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Índice
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Integração BNWEB
O recurso de Biblioteca Digital é utilizado amplamente por diversos Departamentos Regionais como repositório de material de apoio ao aprendizado, onde um vasto acervo acadêmico estará disponível para o aluno do Senac utilizar como consulta complementar na sua trilha acadêmica. Recursos como a Biblioteca de São Paulo estavam disponíveis ao aluno e se fez necessária a integração com outra plataforma, difundida entre Regionais e também complementar ao aprendizado, o BNWEB.
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Para apresentar o menu com as Bibliotecas Digitais o sistema validará se o Aluno tem acesso a Biblioteca de São Paulo como era feito anteriormente, ou se para uma das Regionais relacionadas ao aluno existem o Parâmetro IntegracaoComBibliotecaFisicaBNWEB habilitado, caso verdadeiro apresentará o menu Biblioteca Digital e o Cards das Bibliotecas disponíveis.
Funcionalidades entregues
Endpoint - Incluir URL's de configuração para Integração com BNWEB
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Esta funcionalidade tem como objetivo implementar um Método para realizar consulta verificando se já existe o cadastro do aluno na base da dados do Bnweb. Com isso, quando a integração com a biblioteca BNWEB estiver habilitada, antes de cadastrar qualquer usuário no sistema Bnweb, o SIG deverá consultar se o usuário em questão (CPF) já possui algum cadastro no sistema Bnweb.
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Melhoria na Segurança do Sistema: Introdução de Controle de Acesso ao Menu do Censo Educacional
Nova adição no Módulo de Segurança para atender à necessidade crescente de extração de dados para o Educacenso. Esta adição visa proporcionar um controle de usuário robusto, permitindo acesso, edição, visualização e alteração dos dados relevantes ao Censo Educacional.
Níveis de Acesso Criados:
Visualização Geral:
O usuário pode visualizar informações relacionadas ao Censo Educacional.
Edição de Dados:
Permite ao usuário editar informações específicas do Censo Educacional.
Alteração de Configurações:
Capacita o usuário a realizar alterações nas configurações relacionadas ao Educacenso.
Instruções para Configuração:
Acesse o Módulo SEGURANÇA.
Vá para o cadastro de PERFIS.
No Perfil "PADRÃO", adicione o novo menu "Censo Educacional" no contexto de Secretaria.
Configure as ações conforme necessário para os diferentes níveis de acesso.
Esta atualização visa proporcionar um controle granular sobre o acesso ao Censo Educacional e seus sub menus, garantindo que os usuários tenham permissões adequadas de acordo com suas responsabilidades.
Funcionalidades entregues
Construção da Permissão de Acesso ao Sub Menu Censo Educação Superior
Com a criação do Menu "Censo Educacional" no contexto Secretaria e do sub menu "Censo Educação Superior" tornou-se necessária a construção da opção de permissão ao Sub Menu criado nos perfis pertinentes ao módulo de Secretaria do SIG para que os usuários responsáveis pelos processos que envolvem a modalidade de Educação Superior do Censup possam realizá-lo.
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Nova Funcionalidade: Exportação de Dados do SIG para o Censup
Nova adição ao SIG - Secretaria, no Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior. Agora, os usuários podem desfrutar da funcionalidade de Exportação de Arquivos nos formatos TXT e XLS. Esta funcionalidade permite a geração de arquivos respeitando o Layout definido nacionalmente pelo INEP, abrangendo registros essenciais do Censo da Educação Superior (Censup).
Principais Destaques:
Flexibilidade de Formato: A exportação pode ser realizada em dois formatos populares: TXT e XLS, proporcionando flexibilidade de acordo com as necessidades do usuário.
Abrangência Nacional: Os arquivos gerados respeitam o Layout padrão estabelecido nacionalmente pelo INEP, garantindo conformidade com as diretrizes do Censup.
Dados Abrangentes: A exportação abrange uma variedade de registros, incluindo Cursos, Alunos, Docentes, Laboratórios, Bibliotecas e Local de Oferta.
Instruções para Utilização:
Acesse o SIG - Secretaria.
