Orientações para implantação e utilização no SIG
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SumárioÍndice:
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Credenciamento da Unidade Operativa
O Regional precisa efetuar o preenchimento das informações de credenciamento em pelo menos uma unidade operativa.
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Regimento de avaliação
Precisamos que o DR crie um regimento de avaliação por ementa, e informe se o tipo de conceito será literal ou numérico.
Configuração de parâmetros
Os parâmetros abaixo precisam estar configurados para que as regras de contexto do sistema estejam aderentes à modalidade Ensino Superior;
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· ValidaCargaHorariaDeAtividadeComplementarPorOfertaNoResultadoFinal
Plano de Curso
O conteúdo é a estrutura utilizada para cadastro de Unidades Curriculares de Ensino Superior, que terão a característica por emenda.
Cadastro de Conteúdo
O seu acesso se dará através do menu Plano de curso >>> Conteúdo.
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Ao acessarmos a tela inicial de conteúdo, são listados todos os conteúdos encontrados (a).
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Temos a opção de ordenar por código ou descrição (b), podemos filtrar por código do conteúdo, descrição do conteúdo, estado do conteúdo (c), criar um novo conteúdo (d) e em “mais opções”, podemos Editar, Excluir e Visualizar o Histórico. (e)
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No menu de “mais opções” podemos:
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Por fim, temos o botão “Novo” (d), que se refere ao cadastro de novo conteúdo: Clicando em “Novo”, iremos informar a descrição do conteúdo e clicaremos em Salvar.
Cadastro de Unidade Curricular
Menu Plano de Curso >>> Unidade Curricular.
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Obs: Só será permitido excluir as unidades curriculares que não estão sendo utilizadas!
Cadastro de Plano de curso do Ensino Superior
Caminho: Plano de curso >> Gerenciar plano de curso
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Sigla
Encerramento por oferta
Disponibilizar na web
Liberar plano nacionalmente
Quantidade máxima de vagas
Característica (Como se trata de Ensino superior, será “Por Ementa”)
Ao selecionarmos a característica “Por Ementa”, automaticamente já serão carregadas as informações do título, que poderemos conferir antes de clicar em “Salvar”.
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Após o preenchimento e conclusão de todas as etapas anteriores de cadastro do plano, retornaremos ao nosso plano de curso na parte de “Identificação do plano” (1) e nesta aba iremos alterar o estado de “Em elaboração” para o estado “Disponível” (2), salvando o processo logo em seguida, assim, finalizando o processo de cadastro.
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Turma
No contexto de cadastramento de turmas para o Ensino Superior tivemos poucas mudanças em relação ao processo habitual, tendo apenas uma pequena alteração quando no Cadastro do Plano de Curso for utilizada a “Lista”.
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Assim concluímos a criação da nossa turma a partir de um Plano de Curso do Ensino Superior.
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Mapa de Sala
A funcionalidade do mapa de sala é uma continuação direta do contexto de Lista apresentada no Plano de Curso, sendo essa uma funcionalidade fundamental para a compreensão do que será apresentado nessa etapa.
Em resumo, a Lista pode ser caracterizada como uma espécie de “trilha”, onde incluiremos quais são as Unidades Curriculares que o aluno irá cursar, podendo ser do tipo “Eletiva”, “Optativa” ou “Projeto”.
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Para outros cenários será possível ‘distribuir os dias letivos’, ou seja, toda a execução desta Unidade curricular será na turma em questão.
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Matrícula
Caminho: “Atendimento >> Matrícula”
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Na etapa de “Unidades Curriculares” são apresentadas as maiores diferenças no que diz respeito a uma matrícula no Ensino Superior, onde na parte superior apresentada na tela (a), temos a identificação da turma a qual estamos realizando a matrícula e algumas outras informações adicionais.
Na parte inferior da tela (b), da mesma forma que acontece em outras modalidades, temos a listagem de ofertas onde o sistema trará como pré-selecionada a primeira oferta por se tratar de uma primeira matrícula e a exibição das informações da oferta selecionada.
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Ainda na parte inferior (b) poderemos observar uma espécie de alerta, onde estará exibida a seguinte mensagem:
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Na fase seguinte iremos indicar as informações financeiras para o “Contrato de Matrícula”, indicando inicialmente o (1) “Responsável” do aluno através do CPF como dado obrigatório e o (2) Consentimento publicitário do responsável para com o aluno, como preenchimento opcional.
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Na etapa seguinte, chamada de” Pagamento”, indicaremos quais as formas de pagamento para a matrícula, poderemos observar na parte superior (1) o resumo financeiro da matrícula, exibindo os seguintes tópicos:
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Podemos ainda nesta parte, adicionar um ou mais financiadores para o contrato e realizar a divisão do percentual de participação entre as partes, que poderá se visualizada logo abaixo (2).
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Logo abaixo, ao iniciarmos a etapa de pagamentos, teremos a opção de adicionar um Voucher para o financiador, conforme trecho abaixo (3). Caso adicionado, poderá ser observado na parte “Vouchers adicionados”, logo abaixo do preenchimento do cadastro.
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Desta forma finalizamos o processo de Matrícula no Ensino Superior.
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Rematrícula
Caminho: Atendimento >> Rematrícula
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Como primeiro ponto de observação para a realização de Rematrícula no Ensino Superior, devemos ter efetivado o processo de Matrícula para o aluno anteriormente. Caso o aluno esteja com sua matrícula ainda não confirmada (1), será apresentada uma mensagem de alerta (2) e o botão “Rematrícular” ficará desabilitado para uso.
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Na etapa de “Seleção de UC’s” teremos a ‘Inclusão de alunos na oferta’. Na sessão superior da tela poderemos observar uma identificação sobre a turma em que estamos realizando a rematrícula, tags com informações adicionais sobre do registro e um resumo com os totalizadores financeiros, onde teremos o ‘Valor Contratado’, o ‘Total dispensado da UC’ e o ‘Total final’, que é o valor líquido entre os outros dois anteriores (1).
Na parte inferior da tela teremos os registros com os períodos e suas determinadas UCs, com informações adicionais também apresentadas através de tags.
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Ainda serão exibidos na parte inferior da tela os Dados do contrato como Contrato, Responsável e a Unidade Operativa. Além das informações do(s) aluno(s) e financiador(es).
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Secretaria
Nesta etapa iremos abordar as novas funcionalidades no contexto Secretaria a cerca da modalidade de Ensino Superior.
Obs.: Antes de iniciarmos a etapa de secretaria, precisamos passar por um parâmetro criado. Portanto, iremos ao contexto ‘Administrativo >> Configuração de Parâmetros’. Onde buscaremos pelo parâmetro:
“UnidadeCurricularPorEmentaComSituacaoDeAprendizagemPorRegional”
Clicaremos em “Configurar” para visualizar a descrição do parâmetro;
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Este parâmetro fará com que durante o preenchimento dos PTDs e Diários de Classe, a aba Situação de Aprendizagem poderá ou não ser exibida, seguindo os critérios de valor desse parâmetro.
Se o valor desse parâmetro estiver marcado como “Sim”, então a Unidade Curricular irá utilizar a Situação de Aprendizagem.
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Se o valor desse parâmetro estiver marcado como “Não”, então a aba de Situação de Aprendizagem não será exibida.
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Importante: Tal alteração irá permanecer caso o PTD tenha sido registrado com o parâmetro como “não” ainda que seja alterado para “sim” posteriormente.
Voltando a etapa do Ensino Superior para o contexto Secretaria, nossa primeira abordagem seria a flexibilização na utilização de indicadores dentro das Unidades Curriculares, ou seja, com o novo regimento de avaliação por ementa é possível criar unidades curriculares sem indicadores.
