Fluxo de Requerimento - Novo Cadastro
Para criação de um Novo Fluxo de Requerimento devemos clicar em +Novo.
As informações que precisam ser preenchidas estão organizadas em abas localizadas no lado esquerdo da tela, Dados Principais e Etapas. Informações Obrigatórias estarão sinalizadas com o identificador * :
Na aba de Dados Principais será possível informar Nome e Descrição do Fluxo, atualmente, na seleção dos módulos, o módulo Administrativo está selecionado por padrão, não sendo possível sua alteração.
Na aba Etapas cadastraremos as ações e notificações que formarão o fluxo, para adicionar uma etapa devemos clicar em Adicionar:
Devemos informar:
Ação(cadastrada anteriormente);
Notificação(Cadastrada Anteriormente): Atualmente o Sistema só possibilita utilização de Notificações com destinatários Internos;
Tipo de Ação: Essa opção indica se o usuário terá alguma ação que tenha interação do usuário para dar continuidade ao fluxo;
Quantidade de Dias para conclusão da etapa: Após esses dias essa etapa receberá status de Vencida;
Informação se Pode ser Indeferido ou Não;
Informar se essa etapa é o Início ou Fim do Fluxo.
Após preencher as informações necessárias devemos clicar em Adicionar para salvar essa etapa.
No cadastro de uma próxima etapa receberemos alguns campo adicionais como:
Etapa de Avanço;
Etapa de Rejeição: Caso a equipe responsável verifique que esse requerimento deve ser Rejeitado nessa etapa é nesse campo que devemos informar para qual etapa o requerimento deve ser encaminhado após a rejeição.
Lembre-se de que ao cadastrar a última etapa do seu Fluxo deverá ser informado que a etapa é o fim do Fluxo.
Após cadastrar todas as etapas o sistema informará quais são as informações que ainda precisam ser preenchidas para cada etapa, para isso devemos editar as etapas criadas para preencher as informações:
Será possível excluir uma etapa já adicionada, para isso devemos clicar no ícone x
:
Após inserir todas as informações para criação do fluxo devemos clicar em Salvar para salvar as informações do Fluxo, após isso o fluxo receberá estado de Em Elaboração.
Para Concluir e disponibilizar o Fluxo para uso devemos acessar o Fluxo em estado Em Elaboração e clicar em Concluir: