[Educacenso] Censo da Educação Básica (2 passos)
Bem-vindo ao Passo a Passo para geração dos arquivos do censo de Educação Básica no SIG.
Para obter mais informações, consulte o Censo Escolar no site do INEP: <https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-eindicadores/censo-escolar>
Link do documento aqui exposto em PDF:
Siga atentamente os passos a seguir de criação e operação do EducaCenso:
Índice:
- 1 1.1 Gerir Censo Educacional - Secretaria
- 2 1.2 Importar Dados do INEP - Censo Educacional - Secretaria
- 3 1.3 Exportar Dados do SIG - Censo Educacional - Secretaria
- 4 1.4 Fechamento do Censo - Censo Educacional - Secretaria
- 5 1.5 Relatórios - Censo Educacional - Secretaria
- 6 2. Obrigatoriedade dos Campos
1.1 Gerir Censo Educacional - Secretaria
No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de
arquivos relacionados ao Censo de Educação Básica (Educacenso). Para acessar
essas funcionalidades, siga o caminho no menu:
Caminho: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica
Exportar Dados do SIG
Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Identificação, Matrícula Inicial ou Situação do Aluno em arquivos TXT ou XLS.Fechamento do Censo Educação Básica
Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Básica.Relatórios
Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Básica.
1.2 Importar Dados do INEP - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade "Importar Dados do INEP" permite a integração de informações cruciais do INEP no sistema SIG, atualizando os códigos exclusivos do INEP para Pessoas Físicas, Unidades Operativas e Turmas.
Para realizar a importação dos dados do INEP, siga os passos abaixo:
Caminho: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Importar Dados do INEP
Histórico de Importações: Visualize o histórico de importações realizadas para monitorar atividades passadas.
Iniciar uma Nova Importação:
Clique em "Novo" para iniciar uma nova importação.
Informar a Data Base e Tipo de Importação:
Especifique a Data Base a ser utilizada para importação e selecione o Tipo de Importação adequado.
O INEP sugere a importação dos dados de Identificação de Pessoas inicialmente.
Anexar Arquivo e Iniciar Validação:
Anexe o arquivo do INEP.
Inicie a validação dos dados, permitindo que o sistema identifique inconsistências.
Salvar Cadastro de Importação:
Se não houver inconsistências, salve o Cadastro de Importação.
O sistema colocará a importação na fila de processamento.
Acompanhamento do Processo:
Monitore o status da importação, aguardando a conclusão do processamento.
Detalhes Adicionais
Data Base: Informe a Data Base correta, conforme indicado pelo INEP (última quarta-feira do mês de maio).
Tipo de Importação: Escolha entre a importação dos dados de Identificação de Pessoas no INEP ou a importação dos Dados Informados no EducaCenso do Ano Base anterior.
Validação dos Dados: O sistema realizará uma varredura no arquivo e indicará inconsistências, se houver.
1.3 Exportar Dados do SIG - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT ou XLS contendo informações cruciais, como Identificação, Matrícula Inicial e Situação do Aluno, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do EducaCenso.
Procedimento
Para realizar a Exportação de Dados do SIG em layouts específicos, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Exportar Dados do SIG
Histórico de Exportações: Visualize o histórico de exportações realizadas para rastrear atividades anteriores.
Iniciar uma Nova Exportação: Clique em "Novo" para iniciar uma nova exportação.
Data Base e Detalhes do Ano Letivo:
A Data Base para exportação (última quarta-feira do mês de maio) é preenchida automaticamente quando o layout específico é selecionado.
Informe o Início e Término do Ano Letivo desejado.
Selecionar Layout de Exportação e Modalidade:
Escolha o Layout de Exportação desejado e a Modalidade:
Verificar Campos Obrigatórios:
Clique na opção "Verificar Campos Obrigatórios" para realizar uma validação dos preenchimentos.
Iniciar Exportação dos Dados:
Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, clique em "Iniciar Exportação dos Dados".
Acompanhar o Processo de Geração:
Monitore o processo na fila de geração e, quando liberado, realize o download do arquivo gerado.
