[Censup] Censo da Educação Superior (Em elaboração)

Bem-vindo ao Passo a Passo para geração dos arquivos do Censo de Educação Superior no SIG.

Siga atentamente os passos a seguir de criação e operação do Censup, para obter mais informações, consulte o Censo da Educação Superior no site do INEP: https://l1nk.dev/Censup-Ministerio-Educacao

Link do documento aqui exposto em PDF:

Índice

O que é o Censup (Censo da Educação Superior)?

O Censo da Educação Superior é realizado anualmente pelo INEP, sendo obrigatório para as instituições de educação superior que ofertam cursos de graduação e sequenciais de formação específica.

As informações utilizadas são do cadastro do Sistema e-MEC, em que são mantidos registros de todas as instituições, seus cursos e locais de oferta. A partir desses registros, o censo coleta informações sobre infraestrutura das instituições de educação superior, vagas oferecidas, candidatos, matrículas, ingressantes, concluintes e docentes, nas diferentes formas de organização acadêmica e categoria administrativa.

Funcionalidades do SIG em conformidade com o Censup

No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de arquivos relacionados ao Censo de Educação Superior (Censup). Para acessar essas funcionalidades, siga o caminho no menu:

Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior

Através do Menu “Censo Educação Superior”, você terá acesso às seguintes funcionalidades:

Exportar Dados do SIG

o Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta ou Biblioteca em arquivos TXT.

Fechamento do Censo Educação Básica

o Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Superior.

Relatórios

o Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Superior.

Exportar Dados do SIG

A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT contendo informações cruciais, como Curso, Aluno, Docente, Laboratório, Local de Oferta e Biblioteca, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do Censup.

Procedimento

Para realizar a Exportação de Dados do SIG em layouts específicos, siga os passos abaixo:

Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Exportar Dados do SIG

Histórico de Exportações: Visualize o histórico de exportações realizadas para rastrear atividades anteriores.

Iniciar uma Nova Exportação: Clique em "Novo" para iniciar uma nova exportação.

Ano Base e Detalhes do Ano Letivo:

O Ano Base para exportação é preenchido para indicar o layout específico para geração.

Informe o Início e Término do Ano Letivo desejado.

Selecionar Layout de Exportação:

Escolha o Layout de Exportação desejado:

Verificar Campos Obrigatórios:

Clique na opção "Verificar Campos Obrigatórios" para realizar uma validação dos dados existentes de acordo com o layout selecionado para exportação. Neste exemplo, iniciamos a exportação pelo layout de “Cursos”.

Ao clicar no botão “Verificar Campos Obrigatórios”, foi retornado pelo sistema que a turma em questão está com pendências. O Arquivo só será gerado após os ajustes recomendados:

Iniciar Exportação dos Dados:

Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, clique em "Salvar":

Acompanhar o Processo de Geração:

Monitore o processo na fila de geração e, quando liberado, realize o download do arquivo gerado.

Detalhes Adicionais

· Formato de Arquivo: TXT (padrão para o INEP).

· Validação de Campos Obrigatórios: Todos os campos obrigatórios devem estar corretamente preenchidos para que o sistema permita iniciar a exportação.

Fechamento do Censo Educação Superior

A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Superior" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF e qualquer outro arquivo de conferência utilizado para o processo de fechamento do Censo, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Superior.

Para realizar o “Fechamento do Censo Educação Superior”, siga os passos abaixo:

Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Fechamento do Censo Educação Superior

Histórico de Recibos:

Visualize o histórico dos recibos de anos anteriores armazenados para referência.

Armazenar um Novo Recibo:

Clique em "Novo" para armazenar um novo recibo.

Informar Ano Base e Selecionar o Arquivo de Recibo:

Informe o Ano Base para o qual está armazenando o recibo.

Selecione o arquivo de recibo em formato PDF para armazenamento.

Obs: Caso seja necessário realizar o Upload de mais arquivos, clique novamente no botão “Anexar Arquivo”:

Salvar:

Após selecionar todos os arquivos pertinentes ao Fechamento do Censo Educação Superior, clique em "Salvar" para armazenamento dos arquivos.

Consulta Futura:

Os armazenados ficarão disponíveis para consultas futuras:

Detalhes Adicionais

Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo e os arquivos pertinentes ao fechamento do censo estão sendo armazenados.
Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.
Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.

Relatórios

A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Superior oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.

Para realizar a geração de Relatórios, siga os passos abaixo:

Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior / Relatórios

Tipos de Relatórios Disponíveis:

Dois tipos principais de relatórios foram desenvolvidos para gestão de Unidades Operativas:

Relatório 1 – Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Superior:
- Varre os processos executados por cada Unidade Operativa, como Exportação e Fechamento do Censo.
Relatório 2 – Quantitativo de Informações pertinentes ao Censo de Educação Superior:
- Fornece uma visão sintética do quantitativo de informações geradas no processo de Exportação, incluindo Código E-MEC de cada Unidade Operativa, quantidade de alunos exportados, quantidade de bibliotecas exportadas, quantidade de cursos exportados, quantidade de docentes exportados e quantidade de laboratórios exportados.

Acesso aos Relatórios:

Selecione o relatório desejado para acessar informações específicas:

Detalhes Adicionais

Varredura de Processos:
- O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.
Informações Quantitativas:
- O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.

Campos Obrigatórios dos Layouts no SIG

Layout Cursos

Layout Local de Oferta

Layout Alunos

Campo		Nome do Campo	Caminho no SIG		Observação
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 40
1		Tipo do Registro	Não Há		Fixo 40
2		ID da IES no INEP	Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES)
REGISTRO DO ALUNO – REGISTRO 41
1		Tipo do Registro	Não Há		Fixo 41
3		Nome	Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nome
4		CPF	Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > CPF		Verificar se a Unidade Operativa em questão esteve ativa ou inativa durante o ano do censo através do histórico.
6		Data de Nascimento	Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento
7		Cor / Raça	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Raça
8		Nacionalidade	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade
11		País de Origem	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física >Informações Básicas > País de Naturalidade
12		Aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento (TGD)/transtorno do espectro autista (TEA) ou altas habilidades/superdotação	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Pessoa com Deficiência
22		Tipo de Escola que concluiu o Ensino Médio	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Escolaridade
REGISTRO DO VÍNCULO ALUNO COM CURSO – REGISTRO 42
1	Tipo de Registro		Não há	Fixo 42
4	Código do Curso		Home > SIG > Plano de Curso> Gerenciar Plano de Curso > Visualização da Ação Educacional > Autorização > Campo Código E-MEC
7	Situação de vínculo do aluno ao curso		Home > SIG-Secretaria > Gestão do Aluno > Lista de Alunos
13	Semestre de ingresso no Curso		Home > SIG-Secretaria > Gestão do Aluno > Lista de Alunos
14	Forma de ingresso/seleção – Vestibular		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
15	Forma de ingresso/seleção – Enem		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
16	Forma de ingresso/seleção – Avaliação Seriada		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
17	Forma de ingresso/seleção – Seleção Simplificada		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
18	Forma de ingresso/seleção – Egresso BI/LI		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
19	Forma de ingresso/seleção – PEC-G		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
20	Forma de ingresso/seleção – Transferência Ex. Officio		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
21	Forma de ingresso/seleção – Decisão Judicial		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
22	Forma de ingresso/seleção – Seleção Para Vagas Remanescentes		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
23	Forma de ingresso/seleção – Seleção Para Vagas de Programas Especiais		Home > SIG-Atendimento > Matrícula > Cadastro de Matrícula > Inclusão de Aluno > Forma de Ingresso > Opção referente a esse campo
28	Programa de reserva de vagas		Não Há	Fixo 0
46	Apoio Social		Não Há	Fixo 0
53	Atividade Extracurricular		Não Há	Fixo 0
62	Carga Horária Total do Curso por Aluno		Home > SIG-Secretaria > Gestão do Aluno > Tag de Horas
63	Carga Horária Integralizada pelo Aluno		Não há	Esse campo deverá ser preenchido com as horas executadas pelo aluno no período de 01/01 a 31/12. Conforme verificado, deverá ser realizado o levantamento das horas executadas (Já homologadas) mês a mês - Janeiro a Dezembro - e realizar a soma das horas executadas desde o início do Curso

