Cadastro de Títulos ( DR )
- Dayana
Perfis que acessam a funcionalidade: DR Cadastro
Os Departamentos Regionais têm autonomia para realizar o cadastro de títulos equivalente, ou seja, que são dos seguintes tipos de ação: Aperfeiçoamento, Programas instrumentais, Programas socioculturais, Programas socioprofissionais e de Extensão.
Acesso a Cadastro de Títulos
Na tela inicial do sistema acessar o módulo “Cadastro de Títulos”:
Criação de Novo Título
Ao escolher o tipo de ação do título desejado, preencha os campos relativos ao cadastro.
Para o cadastro de títulos é necessário o envio do arquivo de Plano de Curso.
Ao terminar o preenchimento do título temos duas opções:
Ao clicar em "Salvar" o título ficará no status “Em elaboração” e estará disponível somente para o usuário que o criou, estando ainda sem código de título. Para editar esse título, é preciso pesquisar pelo status “Em elaboração” no módulo Consulta de Títulos
Ao clicar em "Concluir", o título ficará no status “Aprovado” e estará disponível para todos os usuários e automaticamente terá um código no portfólio.
Aviso de Títulos Semelhantes
Ao tentar cadastrar títulos que possuem nome semelhantes a algum título já disponível no portfólio, o sistema irá sinalizar os títulos que estão nessa condição e que poderão ser utilizados. Caso seja necessária a inclusão do nome cadastrado, é necessário escrever uma justificativa e enviar para aprovação.
Para verificar o andamento da solicitação, é preciso pesquisar pelo status “Aguardando aprovação” no módulo Consulta de Títulos
Edição de Título
Para edição de um título é necessário acessar o módulo Consulta de Títulos e identificar o cadastro que deseja editar, clicar em Mais opções e depois em Editar.
O regional terá acesso a edição apenas para os títulos cadastrados ou solicitados por ele.
Para editar os títulos que foram cadastrados ou solicitados pelo regional selecione o filtro de pesquisa avançada no campo Elaborador = Escolha o seu DR
Para os registros que estão nessa condição, o botão “Mais opções > Editar” estará disponível para acesso.
Editando o título
Títulos Equivalentes no status “Em Elaboração” - o usuário poderá editar todos os campos do formulário e SALVAR novamente para continuar a elaboração ou CONCLUIR, para que o curso fique disponível no cadastro nacional.
Títulos com CH acima de 160 horas no status “Em Elaboração” - o usuário poderá editar todos os campos do formulário e ENVIAR PARA APROVAÇÃO
Títulos com CH acima de 160 horas no status “Aguardando aprovação” - o usuário poderá visualizar todos os campos do formulário e os registros na aba histórico de aprovação.
Títulos com CH acima de 160 horas no status “Devolvido” - o usuário poderá editar todos os campos do formulário, visualizar os registros na aba histórico de aprovação e RESPONDER a solicitação