Censo da Educação Básica - (Educacenso)

Orientação para geração dos arquivos do censo de Educação Básica no SIG.

Para obter mais informações, consulte o Censo Escolar no site do INEP: <https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-eindicadores/censo-escolar>

Link do documento aqui exposto em PDF:

Divisória_SS.png

Funcionalidades do SIG em conformidade com o Educacenso

No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de
arquivos relacionados ao Censo de Educação Básica (Educacenso). Para acessar
essas funcionalidades, siga o caminho no menu:

Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica

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Através do Menu “Censo Educação Básica”, você terá acesso às seguintes funcionalidades:

  1. Importar Dados do INEP
    Realiza a importação de informações referentes ao código exclusivo do INEP para Pessoas Físicas, Unidades Operativas e Turmas.

  2. Exportar Dados do SIG
    Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Identificação, Matrícula Inicial ou Situação do Aluno em arquivos TXT ou XLS.

  3. Fechamento do Censo Educação Básica
    Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Básica.

  4. Relatórios
    Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Básica.


Importar Dados do INEP

A funcionalidade "Importar Dados do INEP" permite a integração de informações cruciais do INEP no sistema SIG, atualizando os códigos exclusivos do INEP para Pessoas Físicas, Unidades Operativas e Turmas.

Procedimento:
Para realizar a importação dos dados do INEP, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Importar Dados do INEP

Histórico de Importações: Visualize o histórico de importações realizadas para monitorar atividades passadas.

Iniciar uma Nova Importação:

Clique em "Novo" para iniciar uma nova importação.

Informar a Data Base e Tipo de Importação:
Especifique a Data Base a ser utilizada para importação e selecione o Tipo de Importação adequado.
O INEP sugere a importação dos dados de Identificação de Pessoas inicialmente.

Anexar Arquivo e Iniciar Validação:
Anexe o arquivo do INEP.
Inicie a validação dos dados, permitindo que o sistema identifique inconsistências.

Salvar Cadastro de Importação:
Se não houver inconsistências, salve o Cadastro de Importação.
O sistema colocará a importação na fila de processamento.

Acompanhamento do Processo:

Monitore o status da importação, aguardando a conclusão do processamento.

Detalhes Adicionais

  • Data Base: Informe a Data Base correta, conforme indicado pelo INEP (última quarta-feira do mês de maio).

  • Tipo de Importação: Escolha entre a importação dos dados de Identificação de Pessoas no INEP ou a importação dos Dados Informados no EducaCenso do Ano Base anterior.

  • Validação dos Dados: O sistema realizará uma varredura no arquivo e indicará inconsistências, se houver.

 


Exportar Dados do SIG

A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT ou XLS contendo informações cruciais, como Identificação, Matrícula Inicial e Situação do Aluno, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do EducaCenso.


Procedimento
Para realizar a Exportação de Dados do SIG em layouts específicos, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Exportar Dados do SIG

Histórico de Exportações: Visualize o histórico de exportações realizadas para rastrear atividades anteriores.

Iniciar uma Nova Exportação: Clique em "Novo" para iniciar uma nova exportação.

Data Base e Detalhes do Ano Letivo:
A Data Base para exportação (última quarta-feira do mês de maio) é preenchida automaticamente quando o layout específico é selecionado.

Informe o Início e Término do Ano Letivo desejado.

Selecionar Layout de Exportação e Modalidade:
Escolha o Layout de Exportação desejado e a Modalidade:

Verificar Campos Obrigatórios:
Clique na opção "Verificar Campos Obrigatórios" para realizar uma validação dos preenchimentos.

Iniciar Exportação dos Dados:
Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, clique em "Iniciar Exportação dos Dados".

Acompanhar o Processo de Geração:
Monitore o processo na fila de geração e, quando liberado, realize o download do arquivo gerado.