Detalhes Adicionais
Formato de Arquivo: Escolha entre as opções de formato de arquivo, como XLS e TXT (padrão para o INEP).
Validação de Campos Obrigatórios: Garanta que todos os campos obrigatórios estejam corretamente preenchidos antes de iniciar a exportação.
Formato XLS (Opcional): O formato XLS é disponibilizado para conferência dos dados exportados e o formato TXT é o padrão aceito pelo INEP para migração com o sistema EducaCenso.
1.4 Fechamento do Censo - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Básica" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Básica.
Para realizar o “Fechamento do Censo Educação Básica”, siga os passos abaixo:
Caminho: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Fechamento do Censo Educação Básica
Histórico de Recibos:
Visualize o histórico dos recibos de anos anteriores armazenados para referência.
Armazenar um Novo Recibo:
Clique em "Novo" para armazenar um novo recibo.
Informar Ano Base e Selecionar o Arquivo de Recibo:
Informe o Ano Base para o qual está armazenando o recibo.
Selecione o arquivo de recibo em formato PDF para armazenamento.
Salvar:
Após selecionar o arquivo de recibo corretamente, clique em "Salvar" para armazenar o recibo.
Consulta Futura:
Os recibos armazenados ficarão disponíveis para consultas futuras.
Detalhes Adicionais
Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo está sendo armazenado.
Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.
Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.
1.5 Relatórios - Censo Educacional - Secretaria
A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Básica oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.
Para realizar a geração de Relatórios, siga os passos abaixo:
Caminho: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Relatórios
Tipos de Relatórios Disponíveis:
Dois tipos principais de relatórios foram desenvolvidos para gestão de Unidades Operativas:
Relatório 1 – Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Básica:
Varre os processos executados por cada Unidade Operativa, como Importação, Exportação e Fechamento do Censo.
Relatório 2 – Quantitativo de Informações pertinentes ao Censo de Educação Básica:
Fornece uma visão informativa do quantitativo de informações geradas no processo de Exportação, incluindo Código INEP de cada Unidade Operativa, Quantidade de Turmas exportadas, Quantidade de Docentes Exportados e Quantidade de Alunos exportados.
Acesso aos Relatórios:
Selecione o relatório desejado para acessar informações específicas:
Detalhes Adicionais
Varredura de Processos:
O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.
Informações Quantitativas:
O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.
2. Obrigatoriedade dos Campos
2.1 Layout Identificação SIG
2.2 Layout Matrícula Inicial SIG
2.2.1 Registro 00 – Dados da Unidade Educacional – Funcionamento Legal
2.2.2 Registro 10 – Dados da Unidade Educacional – Infraestrutura
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 10 |
2 | Código de Escola – INEP | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 a 8 | Local de Funcionamento da Escola | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa1 > Informações Gerais > Infraestrutura – Parte 1 > Local de Funcionamento da Escola |
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Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
10 | Prédio escolar compartilhado com outra escola | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa> Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Prédio Escolar compartilhado com outra escola? |
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11 a 16 | Código da escola com a qual compartilha | Não Há | Fixo Campo em Branco |
17 | Fornece água potável para o consumo humano | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Opção desse campo |
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18 a 22 | Abastecimento de Água | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Opção desse campo |
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23 a 26 | Fonte de energia elétrica | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo |
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27 a 30 | Esgotamento sanitário | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo |
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31 a 35 | Destinação do lixo | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo |
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40 a 76 | Dependências físicas existentes e utilizadas na escola | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Dependências físicas existentes e utilizadas na escola > Opção desse campo |
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77 a 85 | Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas na escola | Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Censo Escolar > Infraestrutura - Parte 2> Campo Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas na escola |
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Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
86 | Número de salas de aula utilizadas na escola dentro do prédio escolar | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Selecionar Campo "Prédio Escolar" > Opção do campo solicitado |
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87 | Número de salas de aula utilizadas na escola fora do prédio escolar | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Selecionar Campo "Prédio Escolar"> Opção do campo solicitado |
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90 a 96 | Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo |
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105 a 109 | Acesso à internet | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Acesso à internet |
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110 a 112 | Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da escola | Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Censo Escolar > Infraestrutura - Parte 2> Opção do campo solicitado |
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116 a 131 | Total de profissionais que atuam nas seguintes funções na escola | Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Edição da Unidade Operativa > Informações Gerais > Informações INEP > Profissionais > Opções desse Campo |
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132 | Alimentação escolar para os alunos(as) | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Alimentação escolar para os Alunos |
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133 a 145 | Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem > Opção deste campo |
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146 | Educação Escolar Indígena | Não Há | Fixo 0 |
147 | Língua Indígena | Não Há | Fixo 0 |
