Passo a passo para geração dos arquivos do censo de Educação Básica no SIG.
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1.1 Gerir Censo Educacional - Secretaria
No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de
arquivos relacionados ao Censo de Educação Básica (Educacenso). Para acessar
essas funcionalidades, siga o caminho no menu:
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Exportar Dados do SIG
Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Identificação, Matrícula Inicial ou Situação do Aluno em arquivos TXT ou XLS.Fechamento do Censo Educação Básica
Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Básica.Relatórios
Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Básica.
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1.2 Importar Dados do INEP - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade "Importar Dados do INEP" permite a integração de informações cruciais do INEP no sistema SIG, atualizando os códigos exclusivos do INEP para Pessoas Físicas, Unidades Operativas e Turmas.
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Data Base: Informe a Data Base correta, conforme indicado pelo INEP (última quarta-feira do mês de maio).
Tipo de Importação: Escolha entre a importação dos dados de Identificação de Pessoas no INEP ou a importação dos Dados Informados no EducaCenso do Ano Base anterior.
Validação dos Dados: O sistema realizará uma varredura no arquivo e indicará inconsistências, se houver.
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1.3 Exportar Dados do SIG - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT ou XLS contendo informações cruciais, como Identificação, Matrícula Inicial e Situação do Aluno, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do EducaCenso.
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Formato de Arquivo: Escolha entre as opções de formato de arquivo, como XLS e TXT (padrão para o INEP).
Validação de Campos Obrigatórios: Garanta que todos os campos obrigatórios estejam corretamente preenchidos antes de iniciar a exportação.
Formato XLS (Opcional): O formato XLS é disponibilizado para conferência dos dados exportados e o formato TXT é o padrão aceito pelo INEP para migração com o sistema EducaCenso.
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1.4 Fechamento do Censo - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Básica" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Básica.
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Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo está sendo armazenado.
Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.
Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.
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1.5 Relatórios - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Básica oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.
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Varredura de Processos:
O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.
Informações Quantitativas:
O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.
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2.1 Obrigatoridade dos Campos - Layout Identificação SIG
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2.2 Obrigatoridade dos Campos - Layout Matrícula Inicial SIG
Registro 00 – Dados da Unidade Educacional – Funcionamento Legal
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Registro 10 – Dados da Unidade Educacional – Infraestrutura
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Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 60 |
2 | Código de escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 | Código da pessoa física no sistema próprio | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > CPF |
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5 | Código da Turma na Entidade / Escola | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma |
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2.3 Obrigatoridade dos Campos - Layout Situação do Aluno SIG
Registro 89 – Gestor Escolar
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