Gestão Documental

Owned by Cintia Lemos de Oliveira (Unlicensed)
Last updated: Mar 09, 2021
3 min read

Esse sub-módulo permite o gerenciamento dos documentos pessoais dos alunos ou documentos obrigatórios para o processo de matrícula.

O Objetivo da gestão documental do SIG é possibilitar ao usuário uma leitura através das tags, identificando assim as pendências documentais do aluno.

Caminho

Home/SIG - Secretaria/Gestão Documental

Ao acessar esse sub-módulo serão listados turmas que possuem alunos matriculados com pendências documentais, com função expandir:

Será possível ordenar os cadastros encontrados por Código da Turma ou Nome do Curso.

Será possível filtrar utilizando Unidade Operativa, Código ou Nome do Curso e Código da Turma, clicando em pesquisa avançada será possível filtrar por Período, CPF do Aluno, Estado do Documento, Tipo de Requisito, Origem da Matrícula e Grupo de Tipo de Documento.

Expandindo a turma será possível visualizar informações referentes ao contrato, aluno matriculado e financiador:

Os alunos ou financiadores que possuírem pendência documental serão identificados com o ícone de exclamação, clicando no aluno com documentação pendente será possível visualizar qual é o documento pendente e seu estado.

  1. Código da Turma;

  2. Nome da Turma;

  3. Número do contrato;

  4. Nome do aluno;

  5. Prazo: Prazo para submissão do documento;

  6. Editar Cadastro: Permite a Edição do cadastro da pessoa física/jurídica;

  7. Listagem de documentos Pendentes;

  8. Nome do documento;

  9. Origem do requisito;

  10. Estado do documento: para documentos com estado Aguardando aprovação será necessário que a secretaria aprove ou rejeite o documento. Para documentos Pendentes será necessário que a secretaria faça a validação dos documentos e caso necessário contatar o aluno para atualização:

    1. Aguardando Aprovação: Documentação foi anexada ao cadastro de pessoa física, porém é necessário que a secretaria realize a aprovação do documento, ação que deve ser realizada através do Menu Mais Opções;

    2. Aprovado: Documento aprovado pela secretaria, a aprovação deve ser feita através do Menu Mais Opções;

    3. Rejeitado: Documento reprovado pela secretaria, a reprovação deve ser feita através do Menu Mais Opções;

    4. Pendente: Documento não foi anexado no cadastro do aluno.

  11. Menu Mais Opções:

    1. Aprovar: Opção ara aprovar documento anexado ao cadastro do aluno;

      1. Será possível aprovar um documento com o estado Rejeitado.

    2. Rejeitar: Opção para rejeitar documento anexado ao cadastro do aluno;

      1. Será possível rejeitar um documento com estado Aprovado.

    3. Ver Detalhes: Opção permite que a secretaria consiga visualizar todos os detalhes do documento cadastrado para o aluno, caso o documento esteja anexado será possível fazer o download clicando na opção Download.