graduação e sequenciais de formação específica.
As informações utilizadas são do cadastro do Sistema e-MEC, em que são mantidos registros de todas as instituições, seus cursos e locais de oferta. A partir desses registros, o censo coleta informações sobre infraestrutura das instituições de educação superior, vagas oferecidas, candidatos, matrículas, ingressantes, concluintes e docentes, nas diferentes formas de organização acadêmica e categoria administrativa.
https://sigsenac.atlassian.net/l/cp/Hnh95GYk
Funcionalidades entregues
Tela Fechamento do Censo Educação Superior - Menu
Com o desenvolvimento do Censo Educacional, se faz necessário a criação da tela de Fechamento do Censo Educação Superior para que seja possível realizar o upload do documento de fechamento e finalizar o fluxo de todo o processo dentro do SIG.
Tela Fechamento do Censo Educação Superior - Filtro
Esta funcionalidade permitiu que fosse criado o filtro da tela Fechamento do Censo Educação Superior para que seja possível filtrar melhor os dados da tela de Fechamento do Censo Educação Superior.
Tela Fechamento do Censo Educação Superior - Incluir
Esta funcionalidade permitiu que fosse criada a tela Fechamento do Censo Educação Superior para que seja possível realizar o Fechamento do Censo Educação Superior subindo um arquivo de fechamento.
Tela Fechamento do Censo Educação Superior - Visualizar
Esta funcionalidade permitiu que fosse criada a tela Fechamento do Censo Educação Superior para que seja possível realizar o upload do arquivo de fechamento e visualizá-los.
Tela Fechamento do Censo Educação Superior - Editar
Esta funcionalidade permitiu que fosse criada a tela Fechamento do Censo Educação Superior para que seja possível realizar o upload do arquivo de fechamento e editá-los.
Tela Fechamento do Censo Educação Superior - Excluir
Esta funcionalidade permitiu que fosse criada a tela Fechamento do Censo Educação Superior para que seja possível realizar o upload do arquivo de fechamento e excluí-los.
MG 26: [Censup] - Construir o Sub Menu Censo Educação Superior
Esta funcionalidade permitiu que fosse criada uma nova tela dentro do sub menu Censo Educação Superior para que seja implementado as funcionalidades do Censo de Educação Superior.
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Voucher intransferível (Matricula Online)
Nas configurações do voucher existe uma opção chamada Transferível, que é utilizada para restringir a utilização do voucher de devolução apenas à quem ele está nomeado. Então, o objetivo deste item era adaptar o Matrícula Web para verificar essa configuração.
Caso esteja como Não, a aplicação do voucher só poderá ser feita pela própria pessoa a quem ele está vinculado, ou seja, a pessoa deverá ser a Responsável Financeira. Caso esteja como Sim, a aplicação do voucher será permitida por terceiros.
Funcionalidades entregues
Parâmetro "transferível" na aplicação de voucher
Anteriormente o sistema permitia a aplicação de vouchers nominais de titularidade do Responsável Financeiro ou do Aluno. Ocorre que, caso o voucher esteja em nome do Aluno, existe uma flag que deve ser observada, que autorizará ou não ser o voucher aplicado pelo Responsável Financeiro. Assim, a presente funcionalidade trata da validação de voucher não transferível no fluxo do Pagamento da Rematrícula.
[Pagamento de Rematrícula] UC de modalidade flexível no Resumo da compra
No fluxo do Responsável Financeiro pagador da Rematrícula, o usuário consegue visualizar um resumo das UCs objetos de Rematrícula no accordion de Resumo da compra. Assim, a presente funcionalidade trata da exibição das informações de UCs de modalidade flexível no Resumo da Compra no fluxo do pagamento da Rematrícula.
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Disponibilização de Rematrícula Online
Este item permite que o aluno realize a rematrícula ou contratação na oferta subsequente de cursos que estiverem Em processo ou Liberada para matrícula. Quando o Aluno é Financiador, já poderá realizar o Pagamento.
Atualmente, a única forma de realizar rematrículas nos cursos SENAC é de forma presencial, ou seja, faz-se necessário que o cliente se desloque até a Unidade Operativa correspondente para renovar a sua matrícula. Com a disponibilização da rematrícula online, quando o Aluno também for o Financiador do contrato, poderá realizar a rematrícula através do Portal do Aluno, por meio de qualquer dispositivo conectar à internet.
Com a rematrícula podendo ser realizada pela WEB, otimizamos o fluxo de atendimento e comercialização de cursos que trabalham por oferta, oferecemos maior praticidade aos clientes SENAC, asseguramos que o cliente sempre terá sua vaga garantida, e poupamos tempo útil, uma vez que o fluxo de rematrícula WEB é simplificado.
Funcionalidades entregues
[Finalizar matrícula] UC de modalidade flexível na Grade Curricular
No fluxo da Finalização da Matrícula, o usuário consegue visualizar informações das UCs regulares e UCs de lista na etapa de Grade Curricular. Ocorre que algumas UCs regulares são de modalidade flexível, ou seja, possuem mais de uma modalidade de execução, como presencial e não presencial, por exemplo. Dessa forma, a fim de aumentar o entendimento do Aluno sobre a Grade Curricular, se faz necessário exibir mais informações. Assim, a presente funcionalidade trata da exibição das informações de UCs de modalidade flexível na etapa de Grade Curricular na finalização da matrícula.
[Finalizar Matrícula] Adaptação dos Recursos Financeiros
Atualmente no fluxo da Finalização da Matrícula leva-se em consideração apenas 03 (três) Recursos Financeiros nacionais, a saber, Comercial, PSG e Recursos do DR. Contudo, pode ocorrer de existir outros Recursos Financeiros, tanto Nacionais, quanto Regionais, sendo necessário então abarcar todas essas hipóteses. Assim, a presente funcionalidade trata das adaptações que serão necessárias no fluxo do Finalizar Matrícula, para abarcar todos os Recursos Financeiros, Nacionais e Regionais.
[Rematrícula] UC de modalidade flexível no modal de "Alterar turma"
Na etapa de Grade Curricular, o usuário consegue visualizar informações das UCs regulares e UCs de lista. Nessa mesma etapa, é possível realizar a alteração da turma, visualizando as opções de turmas disponíveis através de um modal. Ocorre que algumas UCs são de modalidade flexível, ou seja, possuem mais de uma forma de execução, como presencial e não presencial, por exemplo. Dessa forma, a fim de aumentar o entendimento do Aluno na alteração de turma, se faz necessário exibir mais informações. Assim, a presente funcionalidade trata da exibição das informações de UCs de modalidade flexível no modal de alteração de turma no fluxo da Rematrícula.
[Rematrícula] Tratar choque de horário em UCs com modalidade flexível
Com a implementação de UCs de modalidades flexíveis, logo pode existir mais de uma modalidade e cronograma em uma única UC, razão pela qual deve-se levar em consideração a fim de tratar possíveis choques de horários entre as UCs. Isso porque pode ocorrer das UCs serem ofertadas em dias e horário conflitantes, razão pela qual temos que tratar eventuais conflitos. Assim, a presente funcionalidade aborda as tratativas em caso de conflitos de UCs com modalidade flexível no fluxo da Rematrícula, alertando o usuário.
[Rematrícula] Ajustar listagem de turmas disponíveis para considerar mesma forma de execução
No fluxo da Rematrícula (step 3), o Aluno é capaz de conferir suas UCs regulares e UCs de lista. Ocorre, entretanto, que alguns DRs permitem que os Alunos escolham as turmas em que desejam cursar uma UC regular (alterar turma). Nesse contexto, algumas adaptações serão necessárias caso a UC seja flexível (com mais de uma modalidade/forma de execução). Assim, a presente funcionalidade trata das adaptações que serão necessárias na visualização das turmas disponíveis nas UCs regulares flexíveis no fluxo da Rematrícula.
[Rematrícula] Adaptar título da modalidade Remoto
As unidades curriculares podem ter diferentes formas de execução, entre elas existem as duas formas: Remoto com distribuição de dias letivos e Remoto sem distribuição de dias letivos.
Para o aluno o termo 'distribuição' poderia gerar confusão. Visto isso, essa funcionalidade traz a adaptação dessa modalidade.
[Rematrícula] Adaptação dos Recursos Financeiros
Anteriormente no fluxo da Rematrícula levava-se em consideração apenas 03 (três) Recursos Financeiros nacionais, a saber, Comercial, PSG e Recursos do DR. Contudo, pode ocorrer de existir outros Recursos Financeiros, tanto Nacionais, quanto Regionais, sendo necessário então abarcar todas essas hipóteses. Assim, a presente funcionalidade trata das adaptações que serão necessárias no fluxo da Rematrícula, para abarcar todos os Recursos Financeiros, Nacionais e Regionais.
[Rematrícula] - Organização das UCs na Grade curricular
Na etapa de Grade Curricular, o usuário conseguia visualizar informações das UCs regulares e UCs de lista. Porém, com a possibilidade de Cursar depois, a listagem não deixava claro quais UCs são da Oferta corrente e quais são de ofertas passadas e de qual oferta elas correspondem. Esta funcionalidade permitiu que a listagem de UCs na Grade Curricular siga o novo layout agrupando por Oferta para facilitar o entendimento e corresponder com a organização da turma.
[Rematrícula] Bloquear Rematrícula por indisponibilidade de turma na última oferta
Pode ocorrer um cenário de exceção em que o usuário deixou para "cursar depois" uma UC, contudo, ao tentar realizar a Rematrícula da última oferta, não há turmas disponíveis para escolha, impedindo o prosseguimento. Assim, a presente funcionalidade trata do bloqueio da Rematrícula por indisponibilidade de turma na última oferta.
[Rematrícula] UC de modalidade flexível na etapa de Grade Curricular
Na etapa de Grade Curricular, o usuário consegue visualizar informações das UCs regulares e UCs de lista. Ocorre que algumas UCs regulares são de modalidade flexível, ou seja, possuem mais de uma modalidade de execução, como presencial e não presencial, por exemplo. Dessa forma, a fim de aumentar o entendimento do Aluno sobre a Grade Curricular, se faz necessário exibir mais informações. Assim, a presente funcionalidade trata da exibição das informações de UCs de modalidade flexível na etapa de Grade Curricular no fluxo da Rematrícula.
[Rematrícula] UC de modalidade flexível no Resumo da oferta
Na etapa de Contratação ou Pagamento (quinto step), o usuário consegue visualizar um resumo das UCs objetos de Rematrícula no accordion de Resumo da Oferta. Com a alteração da etapa de Grade Curricular para exibir as UCs flexíveis, também há necessidade de alterar a etapa de Contratação ou Pagamento, para também exibi-las no accordion. Assim, a presente funcionalidade trata da exibição das informações de UCs de modalidade flexível no Resumo da Oferta no fluxo da Rematrícula.
[Rematrícula][Pagamento de rematrícula] Aplicar loading no Termo de Confissão de Dívida
Atualmente, está levando alguns segundos para visualizar o Termo de Confissão de Dívidas, o que pode acarretar em novos cliques e frustração ao usuário. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda a utilização do componente de loading na visualização do Termo de Confissão de Dívidas.
[Rematrícula] Ordenação de UCs no Resumo da compra/oferta
Anteriormente a ordenação seguia a numeração das UCs, dessa maneira pode por vezes ficar confuso para o aluno entender a ordenação da UC em relação a turma. Com esta funcionalidade o sistema foi alterado para seguir a ordenação do que esta na turma.
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Outras melhorias
[Apoio Matrícula] Melhorias na exibição das informações e novo filtro
Através do Apoio Matrícula no SIG é possível visualizar compras não efetivadas, dando insumo à equipe de marketing para entrar em contato e obter uma convergência na venda. Assim, é importante que as informações sejam expostas de uma forma clara. Nesse contexto, a presente funcionalidade aborda melhorias a fim de aumentar a visibilidade das informações no Apoio Matrícula.
[Portal do Aluno] Adaptação dos Recursos Financeiros
Anteriormente no Portal do Aluno existiam inúmeras tratativas que possibilitavam ao Aluno, por exemplo, iniciar o fluxo do Finalizar Matrícula e Rematrícula. Antes levava-se em consideração apenas 03 (três) Recursos Financeiros nacionais, a saber, Comercial, PSG e Recursos do DR. Contudo, pode ocorrer de existirem outros Recursos Financeiros, tanto Nacionais, quanto Regionais, sendo necessário então abarcar todas essas hipóteses. Assim, a presente funcionalidade trata das adaptações que serão necessárias no Portal do Aluno, para abarcar todos os Recursos Financeiros, Nacionais e Regionais.
50 Min - Ajustar Frequência - Gestão do Aluno - Aba Unidade Curricular / Mais Opções / Menção Final Unidade Curricular
Anteriormente na Gestão do Aluno, o sistema calculava a frequência do aluno na turma com base em horas. Com a implementação de um cálculo que leva em consideração os Tempos de Aula para a computação da frequência, é crucial que as badges de frequência da Gestão do Aluno utilizem as informações de faltas que existem no diário para o cálculo de frequência e suas respectivas porcentagens. A presente funcionalidade permitirá que a tags dos Blocos Turma e UC Menção Final Unidade Curricular, mostrem a quantidade de Presenças e Faltas da UC, corretamente, considerando a nova implementação que possibilita aulas com menos de 60 min (Tempos de Aula), para que todas as Informações relacionadas a frequência do aluno estejam de acordo com as demais funcionalidades do sistema.
Administrativo - Configuração de Pagamento do Profissional - Forma de Contratação - Atualizar dados existentes
A presente funcionalidade permitirá que seja feita a migração da configuração atual do parâmetro "UtilizaEmissaoDeConvocacaoParaAlocacaoDeProfissionalDeEducacaoEmDiaLetivo" para o campo "Utiliza Emissão de Convocação?" das Formas de Contratação, fazendo com que as regras de funcionamento atuais possam ser utilizadas, pela melhoria da implementação da Emissão de Convocação que passará a consulta o cadastro das Formas de Contratação;
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