Censo da Educação Básica - (Educacenso)

Orientação para geração dos arquivos do censo de Educação Básica no SIG.

Para obter mais informações, consulte o Censo Escolar no site do INEP: <https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-eindicadores/censo-escolar>

Link do documento aqui exposto em PDF:

Funcionalidades do SIG em conformidade com o Educacenso

No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de
arquivos relacionados ao Censo de Educação Básica (Educacenso). Para acessar
essas funcionalidades, siga o caminho no menu:

Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica

Através do Menu “Censo Educação Básica”, você terá acesso às seguintes funcionalidades:

Importar Dados do INEP
Realiza a importação de informações referentes ao código exclusivo do INEP para Pessoas Físicas, Unidades Operativas e Turmas.
Exportar Dados do SIG
Realiza a exportação dos arquivos com o layout específico de Identificação, Matrícula Inicial ou Situação do Aluno em arquivos TXT ou XLS.
Fechamento do Censo Educação Básica
Armazena o Recibo de entrega, em formato PDF, do Envio das informações do Censo de Educação Básica.
Relatórios
Gera relatórios gerenciais para acompanhar as informações do Censo de Educação Básica.

Importar Dados do INEP

A funcionalidade "Importar Dados do INEP" permite a integração de informações cruciais do INEP no sistema SIG, atualizando os códigos exclusivos do INEP para Pessoas Físicas, Unidades Operativas e Turmas.

Procedimento:
Para realizar a importação dos dados do INEP, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Importar Dados do INEP

Histórico de Importações: Visualize o histórico de importações realizadas para monitorar atividades passadas.

Iniciar uma Nova Importação:

Clique em "Novo" para iniciar uma nova importação.

Informar a Data Base e Tipo de Importação:
Especifique a Data Base a ser utilizada para importação e selecione o Tipo de Importação adequado.
O INEP sugere a importação dos dados de Identificação de Pessoas inicialmente.

Anexar Arquivo e Iniciar Validação:
Anexe o arquivo do INEP.
Inicie a validação dos dados, permitindo que o sistema identifique inconsistências.

Salvar Cadastro de Importação:
Se não houver inconsistências, salve o Cadastro de Importação.
O sistema colocará a importação na fila de processamento.

Acompanhamento do Processo:

Monitore o status da importação, aguardando a conclusão do processamento.

Detalhes Adicionais

Data Base: Informe a Data Base correta, conforme indicado pelo INEP (última quarta-feira do mês de maio).
Tipo de Importação: Escolha entre a importação dos dados de Identificação de Pessoas no INEP ou a importação dos Dados Informados no EducaCenso do Ano Base anterior.
Validação dos Dados: O sistema realizará uma varredura no arquivo e indicará inconsistências, se houver.

Exportar Dados do SIG

A funcionalidade "Exportar Dados do SIG" permite a geração de arquivos TXT ou XLS contendo informações cruciais, como Identificação, Matrícula Inicial e Situação do Aluno, para posterior envio ao INEP através do processo de migração do EducaCenso.

Procedimento
Para realizar a Exportação de Dados do SIG em layouts específicos, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Exportar Dados do SIG

Histórico de Exportações: Visualize o histórico de exportações realizadas para rastrear atividades anteriores.

Iniciar uma Nova Exportação: Clique em "Novo" para iniciar uma nova exportação.

Data Base e Detalhes do Ano Letivo:
A Data Base para exportação (última quarta-feira do mês de maio) é preenchida automaticamente quando o layout específico é selecionado.

Informe o Início e Término do Ano Letivo desejado.

Selecionar Layout de Exportação e Modalidade:
Escolha o Layout de Exportação desejado e a Modalidade:

Verificar Campos Obrigatórios:
Clique na opção "Verificar Campos Obrigatórios" para realizar uma validação dos preenchimentos.

Iniciar Exportação dos Dados:
Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos corretamente, clique em "Iniciar Exportação dos Dados".

Acompanhar o Processo de Geração:
Monitore o processo na fila de geração e, quando liberado, realize o download do arquivo gerado.

Detalhes Adicionais

Formato de Arquivo: Escolha entre as opções de formato de arquivo, como XLS e TXT (padrão para o INEP).
Validação de Campos Obrigatórios: Garanta que todos os campos obrigatórios estejam corretamente preenchidos antes de iniciar a exportação.
Formato XLS (Opcional): O formato XLS é disponibilizado para conferência dos dados exportados e o formato TXT é o padrão aceito pelo INEP para migração com o sistema EducaCenso.

Fechamento do Censo Educação Básica

A funcionalidade "Fechamento do Censo Educação Básica" possibilita o armazenamento do Recibo de Entrega em formato PDF, fornecendo uma confirmação formal do envio das informações do Censo de Educação Básica.

Para realizar o “Fechamento do Censo Educação Básica”, siga os passos abaixo:
Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Fechamento do Censo Educação Básica

Histórico de Recibos:
Visualize o histórico dos recibos de anos anteriores armazenados para referência.

Armazenar um Novo Recibo:
Clique em "Novo" para armazenar um novo recibo.

Informar Ano Base e Selecionar o Arquivo de Recibo:

Informe o Ano Base para o qual está armazenando o recibo.

Selecione o arquivo de recibo em formato PDF para armazenamento.

Salvar:

Após selecionar o arquivo de recibo corretamente, clique em "Salvar" para armazenar o recibo.

Consulta Futura:
Os recibos armazenados ficarão disponíveis para consultas futuras.

Detalhes Adicionais

Ano Base: Informe corretamente o ano base para o qual o recibo está sendo armazenado.
Formato do Arquivo: Certifique-se de selecionar corretamente o arquivo de recibo em formato PDF.
Consulta de Recibos Anteriores: Utilize a funcionalidade para verificar os recibos armazenados de anos anteriores.

Relatórios

A funcionalidade de "Relatórios" no Censo Educação Básica oferece a capacidade de gerar relatórios gerenciais para acompanhar as informações do censo. Esses relatórios proporcionam uma visão abrangente dos processos executados e o quantitativo de informações exportadas por cada Unidade Operativa.

Para realizar a geração de Relatórios, siga os passos abaixo:

Acesse: Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Básica / Relatórios

Tipos de Relatórios Disponíveis:
Dois tipos principais de relatórios foram desenvolvidos para gestão de Unidades Operativas:

Relatório 1 – Acompanhamento de Processos do Censo de Educação Básica:
- Varre os processos executados por cada Unidade Operativa, como Importação, Exportação e Fechamento do Censo.
Relatório 2 – Quantitativo de Informações pertinentes ao Censo de Educação Básica:
- Fornece uma visão informativa do quantitativo de informações geradas no processo de Exportação, incluindo Código INEP de cada Unidade Operativa, Quantidade de Turmas exportadas, Quantidade de Docentes Exportados e Quantidade de Alunos exportados.

Acesso aos Relatórios:
Selecione o relatório desejado para acessar informações específicas:

Detalhes Adicionais

Varredura de Processos:
- O Relatório 1 realiza uma varredura detalhada dos processos executados por cada Unidade Operativa, proporcionando um acompanhamento eficaz da realização dos processos dentro do SIG.
Informações Quantitativas:
- O Relatório 2 oferece informações quantitativas cruciais sobre a exportação de dados, proporcionando uma compreensão clara do volume de informações geradas.

Campos Obrigatórios dos Layouts no SIG

Layout Identificação

Layout Matrícula Inicial

Registro 00 – Dados da Unidade Educacional – Funcionamento Legal

Registro 10 – Dados da Unidade Educacional – Infraestrutura

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 10
2	Código de Escola – INEP	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3 a 8	Local de Funcionamento da Escola	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa1 > Informações Gerais > Infraestrutura – Parte 1 > Local de Funcionamento da Escola
Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
10	Prédio escolar compartilhado com outra escola	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa> Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Prédio Escolar compartilhado com outra escola?
11 a 16	Código da escola com a qual compartilha	Não Há	Fixo Campo em Branco
17	Fornece água potável para o consumo humano	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Opção desse campo
18 a 22	Abastecimento de Água	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Opção desse campo
23 a 26	Fonte de energia elétrica	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo
27 a 30	Esgotamento sanitário	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo
31 a 35	Destinação do lixo	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Fonte de Energia Elétrica > Opção desse Campo
40 a 76	Dependências físicas existentes e utilizadas na escola	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Dependências físicas existentes e utilizadas na escola > Opção desse campo
77 a 85	Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas na escola	Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Censo Escolar > Infraestrutura - Parte 2> Campo Recursos de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida nas vias de circulação internas na escola
Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
86	Número de salas de aula utilizadas na escola dentro do prédio escolar	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Selecionar Campo "Prédio Escolar" > Opção do campo solicitado
87	Número de salas de aula utilizadas na escola fora do prédio escolar	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Selecionar Campo "Prédio Escolar"> Opção do campo solicitado
90 a 96	Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Equipamentos existentes na escola para uso técnico e administrativo
105 a 109	Acesso à internet	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Acesso à internet
110 a 112	Equipamentos que os alunos usam para acessar a internet da escola	Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Censo Escolar > Infraestrutura - Parte 2> Opção do campo solicitado
116 a 131	Total de profissionais que atuam nas seguintes funções na escola	Home > SIG > Administrativo > Unidade Operativa > Edição da Unidade Operativa > Informações Gerais > Informações INEP > Profissionais > Opções desse Campo
132	Alimentação escolar para os alunos(as)	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 1 > Alimentação escolar para os Alunos
133 a 145	Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa >Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Infraestrutura - Parte 2 > Instrumentos, materiais socioculturais e/ou pedagógicos em uso na escola para o desenvolvimento de atividades de ensino aprendizagem > Opção deste campo
146	Educação Escolar Indígena	Não Há	Fixo 0
147	Língua Indígena	Não Há	Fixo 0
148	Língua Portuguesa	Não Há	Fixo 1
Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
162 a 167	Órgãos colegiados em funcionamento na Escola	Home>SIG >Administrativo> Unidade Operativa> Edição da Unidade Operativa> Infraestrutura - Parte 2> Órgãos colegiados em funcionamento na escola

Registro 20 – Dados das Turmas

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 20
2	Código de escola – INEP	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3	Código da Turma na Entidade / Escola	Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma
5	Nome da Turma	Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma
6	Tipo de mediação didático-pedagógica	Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma > Visualização de Turma
18	Escolarização	Não há	Fixo 1
19	Atividade complementar	Não há	Fixo 0
20	Atendimento educacional especializado – AEE	Não há	Fixo 0

Registro 30 – Pessoa Física – Informações Comuns

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 30
2	Código de Escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3	Código da pessoa física no sistema próprio	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > CPF
5	Número do CPF	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > CPF
6	Nome Completo	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Nome
7	Data de Nascimento	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Data de Nascimento
8	Filiação	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Filiação
11	Sexo	Home > SIG > Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Sexo
12	Cor / Raça	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Raça
13	Nacionalidade	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Nacionalidade
14	País de Nacionalidade	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > País de Naturalidade
16	Pessoa Física com deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades / superdotação	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Informações Básicas > Informações Complementares > Pessoa com Deficiência
95	Endereço Eletrônico (e-mail)	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Cadastro de Pessoa Física > Email

Registro 40 – Gestor Escolar

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 40
2	Código de Escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3	Código da Pessoa Física no Sistema	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Pessoa Física > CPF
5	Cargo	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual

Registro 50 – Profissional Escolar

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 50
2	Código de escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3	Código da pessoa física no sistema próprio	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > CPF
5	Código da turma na Entidade / Escola	Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma	Importado do arquivo de retorno do Inep
7	Função que exerce na escola/turma	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Vínculo

Registro 60 – Alunos

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 60
2	Código de escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3	Código da pessoa física no sistema próprio	Home > SIG-Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > CPF
5	Código da Turma na Entidade / Escola	Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma

Layout Situação do Aluno

Registro 89 – Gestor Escolar

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 89
2	Código da escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
3	Número do CPF do Gestor Escolar	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > CPF
4	Nome do Gestor Escolar	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Nome
5	Cargo do Gestor Escolar	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Vínculo Contratual > Vínculo
6	Endereço Eletrônico (e-mail) do Gestor Escolar	Home > SIG-Administrativo > Colaborador > Edição do Colaborador > Pessoa Física > E-mail

Registro 90 – Situação do Aluno

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 90
2	Código da escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
4	Código da turma – Inep	Home > SIG-Turma > Gerenciar Turma
5	Código de identificação única do aluno – Inep	Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Censo Escolar > Educação Básica Identificação Única - INEP
7	Código da matrícula	Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Matrícula
8	Situação do Aluno	Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Situação

Registro 91 – Situação do Aluno 2

Campo	Nome do Campo	Caminho no SIG	Observação
1	Tipo de Registro	Não Há	Fixo 91
2	Código da escola – Inep	Home > SIG - Administrativo > Unidade Operativa > Edição de Unidade Operativa > Informações Gerais > Código da Escola - INEP
5	Código de identificação única do aluno – Inep	Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Censo Escolar > Educação Básica Identificação Única - INEP
11	Situação do Aluno	Home > SIG - Administrativo > Pessoa Física > Edição de Pessoa Física > Acompanhamento Acadêmico > Situação