Programas Educacionais Vinculados a Matrícula do Aluno SIG
- Jefferson Resende
Orientação para utilização dos programas educacionais vinculados a matrícula do aluno SIG.
Link para o documento aqui exposto:
Índice
O que são os Programas Educacionais Vinculados à Matrícula?
Esta funcionalidade tem como objetivo flexibilizar o cadastro de Programas Nacionais já existentes no SIG e possibilitar o registro e acompanhamento dos Programas Regionais, permitindo que cada Unidade Operativa de cada Departamento Regional cadastre novos programas regionais e gerencie os já existentes. Isso inclui a criação de um menu de Programas no Módulo Administrativo, onde é possível listar, cadastrar, editar e visualizar programas. Além disso, é possível alterar o programa vinculado a um aluno através de um botão na aba de turma, na gestão do Aluno no Módulo de Secretaria. Neste mesmo módulo foi incluso uma TAG com a informação do programa por Aluno.
Também foi criado um relatório analítico por Aluno/Programa/Curso e/ou Turma.
Para atender a funcionalidade de Programas Educacionais Vinculados a Alunos foram implementadas algumas funcionalidades específicas no SIG. Dentre elas, destacam-se:
Criação do Menu de Programas: Foi desenvolvido um menu denominado “Programas” no Módulo Administrativo para listar e gerenciar os programas educacionais que podem ser vinculados as matrículas dos alunos.
Desenvolvimento das Telas de Cadastro, Edição e Visualização: Foram implementadas as telas necessárias para a gestão dos programas.
Implementação do Botão de Alteração de Programa: Foi adicionado o botão de “Alterar Programa da Matrícula” na lista de alunos na aba de turma na gestão do Aluno do Módulo de Secretaria.
Implementação da TAG "Programa": em cada registro de aluno na aba de turma da Gestão do Aluno fica fácil a identificação de alunos vinculados a programas educacionais.
Desenvolvimento de Relatório Analítico: Foi desenvolvido o relatório analítico por Aluno/Programa/Curso e/ou Turma que abrange os alunos com matrículas vinculadas a programas educacionais.
Gerenciamento dos Programas Educacionais
Para gerenciamento, registro, edição e visualização dos Programas Educacionais Nacionais e Regionais, foi disponibilizado no módulo Administrativo o menu “Programas”.
Acesse: “Home / SIG – Administrativo / Programas:
Ao acessar o menu de Programas, serão listados os programas já existentes:
Para os Programas Nacionais, os regionais têm a opção de flexibilizar a utilização dos programas por “Unidade Operativa”. Basta clicar na opção “Mais Opções” no Programa Educacional Nacional desejado e clicar no botão “Editar”:
Por padrão, todas as Unidades Operativas virão selecionadas. Caso o Regional necessite flexibilizar a utilização do Programa Educacional por Unidade Operativa, basta desmarcar a Unidade Operativa no qual o Regional defina que não necessite realizar matrícula de alunos no programa nacional específico e salvar a informação:
Criação de um Programa Regional
Para criação de um novo programa Regional, basta clicar no botão “Novo”:
Ao clicar no botão “Novo”, a tela de “Cadastrar Programas Educacionais” irá surgir e será necessário preencher os campos obrigatórios: “Nome do Programa”, “Modalidade” e “Unidade Operativa”.
O campo “Se aplica na produção?” é bloqueado para edição dos Regionais. Este campo é destinado aos Programas Nacionais e só pode se editado pelo Departamento Nacional.
Por padrão os campos “Modalidade” e “Unidade Operativa” virão com todas as opções selecionadas. Caso o regional necessite desmarcar alguma opção não desejada para configuração do Programa Educacional, basta demarcar. Após definição dos campos obrigatórios, basta clicar no botão “Salvar”:
Observe que na tela de “Programas” é possível visualizar na lista de Programas o programa regional criado com as definições configuradas e a bandeira do estado do regional:
Caso o regional sinta necessidade de Edição de alguma informação do programa cadastrado, basta clicar em “Mais Opções > Editar”:
As informações de “Nome do Programa”, “Modalidade” e “Unidade operativa” podem ser alteradas:
No Botão “Mais Opções” é possível também visualizar as informações cadastradas no programa regional ou nacional. Basta clicar no botão “Mais Opções > Visualizar”:
Ao visualizar, os campos são bloqueados:
Existe a opção também de “Inativar” um Programa Regional. Basta clicar no botão “Mais Opções > Inativar”:
Ao selecionar a Opção “Inativar”, o sistema irá questionar se realmente o usuário deseja “Inativar” o programa:
Ao Inativar um Programa Regional, ele passa a ser listado com a tag “Inativo”, sinalizado em vermelho:
A opção de “Ativar” um programa “Inativo” também fica disponibilizada no mesmo botão “Mais Opções”:
Alteração de Programa Educacional Vinculado a Matrícula e Identificação dos Alunos Vinculados a Programas
No menu “Gestão do Aluno” do módulo “Secretaria”, onde é possível ter uma visão da turma por alunos, foi desenvolvida a funcionalidade de “Alterar Programa da Matrícula” conforme ilustrado abaixo, assim como uma TAG denominada “Programa” para facilitar a identificação de qual Programa o Aluno está atrelado.
Caso o regional necessite “Alterar o Programa da Matrícula” de algum aluno em específico, basta acessar na gestão do aluno, do módulo de secretaria, filtrar a turma desejada, identificar o aluno na aba de “Turma” e clicar no botão “Mais Opções > Alterar Programa da Matrícula:
Ao clicar na opção “Alterar Programa da Matrícula”, surgirá a tela específica para alteração, onde o SIG exigirá o preenchimento de algumas informações como: Data de Ocorrência, Nome do Programa (Programa ao qual o regional deseja alterar para o aluno) e Justificativa:
Observe que na lista de programas, a primeira opção disponibilizada é: “Sem Informação”, que serve para ser selecionada no momento em que o Regional identificar que o Aluno foi atrelado a um programa educacional equivocadamente ao ser registrada a sua matrícula.
Observe que a lista de programas é composta pelos pelos Programas Nacionais e Regionais:
Ao informar os campos obrigatórios, basta clicar no botão “Salvar”:
Após salvar o registro de alteração do programa do aluno, observe que a TAG Programa reflete a alteração realizada:
Relatório Analítico
Foi desenvolvido um relatório analítico de “Acompanhamento de Alunos Vinculados a Programas”. Para geração, basta acessar no módulo “Secretaria” o menu Relatórios. Clique na opção Número 12 – Relatório de Acompanhamento de Alunos Vinculados a Programas”
Ao clicar na opção 12, surgirá a tela de filtros obrigatórios e opcionais para geração do relatório. Os filtros obrigatórios são: Unidade Operativa, Código da Turma e Programa. Basta preencher os filtros obrigatórios e clicar no botão “Gerar Excel”:
Como padrão da maioria de relatórios do SIG, o relatório será processado e poderá ser acompanhado através das notificações do SIG. Basta clicar em “Sim”:
Acompanhe as notificações de processamento. Assim que finalizado, basta acessar a notificação:
Ao identificar o relatório gerado, basta clicar no botão “Mais Opções > Download”:
O relatório é gerado em formato Excel com diversas informações pertinentes ao Acompanhamento de Programas Educacionais:
