Gestão da Produção

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Last updated: Jul 08, 2021 by Gelson (Unlicensed)
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O envio dos dados da Produção é mensal e no SIG ele ocorre de forma automática e diariamente, ou seja, o Departamento Regional pode realizar o acompanhamento dos dados, bem como das inconsistências, todos os dias.

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Ao entrar nesta página serão apresentadas as Produções encontradas, como a geração acontece automaticamente todos os dias o mês corrente sempre estará com situação de Gerado:

Verificaremos abaixo mais informações e opções disponíveis nessa tela:

  1. Ordenar por: Permite ordenar as Produções por Mês, Ano ou Situação;

  2. Filtros: Permite Filtrar as Produções utilizando Mês, Ano e Situação;

  3. Mês da Produção;

  4. Ano da Produção;

  5. Situação da Produção;

  6. Menu Mais Opções:

    1. Inconsistências: Esse relatório irá apresentar as inconsistências da Produção de todas as Unidades Operativas do DR, como status de turma ou aluno divergentes ou demais inconsistências. Ao escolher essa opção será necessário informar qual o formato que deseja visualizar o relatório e clicar em Gerar;

    2. Inconsistências da Conferência: Esse relatório apresenta inconsistências referentes a Conferência financeira que é integrada ao MXM logo após a homologação da Produção, inconsistências como divergência em centro de custo, divergência em conta contábil, entre outros;

    3. Gerar Manualmente: Conforme dito anteriormente, a Produção é gerada diariamente de maneira automática, caso haja necessidade(correção da produção do dia anterior ou outra situação) de apurar novamente os dados, sem desejar aguardar o período para que seja gerada automaticamente novamente, essa opção deverá ser utilizada;

    4. Homologar: Opção para Homologar a Produção, após conferência e validação dos relatórios, a situação da Produção será alterada para Homologado;

    5. Reprocessar Matrícula;

    6. Reabrir: Opção para Reabrir a Produção já homologada, para casos de correção ou outras situações;

    7. Integrar com o ERP: Após Homologada, a Produção estará disponível para Integrar com o ERP, ou seja, estará pronta para realização da conferência financeira, utilizando essa opção os dados serão exportados para o ERP financeiro;

      1. Importante que essa integração seja efetuada após a atualização do valor do GMAHA;

      2. Caso o parâmetro ContabilizacaoIndividualizadaDoPSG esteja marcado como SIM aparecerão duas opções para este campo, sendo:

        1. Integrar com ERP - Comercial: Ao Clicar nesta opção será integrado apenas os dados de produção da fonte de recursos “Comercial”;

        2. Integrar com ERP - PSG: Ao Clicar nesta opção será integrado apenas os dados de produção da fonte de recursos “PSG”.

    8. Detalhes da Integração: Permite visualizar detalhes da Integração, para Produções com status Homologado;

    9. Atualizar valor GMAHA: Permite a atualização do valor GMAHA, após a atualização feita no módulo Administrativo > Edição de regional > Variáveis de Custo;

      1. Após a homologação da Produção o departamento de Contabilidade preencherá uma planilha, disponibilizada pelo DN, onde será possível obter os valores do GMAHA;

      2. Uma vez fechado o valor do GMAHA será necessário fazer a atualização do valor no módulo Administrativo > Edição de regional > Variáveis de Custo;

      3. Após essa atualização é necessário efetuar a atualização na Produção utilizando a opção Atualizar Valor GMAHA;

      4. Após fazer essa atualização será possível realizar a integração da conferência com o ERP;

      5. Importante: Caso algum passo desse fluxo não seja realizado serão gerados Inconsistências na Conferência.

    10. Atualizar Centro de Custo: Essa opção permite atualizar o Centro de Custo na Produção, após a correção já efetuada na turma, permitindo assim que todas as divergências relacionadas ao centro de custo sejam resolvidas, removendo a necessidade de gerar novamente a Produção;

    11. Relatórios: Essa opção oferece a listagem de relatórios disponíveis, organizados em blocos referentes a Produção, Sistec, Conferência Pedagógica, Produção - Envio para o Departamento Nacional, Extrações e Rede Física:

       

    12. Histórico: Apresentará histórico de abertura, geração e homologação da Integração.