Acessando o contexto “Turma >> Gerenciar Turma”, buscando por uma determinada turma de Ensino Superior em que uma das Unidade Curriculares não utilizem indicadores. Ao determinar a turma, clicaremos em “Visualizar” e navegar até a aba “Organização Curricular” e novamente em “Visualizar”. Na aba “Indicadores” poderemos confirmar que a Unidade Curricular em questão não possui indicadores vinculados.
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Caminho: “Secretaria >> Diário de Classe”
Utilizaremos os filtros para encontrar a turma em questão, logo será exibida a Unidade Curricular e nela acessaremos o menu “mais opções >> Editar”, acessando a aba “Registro de aula”. Na aba, ao escolhermos a aula e acessando o menu “Mais opções >> Conteúdo”, veremos os novos campos implementados, chamados de “Metodologia” e “Conteúdo”.
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Através do botão “+Adicionar Conteúdos” será aberta uma janela onde podemos selecionar os conteúdos vinculados na Unidade Curricular.
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Ainda na etapa de ‘Edição do Diário de Classe’ iremos para a aba “Avaliações” para realizar o cadastro de uma de uma nova avaliação. Para incluir essa nova avaliação precisaremos informar:
Data
Procedimento da avaliação
Tipo de avaliação
Descrição da avaliação
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Neste processo de ‘Inclusão de avaliação’, podemos notar uma diferença quanto ao processo do ‘Diário de Classe que utiliza a avaliação por indicadores’, que mostrava uma listagem de indicadores e só seria possível incluir essa avaliação se selecionássemos ao menos um dos indicadores.
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Daremos continuidade ao nosso processo ao clicarmos em “salvar” e após vincularmos as avaliações nesta Unidade Curricular, neste Diário de classe, poderemos acessar através do botão “mais opções” a opção “Nota”.
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Para o exemplo utilizamos o regimento de avaliação ‘por ementa’ e o critério de avaliação foi marcado como ‘numérico’, portanto, ao seguirmos, iremos preencher a nota para todas as avaliações.
Na nossa Unidade Curricular exemplo, temos somente um aluno matriculado, o qual iremos lançar a nota para esta avaliação no campo disponível ao lado do nome do aluno. Nessa etapa também teremos a opção de deixar um ‘feedback’ sobre a nota dada e após o preenchimento da nota, iremos salvar.
Realizaremos esse procedimento para todas as avaliações listadas.
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Obs.: Para os casos de menção literal, serão seguidos os mesmos procedimentos.
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Quando todos os alunos forem avaliados em todas as avaliações, poderemos avançar para a aba “Nota final”, seguindo a avaliação como forma numérica como a utilizado no exemplo, iremos registrar uma nota final para o(s) aluno(s). Caso o critério de avaliação seja a Menção literal, iremos registrar a menção final.
Nesta etapa, ao expandirmos a visualização pertinente ao aluno, poderemos observar os registros de nota para cada avaliação e logo abaixo o sistema irá calcular a média e sugerir uma nota final ao aluno, porém, editável pelo docente. Será possível nesta etapa também a utilização do campo feedback para a inserção de uma justificativa para a nota.
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Importante: Quando não houver vínculos de indicadores na unidade curricular, não é necessário realizar a avaliação por indicador. Porém, se houverem indicadores vinculados na UC, precisaremos obrigatoriamente avaliar indicador por indicador.
Conforme vimos anteriormente nas etapas de Matrícula e Rematrícula do Ensino Superior, para as UC Regulares, o cliente / aluno tem a possibilidade de selecionar a turma que deseja cursar suas Unidades Curriculares. Como exemplo podemos pensar em um caso em que um aluno matriculado na turma X optou por cursar duas das suas sete unidades curriculares na turma Y, além disso, optou também por cursar a uma UC de Lista Eletiva numa terceira turma Z, assim, no próximo passo, iremos observar os impactos destas matrículas na Secretaria.
Seguindo para “Secretaria >> Gestão do Aluno>> Filtros”, iremos localizar as turmas que o aluno / cliente escolheu cursar suas Unidades Curriculares fora da sua turma de origem.
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Ao localizarmos a turma poderemos visualizar as matrículas nas Unidades Curriculares escolhidas para cursar pelo aluno, para isso, iremos até a aba “Vínculo em UC”.
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Nesta aba o sistema vai mostrar uma lista de alunos de outras turmas que foram matriculados somente em Unidades Curriculares, independentemente do tipo de Unidade Curricular. No nosso exemplo, o aluno selecionou duas unidades curriculares regulares e ao expandirmos a nomenclatura da UC pode ser observado em lista. Conforme podemos ver abaixo:
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Para o caso em que o aluno optou por cursar a uma UC de Lista Eletiva numa outra turma, também poderemos observar indo até a turma em questão e visualizando os detalhes dessa turma através do caminho:
“Gestão do Aluno >> Mais opções >> Detalhes da turma >> Aba Vínculo em UC”
Ao localizarmos o aluno de exemplo, nas tags descritivas poderemos observar uma tag indicando a turma de origem e ao lado, outra tag indicando que se trata de uma UC do tipo lista eletiva. Exemplo abaixo:
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Em resumo, na aba vínculo em UC, o sistema vai mostrar todas as matrículas especificas em unidades curriculares independentemente do seu tipo, não importando se o aluno está matriculou em somente UCs regulares ou UCs do tipo lista, ambas serão listadas na aba “Vínculo em UC”, podendo essa ser utilizada para visualizar os alunos vinculados a Unidades Curriculares.
Para realizar a Gestão dessas matrículas especificas, iremos retornar ao caminho “Secretaria >> Gestão do Aluno >> Filtros” e através dos filtros, iremos pesquisar pela turma de origem da matrícula do aluno em questão.
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Ao encontrarmos a turma, iremos em “Mais opções >> Detalhes da turma”.
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Toda a gestão da matrícula específica em Unidade Curricular é feita através da aba “Unidade Curricular”.
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No exemplo que utilizamos para a explicação, o nosso aluno escolheu cursar as unidades 1 e 2 em turma diferente da turma de origem. Ao localizá-lo nesta tela, podemos observar que existirá uma tag descrevendo a turma em que a UC será executada.
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Ainda nesta etapa, ao clicarmos em “Mais opções”, teremos listadas as possibilidades de “Alterar Turma” e “Consultar Turma”.
A ação “Alterar Turma” nos exibe uma listagem de turmas disponíveis para cursar a Unidade Curricular apresentando, na parte superior (a), as informações da turma de origem como os códigos de matrícula e turma, estado, presenças e faltas. Na parte central (2), são exibidas as informações da Unidade Curricular em questão, a qual alteraremos a turma, contendo algumas informações como a Carga horária, a turma atual, o curso e o estado. Por fim, na parte inferior, teremos uma lista com as turmas disponíveis para cursar a Unidade curricular.
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Ao selecionar a turma e clicar em salvar, o sistema exibirá uma janela de alerta informando a transferência do aluno para a nova turma e o cancelamento de matrícula na turma anterior e pedindo a confirmação para o processo.
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Após clicarmos em “Sim” e confirmar o processo, a alteração será salva e o sistema cancelará a matrícula referente a turma anterior, ou seja, o aluno não estará mais matriculado na turma, mas sim estará “Em processo / Matriculado” na turma escolhida.
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Para consultar essa mudança, poremos visualizá-la através da segunda opção do menu, em “Mais opções >> Consultar Turma” da nova turma ‘Em processo’.
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Ao clicarmos no botão “Consultar turma”, seremos direcionados a página com os detalhamentos da nova turma, já visualizando a aba ‘Vínculo em UC’. Ao expandirmos a Unidade curricular correspondente, poderemos localizar o aluno transferido.
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OBS.: Em resumo, a aba “Vínculo em UC” lista as matrículas específicas em Unidades Curriculares, independentemente do seu tipo. Para gerenciar essas matrículas específicas é necessário navegar até a aba ‘Unidade curricular’ na turma de origem da matrícula.
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