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O processo está dividido em 3 etapas: Inclusão de Aluno, Pagamento(Apenas recurso financeiro comercialComercial) e Conferência. Veremos abaixo cada uma dessas etapas.
Para realizar a Matrícula devemos clicar na Opção Matricular, a partir daí devemos seguir com as fases abaixo.
1. Etapa Inclusão de Aluno
O processo de adição de alunos está dividido em Selecionar Alunos, Validar Requisitos, Perfil Socioeconômico, Dispensa de UC e Desconto(apenas para matricula com recurso financeiro comercial):
Após clicar em Matricular, o primeiro passo será inserir o Recurso Financeiro que será utilizado nessa matrícula(PSG ou Comercial) e o Responsável:
Informações obrigatórias:
Recurso Financeiro: Lista de Recursos financeiros disponibilizados na turma;
Responsável: Para alunos menores de 18 é necessário um responsável maior de idade:
Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica:
Caso pessoa física será necessário informar CPF para buscar no cadastro já feito de pessoa física;
Caso pessoa jurídica será necessário informar CNPJ para buscar no cadastro já feito de pessoa jurídica;
Caso não haja cadastro estará disponível a opção de Cadastro Rápido.
Após preencher as informações necessárias clicar em Novo Aluno, após isso será iniciado o processo de Inclusão do Aluno que estará subdividido em 5 sub-etapas: Selecionar Alunos, Requisitos, Perfil Socioeconômico, Dispensa de UC e Desconto(apenas para matricula com recurso financeiro comercial). Veremos abaixo todas as etapas.
Selecionar Alunos: Após clicar em Novo Aluno devemos seguir com o processo de inclusão do aluno na oferta.
Dados obrigatórios:
CPF do aluno, este por sua vez precisa estar no cadastro de pessoa física, caso a pessoa física ainda não esteja cadastrada poderá ser feito o cadastro utilizando a opção Cadastro Rápido;
Canal: Canal onde o Aluno identificou essa oferta;
Dados opcionais:
Necessita de Assistência: Sim ou Não;
Se sim, pode ser informado: Observações sobre a assistência;
Após inserir as informações clicar em Próximo.
Validar Requisitos: Etapa ara para validação dos requisitos necessários para a realização de matrícula, acesso ao curso e emissão do documento de certificação;
Lista de requisitos validados com o estado: Atendido/Não atendido:
Caso haja pendencia em algum requisito, é possível fazer a atualização da opção Editar Cadastro;
Após se certificar que os requisitos estão sendo cumpridos clique em Próximo para seguir com a matrícula ou Anterior para voltar para a página anterior.
Perfil Socioeconômico: Etapa para informar dados do perfil sócio econômico socioeconômico do aluno e familiares, obrigatória quando fonte de recurso é PSG - Programa Senac de Gratuidade;
Os dados do aluno podem ser informados a cada nova matrícula, compondo dessa forma um histórico de alterações desse perfil;
Obrigatório informar:
Posição na família(Arrimo, Dependente);
Quantidade de pessoas na família;
Possui vinculo de Trabalho: Sim ou Não;
Possui vinculo de Trabalho: Sim ou Não;
Se não, obrigatório informar Não trabalhar - Por quê?
Se sim, obrigatório informar: Primeiro emprego? Sim ou Não;
Renda familiar bruta;
Matriculado na Educação Básica;
Egresso Programa de Aprendizagem;
Egresso na Educação Básica;
Opcional informar:
Quantos residentes no domicilio, inclusive você, exercem atividade remunerada?
Tipo de Vinculo;
Atividade Econômica;
Renda Pessoal Bruta
Tipo de Instituição de Ensino Fundamental(Cursou ou Cursa);
Tipo de Instituição de Ensino Médio(Cursou ou Cursa);
Após inserir as informações clicar em Próximo para seguir com a matrícula ou em Voltar para voltar para a página anterior.
Dispensa de UC: Etapa para dispensa de unidades curriculares, caso o aluno já tenha cursado a UC em outro curso ou outra unidade curricular que se constate que já possua as competências necessárias;
Caso seja necessário efetuar uma dispensa, identificar a UC que precise ser dispensada e clicar em Dispensar;
Será obrigatório informar a quantidade de faltas obtidas ao cursas a unidade curricular e Justificativa;
Após inserir as informações clicar em Próximo para seguir com a matrícula ou em Voltar para voltar para a página anterior.
Desconto: Etapa para informar vouchers de desconto a serem aplicados na matrícula;
Poderão ser adicionados mais de um voucher de desconto, devendo ser observado as regras de cada voucher;
Ao adicionar um voucher válido o sistema valida e recalcula valor da matrícula;
Ao clica em Concluir o processo retornará para etapa de Inclusão de Aluno.
Ao retornar para a etapa de Inclusão do Aluno, será possível informar se o Aluno adicionado será o financiador do curso ou não, utilizando a flag Finan:
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Na opção Mais Opções será possível Anexar documento ou excluir o aluno adicionado.
Clicando em Próximo será apresentada a tela de Pagamento(essa tela não será apresentada para matrículas que utilizarem o recurso financeiro PSG).
Etapa Pagamento
Essa etapa permite a inserção de dados de pagamento do contrato de matrícula, essa etapa só será apresentada para recurso financeiro Comercial.
Obrigatório informar ao menos um responsável, possível adicionar mais de um responsáveis financeiros, Ao setarmos o aluno como financiador da etapa de Inclusão de Aluno, o mesmo já virá setado como Financiados na etapa de pagamento, é necessário incluir ao menos um financiador na matrícula. este pode ser pessoa física ou pessoa jurídica que deverão e deverá estar previamente cadastrados no sistema.
Ao adicionar mais de um financiador deve ser ajustado o percentual de participação de cada financiador para cálculo do valor de participação. Ao informar uma pessoa para responsável Financeiro, será validado a idade do responsável de acordo com parâmetro: IdadeMinimaParaFinanciador.
Ao adicionar mais de um financiador também será possível a edição do percentual de participação de cada financiador.
Dados Obrigatórios:
Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica;
Se Pessoa Física será necessário informar o CPF do Financiador;
Se Pessoa Jurídica será necessário informar o CNPJ do financiador;
Cor: Será necessário definir uma cor para o financiador, essa informação será importante na visualização do demonstrativo de percentual de participação por financiador
Dados Opcionais:
Percentual de Participação: Em casos onde forem adicionados mais de um financiador, será necessário definir qual o percentual de participação de cada financiador adicionado.
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Ao clicar em Finalizar Matrícula os dados de Disponibilidade de Vagas, Requisitos e Forma de Pagamento serão validadas e caso sejam sejam validados com sucesso a Matrícula será efetuada e será possível:
Imprimir Ficha de Matrícula;
Imprimir contratos e termos;
Imprimir boletos, para matriculas com recurso comercial;
Imprimir Vouchers: para quando houver voucher de devolução;
Anexar Documentos de Contrato
Nova Matrícula.