Matrícula - Nova Matrícula

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Last updated: Feb 02, 2021
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A opção Matricular realiza a inscrição de aluno(s) na turma selecionada.

O processo está dividido em 3 etapas: Inclusão de Aluno, Pagamento(Apenas recurso financeiro Comercial) e Conferência. Veremos abaixo cada uma dessas etapas.

Para realizar a Matrícula devemos clicar na Opção Matricular, a partir daí devemos seguir com as fases abaixo.

1. Etapa Inclusão de Aluno

Após clicar em Matricular, o primeiro passo será inserir o Recurso Financeiro que será utilizado nessa matrícula(PSG ou Comercial) e o Responsável:

  • Informações obrigatórias:

    • Recurso Financeiro: Lista de Recursos financeiros disponibilizados na turma;

    • Responsável: Para alunos menores de 18 é necessário um responsável maior de idade:

      • Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica:

        • Caso pessoa física será necessário informar CPF para buscar no cadastro já feito de pessoa física;

        • Caso pessoa jurídica será necessário informar CNPJ para buscar no cadastro já feito de pessoa jurídica;

        • Caso não haja cadastro estará disponível a opção de Cadastro Rápido.

Após preencher as informações necessárias clicar em Novo Aluno, após isso será iniciado o processo de Inclusão do Aluno que estará subdividido em 5 sub-etapas: Selecionar Alunos, Requisitos, Perfil Socioeconômico, Dispensa de UC e Desconto(apenas para matricula com recurso financeiro comercial). Veremos abaixo todas as etapas.

  1. Selecionar Alunos: Após clicar em Novo Aluno devemos seguir com o processo de inclusão do aluno na oferta.

    • Dados obrigatórios:

      • CPF do aluno, este por sua vez precisa estar no cadastro de pessoa física, caso a pessoa física ainda não esteja cadastrada poderá ser feito o cadastro utilizando a opção Cadastro Rápido;

      • Canal: Canal onde o Aluno identificou essa oferta;

    • Dados opcionais:

      • Necessita de Assistência: Sim ou Não;

      • Se sim, pode ser informado: Observações sobre a assistência;

    • Após inserir as informações clicar em Próximo.

  2. Requisitos: Etapa para validação dos requisitos necessários para a realização de matrícula, acesso ao curso e emissão do documento de certificação;

    • Lista de requisitos validados com o estado: Atendido/Não atendido:

    • Caso haja pendencia em algum requisito, é possível fazer a atualização da opção Editar Cadastro;

    • Após se certificar que os requisitos estão sendo cumpridos clique em Próximo para seguir com a matrícula ou Anterior para voltar para a página anterior.

  3. Perfil Socioeconômico: Etapa para informar dados do perfil socioeconômico do aluno e familiares, obrigatória quando fonte de recurso é PSG - Programa Senac de Gratuidade;

    1. Os dados do aluno podem ser informados a cada nova matrícula, compondo dessa forma um histórico de alterações desse perfil;

    2. Obrigatório informar:

      1. Posição na família(Arrimo, Dependente);

      2. Quantidade de pessoas na família;

      3. Possui vinculo de Trabalho: Sim ou Não;

      4. Possui vinculo de Trabalho: Sim ou Não;

        1. Se não, obrigatório informar Não trabalhar - Por quê?

        2. Se sim, obrigatório informar: Primeiro emprego? Sim ou Não;

      5. Renda familiar bruta;

      6. Matriculado na Educação Básica;

      7. Egresso Programa de Aprendizagem;

      8. Egresso na Educação Básica;

    3. Opcional informar:

      1. Quantos residentes no domicilio, inclusive você, exercem atividade remunerada?

      2. Tipo de Vinculo;

      3. Atividade Econômica;

      4. Renda Pessoal Bruta

      5. Tipo de Instituição de Ensino Fundamental(Cursou ou Cursa);

      6. Tipo de Instituição de Ensino Médio(Cursou ou Cursa);

    4. Após inserir as informações clicar em Próximo para seguir com a matrícula ou em Voltar para voltar para a página anterior.

  4. Dispensa de UC: Etapa para dispensa de unidades curriculares, caso o aluno já tenha cursado a UC em outro curso ou outra unidade curricular que se constate que já possua as competências necessárias;

    1. Caso seja necessário efetuar uma dispensa, identificar a UC que precise ser dispensada e clicar em Dispensar;

      1. Será obrigatório informar a quantidade de faltas obtidas ao cursas a unidade curricular e Justificativa;

    2. Após inserir as informações clicar em Próximo para seguir com a matrícula ou em Voltar para voltar para a página anterior.

