Matrícula - Nova Matrícula
A opção Matricular realiza a inscrição de aluno(s) na turma selecionada.
O processo está dividido em 3 etapas: Inclusão de Aluno, Pagamento(Apenas recurso financeiro Comercial) e Conferência. Veremos abaixo cada uma dessas etapas.
Para realizar a Matrícula devemos clicar na Opção Matricular, a partir daí devemos seguir com as fases abaixo.
1. Etapa Inclusão de Aluno
Após clicar em Matricular, o primeiro passo será inserir o Recurso Financeiro que será utilizado nessa matrícula(PSG ou Comercial) e o Responsável:
Informações obrigatórias:
Recurso Financeiro: Lista de Recursos financeiros disponibilizados na turma;
Responsável: Para alunos menores de 18 é necessário um responsável maior de idade:
Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica:
Caso pessoa física será necessário informar CPF para buscar no cadastro já feito de pessoa física;
Caso pessoa jurídica será necessário informar CNPJ para buscar no cadastro já feito de pessoa jurídica;
Caso não haja cadastro estará disponível a opção de Cadastro Rápido.
Após preencher as informações necessárias clicar em Novo Aluno, após isso será iniciado o processo de Inclusão do Aluno que estará subdividido em 5 sub-etapas: Selecionar Alunos, Requisitos, Perfil Socioeconômico, Dispensa de UC e Desconto(apenas para matricula com recurso financeiro comercial). Veremos abaixo todas as etapas.
Selecionar Alunos: Após clicar em Novo Aluno devemos seguir com o processo de inclusão do aluno na oferta.
Dados obrigatórios:
CPF do aluno, este por sua vez precisa estar no cadastro de pessoa física, caso a pessoa física ainda não esteja cadastrada poderá ser feito o cadastro utilizando a opção Cadastro Rápido;
Canal: Canal onde o Aluno identificou essa oferta;
Dados opcionais:
Necessita de Assistência: Sim ou Não;
Se sim, pode ser informado: Observações sobre a assistência;
Após inserir as informações clicar em Próximo.
Requisitos: Etapa para validação dos requisitos necessários para a realização de matrícula, acesso ao curso e emissão do documento de certificação;
Lista de requisitos validados com o estado: Atendido/Não atendido:
Caso haja pendencia em algum requisito, é possível fazer a atualização da opção Editar Cadastro;
Após se certificar que os requisitos estão sendo cumpridos clique em Próximo para seguir com a matrícula ou Anterior para voltar para a página anterior.
Perfil Socioeconômico: Etapa para informar dados do perfil socioeconômico do aluno e familiares, obrigatória quando fonte de recurso é PSG - Programa Senac de Gratuidade;
Os dados do aluno podem ser informados a cada nova matrícula, compondo dessa forma um histórico de alterações desse perfil;
Obrigatório informar:
Posição na família(Arrimo, Dependente);
Quantidade de pessoas na família;
Possui vinculo de Trabalho: Sim ou Não;
Possui vinculo de Trabalho: Sim ou Não;
Se não, obrigatório informar Não trabalhar - Por quê?
Se sim, obrigatório informar: Primeiro emprego? Sim ou Não;
Renda familiar bruta;
Matriculado na Educação Básica;
Egresso Programa de Aprendizagem;
Egresso na Educação Básica;
Opcional informar:
Quantos residentes no domicilio, inclusive você, exercem atividade remunerada?
Tipo de Vinculo;
Atividade Econômica;
Renda Pessoal Bruta
Tipo de Instituição de Ensino Fundamental(Cursou ou Cursa);
Tipo de Instituição de Ensino Médio(Cursou ou Cursa);
Após inserir as informações clicar em Próximo para seguir com a matrícula ou em Voltar para voltar para a página anterior.
Dispensa de UC: Etapa para dispensa de unidades curriculares, caso o aluno já tenha cursado a UC em outro curso ou outra unidade curricular que se constate que já possua as competências necessárias;
Caso seja necessário efetuar uma dispensa, identificar a UC que precise ser dispensada e clicar em Dispensar;
Será obrigatório informar a quantidade de faltas obtidas ao cursas a unidade curricular e Justificativa;
Após inserir as informações clicar em Próximo para seguir com a matrícula ou em Voltar para voltar para a página anterior.
Desconto: Etapa para informar vouchers de desconto a serem aplicados na matrícula;
Poderão ser adicionados mais de um voucher de desconto, devendo ser observado as regras de cada voucher;
Ao adicionar um voucher válido o sistema valida e recalcula valor da matrícula;
Ao clica em Concluir o processo retornará para etapa de Inclusão de Aluno.
Ao retornar para a etapa de Inclusão do Aluno, será possível informar se o Aluno adicionado será o financiador do curso ou não, utilizando a flag Finan:
Será possível incluir mais alunos(Repassando pelas etapas anteriores), será possível editar a inclusão de aluno já feita utilizando a opção Editar.
Na opção Mais Opções será possível Anexar documento ou excluir o aluno adicionado.
Clicando em Próximo será apresentada a tela de Pagamento(essa tela não será apresentada para matrículas que utilizarem o recurso financeiro PSG).
Etapa Pagamento
Essa etapa permite a inserção de dados de pagamento do contrato de matrícula, essa etapa só será apresentada para recurso financeiro Comercial.
Ao setarmos o aluno como financiador da etapa de Inclusão de Aluno, o mesmo já virá setado como Financiados na etapa de pagamento, é necessário incluir ao menos um financiador na matrícula. este pode ser pessoa física ou pessoa jurídica e deverá estar previamente cadastrados no sistema.
Ao adicionar mais de um financiador deve ser ajustado o percentual de participação de cada financiador para cálculo do valor de participação. Ao informar uma pessoa para responsável Financeiro, será validado a idade do responsável de acordo com parâmetro: IdadeMinimaParaFinanciador.
Ao adicionar mais de um financiador também será possível a edição do percentual de participação de cada financiador.
Dados Obrigatórios:
Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica;
Se Pessoa Física será necessário informar o CPF do Financiador;
Se Pessoa Jurídica será necessário informar o CNPJ do financiador;
Cor: Será necessário definir uma cor para o financiador, essa informação será importante na visualização do demonstrativo de percentual de participação por financiador
Dados Opcionais:
Percentual de Participação: Em casos onde forem adicionados mais de um financiador, será necessário definir qual o percentual de participação de cada financiador adicionado.
Após clicar em Adicionar Financiador o Demonstrativo de percentual de participação por financiador será atualizado.
Na tela de pagamento também será possível adicionar um ou mais vouchers de desconto, sendo necessário informar o financiador e qual o voucher de desconto que será aplicado, ao final devemos clicar em Adicionar Voucher:
Ao final devemos adicionar as formas de pagamento escolhidas pelos financiadores, para cada forma de pagamento será necessário informar:
Financiador;
Forma de Pagamento: lista de formas de pagamento cadastradas na turma;
Se forma de pagamento igual a Boleto/Cartão de Crédito, deve ser informado o número de parcelas;
Valor Líquido a Negociar: deverá ser menos ou igual ao valor a negociar do contrato;
Dia de Vencimento;
Data do Primeiro Vencimento;
Após preencher as informações necessárias clicar em Adicionar Forma de Pagamento.
Ainda na tela de pagamento será possível remover o financiador, voucher e forma de pagamentos adicionados a qualquer momento clicando na opção Remover ao lado do cadastro realizado:
Após inserirmos os financiadores, voucher e formas de pagamento, podemos avançar para a etapa de Conferência clicando em Próximo, para voltar para etapa de inclusão de aluno podemos clicar em Anterior.
Etapa Conferência
Essa etapa permite a validação dos dados informados e finalização da matrícula.
Caso algum item não seja validado esse será exibido e a matrícula não poderá ser validada.
Ao clicar em Finalizar Matrícula os dados de Disponibilidade de Vagas, Requisitos e Forma de Pagamento serão validadas e caso sejam sejam validados com sucesso a Matrícula será efetuada e será possível:
Imprimir Ficha de Matrícula;
Imprimir contratos e termos;
Imprimir boletos, para matriculas com recurso comercial;
Imprimir Vouchers: para quando houver voucher de devolução;
Anexar Documentos de Contrato
Nova Matrícula.