Navegue até o Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior.
Selecione a opção "Exportar Dados do SIG".
Escolha o formato desejado (TXT ou XLS) e siga as instruções para concluir o processo de exportação.
Funcionalidades entregues
Arquivo de Cursos
Diante da implementação do Censo Superior (Censup), foi necessário realizar o desenvolvimento de exportação de arquivos do SIG para que as informações exportadas, pudessem ser enviadas ao INEP. Esta funcionalidade permitirá realizar exportação de dados com informações de Cursos para que as informações possam ser enviadas ao Censup.
Arquivo de Alunos
Diante da implementação do Censo Superior (Censup), foi necessário realizar o desenvolvimento da exportação de arquivos do SIG para que as informações exportadas, pudessem ser enviadas ao sistema do CENSUP. Esta funcionalidade realizar a exportação de dados com informações de Alunos para que as informações possam ser enviadas ao Censup.
Arquivo de Docentes
Diante da implementação do Censo Superior (Censup), foi necessário realizar o desenvolvimento de exportação de arquivos do SIG para que as informações exportadas, pudessem ser enviadas ao INEP. Esta funcionalidade permitirá realizar exportação de dados com informações de Docentes para que as informações possam ser enviadas ao Censup.
Arquivo de Laboratórios
Diante da implementação do Censo Superior (Censup), foi necessário realizar o desenvolvimento de exportação de arquivos do SIG para que as informações exportadas, pudessem ser enviadas ao INEP. Esta funcionalidade permitirá realizar exportação de dados com informações de Laboratórios para que as informações possam ser enviadas ao Censup.
Arquivo de Bibliotecas
Diante da implementação do Censo Superior (Censup), foi necessário realizar o desenvolvimento de exportação de arquivos do SIG para que as informações exportadas, pudessem ser enviadas ao INEP. Esta funcionalidade permitirá realizar exportação de dados com informações de Bibliotecas para que as informações possam ser enviadas ao Censup.
Validação dos Dados Exportados
Diante a implementação do processo de exportação do CENSUP, tronou-se necessário realizar a validação dos dados exportados através do menu: Home > SIG-Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Superior > Exportar Dados do SIG. Esta funcionalidade permitirá realizar a validação dos dados exportados paraque seja verificado se os dados exportados estão de acordo com as regras de seus respectivos layouts.
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Nova Funcionalidade: Relatórios para Gestão do Censo de Educação Superior (Censup)
Nova Adição no Menu Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Superior: Relatórios. Agora, você tem acesso a relatórios personalizados que facilita a conferência e gestão das informações relacionadas aos processos de Exportação e Fechamento do Censo de Educação Superior (Censup).
Principais Destaques:
Conferência Simplificada: Os relatórios oferecem uma visão unificada de todos os dados exportados e do processo de fechamento do censo, simplificando a conferência e garantindo a precisão das informações.
Gestão Eficiente: Gerencie todos os aspectos do Censup de forma intuitiva, desde a Exportação até o fechamento, em um único local, otimizando o fluxo de trabalho administrativo.
Instruções para Utilização:
Acesse o Menu Secretaria > Censo Educacional > Censo Educação Superior.
Selecione a opção "Relatórios".
Visualize todas as informações relevantes, incluindo detalhes de exportação e status do fechamento do censo.
Funcionalidades entregues
Relatório de Quantitativo de Informações da Exportação
Com a implementação do Censup e suas funcionalidades de Exportação e Fechamento do Censo, torna-se necessária a implementação de alguns relatórios personalizados. Dentre os relatórios personalizados solicitados, é necessário saber a quantidade de (Alunos, Bibliotecas, Cursos, Docentes, Laboratórios, Locais de Oferta por UO de determinado Departamento Regional que foram exportadas para o arquivo do Censup. Com esta funcionalidade será possível gerar o relatório específico de quantitativo de informações exportadas (Alunos, Bibliotecas, Cursos, Docentes, Laboratórios, Locais de Oferta) para que seja possível realizar um controle gerencial sobre o quantitativo de informações pertinentes ao Censup.