  5. Desconto: Etapa para informar vouchers de desconto a serem aplicados na matrícula;

    1. Poderão ser adicionados mais de um voucher de desconto, devendo ser observado as regras de cada voucher;

    2. Ao adicionar um voucher válido o sistema valida e recalcula valor da matrícula;

    3. Ao clica em Concluir o processo retornará para etapa de Inclusão de Aluno.

Ao retornar para a etapa de Inclusão do Aluno, será possível informar se o Aluno adicionado será o financiador do curso ou não, utilizando a flag Finan:

Será possível incluir mais alunos(Repassando pelas etapas anteriores), será possível editar a inclusão de aluno já feita utilizando a opção Editar.

Na opção Mais Opções será possível Anexar documento ou excluir o aluno adicionado.

Clicando em Próximo será apresentada a tela de Pagamento(essa tela não será apresentada para matrículas que utilizarem o recurso financeiro PSG).

Etapa Pagamento

Essa etapa permite a inserção de dados de pagamento do contrato de matrícula, essa etapa só será apresentada para recurso financeiro Comercial.

Ao setarmos o aluno como financiador da etapa de Inclusão de Aluno, o mesmo já virá setado como Financiados na etapa de pagamento, é necessário incluir ao menos um financiador na matrícula. este pode ser pessoa física ou pessoa jurídica e deverá estar previamente cadastrados no sistema.

Ao adicionar mais de um financiador deve ser ajustado o percentual de participação de cada financiador para cálculo do valor de participação. Ao informar uma pessoa para responsável Financeiro, será validado a idade do responsável de acordo com parâmetro: IdadeMinimaParaFinanciador.

Ao adicionar mais de um financiador também será possível a edição do percentual de participação de cada financiador.

  • Dados Obrigatórios:

    • Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica;

      • Se Pessoa Física será necessário informar o CPF do Financiador;

      • Se Pessoa Jurídica será necessário informar o CNPJ do financiador;

    • Cor: Será necessário definir uma cor para o financiador, essa informação será importante na visualização do demonstrativo de percentual de participação por financiador

  • Dados Opcionais:

    • Percentual de Participação: Em casos onde forem adicionados mais de um financiador, será necessário definir qual o percentual de participação de cada financiador adicionado.

Após clicar em Adicionar Financiador o Demonstrativo de percentual de participação por financiador será atualizado.

Na tela de pagamento também será possível adicionar um ou mais vouchers de desconto, sendo necessário informar o financiador e qual o voucher de desconto que será aplicado, ao final devemos clicar em Adicionar Voucher:

Ao final devemos adicionar as formas de pagamento escolhidas pelos financiadores, para cada forma de pagamento será necessário informar:

  • Financiador;

  • Forma de Pagamento: lista de formas de pagamento cadastradas na turma;

    • Se forma de pagamento igual a Boleto/Cartão de Crédito, deve ser informado o número de parcelas;

  • Valor Líquido a Negociar: deverá ser menos ou igual ao valor a negociar do contrato;

  • Dia de Vencimento;

  • Data do Primeiro Vencimento;

Após preencher as informações necessárias clicar em Adicionar Forma de Pagamento.

Ainda na tela de pagamento será possível remover o financiador, voucher e forma de pagamentos adicionados a qualquer momento clicando na opção Remover ao lado do cadastro realizado:

Após inserirmos os financiadores, voucher e formas de pagamento, podemos avançar para a etapa de Conferência clicando em Próximo, para voltar para etapa de inclusão de aluno podemos clicar em Anterior.

Etapa Conferência

Essa etapa permite a validação dos dados informados e finalização da matrícula.

Caso algum item não seja validado esse será exibido e a matrícula não poderá ser validada.

Ao clicar em Finalizar Matrícula os dados de Disponibilidade de Vagas, Requisitos e Forma de Pagamento serão validadas e caso sejam sejam validados com sucesso a Matrícula será efetuada e será possível:

  • Imprimir Ficha de Matrícula;

  • Imprimir contratos e termos;

  • Imprimir boletos, para matriculas com recurso comercial;

  • Imprimir Vouchers: para quando houver voucher de devolução;

  • Anexar Documentos de Contrato

  • Nova Matrícula.