Detalhes Adicionais

  • Formato de Arquivo: Escolha entre as opções de formato de arquivo, como XLS e TXT (padrão para o INEP).

  • Validação de Campos Obrigatórios: Garanta que todos os campos obrigatórios estejam corretamente preenchidos antes de iniciar a exportação.

  • Formato XLS (Opcional): O formato XLS é disponibilizado para conferência dos dados exportados e o formato TXT é o padrão aceito pelo INEP para migração com o sistema EducaCenso.

 


Fechamento do Censo Educação Básica

A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Básica" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Básica.

Para realizar o “Fechamento do Censo Educação Básica”, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Fechamento do Censo Educação Básica

Histórico de Recibos:
Visualize o histórico dos recibos de anos anteriores armazenados para referência.

Armazenar um Novo Recibo:
Clique em "Novo" para armazenar um novo recibo.

Informar Ano Base e Selecionar o Arquivo de Recibo:

Informe o Ano Base para o qual está armazenando o recibo.

Selecione o arquivo de recibo em formato PDF para armazenamento.

Salvar:

Após selecionar o arquivo de recibo corretamente, clique em "Salvar" para armazenar o recibo.

Consulta Futura:
Os recibos armazenados ficarão disponíveis para consultas futuras.

Detalhes Adicionais

  • Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo está sendo armazenado.

  • Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.

  • Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.


Relatórios

A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Básica oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.

 

Para realizar a geração de Relatórios, siga os passos abaixo:

Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Relatórios

Tipos de Relatórios Disponíveis:
Dois tipos principais de relatórios foram desenvolvidos para gestão de Unidades Operativas:

  • Relatório 1 – Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Básica:

    • Varre os processos executados por cada Unidade Operativa, como Importação, Exportação e Fechamento do Censo.

  • Relatório 2 – Quantitativo de Informações pertinentes ao Censo de Educação Básica:

    • Fornece uma visão informativa do quantitativo de informações geradas no processo de Exportação, incluindo Código INEP de cada Unidade Operativa, Quantidade de Turmas exportadas, Quantidade de Docentes Exportados e Quantidade de Alunos exportados.

 

Acesso aos Relatórios:
Selecione o relatório desejado para acessar informações específicas:

Detalhes Adicionais

  • Varredura de Processos:

    • O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.

  • Informações Quantitativas:

    • O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.

 


Campos Obrigatórios dos Layouts no SIG

Layout Identificação

 


Layout Matrícula Inicial

Registro 00 – Dados da Unidade Educacional – Funcionamento Legal

Registro 10 – Dados da Unidade Educacional – Infraestrutura

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 10

2

Código de Escola – INEP

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

3 a 8

Local de Funcionamento da Escola

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa1 > Informações Gerais > Infraestrutura – Parte 1 > Local de Funcionamento da Escola

 

 

 

 

 

 

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

10

Prédio escolar compartilhado com outra escola

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa> Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Prédio Escolar compartilhado com outra escola?

 

11 a 16

Código da escola com a qual compartilha

Não Há

Fixo Campo em Branco

17

Fornece água potável para o consumo humano

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Opção desse campo

 

18 a 22

Abastecimento de Água

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Opção desse campo

 

23 a 26

Fonte de energia elétrica

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo

 

27 a 30

Esgotamento sanitário

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo

 

31 a 35

Destinação do lixo

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo

 

40 a 76

Dependências físicas existentes e utilizadas na escola

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Dependências físicas existentes e utilizadas na escola > Opção desse campo

 

77 a 85

Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas na escola

Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Censo Escolar > Infraestrutura - Parte 2> Campo Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas na escola

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

86

Número de salas de aula utilizadas na escola dentro do prédio escolar

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Selecionar Campo "Prédio Escolar" > Opção do campo solicitado

 

87

Número de salas de aula utilizadas na escola fora do prédio escolar

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Selecionar Campo "Prédio Escolar"> Opção do campo solicitado

 

90 a 96

Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo

 

105 a 109

Acesso à internet

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Acesso à internet

 

110 a 112

Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da escola

Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Censo Escolar > Infraestrutura - Parte 2> Opção do campo solicitado

 

116 a 131

Total de profissionais que atuam nas seguintes funções na escola

Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Edição da Unidade Operativa > Informações Gerais > Informações INEP > Profissionais > Opções desse Campo

 

132

Alimentação escolar para os alunos(as)

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Alimentação escolar para os Alunos

 

133 a 145

Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem > Opção deste campo

 

146

Educação Escolar Indígena

Não Há

Fixo 0

147

Língua Indígena

Não Há

Fixo 0

148

Língua Portuguesa

Não Há

Fixo 1

 

 

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

162 a 167

Órgãos colegiados em funcionamento na Escola

Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Infraestrutura - Parte 2> Órgãos colegiados em funcionamento na escola

 

Registro 20 – Dados das Turmas

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 20

2

Código de escola – INEP

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

3

Código da Turma na Entidade / Escola

Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma

 

5

Nome da Turma

Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma

 

6

Tipo de mediação didático-pedagógica

Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma > Visualização de Turma

 

18

Escolarização

Não há

Fixo 1

19

Atividade complementar

Não há

Fixo 0

20

Atendimento educacional especializado – AEE

Não há

Fixo 0

Registro 30 – Pessoa Física – Informações Comuns

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 30

2

Código de Escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

3

Código da pessoa física no sistema próprio

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > CPF

 

5

Número do CPF

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > CPF

 

6

Nome Completo

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Nome

 

7

Data de Nascimento

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento

 

8

Filiação

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Filiação

 

11

Sexo

Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Sexo

 

12

Cor / Raça

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Raça

 

13

Nacionalidade

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade

 

14

País de Nacionalidade

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > País de Naturalidade

 

16

Pessoa Física com deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades / superdotação

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Pessoa com Deficiência

 

95

Endereço Eletrônico (e-mail)

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Email

 

 

 

Registro 40 – Gestor Escolar

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 40

2

Código de Escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

 

 

 

 

 

3

Código da Pessoa Física no Sistema

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Pessoa Física > CPF

 

 

 

 

 

 

5

Cargo

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual

 

 

 

 

 

 

Registro 50 – Profissional Escolar

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 50

2

Código de escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

3

Código da pessoa física no sistema próprio

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > CPF

 

5

Código da turma na Entidade / Escola

Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma

Importado do arquivo de retorno do Inep

7

Função que exerce na escola/turma

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Vínculo

 

 

Registro 60 – Alunos

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 60

2

Código de escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

3

Código da pessoa física no sistema próprio

Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > CPF

 

5

Código da Turma na Entidade / Escola

Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma

 


Layout Situação do Aluno

Registro 89 – Gestor Escolar

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 89

2

Código da escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

3

Número do CPF do Gestor Escolar

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > CPF

 

4

Nome do Gestor Escolar

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Nome

 

5

Cargo do Gestor Escolar

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Vínculo

 

6

Endereço Eletrônico (e-mail) do Gestor Escolar

Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Pessoa Física > E-mail

 

 

Registro 90 – Situação do Aluno

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 90

2

Código da escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

4

Código da turma – Inep

Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma

 

5

Código de identificação única do aluno – Inep

Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Censo Escolar > Educação Básica Identificação Única - INEP

 

7

Código da matrícula

Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Matrícula

 

8

Situação do Aluno

Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Situação

 

 

 

Registro 91 – Situação do Aluno 2

Campo

Nome do Campo

Caminho no SIG

Observação

1

Tipo de Registro

Não Há

Fixo 91

2

Código da escola – Inep

Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP

 

5

Código de identificação única do aluno – Inep

Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Censo Escolar > Educação Básica Identificação Única - INEP

 

11

Situação do Aluno

Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Situação