Layout Docentes

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 30
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 30
2	ID da IES no INEP	Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES)
CABEÇALHO DO DOCENTE – REGISTRO 31
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 31
3	Nome do Docente	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nome
4	CPF	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > CPF
6	Data de Nascimento	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento
7	Cor / Raça	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Raça
8	Nacionalidade	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade
9	País de Origem	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > País de Naturalidade
12	Docente com deficiência, transtorno global do desenvolvimento (TGD)/transtorno do espectro autista (TEA) ou altas habilidades/superdotação	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Pessoa Com Deficiência
22	Escolaridade	Home > SIG -Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Escolaridade
23	Situação do Docente na IES	Home > SIG -Administrativo > Colaborador > Cadastro de Colaborador > Vínculo Contratual	Verificar no menu Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Buscar o CPF do Docente > Verificar se no período de 01/01 a 31/12 do ano anterior ele esteve vigente em alguma turma de ensino superior.

Layout Bibliotecas

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 50
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 50
2	ID da IES no INEP	Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES)
REGISTRO DA BIBLIOTECA – REGISTRO 51
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 51
3	Nome da Biblioteca	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nome	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
4	Tipo de Biblioteca	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Categoria de Ambiente Pedagógico	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
5	Número de Assentos	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Número de Assentos	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
6	Número de Empréstimos Domiciliares	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº de Empréstimos Domiciliares	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
7	Número de Empréstimos Entre Bibliotecas	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº de Empréstimos Entre Bibliotecas	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
8	Realiza Comutações Bibliográficas?	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Realiza Comutações Bibliográficas?	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
9	Usuários Treinados em Programas de Capacitação	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Usuários Treinados em Programas	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
10	Possui rede sem fio?	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Possui Rede Sem fio?	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
11	Número de Títulos do acervo de periódicos impressos	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº Títulos do Acervo de Periódicos	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
12	Número de títulos do acervo de livros impressos	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº Títulos de Livros Impressos	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
13	Número de Títulos de Outros Materiais	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nº Títulos de Outros Materiais	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
14	Oferece Condições de Acessibilidade?	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Oferece Acessibilidade?	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Biblioteca”
REGISTRO DA BIBLIOTECA – REGISTRO 52
35	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 52
36	Código do Local de Oferta	Home > SIG-Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Básicas > Código

Layout Laboratórios

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
CABEÇALHO DO ARQUIVO – REGISTRO 10
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 10
2	ID da IES no INEP	Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Credenciamento > Credenciamento para Oferta do Ensino Superior > Campo Código E-MEC (IES)
REGISTRO DO LABORATÓRIO – REGISTRO 11
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 11
2	Identificação do Laboratório	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Nome	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Laboratório”
4	Tipo de Laboratório	Home > SIG-Administrativo > Ambiente Pedagógico > Cadastro de Ambiente Pedagógico > Categoria de Ambiente Pedagógico	Tipo de Ambiente Pedagógico especificado como “Laboratório”
REGISTRO DO LABORATÓRIO – REGISTRO 12
1	Tipo do Registro	Não Há	Fixo 12
2	Código do Curso no INEP	Home > SIG > Plano de Curso> Gerenciar Plano de Curso > Visualização da Ação Educacional > Autorização > Campo Código E-MEC	A condição é verificar se houve alocação de turma do Ensino Superior no laboratório e buscar o Código e-MEC do Curso.