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Emissão de Convocação - Dias Letivos
A emissão de Convocação é a formalização do contrato/acordo com os profissionais de educação quanto a sua convocação para executar aulas em turmas ou prestação de serviços pedagógicos.
Na versão atual do SIG a emissão de convocação é obrigatória para os vínculos de Horista e Prestador. No fluxo operacional a emissão de convocação é obrigatória somente para a forma de contração Horista. Diante disso, o sistema necessita ser adaptado para permitir a configuração da opção de emissão da convocação por forma de contratação do colaborador e realizar ajustes na folha de pagamento para reconhecimento dessa regra configurada.
Solicitação de Pagamento
Funcionalidades entregues:
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Esta funcionalidade consiste no ajuste do modal de Inconsistências do Profissional, para a Inconsistência: Emissão de Convocação, com isso, será exibido a Turma uma única vez e agrupada as suas UCs dentro dela; Exibida somente as UCs que pertencerem aquela Turma e não exibida UCs para as quais o profissional foi desalocado e não recebendo pelos dias letivos.
Considerar modelo de documento do Distrato configurado para Forma de Contratação
Com a inclusão do modelo de documento do distrato em Configuração do Pagamento do Profissional -> Forma de Contratação, as funcionalidade que tem atalho para a realização de distrato serão analisadas para certificar que está considerando o modelo de documento configurado e, em caso necessário, sejam realizados ajustes necessários, para que a existência do documento seja considerado. Garantindo que caso não exista modelo de distrato configurado o sistema não impeça a desalocação, pois a operação de impressão poderá ser realizada no menu especifico de Mapa de Sala ->Emissão de Convocação.
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Ao realizar a substituição de um Profissional que possui Contrato de Convocação é criado um Termo de Distrato e caso não esteja configurado o modelo de documento para o Distrato na Forma de Contratação o sistema irá apresentar uma mensagem de orientação. Esta funcionalidade permitirá que, no processo de substituição de um profissional que teve Convocação Emitida, porém não existe modelo de distrato configurado para imprimir neste processo, o sistema realize a desalocação do profissional e realize também o distrato, proporcionando a oportunidade de realizar a impressão e o salvamento do PDF futuramente quando o documento de Distrato estiver configurado no cadastro da Forma de Contratação, assim informando que o processo foi realizado mesmo sem a impressão do documento do Distrato.
Emissão de Convocação - Administrativo
Disponibilização de novo menu em SIG-Administrativo/Configuração de Pagamento de Profissional/Forma de Contratação. A partir do novo menu Forma de Contratação será possível realizar configurações específicas para cada forma de contratação do regional, no entanto, essa melhoria trata, especificamente, de configurações para emissão de convocação do docente em alocações de dias letivos que anteriormente era controlada via o parâmetro “UtilizaEmissaoDeConvocacaoParaAlocacaoDeProfissionalDeEducacaoEmDiaLetivo”.A partir desta melhoria, o usuário além definir se utilizará emissão de convocação, poderá também configurar o modelo de documento de Contrato/Termo e o modelo de documento de distrato da convocação.
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Anteriormente os campos 'Modelo de Documento de Convocação' e 'Modelo de Documento de Distrato' mostravam todas as opções de modelos de documento de qualquer categoria. Isso poderia induzir o usuário ao erro de colocar um documento que não tem nenhuma relação com Termo de Convocação ou Termo de Distrato, fazendo que no momento da realização da Emissão de Convocação ou Distrato, o sistema grave um documento PDF em branco no banco e, como atualmente não existe uma maneira de substituir um modelo de documento PDF já salvo, então se fez necessária essa adequação para pelo menos minimizar essa possibilidade de erro. Com essa funcionalidade os campos de 'Modelo de Documento de Convocação' e 'Modelo de Documento de Distrato' filtrarão somente modelos de documentos da categoria Solicitação de Pagamento para minimizar as chances de selecionar documentos que não estão relacionados com os modelos de contratos.
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Oferta Avulsa
Ajustes e melhorias de funcionalidade.
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Além disso, o sistema também me dará a opção de redirecionamento para a tela correta de Gerenciar Dias Letivos para evitar o acesso a criação de dias letivos desnecessariamente, evitando o retrabalho de sair da tela de Criação de Dias letivos e acessar a tela de Gerenciar Dias Letivos.
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Fluxo de compras
Ajustes e melhorias.
Incluir número amigável da turma
Funcionalidades entregues:
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No processo de aquisição não era demonstrado o número amigável da turma, incluindo esse número o usuário teria mais facilidade de identificar a turma que está no seu processo de aquisição. Com essa funcionalidade poderemos visualizar o número da turma nos modais de avisos na etapa de matrícula para facilitar o processo de aquisição.
Detalhar etapa de interrupção de compra a nível de accordion e Ajustes na tela de Apoio Matricula
Atualmente, o matricula web já monitora as etapas que o cliente está percorrendo até a interrupção. Este item irá tratar do detalhamento dessas etapas, onde será possível acompanhar a eventual interrupção. Além disso, foram implementadas melhorias na tela de Apoio Matricula do SIG, de modo a satisfazer determinadas etapas do novo matricula web;
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Ao longo do fluxo de aquisição (matrícula), o Matrícula Web salvava salva não só as informações que o usuário preencheu, como também as etapas que ele passou. No desenvolvimento do fluxo Gratuito, verificamos a necessidade de adaptação de alguns termos para maior coerência, visto que esse tipo de recurso financeiro não incide pagamento. Devido a gravação das etapas não ter sido adaptada, estava gerando inconsistência na demonstração de matrícula gratuita no Apoio Matrícula. Com essa funcionalidade será possível que o Matrícula Web grave as etapas de Contratação quando as inscrições forem Gratuitas para que o Apoio Matrícula exiba as informações correspondentes ao fluxo que o aluno tentou realizar a matrícula.
CEAG: Portal de Campanhas de Ações Extensivas
Visando melhorar o processo de disponibilização de matrícula em formato online para os Regionais que não possuem um e-commerce e atuam de maneira manual, surgiu a necessidade de disponibilizar um Portal de campanhas de Ações extensivas, para auxiliar as turmas na divulgação do link do novo Matrícula Web.
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Com essa funcionalidade será disponibilizado um modal que liste os recursos financeiros disponíveis para copiar o link de uma turma com recurso financeiro específico.
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Requerimentos/Solicitações via Portal do Aluno
Requerimento sem taxa (sem geração contrato de receitas diversas)
Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, e nesta feature, será tratado exclusivamente dos serviços configurados que não envolvem o financeiro, ou seja, que não cobram taxas.
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Na tela de histórico do Requerimentos o Aluno poderá acompanhar todas as solicitações realizadas, sendo que, entre as informações presentes no grid, haverá a coluna "Ações", exibindo ícones conforme diversos cenários. Assim, a depender do status, o usuário será orientado a procurar a secretaria do Senac. Nesse contexto, esta funcionalidade trata da exibição do ícone "Informações" no histórico de Requerimentos.
Criação de parâmetro para permitir solicitações via Portal
Anteriormente não havia no Portal do Aluno recurso que permitia ao Aluno realizar Requerimentos como, por exemplo, expedição de histórico, solicitação de segunda via de diploma, segunda chamada de avaliação, entre outros. Assim, o Aluno necessitaria entrar em contato com o Senac, a fim de realizar tais requerimentos de serviços.
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Para que os Requerimentos façam parte do fluxo tornando possível sua emissão possível, é necessário habilitar a flag de Portal do Aluno para configurar a disponibilidade do serviço no Portal do Aluno. Portanto esta funcionalidade trada da criação desta flag e seus regramentos.
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Adequação do SIG ao Censo de Educação Superior (CENSUP)
Construção da Funcionalidade de Exportação de dados do SIG para o Censup
Nova adição ao SIG - Secretaria, no Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior.
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Essa funcionalidade teve como objetivo realizar o desenvolvimento do arquivo que será exportado através do menu Home > SIG - Secretaria > Censo Educação Superior > Exportar Dados do SIG.
Com essa funcionalidade será possível realizar exportação de dados com informações de Local da Oferta para que possam ser enviadas ao Censup.
Construção da Funcionalidade de Relatórios Personalizados
Nova Adição no Menu Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Superior: Relatórios.
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Essa funcionalidade permite gerar um relatório específico da situação de cada Unidade Operativa de determinado departamento regional para que seja possível realizar um controle gerencial sobre os processos pertinentes ao Censo da Educação Superior (Exportação e Fechamento).
Contexto Administrativo - Ambiente Pedagógico
Melhoria no processo de cadastro de ambiente pedagógico no contexto administrativo, com foco especial na inclusão de registros de Tipo de Ambiente Pedagógico igual a Biblioteca. Nesta atualização, as opções de seleção para o campo "Categoria do Ambiente Pedagógico" foi reformulado em conformidade com as diretrizes do INEP, visando o aprimoramento do Censo de Educação Superior, além da inclusão de novos campos desenvolvidos que necessitam de informação para exportação desses dados específicos referente ao Layout Biblioteca.
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Com essa funcionalidade será possível incluir informações sobre Biblioteca para que o Sistema SIG fique aderente as obrigatoriedades do CENSUP.
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Adequações no sistema para a emissão do Diploma Digital
Para a correta e segura emissão de diplomas de graduação de forma nato digital, atendendo aos requisitos acadêmicos e regulamentações do Ministério da Educação (MEC) - PORTARIA Nº 330, DE 5 DE ABRIL DE 2018, se fez necessário a inclusão de novos campos, funcionalidades, ajustes e melhorias para que o SIG esteja em conformidade com a legislação vigente, bem como os demais documentos que integram o processo. Novos campos foram adicionados ao SIG, conforme realização de levantamento e mapeamento de processos.
Histórico Escolar Parcial
Essa funcionalidade trada da criação de um novo documento no SIG, o Histórico Escolar Parcial, para que suas informações e comportamentos sejam diferenciados do documento Histórico Escolar Final.
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Histórico Escolar Ensino Superior Final: Permite a emissão e assinatura apenas uma única vez. Ao ser emitido, todos os Histórico Escolar Ensino Superior Parciais emitidos para o aluno serão desabilitados.
Desta forma, essa funcionalidade permitirá que o histórico escolar digital parcial possa ser gerados diversas vezes ao longo do curso, atendendo as demandas regulatórias necessárias.
Adequações para a emissão do Diploma Digital
Para a correta e segura emissão de diplomas de graduação de forma nato digital, atendendo aos requisitos acadêmicos e regulamentações do Ministério da Educação (MEC) - PORTARIA Nº 330, DE 5 DE ABRIL DE 2018, se fez necessário a inclusão de novos campos, funcionalidades, ajustes e melhorias para que o SIG esteja em conformidade com a legislação vigente, bem como os demais documentos que integram o processo. Novos campos foram adicionados ao SIG, assim como as devidas validações e conferências de todos os dados necessários para a validade do Diploma Digital.
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Com novas demandas à respeito dos documentos auxiliares do Diploma de Graduação algumas informações sobre assinatura dos documentos digitais foram configuradas no banco de dados, mas não está atendendo integralmente a normativa do MEC. Por isso, se faz necessário atualizar as duas tabelas para que fiquem de acordo com as necessidades de assinaturas para cada tipo de documento digital. Com esta atualização as tabelas "ConfiguracaoAssinatura" e "ConfiguracaoAssinaturaTipoDeDocumento" foram atualizadaspara atender as exigências da Instrução Normativa SESU nº2, de 02 de maio de 2022.
Gerar Currículo Escolar Digital
Validar o Estado da assinatura consultar as obrigatoriedades no Modelo de Assinatura
Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi criada uma estrutura para assinatura Digital dos documentos (Diploma da Graduação, Histórico Escolar de Ensino Superior e Currículo Escolar Digital). Anteriormente no SIG, ao cadastrar um modelo de assinatura de um documento digital (Diploma, Histórico ou Currículo) no Menu administrativo, incluir os signatários no módulo secretaria e enviar pra assinatura, não era mais possível realizar edições no modelo de assinatura configurado anteriormente, apenas incluir novas assinatura. Dessa forma, se o usuário cometesse um equívoco ou se a política de assinatura da IES mudasse, não havia como ajustar no SIG. Essa funcionalidade permitirá que o sistema seja flexível na edição de assinaturas para que o usuário tenha autonomia na edição do modelo de assinatura.
Disponibilizar URL Única do diploma digital
Esta funcionalidade refere-se a criação de uma URL vinculada ao código de validação do Diploma Digital, também acessível através do QR Code da Representação Visual do Diploma Digital (RVDD), bem como a URL geral para a digitação do código de validação, permitindo acesso direto e regulamentado às informações do XML e RVDD do Diplomado, conforme estabelecido na Portaria MEC nº 554, de 2019.