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Requerimentos/Solicitações via Portal do Aluno
Anteriormente, as solicitações/requerimentos no SIG estavam limitadas ao fluxo presencial, sendo assim, necessitando o deslocamento do cliente (aluno) até uma Unidade Operativa para que sua solicitação seja atendida. Então, esta iniciativa trata a possibilidade da solicitação de requerimentos, declarações e documentos sejam realizadas via Portal ao Aluno.
Requerimento sem taxa (sem geração contrato de receitas diversas)
Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, sendo tratados os serviços configurados que não envolvam o financeiro, ou seja, ausentes de taxação.
Funcionalidades entregues
Gerar documento solicitado
O Aluno percorrerá todo fluxo de solicitação no Portal do Aluno, sendo que ao final, a depender do Requerimento, terá a possibilidade de realizar o download do documento (por exemplo, histórico escolar). Assim, para que o usuário realize o download, o arquivo terá que ter sido gerado e salvo. Nesse contexto, a presente funcionalidade tratará da geração do documento solicitado em um cenário de Requerimento com retorno imediato.
Menu com Requerimentos e Documentos
quando o Requerimentos estiver habilitado, a opção de Documentos ser ocultada do menu lateral. Porém, o Portal do Aluno é utilizado nacionalmente, podendo o aluno ter matrícula em mais de um DR. Sendo assim, é possível que tenha DRs utilizando o Requerimentos e outros não. Essa funcionalidade permitirá que o portal do aluno exiba as opções de Documentos e/ou Requerimentos para solicitar documentos da turma quando o DR não utilizar o Requerimentos.
Requerimento com taxa (com geração contrato de receitas diversas)
Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, tratando exclusivamente dos serviços configurados que envolvem o financeiro, ou seja, que cobram taxas.
Funcionalidades entregues
Accordion de "Solicitação de requerimento" na etapa de Pagamento
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O Aluno poderá através do Portal do Aluno realizar requerimentos diversos, como, por exemplo, expedição de histórico, segunda via de diploma, segunda chamada de avaliação, entre outros. Ocorre que alguns desses Requerimentos necessitam de pagamento (com taxa). Assim, antes de realizar o pagamento, deverá existir a possibilidade do usuário conferir as informações e realizar a aplicação de voucher. Nesse contexto, a presente funcionalidade abordará uma mensagem de "Solicitação de requerimento" na etapa de Pagamento, na qual será possível visualizar as informações principais do Requerimento.
Aplicação de voucher válido na etapa de Pagamento
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O Aluno poderá aplicar voucher no fluxo de solicitação de Requerimento a fim de conseguir um desconto no valor total a pagar. Contudo, pode ocorrer de realizar a tentativa de aplicar um voucher inválido. Assim, a presente funcionalidade tratará da aplicação de vouchers inválidos no fluxo da solicitação de Requerimento.
Remoção de voucher na etapa de Pagamento
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No fluxo de solicitação de Requerimento com taxa, após o usuário conferir as informações principais, poderá aplicar voucher a fim de diminuir o valor total a ser pago pelo serviço. Contudo, ao mesmo tempo, o usuário deve ser capaz de remover aquele voucher aplicado. Assim, a presente funcionalidade tratará da exclusão do voucher de desconto na solicitação do Requerimento.
Aplicação de voucher inválido na etapa de Pagamento
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O Aluno poderá aplicar voucher no fluxo de solicitação de Requerimento a fim de conseguir um desconto no valor total a pagar. Contudo, pode ocorrer de realizar a tentativa de aplicar um voucher inválido. Assim, a presente funcionalidade tratará da aplicação de vouchers inválidos no fluxo da solicitação de Requerimento.
Formas de pagamento
No fluxo de solicitação de um Requerimento com taxa, após o usuário conferir as informações principais, poderá aplicar voucher a fim de diminuir o valor total a ser pago pelo serviço. Prosseguindo, poderá então efetivamente escolher a forma de pagamento, como cartão de crédito, boleto ou Pix. Assim, a presente funcionalidade abordará a exibição das formas de pagamento disponíveis no fluxo de solicitação de um Requerimento com taxa.
