Gerenciar Turma - Menu Mais Opções

A opção Mais Opções apresenta 9 opções: Editar, Alterar Estado da Turma, Alterar Dias de Execução, Modelo de Documento, Disponibilizar Documentos no Portal do Aluno, Editar Centro de Custo, Editar Projeto, Anexar Logomarca e Atualizar Plano de Curso, veremos a seguir mais detalhes de cada opção.

Opção Editar

Para edição dos dados de turma já cadastrada é necessário clicar em Mais opções e depois em Editar:

A edição de turmas está dividida em etapas: Cadastrar Dados da Turma, Alocar Profissionais, Eventos e Resumo.

A cada etapa, após editar as informações necessárias clique em Próximo, para salvar as alterações e seguir para a próxima etapa, ao final da etapa Resumo será necessário clicar em Concluir para salvar as alterações Voltar para voltar para a página anterior.

Após a conclusão do processo de edição será possível:

Gerar Dias Letivos: Funcionalidade que permite gerar dias letivos para a turma gerada;
Reservar Ambiente: Funcionalidade que permite reserva de ambientes pedagógicos para turma gerada.

Opção Alterar Estado da Turma

Essa opção permite alterar o estado da turma ou das ofertas (para ações educacionais com encerramento por oferta).

Os possíveis estados são: Em Elaboração, Liberado para matrícula, Em Processo, Encerrada, Anulada:

Após inserir o estado devemos clicar em Validar para validarmos os requisitos para o Estado escolhido:

Caso os requisitos sejam todos validados o Estado da turma será alterado com Sucesso.

Opção Alterar Dias de Execução

Essa opção permite atualizar os dias de execução da turma quando essa já houver dias letivos gerados, para turmas sem dias gerados a alteração de dias de execução deve ser realizada na funcionalidade de Edição de Turma:

Opção Modelo de documento

Funcionalidade para exibir os modelos de documentos adicionador na turma e opção para adicionar novos documentos.

Ao criar uma turma, automaticamente são adicionados os contratos educacionais dos recursos financeiros adicionados na turma: Contrato de Prestação de Serviços Comercial, Contrato de Prestação de Serviços PSG, Contrato de Serviços Recursos do DR.

Para adicionar ou remover um modelo de documento na turma é necessário que a turma esteja com estado 'Em Elaboração':

Opção Disponibilizar Documentos no Portal do Aluno

Opção permite a escolha dos documentos que estarão disponíveis no Portal do Aluno, podendo escolher entre Certificado de Aproveitamento, Declaração de Matrícula e Declaração de Aproveitamento de Estudos:

Opção Editar Centro de Custo

Funcionalidade para realizar o encerramento da utilização de centro de custo definido para a turma com possibilidade de geração de novo centro de custo.

O centro de custo é definido por recurso financeiro.

Para realizar o encerramento é obrigatório informar a 'Data de Encerramento' da utilização do código do centro de custo em questão.

Ao gerar um novo centro de custo, as regras de geração são analisadas e um novo código é gerado, quando houver novo código a ser gerado, caso contrário o mesmo código será utilizado.

Opção Editar Projeto

Funcionalidade para realizar o encerramento da utilização de um Projeto definido para a turma com possibilidade de adição de novo Projeto.

Opção Anexar Logomarca

Permite anexar imagem de logomarcas a serem impressas do Documento de Conclusão da turma.

Podem ser adicionadas até 4 logomarcas.

As medidas devem ser: Altura: 3cm ou 354 pixels e Largura: 4cm ou 472 pixels.

Opção Atualizar Plano de Curso

Essa opção possibilita fazer a atualização do Plano de Curso, será apresentada a versão do Plano de Curso utilizado na criação da turma e a a ultima versão disponível. A opção Atualizar Plano de Curso só deve estar disponível para turmas com Plano de Curso Personalizado(Origem DN) e não deve ser exibida para as Turmas nos estado: Cancelada, Anulada, Encerrada ou Reaberta.

Será possível selecionar os itens informados na ultima versão do Plano de Curso para atualizar o Plano de Curso da Turma:

Inconsistências de Centro de Custo

Exemplo de inconsistência de Centro de Custo: “Atenção! Existe(m) recurso(s) financeiro(s) sem registro de centro de custo válido associado. Por favor procure o setor responsável por centro de custo“.

Para resolver a inconsistência acima, realizar os seguintes passos:

1 - Identificar o Segmento, Tipo de Ação e Recurso Financeiro da Turma:

2.1 - No Menu: Administrativo > Centro de Custo, Visualizar os Elementos da composição Centro de Custo - Educacional:

2.2 - Em seguida acessar a Aba 'Ação/Segmento/Recurso Financeiro Por UO' e clicar em Filtros:

2.3 - Informar os campos de acordo com os dados da Turma verificados no Passo 1:

3 - Verificar o código apresentado nos resultados da pesquisa realizada. A máscara do Centro de Custo é composta pelo Código da UO (2 dígitos) + Código da Ação/Segmento/ Recurso Financeiro (3 dígitos):

4 - No Módulo Turma > Gerenciar Turma, buscar a Turma desejada e acessar Mais opções > Editar Centro de Custo:

5 - Inserir de forma Manual o Código do Centro de Custo para a Turma, de acordo com os dados verificados no Passo 3:

6 - Atualizar a busca pela turma e verificar se o aviso de Centro de Custo inválido foi resolvido: