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Esse sub-módulo possibilita a criação e gerenciamento dos temas e grupos existentes.
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Filtros para busca de turma: Para pesquisar uma turma basca informar as informações da turma que deseja buscar e clicar em Pesquisar;
Listagem das Ultimas Turmas Cadastradas;
Listagem das Ultima Turmas com Dias Letivos Gerados;
Opção Selecionar Turma;
Após selecionar a turma será necessário selecionar as unidades curriculares que deseja criar grupos e temas;
Para criação de grupo é preciso realizar a adição de temas para unidades curriculares.
Pode ser adicionado um ou mais grupos para cada tema adicionado, sendo que o grupo receberá a mesma carga horária do tema.
A soma da carga horária dos temas deve ser menos ou igual a carga horária da unidade curricular;
Não é possível adicionar tema para unidade curricular se a carga horária da unidade curricular estiver totalmente distribuída, é necessário cancelar dias para disponibilizar carga horária para os temas.
Será necessário informar o nome do Tema e sua carga horária;
Após adicionar o Tema será possível Editar o Tema ou Excluir o Tema;
Editar: Opção para editar os dados do tema: Nome e Carga horária.
Ao alterar a carga horária de um tema essa deverá ser maior ou igual a maior carga horária distribuída nos grupos e deverá ser menor ou igual a carga horária disponível para distribuição;
Excluir: Opção para exclusão de temas, não sendo possível a exclusão de temas com dias letivos distribuídos nos grupos.
Note que após inserir os temas a barra de distribuição de carga horária será atualizada.
Após inserir os temas será possível efetuar a criação de Grupos, para isso devemos escolher a opção Adicionar Grupo:
Após criação do Grupo será exibida o Mais Opções com as seguintes opções:
Visualizar: Permite visualização dos dados do Grupo, não é possível edição;
Editar: Opção para editar Nome do Grupo;
Excluir: Permite a exclusão de um grupo;
Gerar dias letivos: Opção para gerar dias letivos dos grupos de temas da turma. distribuindo assim a carga horária;
O processo para geração de dias letivos está dividido em 4 etapas, veremos a seguir cada uma delas:
Definir Parâmetro: Etapa para informar os dados do grupo para geração dos dias letivos.
As informações obrigatórias estarão com o sinalizador
*;
Após informar as informações necessárias devemos clicar em Próximo para avançar para a próxima etapa ou em Cancelar para cancelar a geração de dias letivos.
Definir Ambiente Pedagógico: Nessa etapa é definido o ambiente pedagógico onde será executado o grupo;
Grupos que pertencem ao mesmo tema poderão ser executados nos mesmos dias e horários desde que sejam realizados em ambientes pedagógicos diferentes;
Será apresentada uma listagem de ambientes pedagógicos disponíveis;
Ao selecionar um ambiente pedagógico será exibido uma pré-visualização do calendário de ocupação do ambiente, com opção de visualizar por semana e por mês.
A pré-visualização será acompanhada de uma legenda para melhor entendimento:
Após selecionar o ambiente pedagógico que será utilizado pelo grupo devemos utilizar a opção Próximo para avançar e seguir com a geração de dias letivos, Voltar para retornar para o passo anterior ou Cancelar para cancelar todo o processo.
Resolver Conflitos: Nessa etapa são exibidos os conflitos encontrados na geração de dias letivos para que alguma ação seja selecionada.
Caso não exista conflito com o ambiente pedagógico selecionado, o usuário será informado.
Opção Ver mais: para visualizar mais detalhes do conflito, são exibidos dados do evento do conflito. No caso de evento com profissional alocado será exibido o profissional alocado na UC.
Ações possíveis para resolução dos conflitos:
Substituir: Nessa opção a reserva do evento preexistente será cancelado e o evento atual será reservado no ambiente;
Manter evento pré-existente: Nessa opção os dias selecionados da reserva do evento preexistente continuará válida e o evento atual não será reservado no ambiente;
Para passar para a próxima etapa é necessário que todos os dias com conflito tenha uma ação selecionada.
Ao concluir o processo é exibido o calendário com os dias reservados para o grupo, com opção de visualização do mês ou da semana.
Resumo: Nessa etapa são exibidos os detalhes da geração dos dias letivos para que se conclua o processo, existe também a possibilidade de voltar para uma etapa anterior ou cancelar a geração de dias letivos.
Serão exibidas também as opções Ir para Menu Mapa de Sala, que retornará ao menu e Ir para Gerenciar Dias Letivos, que direcionará para o sub-módulo para gerenciar dias letivos.
Verifique documentação Gerenciar Grupos - Gerar Dias Letivos;
Gerenciar Alunos: Opção para gerenciar e distribuir nos grupos os alunos matriculados na turma.
Para ser distribuído em grupos, o aluno deve estar com estado 'Em Processo'.
É exibida uma lista de alunos matriculados na turma com estado 'Em Processo' para seleção e adição no grupo.
O aluno só pode ser associado a um grupo do mesmo tema.