Portal Financeiro - Menu Mais Opções
- Cintia Lemos de Oliveira (Unlicensed)
O menu Mais Opções apresenta 10 opções: Nova Negociação, Rescindir Contrato, Negociações de Contrato, Opções do Contrato, Anexos do Contrato, Reabrir Contrato, Visualização do Contrato, Imprimir Contratos e termos, Pendências Financeiras e Alterar Responsável pela Pesquisa de Satisfação. Veremos abaixo mais detalhes de cada opção.
Nova Negociação
Essa opção permite uma nova negociação financeira, ao acessar essa opção temos as seguintes informações e opções:
Valor a Negociar: Somatória de parcelas em aberto;
Valor Negociado: valor dos aditivos já negociados e não cancelados;
Total Contrato:
Valor Total Contratado: Valor Total do Contrato, com opção de visualizar mais detalhes;
Total Recebido: somatória dos valores já pagos;
Total Devolvido;
Desconto Estornados;
Pedagógico: Caso haja algum custo pedagógico adicionado ele será listado nesse quadro com opção de visualizar mais detalhes;
Financeiro:
Subtotal a Receber: Diferença entre o Valor contratado e Total Recebido;
Acréscimos;
Descontos Incondicionais;
Redução de Encargos;
Total a Receber: Somatória do Total a Receber, Acréscimos e Descontos;
Descontos Condicionais;
Valor a Devolver;
Novo Valor Contratado.
Listagem dos aditivos já efetuados para o contrato com suas devidas informações;
Mais Opções:
Descontos: Adicionar descontos a negociação, esses descontos serão aplicados ao valor do Contrato;
Acréscimos: Adicionar acréscimos a negociação;
Cancelar Negociação: Permite o cancelamento da negociação;
Redução de Encargos: Opção disponível para negociações financeiras convencionais e para negociações financeiras de Receitas Diversas, possibilita a remoção de um acréscimo inseridos em negociações anteriores(como multas e juros);
Opções disponíveis para Contratos de Negociação Fechada:
Inserir Receita: Permite inserir valores ao contrato já negociado;
Será necessário informar o valor a ser somado ao total já negociado(Valor da Receita) e uma Justificativa, para salvar a receita clique em Aplicar;
Reduzir Receita: Permite a remoção de valores ao contrato já negociado;
Será necessário informar o valor a ser subtraído do total já negociado(Valor da Receita) e uma Justificativa, para salvar a receita clique em Aplicar;
Para parcelas que ainda não foram pagas, ao remover a receita a parcela será Cancelada;
Para parcelas que já foram pagas, ao remover receita a parcela será cancelada e poderá ser gerado voucher de devolução de acordo com sua configuração(Verificar Opções do Contrato).
Negociar Parcelas: Essa opção permite a visualização e seleção das parcelas que deseja negociar.
Ao clicar nessa opção serão apresentadas informações como Acréscimos do Contrato padrão(Juros e Multas), será possível remover Juros/Multas para todas as parcelas informando Justificativa;
Data de Cálculo;
Aditivos à negociar: para cada aditivo será possível visualizar e selecionar as parcelas que estão vencidas e a vencer para seguir com a negociação;
Após selecionar a/as parcela que deseja negociar será possível remover os Juros e Multas aplicados a ela, sendo obrigatória a inserção de justificativa;
Após selecionar a/as parcela que será negociada devemos clicar em Aplicar para salvarmos essa informação, assim o valor a negociar será atualizado de acordo com o somatório das parcelas selecionadas.
Importante: Parcelas de recorrência de cartão não devem ser utilizadas na negociação de parcela.
Previsão de de Pagamento: Essa opção deve ser utilizada após a seleção de parcelas para negociação(Negociar Parcelas) e definição do valor a ser pago na negociação;
Clicando nessa opção será necessário informar como será feito o pagamento;
Será possível adicionar um novo Financiador;
Será possível definir a porcentagem que cada Financiador irá pagar;
Será possível adicionar Voucher de desconto;
E por último devemos adicionar a forma de pagamento que será utilizada, após preencher as informações da forma de pagamento devemos clicar em Adicionar Forma de Pagamento;
Será possível remover uma forma de pagamento cadastrada clicando em Remover.
Após informar as formas de pagamento devemos clicar em Aplicar para salvar as informações e voltar para a Negociação Financeira;
Para finalizar a Negociação devemos clicar em Concluir, será obrigatório informar uma justificativa e após clicar em Salvar será possível Gerar boleto, Visualizar Detalhes da Negociação ou Imprimir o Aditivo Contratual.
Para casos de Negociações que gerem devolução de valores(Contrato de Receita Fechada, Evasão, Desistência ou Matrícula cancelada) será possível também fazer a impressão do Voucher de Devolução.
Rescindir Contrato
Essa opção permite rescindir um contrato, porém para que isso ocorra é necessário que a situação em outras áreas, como pedagógica e financeira, esteja validada para isso.
Será necessário Inserir uma Justificativa e logo depois clicar em Salvar:
O contrato então recebe a situação de Rescindido.
Negociações do Contrato
Será possível verificar as negociações que foram feitas para o contrato, trazendo informações como data e horário em que a negociação foi feita e responsável, com opção para Visualizar e Imprimir Contrato.
Opções do Contrato
Opção disponível apenas para contratos de Receita Fechada/Antecipada.
Nessa opção é possível informar a Devolução do Contrato, informando se o contrato poderá ou não gerar devolução em casos onde o contrato for encerrado e seu valor total ainda não foi utilizado.
Contrato não pode Gerar Devolução do Valor: Ao efetuar a rescisão do contrato, em casos onde o valor total contratado ainda não tenha sido utilizado, não será gerado voucher de devolução;
Contrato pode Gerar Devolução do Valor: Ao efetuar a rescisão do contrato, em casos onde o valor total contratado ainda não tenha sido utilizado, será gerado voucher de devolução;
Nessa opção será necessário informar a porcentagem de Devolução do Saldo Residual;
Será obrigatório informar uma Observação para salvar a alteração.
Anexos do Contrato
Opção que permite a visualização dos anexos do Contrato, assim como anexar novos documentos ao contrato e excluir documentos já anexados.
Para inserir um novo anexo deverá ser informado o tipo de documento, e depois clicar em Anexar arquivo para localizar o arquivo que deve ser anexado ao contrato.
Para visualização do arquivo devemos clicar em Download e depois abrir o arquivo baixado.
Para excluir um arquivo devemos clicar em Excluir.
Reabrir contrato
Permite a reabertura de um contrato já encerrado.
Visualização do Contrato
Permite a visualização do contrato, trazendo informações como CPF do responsável, Vigência, Tipo de Contrato, Matriculas vinculadas a esse contrato, Financiadores, descontos, acréscimos, parcelas e devoluções:
Imprimir Contratos e termos
Essa opção permite a impressão do contrato e termos, clicando nessa opção será feito o download automático do arquivo do contrato para impressão.
Pendências Financeiras
Essa opção listará as pendências financeiras existentes para o contrato, caso exista alguma.
Alterar Responsável pela Pesquisa de Satisfação
Essa opção está disponível para contratos onde o financiador é do tipo Pessoa Jurídica, ela permite que seja alterado o responsável pela Pesquisa de Satisfação, avaliação que é enviada ao financiador após a conclusão do curso.
Será necessário informar o Nome e E-mail do Responsável Pela Pesquisa de Satisfação após isso devemos clicar em Salvar.