Dados de pagamento (cartão de crédito, boleto bancário e Pix
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No fluxo de solicitação de um Requerimento com taxa, quando o Aluno selecionar uma modalidade de pagamento no accordion "Formas de Pagamento", então, a depender da sua escolha, terá que preencher campos de dados de pagamento. Assim, a presente funcionalidade abordará as tratativas para os dados de pagamento no fluxo de solicitação de um Requerimento com taxa.
Pagamento com quitação por voucher (accordion Solicitação de Requerimento)
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O usuário poderá na solicitação do Requerimento (com taxa) realizar a aplicação de voucher com valor igual ou superior ao valor a ser pago pelo serviço. Assim, a presente funcionalidade tratará da aplicação de voucher de valor igual ou superior ao valor a ser pago no fluxo da solicitação do Requerimento (accordion "Formas de Pagamento").
Pagamento com quitação por voucher (accordion Formas de Pagamento)
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O usuário poderá na solicitação do Requerimento (com taxa) realizar a aplicação de voucher com valor igual ou superior ao valor a ser pago pelo serviço. Assim, a presente funcionalidade tratará da aplicação de voucher de valor igual ou superior ao valor a ser pago no fluxo da solicitação do Requerimento (accordion "Formas de Pagamento").
Gerar Contrato de Receitas Diversas
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O Aluno percorrerá todo fluxo de solicitação no Portal do Aluno, sendo que, após selecionar um Requerimento com Taxa e confirmar a Forma de Pagamento, deverá então ser gerado um Contrato de Receita Diversas. Nesse contexto, a presente US tratará da geração de Contrato de Receita Diversas para Requerimentos com Taxa.
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Adequações para a emissão do Diploma Digital
Para a correta e segura emissão de diplomas de graduação de forma nato digital, atendendo aos requisitos acadêmicos e regulamentações do Ministério da Educação (MEC) - PORTARIA Nº 330, DE 5 DE ABRIL DE 2018, se fez necessário a inclusão de novos campos, funcionalidades, ajustes e melhorias para que o SIG esteja em conformidade com a legislação vigente, bem como os demais documentos que integram o processo. Novos campos foram adicionados ao SIG, assim como as devidas validações e conferências de todos os dados necessários para a validade do Diploma Digital.
Funcionalidades entregues
Ajustar posição dos campos e validar as datas nos Dados do Registro do Diploma de Graduação
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Esta funcionalidade permitirá que o sistema tenha uma validação de datas do fluxo do aluno ao enviar o XML do diploma de graduação para assinatura digital para que o documento possa ser assinado de acordo com as especificações da IN do diploma digital.
Incluir nas pendencias do aluno a validação para anexos com formatos diferente de PDF/a
Para atender as demandas do diploma digital surgiu a necessidade de converter os anexos dos documentos que compõem o diploma digital para o formato PDF/a
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, porém nem todos os documentos foram/serão anexados de forma correta, nesta funcionalidade foi incluída uma validação para analisar estes arquivos.
Ajuste nas Tags do Credenciamento da Unidade Operativa quando houver Processo de Tramitação
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O XML do Diploma conta com várias tags definidas pelo MEC. Nesta funcionalidade foram ajustadas as regras de exibição de informações de cada dado relacionado a tag 'IesEmissora', bem como da Tag IesRegistradora.
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Cancelamento do Envio de documentos digitais para a assinatura
Com a implementação do Diploma Digital e seus documentos auxiliares no SIG foi criada uma estrutura para assinatura Digital dos documentos (Diploma da Graduação, Histórico Escolar de Ensino Superior e Currículo Escolar Digital ) e após o envio dos documentos para assinatura não existia a possibilidade de reverter esse processo, por este motivo, foi necessário implementar essa nova funcionalidade que permite o cancelamento do processo de assinaturas quando ele ainda não estiver concluído e com isso ser possível realizar as correções necessárias e então enviar novamente os documentos para assinatura.
Funcionalidades entregues
Criar nova funcionalidade de Cancelar Envio para Assinatura Digital do Diploma de Graduação e Histórico Escolar Final
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Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi criada uma estrutura para assinatura Digital dos documentos (Diploma da Graduação, Histórico Escolar de Ensino Superior Final e Currículo Escolar Digital ) e após o envio dos documentos para assinatura não existia a possibilidade de cancelar esse processo, obrigando o usuário a assinar os documentos para somente depois realizar a anulação do documento. Portanto, a criação desta funcionalidade permite o cancelamento do processo de assinaturas quando ele ainda não estiver concluído e com isso poder enviar novamente os documentos corrigidos para assinatura.
Criar nova funcionalidade de Cancelar Envio para Assinatura Digital do Histórico Escolar Ensino Superior Parcial
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Com a implementação do Diploma Digital pelo MEC foi criada uma estrutura para assinatura Digital dos documentos (Diploma da Graduação, Histórico Escolar de Ensino Superior e Currículo Escolar Digital ) e após o envio dos documentos para assinatura digital não existia a possibilidade de cancelar esse processo, por este motivo, foi implementada essa funcionalidade, permitindo o cancelamento do processo de assinaturas quando ele ainda não estiver concluído e com isso poder enviar novamente os documentos para assinatura.
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Relatórios - Secretaria
Essa funcionalidade é referente à criação de dois relatórios novos no SIG, uma declaração e uma exportação de dados de tela:
O primeiro é o Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE para envio ao MEC, com os dados necessários para a inscrição em lote dos alunos. Esse relatório pode ser extraído em CSV ou TXT. O segundo é o relatório de Acompanhamento de Frequência para Passe Livre Estudantil. Esse relatório é emitido em excel, e só é emitido para turmas que possuem 200 horas ou mais de carga horária total. Junto a esse relatório, houve a criação de uma nova declaração que pode ser emitida e entregue ao aluno, a Declaração para Aquisição de Passe Estudantil.
A exportação de dados da tela foi implementada no Menu Requerimentos, para facilitar a análise de requerimentos e suas etapas.
Funcionalidades entregues
Criar Modelo de Documento, Tipo de Documento e Cadastro de Modelo de Assinatura para Declaração de Passe Estudantil
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Esta funcionalidade permitirá que seja criada a estrutura de modelo de documento, tipo de documento e modelo de assinatura para o novo documento "Declaração para Aquisição de Passe Estudantil" para que o usuário possa ter acesso a um novo documento: Declaração para Aquisição de Passe Estudantil.
Selecionar Aluno para Impressão da Declaração de Passe Estudantil.
Esta funcionalidade permitirá que sejam criadas as regras para selecionar alunos que possam gerar a nova declaração "Declaração para Aquisição de Passe Estudantil' para que o usuário possa ter acesso a impressão da Declaração para Aquisição de Passe Estudantil.
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Censup (Administrativo > Pessoa Física)
Melhoria no cadastro de pessoa física com a obrigatoriedade de preenchimento de informação do campo Raça e modificação do campo "Tipo de Instituição que Concluiu o Ensino Médio" para "Tipo de Instituição da Escolaridade", com obrigatoriedade de preenchimento deste campo para qualquer nível de escolaridade informada. Para ambos os campos, a opção "Sem informação" foi disponibilizada e todos os registros sem as informações preenchidas foram tratados com as novas opções implementadas.
Funcionalidades entregues
Cadastro de Pessoa Física - Campo Raça Obrigatório
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Esta funcionalidade fará que seja necessário selecionar uma opção de raça durante o cadastro.
Sendo necessário para garantir a coleta precisa e abrangente de informações demográficas.
Cadastro de Pessoa Física - Tipo de Instituição da Escolaridade
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Esta funcionalidade permitirá modificar a regra condicionada ao campo "Tipo de Instituição que Concluiu o Ensino Médio" para "Tipo de Instituição da Escolaridade" e incluir a opção "Sem informação".
Isso é necessário para garantir que o cadastro de escolaridade seja mais flexível e abranja casos em que a informação sobre a instituição de ensino não está disponível ou não é relevante.
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