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Desta forma, foi necessária a criação de um serviço para realizar essa atualização de estado no consulta pública, tendo assim o documento o mesmo estado/dados tanto na gestão do aluno quanto na consulta pública.
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Portal do Aluno
Refatorar consulta da listagem "Meus Cursos" do Portal do Aluno
Este item irá tratar da refatoração da consulta que exibe a listagem dos cursos vinculados ao CPF do cliente no Portal do Aluno, possibilitando assim grande aumento na performance.
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Anteriormente a tela "Meus Cursos" no Portal do Aluno exibia um grid com os cursos vinculados ao Aluno, bem como alguns ícones de ação. Contudo, visando uma melhor visualização das informações, foi disponibilizado ao usuário a possibilidade de filtrar conforme a situação da matrícula. Assim, essa funcionalidade trata da implementação de filtros na tela "Meus Cursos" no Portal do Aluno.
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Rematrícula no Matricula Online
Na tela "Rematrícula - Dados complementares" já podemos visualizar o passo-a-passo que o aluno terá que realizar para a conclusão de sua rematrícula, sendo eles: Dados Complementares > Envio de documentos > Grade Curricular > Aceite de Termos > Pagamento.
Para avançar para as próximas fases o aluno terá que realizar as tarefas pertencentes a cada fase. Para esta primeira fase será necessário o preenchimento das "Informações Pessoais" e "Informações Educacionais".
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Em caso de sucesso no processamento, o cliente será redirecionado para a tela final da rematrícula, e ao clicar em "Ir para meus cursos", será redirecionado ao Portal do Aluno.
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Possibilitar rematrícula online
Esta funcionalidade permite que o aluno realize a rematrícula ou contratação na oferta subsequente de cursos que estiverem Em processo ou Liberada para matrícula. Aluno que é financiador, já poderá realizar o Pagamento. E nos casos em que o aluno não é financiador, será feito o envio de link de Pagamento ao financiador do contrato.
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Em um cenário em que o usuário realizasse a aplicação do voucher na etapa de Pagamento, posteriormente retornasse para a etapa de Grade Curricular e realizasse alterações em UCs que impliquem na alteração do valor a ser pago, poderia apresentar divergências do valor calculado, razão pela qual, por precaução, o cupom será removido, evitando erros na aplicação do voucher.
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Integração BNWEB
O BNWeb (recurso de Biblioteca Digital ) é disponibilizado para o Aluno após a confirmação da sua Matrícula quando o SIG cria seus acessos no Portal do Aluno, inserindo os dados do aluno no Banco. anteriormente ao acessar o menu Biblioteca Digital o Portal do Aluno abria uma nova aba direcionando automaticamente para a Biblioteca de São Paulo.
Para apresentar o menu com as Bibliotecas Digitais o sistema validará se o Aluno tem acesso a Biblioteca de São Paulo como era feito anteriormente, ou se para uma das Regionais relacionadas ao aluno existem o Parâmetro IntegracaoComBibliotecaFisicaBNWEB habilitado, caso verdadeiro apresentará o menu Biblioteca Digital e o Card´s das Bibliotecas disponíveis.
Funcionalidades entregues:
Refatoração BNWEB
Foram realizadas requisições ao BNWeb e conversões dos dados, para que o SIG possa consumi-los, evitando casos de falhas temporárias de comunicação ou outros problemas similares. O SIG consumirá os dados já tratados pelo SENAC.Integração.Parceiros, onde as URLs para conexão ao BNWeb estarão centralizadas e gerenciadas.
Alterações no Portal do Aluno
[BNWEB] [ Portal do Aluno ] Retirar Multas Bnweb do Financeiro
Como parte do desenvolvimento da integração com o Bnweb no menu Biblioteca, não se faz mais necessário apresentar os títulos provenientes de Multas do Bnweb no Menu Financeiros. Sendo assim, foi implantado este regramento para não apresentar no Menu Financeiro as Multas provenientes da Integração com Bnweb para que as multas da Integração Bnweb sejam apresentadas no menu Biblioteca.é utilizado amplamente por diversos Departamentos Regionais como repositório de material de apoio ao aprendizado, onde um vasto acervo acadêmico estará disponível para o aluno do Senac utilizar como consulta complementar na sua trilha acadêmica. Recursos como a Biblioteca de São Paulo estavam disponíveis ao aluno e se fez necessária a integração com outra plataforma, difundida entre Regionais e também complementar ao aprendizado, o BNWEB.