148 | Língua Portuguesa | Não Há | Fixo 1
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Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
162 a 167 | Órgãos colegiados em funcionamento na Escola | Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Infraestrutura - Parte 2> Órgãos colegiados em funcionamento na escola |
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Registro 20 – Dados das Turmas
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 20 |
2 | Código de escola – INEP | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 | Código da Turma na Entidade / Escola | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma |
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5 | Nome da Turma | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma |
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6 | Tipo de mediação didático-pedagógica | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma > Visualização de Turma |
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18 | Escolarização | Não há | Fixo 1 |
19 | Atividade complementar | Não há | Fixo 0 |
20 | Atendimento educacional especializado – AEE | Não há | Fixo 0 |
Registro 30 – Pessoa Física – Informações Comuns
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 30 |
2 | Código de Escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 | Código da pessoa física no sistema próprio | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > CPF |
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5 | Número do CPF | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > CPF |
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6 | Nome Completo | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Nome |
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7 | Data de Nascimento | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento |
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8 | Filiação | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Filiação |
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11 | Sexo | Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Sexo |
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12 | Cor / Raça | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Raça |
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13 | Nacionalidade | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade |
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14 | País de Nacionalidade | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > País de Naturalidade |
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16 | Pessoa Física com deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades / superdotação | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Pessoa com Deficiência |
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95 | Endereço Eletrônico (e-mail) | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Email |
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Registro 40 – Gestor Escolar
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 40 |
2 | Código de Escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 | Código da Pessoa Física no Sistema | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Pessoa Física > CPF |
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5 | Cargo | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual |
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Registro 50 – Profissional Escolar
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 50 |
2 | Código de escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
|
3 | Código da pessoa física no sistema próprio | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > CPF |
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5 | Código da turma na Entidade / Escola | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma | Importado do arquivo de retorno do Inep |
7 | Função que exerce na escola/turma | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Vínculo |
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Registro 60 – Alunos
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 60 |
2 | Código de escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 | Código da pessoa física no sistema próprio | Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > CPF |
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5 | Código da Turma na Entidade / Escola | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma |
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2.3 Layout Situação do Aluno SIG
Registro 89 – Gestor Escolar
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 89 |
2 | Código da escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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3 | Número do CPF do Gestor Escolar | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > CPF |
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4 | Nome do Gestor Escolar | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Nome |
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5 | Cargo do Gestor Escolar | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Vínculo |
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6 | Endereço Eletrônico (e-mail) do Gestor Escolar | Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Pessoa Física > E-mail |
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Registro 90 – Situação do Aluno
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 90 |
2 | Código da escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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4 | Código da turma – Inep | Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma |
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5 | Código de identificação única do aluno – Inep | Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Censo Escolar > Educação Básica Identificação Única - INEP |
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7 | Código da matrícula | Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Matrícula |
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8 | Situação do Aluno | Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Situação |
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Registro 91 – Situação do Aluno 2
Campo | Nome do Campo | Caminho no SIG | Observação |
1 | Tipo de Registro | Não Há | Fixo 91 |
2 | Código da escola – Inep | Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP |
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5 | Código de identificação única do aluno – Inep | Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Censo Escolar > Educação Básica Identificação Única - INEP |
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11 | Situação do Aluno | Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Situação |
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