[Censup] Censo da Educação Superior
- Jefferson Resende
Bem-vindo ao Passo a Passo para geração dos arquivos do Censo de Educação Superior no SIG.
Siga atentamente os passos a seguir de criação e operação do Censup, para obter mais informações, consulte o Censo da Educação Superior no site do INEP: https://l1nk.dev/Censup-Ministerio-Educacao
Link do documento aqui exposto em PDF:
Índice
O que é o Censup (Censo da Educação Superior)?
O Censo da Educação Superior é realizado anualmente pelo INEP, sendo obrigatório para as instituições de educação superior que ofertam cursos de graduação e sequenciais de formação específica.
As informações utilizadas são do cadastro do Sistema e-MEC, em que são mantidos registros de todas as instituições, seus cursos e locais de oferta. A partir desses registros, o censo coleta informações sobre infraestrutura das instituições de educação superior, vagas oferecidas, candidatos, matrículas, ingressantes, concluintes e docentes, nas diferentes formas de organização acadêmica e categoria administrativa.
Funcionalidades do SIG em conformidade com o Censup
No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de arquivos relacionados ao Censo de Educação Superior (Censup). Para acessar essas funcionalidades, siga o caminho no menu:
Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior
Através do Menu “Censo Educação Superior”, você terá acesso às seguintes funcionalidades:
Exportar Dados do SIG
o Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta ou Biblioteca em arquivos TXT.
Fechamento do Censo Educação Básica
o Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Superior.
Relatórios
o Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Superior.
Exportar Dados do SIG
A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT contendo informações cruciais, como Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta e Biblioteca, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do Censup.
Procedimento
Para realizar a Exportação de Dados do SIG em layouts específicos, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Exportar Dados do SIG
Histórico de Exportações: Visualize o histórico de exportações realizadas para rastrear atividades anteriores.
Iniciar uma Nova Exportação: Clique em "Novo" para iniciar uma nova exportação.
Ano Base e Detalhes do Ano Letivo:
O Ano Base para exportação é preenchido para indicar o layout específico para geração.
Informe o Início e Término do Ano Letivo desejado.
Selecionar Layout de Exportação:
Escolha o Layout de Exportação desejado:
Verificar Campos Obrigatórios:
Clique na opção "Verificar Campos Obrigatórios" para realizar uma validação dos dados existentes de acordo com o layout selecionado para exportação. Neste exemplo, iniciamos a exportação pelo layout de “Cursos”.
Ao clicar no botão “Verificar Campos Obrigatórios”, foi retornado pelo sistema que a turma em questão está com pendências. O Arquivo só será gerado após os ajustes recomendados:
Iniciar Exportação dos Dados:
Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, clique em "Salvar":
Acompanhar o Processo de Geração:
Monitore o processo na fila de geração e, quando liberado, realize o download do arquivo gerado.
Detalhes Adicionais
· Formato de Arquivo: TXT (padrão para o INEP).
· Validação de Campos Obrigatórios: Todos os campos obrigatórios devem estar corretamente preenchidos para que o sistema permita iniciar a exportação.
Fechamento do Censo Educação Superior
A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Superior" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF e qualquer outro arquivo de conferência utilizado para o processo de fechamento do Censo, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Superior.
Para realizar o “Fechamento do Censo Educação Superior”, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Fechamento do Censo Educação Superior
Histórico de Recibos:
Visualize o histórico dos recibos de anos anteriores armazenados para referência.
Armazenar um Novo Recibo:
Clique em "Novo" para armazenar um novo recibo.
Informar Ano Base e Selecionar o Arquivo de Recibo:
Informe o Ano Base para o qual está armazenando o recibo.
Selecione o arquivo de recibo em formato PDF para armazenamento.
Obs: Caso seja necessário realizar o Upload de mais arquivos, clique novamente no botão “Anexar Arquivo”:
Salvar:
Após selecionar todos os arquivos pertinentes ao Fechamento do Censo Educação Superior, clique em "Salvar" para armazenamento dos arquivos.
Consulta Futura:
Os armazenados ficarão disponíveis para consultas futuras:
Detalhes Adicionais
Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo e os arquivos pertinentes ao fechamento do censo estão sendo armazenados.
Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.
Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.
Relatórios
A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Superior oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.
Para realizar a geração de Relatórios, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Relatórios
Tipos de Relatórios Disponíveis:
Dois tipos principais de relatórios foram desenvolvidos para gestão de Unidades Operativas:
Relatório 1 – Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Superior:
Varre os processos executados por cada Unidade Operativa, como Exportação e Fechamento do Censo.
Relatório 2 – Quantitativo de Informações pertinentes ao Censo de Educação Superior:
Fornece uma visão sintética do quantitativo de informações geradas no processo de Exportação, incluindo Código E-MEC de cada Unidade Operativa, quantidade de alunos exportados, quantidade de bibliotecas exportadas, quantidade de cursos exportados, quantidade de docentes exportados e quantidade de laboratórios exportados.
Acesso aos Relatórios:
Selecione o relatório desejado para acessar informações específicas:
Detalhes Adicionais
Varredura de Processos:
O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.
Informações Quantitativas:
O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.