Ferramenta de automação e controle de informações, o BNWeb permite o gerenciamento de acervo de uma instituição, seja ela uma biblioteca, um arquivo ou centro de documentação, permitindo uma interligação em tempo real de todas as informações e rotinas. O BNWeb permite administrar e executar todas as rotinas e os controles de informação de sua instituição, emitindo diferentes tipos de relatórios e estatísticas para um controle mais eficiente sobre o perfil do acervo e sua utilização.
A Biblioteca Digital é disponibilizada para o Aluno após a confirmação da sua Matrícula quando o SIG cria seus acessos no Portal do Aluno, inserindo os dados do aluno no Banco. Anteriormente, ao acessar o menu Biblioteca Digital o Portal do Aluno abria uma nova aba direcionando automaticamente para a Biblioteca de São Paulo.
Para apresentar o menu com as Bibliotecas Digitais o sistema validará se o Aluno tem acesso a Biblioteca de São Paulo como era feito anteriormente, ou se para uma das Regionais relacionadas ao aluno existem o Parâmetro IntegracaoComBibliotecaFisicaBNWEB habilitado, caso verdadeiro apresentará o menu Biblioteca Digital e o Cards das Bibliotecas disponíveis.
Funcionalidades entregues:
Refatoração BNWEB
Foram realizadas requisições ao BNWeb e conversões dos dados, para que o SIG possa consumi-los, evitando casos de falhas temporárias de comunicação ou outros problemas similares. O SIG consumirá os dados já tratados pelo SENAC.Integração.Parceiros, onde as URLs para conexão ao BNWeb estarão centralizadas e gerenciadas.
Alterações no Portal do Aluno
[BNWEB] [ Portal do Aluno ] Apresentar Menu Retirar Multas Bnweb do Financeiro
Como parte do desenvolvimento da integração com o Bnweb no menu Biblioteca, não se faz mais necessário apresentar os títulos provenientes de Multas do Bnweb no Menu Financeiros. Sendo assim, foi implantado este regramento para não apresentar no Menu Financeiro as Multas provenientes da Integração com Bnweb para que as multas da Integração Bnweb sejam apresentadas no menu Biblioteca.
[BNWEB] [ Portal do Aluno ] Apresentar Menu Biblioteca Digital
Anteriormente o menu Biblioteca Digital somente disponibilizava o acesso a Biblioteca de São Paulo e com a integração da Biblioteca Bnweb se faz necessário disponibilizar este acesso também aos Alunos.Portanto, esta funcionalidade teve como objetivo disponibilizar o acesso a Biblioteca Bnweb ao acessar o menu Biblioteca Digital para que o aluno possa acessar o recursos disponíveis.
Seleção de UCs na Rematrícula WEB
Aplicar tratamentos de conflitos de UCs regulares
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, esta funcionalidade teve como objetivo disponibilizar o acesso a Biblioteca Bnweb ao acessar o menu Biblioteca Digital para que o aluno possa acessar o recursos disponíveis.
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Seleção de UCs na Rematrícula WEB
Aplicar tratamentos de conflitos de UCs regulares
Esta funcionalidade consiste em verificar conflitos de horários entre UCs regulares, visto que o aluno poderá escolher cursar UCs em outra turma, que pode ocasionar choque de horário com UCs da grade original. Após identificar os conflitos, é necessário apresentar ao aluno e impedi-lo de continuar até que o conflito seja resolvido. Conforme o exempla abaixo:
Funcionalidades entregues:
Mensageria de choque de horário ao remover "Cursar depois"
Pode ocorrer do usuário optar por "Cursar depois" uma UC e, após, realizar alterações de turmas em outras UCs. Posteriormente, ao decidir cursar e remover o "Cursar depois" da UC, esta pode agora estar conflitando com o horário de outras UCs. Assim, essa funcionalidade aborda as tratativas de choque de horário ao remover o "Cursar depois", alertando o usuário. Dessa forma, o aluno será avisado que existem conflitos de horários entre UCs quando removo o "Cursar depois", impedindo que escolha UCs no mesmo dia e horário no fluxo da Rematrícula.
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