Regras de Contabilização por Carga Horária da Conferência Pedagógica

Observações gerais:

Como a contabilização trabalha pelo regime de cobrança por serviços prestados cada situação pedagógica do aluno: Matriculado, Em processo, Mat. não confirmada, Evadido, Transferido, Desistente, Remanejado, Dispensa de UC, Matricula Cancelada, Anulado ou Conclusão (aprovado, reprovado ou concluinte) interfere no valor a ser contabilizado para o mesmo, sendo:

_Também, como se trata de contabilização financeira as matrículas isentas ou PSG não serão contabilizadas, pois as mesmas não geram valores a serem contabilizados, neste caso apenas alunos pagantes deverão ser contabilizados

Se houverem turmas PSG-Mista deverá contabilizar apenas os alunos pagantes._

Para fins de encerramento da Unidade Curricular dentro da contabilização o Sistema realizará, sempre para o mês de competência da Unidade Curricular, o cálculo da diferença entre o que foi contabilizado e o total da carga horária a ser executada da Unidade Curricular para que no final o saldo seja zerado. Isto é necessário devido a correções de dias letivos, erros de lançamentos retroativos e ocorrência de dízimas periódicas nos cálculos.

Neste caso em virtude destas correções pode haver valores divergentes e até negativos na carga horária executada para a matrícula na UC no mês de competência. Quando isto ocorrer, para efeito de conferência dos valores, o usuário deverá comparar tudo o que foi contabilizado para esta matrícula na UC nos meses anteriores com a carga horária total da UC.

Regras do Sistema Mira para Conferência Pedagógica:

Forma de cálculo para a contabilização

Para exemplificar a forma de cálculo da conferência pedagógica vamos pegar por exemplo o fechamento do mês 3 de uma turma de 60h com duração de 4 meses, sendo:

Neste caso, por exemplo: ao executar a conferência do mês 3 o Sistema Mira irá calcular a carga horária executada desde o início da UC, neste caso 15h no mês 1 mais 20h do mês 2 e as 20h do mês 3 totalizando 55 horas executadas e depois subtrair o valor já contabilizado nos meses anteriores, neste caso 35 horas restando 20h a ser registrada como carga horária executada no mês três.

Assim conseguimos contemplar quaisquer alterações nos dias letivos bem como alterações de situações pedagógicas dos alunos dos meses anteriores.

2.1. Cálculo de Carga Horária para Evasão:

Neste caso quando houver um lançamento de evasão deverá ser considerada até a data da ocorrência do estado para cálculo da carga horária executada bem como o valor da mesma.

Atenção:

• Ao lançar a situação de evasão existem as datas de Lançamento e Ocorrência onde a data de lançamento é a data do dia em que está

sendo lançada no Sistema Mira e a data de Ocorrência é a data que efetivamente o aluno evadiu é esta data que será utilizada como

base para o cálculo da evasão.

Exemplos:

CH UC = 40h sendo 1h por dia com início no dia 1º

1º caso: Aluno frequentou até dia 15 – metade da carga horária

2º caso: Aluno já havia executado 10h em competências anteriores e executou mais 15h

3º caso: Aluno já havia executado 100% da CH e houve lançamento retroativo como se houvesse executado apenas 10 h

3º caso: Aluno executou mais de 100% da CH (erro de cálculo) e houve lançamento retroativo como se houvesse executado apenas 10 h

CH MÊS: Carga horária total até a data de encerramento da competência.

CH EXEC: Carga horária contabilizada nos meses anteriores a esta competência.

• O dia da ocorrência é considerado como dia executado.

2.2.Cálculo de Carga Horária para Dispensa da UC, Desistência, Matrícula Cancelada ou Anulado.

Quando houver um lançamento de Dispensa da UC, Desistência, Matrícula Cancelada ou Anulado não deverá ser contabilizado, neste caso deverá ser zerada a carga horária executada bem como o valor da mesma.

Caso tenha havido algum lançamento em competências anteriores (lançamento retroativo, ver item 2.2) o valor deverá ser estornado subtraindo todo o valor já contabilizado até a data de ocorrência do lançamento da evasão.

2.3. Lançamentos retroativos de Dispensa da UC temático, Desistência, Matrícula Cancelada ou Anulado.

No caso de retroativos deverão ser estornadas todas as contabilizações anteriores para esta matrícula na UC no valor integral caso já tenha sido feita em algum momento.

2.4. Lançamentos retroativos de inclusão de matrícula.

Quando houver uma matrícula retroativa toda a carga horária das UCs anteriores deverão ser contabilizados no mês de competência atual utilizando a condição "T" (tardia).

2.5. Turmas que não tiveram dias letivos no mês de competência, porém terão dias nos próximos meses.

Estas matrículas serão contabilizadas com valor 0 de cargas horárias visando mate-las dentro do fluxo de matrículas.

2.6. Matrículas não confirmadas.

Estas matrículas não serão contabilizadas.

2.7. Alunos remanejados em unidades curriculares com cargas horárias executadas diferentes.

Deverão ser estornados todos os lançamentos da UC de origem e contabilizados na UC de destino.

Ex. 01: Turmas com um única UC

*Turma de Origem A *

Carga horária contabilizada:

Turma de Destino B

Carga horária contabilizada:

Se estiver sendo realizada a contabilização referente a competência de agosto então deverá ser estornado o lançamento de 20h da turma de origem (lançado o valor -20) e contabilizado o valor na UC de destino, neste caso 10h.

Ex. 02: Turmas com mais de uma UC com aluno aprovado na 1ª UC

Turma de Origem A

Carga horária contabilizada:

Turma de Destino B

Carga horária contabilizada:

Ex. 03: Turma de Origem A

Carga horária contabilizada:

Turma de Destino B

Carga horária contabilizada:

Neste caso deverá ser contabilizado no mês em que efetuar o remanejamento o adicional de 04 horas.

2.8. Diferença entre o cálculo total da contabilização e o valor da UC, decorrente de um eventual arredondamento da dizima.

No cálculo do valor deverá ser validado se é necessário um ajuste devido à existência de dízima. Se for verdade, este ajuste no valor deverá ser feito neste último mês.

2.10. Aluno com a situação de Aprovado em um mês com dias letivos distribuídos.

O aluno só receberá a situação na Produção (CODEPE) de Aprovado, Reprovado, Desistente e Evadido quando a turma encerrar até então ele deverá permanecer com a situação de "Em Processo"