Campos Obrigatórios dos Layouts no SIG
Layout Cursos
Layout Local de Oferta
Layout Alunos
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação | ||
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 40
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1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 40 | ||
2 | ID da IES no INEP | Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES) |
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REGISTRO DO ALUNO – REGISTRO 41
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1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 41 | ||
3 | Nome | Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nome |
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4 | CPF | Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > CPF | Verificar se a Unidade Operativa em questão esteve ativa ou inativa durante o ano do censo através do histórico. | ||
6 | Data de Nascimento | Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento |
| ||
7 | Cor / Raça | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Raça |
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8 | Nacionalidade | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade |
| ||
11 | País de Origem | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física >Informações Básicas > País de Naturalidade |
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12 | Aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento (TGD)/transtorno do espectro autista (TEA) ou altas habilidades/superdotação | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Pessoa com Deficiência |
| ||
22 | Tipo de Escola que concluiu o Ensino Médio | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Escolaridade |
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REGISTRO DO VÍNCULO ALUNO COM CURSO – REGISTRO 42
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1 | Tipo de Registro | Não há | Fixo 42 | ||
4 | Código do Curso | Home > SIG > Plano de Curso> Gerenciar Plano de Curso > Visualização da Ação Educacional > Autorização > Campo Código E-MEC |
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7 | Situação de vínculo do aluno ao curso | Home > SIG-Secretaria > Gestão do Aluno > Lista de Alunos |
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13 | Semestre de ingresso no Curso | Home > SIG-Secretaria > Gestão do Aluno > Lista de Alunos |
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14 | Forma de ingresso/seleção – Vestibular | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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15 | Forma de ingresso/seleção – Enem | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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16 | Forma de ingresso/seleção – Avaliação Seriada | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
| ||
17 | Forma de ingresso/seleção – Seleção Simplificada | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
| ||
18 | Forma de ingresso/seleção – Egresso BI/LI | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
| ||
19 | Forma de ingresso/seleção – PEC-G | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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20 | Forma de ingresso/seleção – Transferência Ex. Officio | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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21 | Forma de ingresso/seleção – Decisão Judicial | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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22 | Forma de ingresso/seleção – Seleção Para Vagas Remanescentes | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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23 | Forma de ingresso/seleção – Seleção Para Vagas de Programas Especiais | Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo |
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28 | Programa de reserva de vagas | Não Há | Fixo 0 | ||
46 | Apoio Social | Não Há | Fixo 0 | ||
53 | Atividade Extracurricular | Não Há | Fixo 0 | ||
62 | Carga Horária Total do Curso por Aluno | Home > SIG-Secretaria > Gestão do Aluno > Tag de Horas |
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63 | Carga Horária Integralizada pelo Aluno | Não há | Esse campo deverá ser preenchido com as horas executadas pelo aluno no período de 01/01 a 31/12. Conforme verificado, deverá ser realizado o levantamento das horas executadas (Já homologadas) mês a mês - Janeiro a Dezembro - e realizar a soma das horas executadas desde o início do Curso | ||
Layout Docentes
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 30
| |||
1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 30 |
2 | ID da IES no INEP | Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES) |
|
CABEÇALHO DO DOCENTE – REGISTRO 31
| |||
1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 31 |
3 | Nome do Docente | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nome |
|
4 | CPF | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > CPF |
|
6 | Data de Nascimento | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento |
|
7 | Cor / Raça | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Raça |
|
8 | Nacionalidade | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade |
|
9 | País de Origem | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > País de Naturalidade |
|
12 | Docente com deficiência, transtorno global do desenvolvimento (TGD)/transtorno do espectro autista (TEA) ou altas habilidades/superdotação | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Pessoa Com Deficiência |
|
22 | Escolaridade | Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Escolaridade |
|
23 | Situação do Docente na IES | Home > SIG -Administrativo > Colaborador > Cadastro de Colaborador > Vínculo Contratual | Verificar no menu Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Buscar o CPF do Docente > Verificar se no período de 01/01 a 31/12 do ano anterior ele esteve vigente em alguma turma de ensino superior. |
Layout Bibliotecas
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 50
| |||
1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 50 |
2 | ID da IES no INEP | Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES) |
|
REGISTRO DA BIBLIOTECA – REGISTRO 51
| |||
1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 51 |
3 | Nome da Biblioteca | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nome | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
4 | Tipo de Biblioteca | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Categoria de Ambiente Pedagógico | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
5 | Número de Assentos | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Número de Assentos | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
6 | Número de Empréstimos Domiciliares | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº de Empréstimos Domiciliares | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
7 | Número de Empréstimos Entre Bibliotecas | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº de Empréstimos Entre Bibliotecas | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
8 | Realiza Comutações Bibliográficas? | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Realiza Comutações Bibliográficas? | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
9 | Usuários Treinados em Programas de Capacitação | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Usuários Treinados em Programas | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
10 | Possui rede sem fio? | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Possui Rede Sem fio? | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
11 | Número de Títulos do acervo de periódicos impressos | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº Títulos do Acervo de Periódicos | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
12 | Número de títulos do acervo de livros impressos | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº Títulos de Livros Impressos | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
13 | Número de Títulos de Outros Materiais | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº Títulos de Outros Materiais | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
14 | Oferece Condições de Acessibilidade? | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Oferece Acessibilidade? | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca” |
REGISTRO DA BIBLIOTECA – REGISTRO 52
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35 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 52 |
36 | Código do Local de Oferta | Home > SIG-Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Básicas > Código |
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Layout Laboratórios
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 10
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1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 10 |
2 | ID da IES no INEP | Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES) |
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REGISTRO DO LABORATÓRIO – REGISTRO 11
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1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 11 |
2 | Identificação do Laboratório | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nome | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Laboratório” |
4 | Tipo de Laboratório | Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Categoria de Ambiente Pedagógico | Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Laboratório” |
REGISTRO DO LABORATÓRIO – REGISTRO 12
| |||
1 | Tipo do Registro | Não Há | Fixo 12 |
2 | Código do Curso no INEP | Home > SIG > Plano de Curso> Gerenciar Plano de Curso > Visualização da Ação Educacional > Autorização > Campo Código E-MEC
| A condição é verificar se houve alocação de turma do Ensino Superior no laboratório e buscar o Código e-MEC do Curso. |