Fluxo de Requerimento - Novo Cadastro

Para criação de um Novo Fluxo de Requerimento devemos clicar em +Novo.

As informações que precisam ser preenchidas estão organizadas em abas localizadas no lado esquerdo da tela, Dados Principais e Etapas. Informações Obrigatórias estarão sinalizadas com o identificador * :

Na aba de Dados Principais será possível informar Nome e Descrição do Fluxo, atualmente, na seleção dos módulos, o módulo Administrativo está selecionado por padrão, não sendo possível sua alteração.

Na aba Etapas cadastraremos as ações e notificações que formarão o fluxo, para adicionar uma etapa devemos clicar em Adicionar:

Devemos informar:

  • Ação(cadastrada anteriormente);

  • Notificação(Cadastrada Anteriormente): Atualmente o Sistema só possibilita utilização de Notificações com destinatários Internos;

  • Tipo de Ação: Essa opção indica se o usuário terá alguma ação que tenha interação do usuário para dar continuidade ao fluxo;

  • Quantidade de Dias para conclusão da etapa: Após esses dias essa etapa receberá status de Vencida;

  • Informação se Pode ser Indeferido ou Não;

  • Informar se essa etapa é o Início ou Fim do Fluxo.

Após preencher as informações necessárias devemos clicar em Adicionar para salvar essa etapa.

No cadastro de uma próxima etapa receberemos alguns campo adicionais como:

  • Etapa de Avanço;

  • Etapa de Rejeição: Caso a equipe responsável verifique que esse requerimento deve ser Rejeitado nessa etapa é nesse campo que devemos informar para qual etapa o requerimento deve ser encaminhado após a rejeição.

Lembre-se de que ao cadastrar a última etapa do seu Fluxo deverá ser informado que a etapa é o fim do Fluxo.

Após cadastrar todas as etapas o sistema informará quais são as informações que ainda precisam ser preenchidas para cada etapa, para isso devemos editar as etapas criadas para preencher as informações:

Será possível excluir uma etapa já adicionada, para isso devemos clicar no ícone x:

Após inserir todas as informações para criação do fluxo devemos clicar em Salvar para salvar as informações do Fluxo, após isso o fluxo receberá estado de Em Elaboração.

Para Concluir e disponibilizar o Fluxo para uso devemos acessar o Fluxo em estado Em Elaboração e clicar em Concluir: