Bem-vindo ao Passo a Passo para geração dos arquivos do Censo de Educação Superior no SIG.
Siga atentamente os passos a seguir de criação e operação do Censup, para obter mais informações, consulte o Censo da Educação Superior no site do INEP: https://l1nk.dev/Censup-Ministerio-Educacao
Link do documento aqui exposto em PDF:
Índice
O que é o Censup (Censo da Educação Superior)?
O Censo da Educação Superior é realizado anualmente pelo INEP, sendo obrigatório para as instituições de educação superior que ofertam cursos de graduação e sequenciais de formação específica.
As informações utilizadas são do cadastro do Sistema e-MEC, em que são mantidos registros de todas as instituições, seus cursos e locais de oferta. A partir desses registros, o censo coleta informações sobre infraestrutura das instituições de educação superior, vagas oferecidas, candidatos, matrículas, ingressantes, concluintes e docentes, nas diferentes formas de organização acadêmica e categoria administrativa.
Funcionalidades do SIG em conformidade com o Censup
No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de arquivos relacionados ao Censo de Educação Superior (Censup). Para acessar essas funcionalidades, siga o caminho no menu:
Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior
Através do Menu “Censo Educação Superior”, você terá acesso às seguintes funcionalidades:
Exportar Dados do SIG
o Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta ou Biblioteca em arquivos TXT.
Fechamento do Censo Educação Básica
o Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Superior.
Relatórios
o Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Superior.
Exportar Dados do SIG
A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT contendo informações cruciais, como Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta e Biblioteca, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do Censup.
Procedimento
Para realizar a Exportação de Dados do SIG em layouts específicos, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Exportar Dados do SIG
Histórico de Exportações: Visualize o histórico de exportações realizadas para rastrear atividades anteriores.
Iniciar uma Nova Exportação: Clique em "Novo" para iniciar uma nova exportação.
Ano Base e Detalhes do Ano Letivo:
O Ano Base para exportação é preenchido para indicar o layout específico para geração.
Informe o Início e Término do Ano Letivo desejado.
Selecionar Layout de Exportação:
Escolha o Layout de Exportação desejado:
Verificar Campos Obrigatórios:
Clique na opção "Verificar Campos Obrigatórios" para realizar uma validação dos dados existentes de acordo com o layout selecionado para exportação. Neste exemplo, iniciamos a exportação pelo layout de “Cursos”.
Ao clicar no botão “Verificar Campos Obrigatórios”, foi retornado pelo sistema que a turma em questão está com pendências. O Arquivo só será gerado após os ajustes recomendados:
Iniciar Exportação dos Dados:
Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, clique em "Salvar":
Acompanhar o Processo de Geração:
Monitore o processo na fila de geração e, quando liberado, realize o download do arquivo gerado.
Detalhes Adicionais
· Formato de Arquivo: TXT (padrão para o INEP).
· Validação de Campos Obrigatórios: Todos os campos obrigatórios devem estar corretamente preenchidos para que o sistema permita iniciar a exportação.
Fechamento do Censo Educação Superior
A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Superior" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF e qualquer outro arquivo de conferência utilizado para o processo de fechamento do Censo, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Superior.
Para realizar o “Fechamento do Censo Educação Superior”, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Fechamento do Censo Educação Superior
Histórico de Recibos:
Visualize o histórico dos recibos de anos anteriores armazenados para referência.
Armazenar um Novo Recibo:
Clique em "Novo" para armazenar um novo recibo.
Informar Ano Base e Selecionar o Arquivo de Recibo:
Informe o Ano Base para o qual está armazenando o recibo.
Selecione o arquivo de recibo em formato PDF para armazenamento.
Obs: Caso seja necessário realizar o Upload de mais arquivos, clique novamente no botão “Anexar Arquivo”:
Salvar:
Após selecionar todos os arquivos pertinentes ao Fechamento do Censo Educação Superior, clique em "Salvar" para armazenamento dos arquivos.
Consulta Futura:
Os armazenados ficarão disponíveis para consultas futuras:
Detalhes Adicionais
Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo e os arquivos pertinentes ao fechamento do censo estão sendo armazenados.
Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.
Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.
Relatórios
A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Superior oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.
Para realizar a geração de Relatórios, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Relatórios
Tipos de Relatórios Disponíveis:
Dois tipos principais de relatórios foram desenvolvidos para gestão de Unidades Operativas:
Relatório 1 – Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Superior:
Varre os processos executados por cada Unidade Operativa, como Exportação e Fechamento do Censo.
Relatório 2 – Quantitativo de Informações pertinentes ao Censo de Educação Superior:
Fornece uma visão sintética do quantitativo de informações geradas no processo de Exportação, incluindo Código E-MEC de cada Unidade Operativa, quantidade de alunos exportados, quantidade de bibliotecas exportadas, quantidade de cursos exportados, quantidade de docentes exportados e quantidade de laboratórios exportados.
Acesso aos Relatórios:
Selecione o relatório desejado para acessar informações específicas:
Detalhes Adicionais
Varredura de Processos:
O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.
Informações Quantitativas:
O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.
Campos Obrigatórios dos Layouts no SIG
Layout Cursos
Layout Local de Oferta
