Portal Validador de Documentos SIG
- Jefferson Resende
Orientações para utilização da validação de documentos gerados pelo SIG.
Link do documento aqui exposto em PDF:
Índice
O que é o Portal Validador de documentos?
O Portal validador de documentos foi desenvolvido para verificação da veracidade de documentos gerados pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG). Através de parâmetro específico, os regionais têm a flexibilidade de indicar quais modelos de documentos possuem a necessidade de serem gerados com a informação de veracidade para posterior validação.
Parâmetro “Utiliza Validador de Documentos?”
No SIG, foi desenvolvido um parâmetro por modelo de documento para flexibilizar sua utilização. Ao ser definido como “Sim”, os relatórios que foram tratados e serão gerados pelo SIG, oriundos do Modelo de Documento definido, passam a ter em sua representação visual, especificamente no rodapé, a mensagem de veracidade padrão, acrescida de um código Hash único.
Este parâmetro foi criado denominado “Utiliza Validador de Documentos?”, com as opções de seleção “Sim” ou “Não”, e fica disponibilizado no Cadastro de Modelo de Documento:
O Parâmetro foi criado com a opção “Não” como default. Exceto para o tipo de documento 78 – Certificado de Aproveitamento, pois este já está sendo gerado automaticamente com a mensagem de veracidade padrão e passa ser flexível para utilização.
Para acessar o parâmetro criado, basta acessar o módulo Administrativo:
Em seguida, clique na opção: Modelo de Documento.
Link de Acesso
Após a configuração dos modelos de documento que necessitam de verificação da veracidade e a geração deles com códigos hash individuais, esta validação fica disponível através do link:
Tipos de Documentos tratados para geração
Abaixo, disponibilizamos a relação de documentos que tiveram tratamento quanto a disponibilização da mensagem de veracidade em seus layouts específicos:
Boletim;
Certificação Intermediária;
Certificado de Aproveitamento;
Certificado de Frequência;
Declaração de Conclusão;
Declaração de Estudo;
Declaração de Frequência;
Declaração de Matrícula;
Declaração para Aproveitamento de Estudos;
Declaração para Aquisição de Passe Estudantil;
Diploma de Técnico de Nível Médio;
Ementário escolar;
Ementário Escolar Completo;
Guia de transferência;
Histórico Escolar.
Obs: Somente os documentos listados anteriormente foram tratados para a validação. Caso o regional sinta necessidade de validação de novos documentos, é preciso solicitar via carta.
Exemplo de Validação
Para exemplificar a utilização do parâmetro, a representação visual com a mensagem de veracidade e a validação dele, utilizamos o modelo de documento definido para Declaração de Conclusão.
Modelo de Documento
É preciso definir o parâmetro “Utiliza Validador de Documentos?” como “Sim” conforme imagem abaixo:
Representação Visual do Relatório
Após definição do modelo de documento para utilização do validador de documentos, ao gerar o documento, ele passa a ser gerado com a mensagem padrão de verificação da veracidade acrescido de um código hash único:
Validação no Portal
Ao acessar o portal validador de documentos e informar o hash único, é possível ter o retorno de validação com as informações: Nome do Aluno, CPF e Curso demonstradas no documento: