003/2024 - 23.02.2024

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Regimento 50 minutos (Melhorias)

Administrativo

Diário de Classe

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Figura 1-Diário de classe- aba Dados do Diário de Classe

Mapa de Sala

Produção

Solicitação de pagamento

Turma

Educacenso

O Censo Escolar é realizado anualmente sendo obrigatório para todas as escolas
públicas e privadas no país. Este processo é regulamentado por instrumentos
normativos que estabelecem prazos, responsabilidades e procedimentos para a coleta
de dados.
Para obter mais informações, consulte o Censo Escolar no site do INEP:
Censo Escolar — Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira | Inep (www.gov.br)
No SIG, foram desenvolvidas funcionalidades específicas para facilitar a geração de
arquivos relacionados ao Censo de Educação Superior (Censup). Para acessar essas
funcionalidades, siga o caminho no menu:
Home / SIG – Secretaria / Censo Educacional / Censo Educação Superior

Funcionalidades entregues

• Reformulação da listagem de tipos de deficiência (Menu Pessoa Física)

 Caminho:  Home / SIG - Administrativo / Pessoa Física / Edição de Pessoa Física

Melhoria no processo de cadastro de pessoas físicas no contexto administrativo, com foco especial na inclusão e atendimento adequado às necessidades de indivíduos com deficiência. Nesta atualização, as opções de seleção para os campos "Deficiência" e "Tipo de Assistência" foram reformuladas em conformidade com as diretrizes do INEP, visando o aprimoramento do Censo de Educação Básica. 

Diante da necessidade de alinhar o sistema SIG às diretrizes estabelecidas pelo INEP, referentes às opções de seleção nos campos "Deficiência" e "Tipos de Assistência", realizamos uma expansão significativa para garantir conformidade com o Layout do Educacenso. 

No SIG, as opções de deficiência estavam inicialmente limitadas a: 

• Auditiva 

• Intelectual 

• Mental 

• Motora 

• Visual 

Contudo, em resposta às exigências do INEP, adicionamos novas categorias, agora proporcionando uma gama mais abrangente: 

• Cegueira 

• Baixa visão 

• Surdez 

• Surdocegueira 

• Transtorno do Espectro Autista 

• Altas Habilidades / Superdotação 

Da mesma forma, no campo "Tipo de Assistência", o SIG anteriormente oferecia: 

• Auxílio Leitor 

• Auxílio Transcrição 

• Guia-Intérprete 

• Tradutor-Intérprete de Libras 

• Leitura Labial 

• Prova Ampliada (Fonte 18) 

• Prova Super Ampliada (Fonte 24) 

• CD com Áudio para Deficiente Visual 

• Prova de Língua Portuguesa como Segunda Língua para Surdos e Deficientes Auditivos 

• Prova em Vídeo em Libras 

• Material Didático e Prova em Braille 

Estas atualizações não apenas ampliam a variedade de escolhas disponíveis, mas também asseguram que nosso sistema esteja em sintonia com as práticas e requisitos mais recentes estabelecidos pelas autoridades educacionais. 

Contrato Corporativo

O Contrato Corporativo visa atender inicialmente a necessidade dos regionais no que se refere à um tipo de contrato que possui particularidades específicas as quais não conseguimos atender atualmente pelo contrato convencional e nem pelo contrato de receita antecipada/fechada que são elas:

1. Necessidade de um contrato, onde o saldo pode ser dividido entre diferentes unidades operativas, ser consumido de forma individual ou compartilhada entre as UO's participantes do contrato, ter o saldo financeiro do contrato podendo ser pago respectivamente por cada financiador do contrato conforme sua porcentagem de participação na negociação financeira;

2. O saldo do contrato não entra como receita antecipada, pois os valores poderão ser pagos posteriormente ao início e/ou execução da oferta/curso.

Os benefícios do Contrato Corporativo para o Negócio/Stakeholders é possibilitar a gestão do contrato no que diz respeito a:

• Forma de Distribuição de Valores do Contrato por Unidades Operativas

  • Saldo Compartilhado - saldo é consumido conforme for sendo realizado as matrículas e as mesmas tendo Execução de Carga Horária Executada;

  • Dividido em Partes Iguais - Sistema divide automaticamente o saldo do contrato em partes iguais para a quantidade de UO escolhida para integrar o contrato corporativo;

  • Dividir Saldo de Forma Manual - usuário informa manualmente o valor a ser consumido para cada UO do Contrato;

• Tipo de Faturamento

  • Mensal - Este pela Carga Horária Executada;

  • Avulso - Este de forma manual conforme combinado com o cliente, permanecendo nesta modalidade até a finalização Total do Saldo do Contrato/OF;

• Tipo de Emissão do Faturamento

  • Centralizado - Define uma única Unidade Operativa para a emissão da OF;

  • Descentralizado - OFs serão emitidas conforme Unidades Operativas vão recebendo as matrículas em contrato e tendo Carga Horária Executada;

Criação do Contrato Corporativo

Esta nova funcionalidade foca na criação de um novo tipo de contrato dentro do SIG, o Contrato Corporativo.

Para este novo tipo de contrato será possível escolher várias formas de configuração, como por exemplo:

• Tipo de Pessoa Responsável pelo contrato - podendo ser Pessoa Física ou Pessoa Jurídica;

• Consentimento para os Alunos do Contrato poderem receber conteúdo de Publicidade - autorização para permitir a instituição enviar conteúdo de publicidade aos alunos do contrato;

• Período de Vigência do Contrato

• Valor Total do Contrato

• Descrição do Contrato

• Tipo de Modalidades de Turmas Autorizadas neste contrato - tipo de turmas permitidas como turmas do ensino Fic/Tec, ensino Superior ou Ambas as modalidades;

• Tipo de Consumo do Saldo do Contrato - como o saldo total do contrato será consumido e dividido entre as unidades operativas participantes do contrato (Compartilhado, Dividido em partes iguais entre as Unidades Operativas ou Valores Informado Manualmente conforme a necessidade de cada UO);

• Tipo de Faturamento - emissão do tipo Mensal (pela produção e che) ou tipo Avulso (conforme a necessidade do regional);

• Tipo de Emissão do Faturamento - em qual ou quais unidades operativas participantes do contrato será emitido a OF,  Centralizado (emissão em uma única UO participante do Contrato), Descentralizada (conforme a CHE da UO que teve matrícula);

• Se este tipo de Contrato poderá ou não utilizar voucher em suas negociações financeiras junto aos seus financiadores

Este novo tipo de contrato, tem por finalidade, absorver toda as exceções não atendidas pelos contratos convencionais e de receita antecipada, sendo possível escolher todas essas configurações e seus financiadores conforme suas respectivas porcentagens de participação.

Para aprimorar a gestão de contrato no processo financeiro dos alunos e seus responsáveis, foram realizadas diversas melhorias significativas no contexto da Secretaria\Gestão do Aluno, onde toda e qualquer alteração no estado da matrícula, seja ela a própria matrícula em contrato, rematrículas, transferências (internas/externas), evasão, desistência, cancelamento e todo ajuste possível que possa ser feito e desfeito, buscamos refletir esse saldo pedagógico no saldo do Total/Atual do contrato corporativo, ou seja, todo o saldo de movimentação do aluno realizado dentro do contexto pedagógico/secretaria/gestão do aluno está sendo refletindo de forma automática para o financeiro no saldo do contrato.

No processo de criação do Contrato Corporativo, deveremos realizar 4 passos de cadastros e configurações do mesmo, para que tenhamos todas as informações necessárias para uso do contrato.

Abaixo estão os 5 passos necessários para a criação do contrato corporativo:

1. Cadastro do Contrato

2. Faturamento

3. Pagamento/Financiadores

4. Finalizar Contrato

Para a criação do Contrato Corporativo, o mesmo deverá ser realizado através do Menu Atendimento\Contrato Corporativo

https://sigsenac.atlassian.net/l/cp/Avj2T4tR

Atualização de Saldo e Histórico de Movimentações do Contrato

Esta funcionalidade, Histórico de Movimentações do Contrato, contempla as movimentações contidas no módulo Secretaria que atualizam o saldo do contrato corporativo e inclui no histórico de movimentações dele qual ação foi realizada e quando ocorreu.

As funções e movimentações que o afetam são:

• Rematrícula;

• Desistência/Evasão;

• Cancelar Matrícula;

• Trancar Matrícula;

• Transferência Interna;

• Transferência Externa;

• Saída Intermediária;

• Integralizado

• Recuperação de Unidade Curricular;

• Erro de Lançamento;

• Aluno Falecido;

• Não Cursar UC de PI;

• Desfazer Não Cursar UC de PI;

Módulo Secretaria\Gestão do Aluno

Através da gestão do aluno podemos realizar o controle e gerenciamento específico e detalhado de alunos a nível de turma, oferta e unidade curricular. Destacam-se neste contexto a operação Rematrícula para turmas divididas em ofertas.

A tela inicial apresenta turmas em processo, conforme opção inicial de filtro para o estado da turma.

Através do menu Mais Opções é possível visualizar Detalhes da Turma, imprimir ata de resultados finais, realizar Rematrícula em cursos divididos em ofertas e justificar falta de um aluno por período. Vamos destacar as opções Detalhes da Turma e Rematrícula:

Em Detalhes da Turma é apresentado a tela Lista de Alunos:

1. Código, o Nome da Turma e a modalidade da Turma.

2. Dados do cadastro da Turma.

3. Aba Turma com o(s) aluno(s) matriculado(s).

No bloco com os dados do aluno temos o menu Situações do Aluno com vários funcionalidades da matrícula:

Na ordem exibida no menu Situações do Aluno da aba Turma:

1. Desistência/Evasão: ao clicar nesta opção é apresentado uma janela com vários campos. Em "Ação" terá as opções "desistência" ou "evasão" e no campo "Data de Ocorrência" deve ser selecionado a data que foi evidenciada a desistência:

a. Desistência: é o estado da matrícula do aluno que não compareceu a nenhuma aula.

Enquanto o curso for realizado, o aluno é considerado "em processo", caso seja evidenciada a desistência por meio da formalização do aluno ou da escola, mesmo que o curso esteja em processo, o aluno terá o status alterado para "desistente".

Para efeito de valores no contrato, é contada toda a carga horária até o fim do curso para alunos em processo, caso seja evidenciada a desistência, a mesma deve ser interrompida a contagem da carga horária e será devolvido para o saldo do contrato as horas não cursadas conforme registrado no histórico a mudança de status na matrícula do aluno e apresentado o valor consumido pelas horas cursadas até a sua data de desistência:

I) quando não há frequência lançada no curso para Data de Ocorrência informada e nem faltas, então o sistema acadêmico não permite a desistência e apresenta esta mensagem:

II) quando há frequência lançada no curso, para a Data de Ocorrência informada, o sistema acadêmico apresenta esta outra mensagem:

b. Evasão: é a matrícula de um aluno que frequentou no mínimo uma aula, tendo comunicado ou não o desejo de Não continuar no curso.

É contada a carga horária até o momento do pedido de evasão no sistema acadêmico e será devolvido para o saldo do contrato as horas não cursadas, registrado no histórico a mudança de status na matrícula do aluno e apresentado o valor consumido pelas horas cursadas:

I) quando há alguma frequência lançada no curso, mas não completou a primeira aula, então o sistema acadêmico não permite a evasão e apresenta esta mensagem:

c. Unidade Curricular da Turma: é possível informar que houve desistência/evasão do aluno para uma unidade curricular e não na turma expandindo o menu "Mais opções" do aluno. Vale lembrar que a regra é a mesma aplicada para Turma:

I) Desistência/Evasão: na janela seguinte ao selecionar Desistência mais a Data de Ocorrência, o sistema acadêmico não deve permitir a desistência porque ainda há dias letivos sem frequência lançada. Entretanto, ao selecionar a opção Evasão mais a Data de Ocorrência o sistema aceitará a solicitação alterando o status para "evadido", desde que o aluno tenha presença marcada na primeira aula:

2. Cancelar Matrícula: é a matrícula de aluno que solicitou formalmente o cancelamento antes da frequência no curso. É contada a carga horária até o momento do pedido do cancelamento no sistema e será devolvido o saldo total ao contrato e registrado no histórico a matrícula cancelada:

3. Trancar Matrícula: é a matrícula de aluno que solicitou formalmente a interrupção da matrícula por tempo determinado ou compulsoriamente podendo voltar para o mesmo curso. É contada a carga horária até o momento do pedido de trancamento no sistema acadêmico e devolvido para o saldo do contrato as horas não cursadas e registrado no histórico a matrícula trancada:

4. Transferência Interna: é a matrícula do aluno que obteve transferência interna para outro título de curso no mesmo Departamento Regional.

É contada a carga horária até o momento em que fica evidenciada a transferência do aluno. Durante o processo de transferência, a matrícula do aluno no curso é cancelada e o saldo total do curso é devolvido para o contrato.

Então uma nova matrícula é realizada e consumido um novo valor do saldo da unidade operativa: 

5. Transferência Externa: é a matrícula do aluno que obteve transferência para outro Departamento Regional (ou qualquer outra unidade escolar), para o mesmo eixo tecnológico.

É contada a carga horária até o momento do pedido de transferência no sistema acadêmico. Nas movimentações do contrato o valor consumido pela matrícula será devolvido e registrado no histórico toda essa movimentação no contrato:

6. Saída Intermediária: é a matrícula do aluno que obteve qualificação profissional técnica ou tecnológica intermediária, encerrando a matrícula no curso de origem.

É contada a carga horária até o momento do pedido da saída intermediária no sistema acadêmico e na tela de movimentações do contrato apresentará o valor consumido.

7. Integralizado: é a matrícula do aluno que concluiu todas as etapas/módulos de um curso, mas não entregou a comprovação do estágio obrigatório, não finalizou o estágio ou o TCC ou não conseguiu receber o status final devido o conselho de classe, pendência em documentos ou solicitação de verificação de notas.

c. com a dispensa do aluno em todas as unidades curriculares o valor do saldo consumido no contrato será devolvido e registrado no histórico essas movimentações:

8. Aluno Falecido: é a matrícula do aluno que, durante o curso, faleceu.

Caso não seja evidenciado o falecimento, o aluno terá o status de "em processo" até o final do curso.

Ao fim do curso, caso não seja evidenciado o falecimento, será atribuído o status final de evadido.

É contada a carga horária até o momento que fica evidenciado o falecimento do aluno e devolvido ao saldo do contrato as horas não cursados da turma.

9. Erro de lançamento: é a funcionalidade que permite retornar ao estado anterior da matrícula do aluno na turma localizado em Situações do Aluno da Turma:

a. apresento a tela com o estado atual do aluno e o novo estado do aluno (anterior) para validar o procedimento antes de confirmar:

b. apresento a tela de movimentações do contrato com o novo saldo consumido no contrato e o registro no histórico informando a Mudança de estado:

10) Histórico de alterações de estado: é a funcionalidade de apresentar o registro do histórico dos estados da matrícula do aluno na turma e quando utilizou as funcionalidades.

Fica localizado em Situações do Aluno da Turma e abaixo apresento uma amostra de uma aluna que houve mudança de estado através da funcionalidade Erro de lançamento.
Ela estava com estado "reprovado" e depois do Erro de lançamento o estado foi "em processo":

11) Recuperação de unidade curricular: é a funcionalidade que permite a recuperação de um aluno reprovado nas modalidades de ensino técnico ou superior localizado em Mais Opções da Unidade Curricular:

a. é possível selecionar outra unidade curricular para recuperação:

b. após concluído a recuperação e selecionado a unidade curricular o sistema acadêmico apresentará uma badge informando em qual turma será a recuperação:

c. apresento a tela de movimentações do contrato com o novo saldo consumido no contrato e o registro no histórico informando a Recuperação de UC.

d. apresento a tela de Visualização do Contrato\Matrícula a aluna que está em recuperação com a badge vermelho, e em amarelo a nova turma:

11) Não Cursar UC de PI: é a funcionalidade que permite ao aluno, depois de matriculado, não cursar em uma unidade curricular o projeto integrador.

O estado do aluno na turma continua "em processo" devido as outras UCs na qual está matriculado:

12) Desfazer Não Cursar UC de PI: é a funcionalidade que permite ao aluno, depois de ter optado por Não Cursar, desfazer o Não Cursar do projeto integrador em uma Unidade Curricular:

13) Rematrícula: é a funcionalidade que permite matricular o aluno nas demais Ofertas da turma que ele está cursando na unidade operacional.
Para rematricular um aluno em outra Oferta o sistema acadêmico irá validar se há saldo no contrato disponível.
Em movimentações do contrato será apresentado o valor consumido e o registro no histórico de nova matrícula:

Matricula Presencial

Esta funcionalidade foca na matrícula em contratos do tipo corporativo, o processo de matrícula praticamente é o mesmo realizado para o tipo de contratos de receita antecipada.

Todo o processo de matrícula presencial foi moldado para incluir o contrato do tipo Corporativo, onde conseguimos escolher os alunos, as turmas, o contrato, verificar o saldo do contrato, o saldo por unidade operativa da matrícula, e todas as demais informações e regras de negócios já pré-estabelecidas para matrículas em contrato.

Dentro do fluxo de matrícula em contrato, aprimoramos alguns comportamentos do sistema para que reflita no contexto do Contrato Corporativo como por exemplo:

• Validação do Saldo Global do Contrato (este quando saldo for do tipo compartilhado entre as unidades operativas participantes)

• Validação do Saldo da Unidade Operativa do Contrato (este quando for saldo dividido em partes iguais ou informado manualmente)

• Ajustes nos processos de Rematrícula

• Ajustes nos processos de Matrícula em Contrato Corporativo para aceitar modalidades do tipo (FIC\TEC, Superior ou Ambos)

• Ajustes nos documentos de impressão de Ficha de Matrícula e Impressão do Contrato

• Melhorado a performance da tela quando matriculado muitos alunos no mesmo contrato

Rematrícula

A funcionalidade de Rematrícula permite que o aluno seja rematriculado em outras ofertas do curso e o SIG foi adequado para permitir realizar rematrículas de aluno em contratos do tipo Corporativo, o caminho para rematrícula pode ser feito tanto pelo módulo de Atendimento para cursos técnicos e Ensino Superior e pode ser realizado no módulo Secretaria Gestão do Aluno, este somente para cursos técnicos com ofertas.

O principal objetivo da rematrícula é permitir que seja feito novas contratações de disciplinas no contrato e, através destas rematrículas, o sistema efetua o consumo do saldo do contrato corporativo conforme os novos valores contratados.

A rematrícula só é permitida para alunos com estado Matriculado ou Em Processo; diferente desses estados, a opção Rematricular não é habilitado. 

A adequação realizada na rematrícula para contrato corporativo é a apresentação dos totalizadores para controle do saldo atual do contrato.

Quando o contrato tem saldo compartilhado entre as UOs, o sistema apresenta Valores do Contrato.

Quando o contrato tem controle de saldo por unidade operativa apresenta Valores da Unidade Operativa no qual o usuário está autenticado.

Requisitos para realizar a Rematrícula:

• Ter contrato corporativo cadastrado com saldo disponível;

• Ter alunos matriculados no contrato corporativo com turmas que ainda tem disciplina para cursar;

• A turma ou Oferta no qual o aluno será rematriculado deve ter o estado Liberado para Matrícula ou Em Processo.

Rematrícula:

Para a realização da rematrícula, a opção está disponível no módulo de Atendimento\Rematrícula:

As principais etapas da rematrícula consiste em:

• Seleção de Aluno: esta etapa apresenta a lista de alunos do contrato corporativo selecionado, passíveis de rematrícula na turma no qual os mesmos já estejam com o curso em andamento.
  Também é apresentado os totalizadores para controle do saldo atual do contrato.
  Cada aluno listado possui a opção que permite rematricular, a fim de contratar novas disciplinas ou ofertas.

• Informações do Aluno: após escolher o aluno para rematrícula, a próxima etapa são as Informações do Aluno, onde é apresentado visualmente os dados de cadastro do aluno, bem como o nome do curso e turma na qual o aluno está matriculado e está realizando a rematrícula.
  Nesta etapa também é permitido editar o cadastro do aluno, se necessário.

• Socioeconômico: esta etapa apresenta os dados de faixa de renda do aluno para que o Senac possa acompanhar a situação econômica do aluno.
  Esta tela também permite cadastrar as informações na rematrícula, caso na matrícula não tenha sido feito este cadastro.

• Seleção de UCs (UC - Unidades Curriculares): esta etapa apresenta as disciplinas no qual o aluno está matriculado e as disciplinas disponíveis para nova contratação.
  Quando o curso é Técnico, o sistema permite selecionar a oferta a ser contratada, quando o curso é de Ensino Superior, o sistema permite selecionar as unidades curriculares desejadas.

• Conferência: após a etapa de seleção de UCs, o sistema apresenta a tela de conferência, onde internamente o sistema realiza o vínculo das novas contratações de disciplinas a grade curricular do aluno no contrato, a fim de atualizar o consumo do saldo do contrato corporativo com o novo valor contratado na rematrícula.
  Visualmente é apresentado um resumo dos dados do contrato, financiador e alunos vinculados, bem como as opções para Ficha de Matrícula, Contrato e Termos, Nova Rematrícula e Documento de Contrato.

Após acessar a Rematrícula, segue abaixo as etapas do processo de rematrícula do aluno no contrato corporativo e suas principais particularidades:

1. Filtrar Contrato Corporativo

2. Selecionar o Contrato

3. Seleção de Aluno

4. Informações do Aluno: 

5. Socioeconômico

6. Seleção de UCs

7. Conferência

1 - Filtrar Contrato Corporativo

É necessário informar no filtro de pesquisa da tela de rematrícula, os campos para localizar o contrato corporativo no qual consta o aluno que deseja rematricular.

2 - Selecionar o Contrato

Após pesquisar e localizar o contrato, o sistema retorna o resultado e deve ser acionado a opção Rematricular no contrato.

3 - Seleção de Aluno
Quando acionado o Rematricular, o sistema apresenta os alunos matriculados no contrato e os totalizadores referente ao tipo de consumo do saldo do contrato.

Quando o saldo é do tipo Compartilhado entre as Unidades Operativas, é apresentado Valores do Contrato, quando o saldo é do tipo Controlado por Unidade Operativa participante do contrato, é apresentado Valores da Unidade Operativa.

No exemplo abaixo, o contrato possui saldo compartilhado.

Escolha o aluno desejado e acione a opção Próximo para iniciar as etapas de rematrícula.

Nota: 

a) A mensagem de pendência financeira refere-se a uma notificação de que os financiadores que pagam o contrato possuem parcelas em atraso ou neste ou em outros contratos que ele esteja vinculado.

b) Quando identificado que o aluno no qual deseja rematricular tem disciplinas na turma para serem cursadas com valor maior que o saldo restante no contrato corporativo, o sistema notifica ao acionar a opção Rematricular que o saldo pode ser insuficiente para contratar todas as disciplinas, porém, o sistema deixa prosseguir pois a contratação dos valores pode ser validado efetivamente na etapa Seleção de UCs.

Abaixo segue a mensagem de validação de saldo:

4 - Informações do Aluno

Após a seleção do aluno e seguido para a próxima etapa, é apresentado as Informações do Aluno em modo de visualização, bem como o nome e código da turma no qual ele está matriculado e que fará a rematrícula. 

Caso seja necessário editar algumas informações referente ao aluno, basta acionar a opção Editar Cadastro.

5 - Socioeconômico
Ao seguir para a próxima etapa das Informações do Aluno, é apresentado a etapa Socioeconômico com os dados da renda do aluno, estas informações são originadas do cadastro da matrícula do aluno e podem ser editadas conforme necessidade.

Nota: O socioeconômico existe no SIG apenas como um informativo de acompanhamento de renda do aluno e pode ser consultado o histórico de atualizações no cadastro de Pessoa Física no módulo Administrativo.

6 - Seleção de UCs

A etapa mais importante da rematrícula é a etapa de Seleção de UCs - Unidades Curriculares.
Nesta tela deve ser contratado as ofertas ou unidades curriculares que deseja rematricular o aluno.
Conforme é selecionado as ofertas ou UCs, o sistema apresenta no Total Final, o valor efetivamente de contratação.

Nota:

a) Ofertas apresentadas com checklist verde indica que a oferta já foi contratada pelo aluno, ou seja, o mesmo já está em andamento.

Pode haver ofertas contratadas que ainda possuem UCs disponíveis para contratação.

b) Cursos com a modalidade do técnico (Educação Profissional Técnica de Nível Médio e Formação Inicial Continuada) permitem selecionar a contratação de uma ou mais ofertas, isto é, as disciplinas contidas na ofertas terão que ser cursadas. Para estas duas modalidades pode ser realizado a dispensa da UC ou aplicar Não cursar quando se tratar de UC de Projeto Integrador.

c) Cursos com a modalidade Ensino Superior apresenta as ofertas, no entanto pode ser selecionado quais UCs serão contratadas.
Também pode ser selecionado várias UCs de uma ou mais ofertas, bem como realizar dispensa ou não cursar para as UCs.

d) A opção Selecionar Turma nas disciplinas, permite que o aluno faça a contratação da disciplina e curse em uma turma diferente da que está na rematrícula.

e) Quando acionado a opção Concluir, o sistema realiza uma checagem do saldo do contrato corporativo, caso o saldo é menor que o Total Final das UCs contratadas na rematrícula, o sistema não permite prosseguir com a rematrícula e apresenta a mensagem abaixo:

Para prosseguir com a rematrícula existem algumas alternativas:

• será necessário dispensar algumas UCs;

• aplicar Não Cursar para UC de PI se for o caso;

• contratar as UCs em outra turma de menor valor se for turmas do Ensino Superior;

• não contratar uma ou mais ofertas;

Isto é, se adequar ao valor disponível no saldo do contrato nesta etapa da rematrícula. Outra alternativa é a inclusão de receita no contrato, a fim de aumentar o saldo no contrato.
f) As UCs ou ofertas que não forem selecionadas para rematrícula, ficam disponíveis para uma próxima rematrícula e ao acionar a opção Concluir, o sistema notifica que essas UCs devem ser cursadas em momento futuro.

Dado que o sistema efetuou todas as validações e foi selecionado as UCs/Ofertas no qual o aluno será rematriculado, quando acionado a opção Concluir, o sistema segue novamente para a etapa Seleção de Aluno, e desta vez, com o aluno na lista de Alunos Selecionados.

Cada aluno rematriculado possui a opção Editar e Excluir:

• Editar -  permite retornar para as etapas anteriores de rematrícula para a realizações de ajustes que possam ser necessários;

• Excluir - remove a rematrícula realizada no momento;

Ainda quando editado ou excluído a rematrícula, o sistema atualiza o saldo do contrato conforme esta dinâmica de aumento ou diminuição de valores, pois ao editar pode ser optado por selecionar mais ou menos disciplinas, bem como a remoção da rematrícula pode aumentar o saldo do contrato.

7 - Conferência

Após concluir a etapa de Seleção de UCs, o sistema apresenta a etapa de Conferência, onde o sistema internamente relaciona à matrícula do aluno existente no contrato, com as novas UCs contratadas na rematrícula para atualizar o consumo do saldo do contrato de acordo com as novas contratações.
Esta etapa antecede a efetivação da rematrícula.

Quando acionado a opção Finalizar Rematrícula, o sistema efetivamente conclui a rematrícula dos Alunos Selecionados e apresenta a tela de conclusão.

A tela de conclusão basicamente possui os dados do contrato, os alunos que compõe o contrato corporativo que foram rematriculados e os financiadores do contrato.

Também são apresentados na tela, as opções de atalho para cadastrar Ficha de Matrícula, Impressão de Contrato e Termos, realizar Nova Rematrícula e anexar documentos ao contrato pela opção Documento de Contrato.

Esta etapa conclui de fato a rematrícula e o sistema realiza um débito do saldo do contrato corporativo conforme os valores das rematrículas dos alunos.

Rematrícula pela Secretaria

Como citado no início desta documentação, a rematrícula do aluno através da Secretaria pode ser realizado apenas para cursos técnicos e, quando estes cursos possuem ofertas. Desta forma, para prosseguir com a rematrícula, é necessário acessar o módulo Secretaria, rotina Gestão do Aluno.

Quando aberto a tela, o sistema apresenta a lista de turmas, e deve ser pesquisado pela turma desejada através do filtro de pesquisa.

Após pesquisa, o sistema retorna na listagem o contrato pesquisado, deve ser acionado a opção Mais Opções -> Rematricular

Nota: 

O sistema só apresenta a opção Rematricular para as turmas com oferta. Turmas de oferta única não apresentam a opção de rematrícula.

Após acionar a opção Rematricular, o sistema apresenta a lista de alunos matriculados na turma; deve ser selecionado a oferta no qual deseja fazer a rematrícula do aluno. 

Observe que as ofertas onde o aluno já está matriculado, o aluno é apresentado com o texto informativo Com matrícula na Oferta.

Após selecionar a oferta desejada, selecione os alunos e acione a opção Rematricular.

Em seguida será apresentado a mensagem de confirmação da ação realizada e a efetivação do aluno que contratou a nova oferta da turma.

Esta rematrícula irá reduzir o saldo do contrato corporativo e irá aumentar o valor consumido do contrato. A contratação pode ser consultada através do módulo Financeiro -> Portal Corporativo ->  Visualização do Contrato.

Nota:

a) Os alunos desabilitados para seleção na rematrícula, são os alunos que já estão matriculados na oferta ou não possuem saldo suficiente no contrato para contratação da oferta selecionada, isto é, o valor da oferta é maior que o saldo no contrato. Nestes casos, não é possível fazer a rematrícula. Observe na imagem abaixo, a validação para o aluno Mauricio.

b) O sistema permite selecionar alunos para rematrícula que pertencem ao mesmo contrato, enquanto houver saldo no contrato, quando não tiver mais saldo compatível com o valor da oferta, o sistema irá desabilitar a seleção de um novo aluno e irá apresentar a mensagem de saldo insuficiente.

c) Vale lembrar que a rematrícula pela Secretaria pode ter alunos de outros tipos de contrato: Convencional, Receita Antecipada e Contrato Corporativo. 

d) O valor cobrado na oferta rematriculado pode ser originado da turma como também pode ser originado da matrícula em contrato. Se foi realizado a precificação durante a matrícula do aluno, então ao realizar a rematrícula, o sistema irá considerar o preço que foi ofertado ao aluno durante sua matrícula.

Outras melhorias

Completar informações de Matrícula (Matricula Online)

Fluxo de Finalização de Matrícula"

Motivação: Devido ao produto antigo ter um único fluxo para as etapas de pagamento e coleta de dados, o cliente quando exercia a figura de aluno e financiador enfrentava um fluxo extenso e moroso para concluir seu processo de matrícula, fazendo com que os índices de desistência nesta fase de matrícula fossem muito grandes.  Portanto, ao observar esses indicadores, o processo de matrícula foi segregado em duas fazem, sendo a primeira pertinente aos processos de compra do curso e a segunda parte pertinente ao preenchimento dos dados do aluno, dando origem a essa entrega.

Benefícios: A implementação desta melhoria de processo tem como finalidade trazer comodidade, agilidade e maior aderência por parte dos nossos clientes.  Evoluindo o processo de aquisição de cursos e experiência do usuário na utilização dos serviços do Senac.

Visão Geral: Após realizar o processo de aquisição de um ou mais cursos, o aluno será direcionado ao "Portal do Aluno", local onde irá vivenciar sua experiência acadêmica na instituição. 

  No "Portal do Aluno" é possível acessar as informações acadêmicas como a trilha de estudos, calendários, informações financeiras, materiais, entre outros.

  Para este documento focaremos no primeiro campo do Portal, chamado "Página Inicial". Na página inicial é exibido um quadro de "Avisos", alertando sobre o processo de "Finalização de matrícula". Neste contexto o aluno irá seguir com o processo de matrícula que se deu início na aquisição do curso. Portanto, o aluno deverá selecionar o curso que foi adquirido.

Ao acessar uma das duas opções que foram listadas na imagem de exemplo, somos direcionados para a tela de finalização de cadastro, que irá listar as matrículas pendentes de preenchimento de dados do aluno. 
Vale ressaltar que só é possível garantir a vaga ao finalizar o processo de inscrição.

  Na tela Finalizar cadastro - Matrículas Pendentes, temos informações importantes para pré-validação e identificação do curso adquirido pelo usuário. Nesta tela estão listadas as matrículas pendentes, oferendo ao aluno as informações para qual curso ele irá prosseguir com o processo de matrícula. Ao clicar  em um dos cursos, será direcionado a uma nova etapa, chamada de "Finalizar Cadastro - Dados complementares". 

  Na tela "Finalizar Cadastro - Dados complementares" já podemos visualizar o passo-a-passo que o aluno terá que realizar para a conclusão de sua matrícula, sendo eles: Dados Complementares > Envio de documentos > Grade Curricular.
  Para avançar para as próximas fases o aluno terá que realizar as tarefas pertencentes a cada fase. Para esta primeira fase será necessário o preenchimento das "Informações Pessoais" e "Informações Educacionais". 

Para "Informações Pessoais": O usuário deverá informar os seus dados pessoais e endereço. Tendo que, após preenchimento, clicar em confirmar para salvar as informações. 

Vale ressaltar que alguns dados serão carregados do cadastro de pessoa física do usuário, realizado no SIG.

Para "Informações Educacionais":  O usuário deverá informar seu nível de escolaridade. Tendo que, após preenchimento, clicar em confirmar para salvar as informações. 

Após preenchimento das duas etapas o botão "Continuar" que antes estava desabilitado (Cinza), será habilitado para o avanço as próximas etapas (Azul):

Após clicarmos em "Continuar", seremos direcionados a etapa subsequente, chamada "Envio de Documentações", nela o usuário deverá anexar a documentação estipulada como necessária para dar segmento na matrícula do curso.
Vale ressaltar que os documentos listados são definidos no plano de curso e posteriormente copiados para a turma, gerando esta pendência de anexo na etapa de finalização de matrícula. 

Quando clicamos num campo para anexar a documentação, é aberto um modal para a anexação: 

Após anexarmos as documentações pendentes, o status exibido para cada documento será alterado automaticamente de "Aguardando envio" para "Arquivo enviado", fazendo com que seja habilitado o botão "continuar" para que possa avançar a próxima e terceira fase do processo de finalização de matricula. 

Nesta terceira etapa o aluno poderá visualizar a Grade curricular do seu curso com as informações segregadas po UC (unidade curricular), mostrando seus títulos, informativo de turma, modalidade e o cronograma, contendo os dias e horários de execução das aulas.  

Após a validação das informações listadas, o aluno deverá concluir o processo de matrícula ao clicar no botão "Finalizar Matrícula".  Concluindo esta etapa, uma última tela será exibida para que o aluno visualize a conclusão do processo de matrícula. Ficando pendente apenas da avaliação dos dados cadastrados por parte do Regional responsável e posterior contato com o aluno. 

Após clicarmos em "continuar", somos redirecionados ao inicio desse fluxo.

PSG

   Para os casos de PSG existem algumas mudanças no cenário de finalização de matrícula, apesar do fluxo ser bem parecido com o fluxo comercial, no PSG não existe etapas de pagamento, fazendo com que as etapas mencionadas no fluxo anterior que lidam com valores/pagamentos fiquem ocultas para essa visualização. Em contraponto, outras etapas foram incluídas como fator obrigatório de preenchimento e foram disponibilizadas para preenchimento neste fluxo. 
Entre elas estão:

• Cadastro Socioeconômico (Dados complementares);

•  Aceite de Termos (Fluxo adicional).

  Na parte de Dados complementares, um novo campo de preenchimento é acrescentado "Cadastro Socioeconômico". Neste campo o aluno irá relatar suas informações de renda familiar e de trabalho, assim justificando a aderência ao modelo de gratuidade. 

Após o preenchimento das informações, assim como nos outros, o botão "Confirmar" é habilitado, mudando da cor cinza para a cor azul, permitindo que o aluno confirme o preenchimento, salvando o processo e avançando para uma próxima fase. 

Observação:

  Ainda é importante salientar que uma nova etapa também é acrescida para esta modalidade (PSG), transformando o fluxo que anteriormente possuía 3 etapas em 4 etapas, sendo uma exclusivamente para o aceite de termos pertinentes a esta modalidade de matricula. 

Para as fases concluídas:

Para tal, o aluno deverá validar o checkbox que trata do aceite dos Requisitos de Acesso, Lista de Materiais e Termos de Condições Gerais,

Após a conclusão do aceite de termos, é concluído o processo de finalização da matrícula e após clicarmos em "Continuar", assim como no processo da modalidade comercial, somos redirecionados ao inicio desse fluxo. 

Anotações do Aluno - Administrativo – Pessoa Física – Anotações

Caminho: Home / SIG - Administrativo / Pessoa Física / Edição de Pessoa Física

Melhoria no cadastro de pessoas físicas para possibilitar o registro de diversos contatos estabelecidos com a pessoa. Essa melhoria permitirá a extração de um novo relatório, consolidando todas as interações realizadas com as pessoas físicas dentro do SIG, integrando dados do cadastro de pessoas físicas. 

Considerando a necessidade de registrar e consolidar contatos provenientes de diferentes contextos dentro do SIG, uma nova funcionalidade foi implementada no contexto administrativo. Agora, é possível efetuar o registro de todos os contatos estabelecidos com uma pessoa física específica, indicando a origem de cada interação.

Realizando a Operação:

Possibilitar rematrícula online

Este item permite que o aluno realize a rematrícula ou contratação na oferta subsequente de cursos que estiverem Em processo ou Liberada para matrícula. Quando o Aluno é Financiador, já poderá realizar o Pagamento.

Atualmente, a única forma de realizar rematrículas nos cursos SENAC é de forma presencial, ou seja, faz-se necessário que o cliente se desloque até a Unidade Operativa correspondente para renovar a sua matrícula. Com a disponibilização da rematrícula online, quando o Aluno também for o Financiador do contrato, poderá realizar a rematrícula através do Portal do Aluno, por meio de qualquer dispositivo conectar à internet.

Com a rematrícula podendo ser realizada pela WEB, otimizamos o fluxo de atendimento e comercialização de cursos que trabalham por oferta, oferecemos maior praticidade aos clientes SENAC, asseguramos que o cliente sempre terá sua vaga garantida, e poupamos tempo útil, uma vez que o fluxo de rematrícula WEB é simplificado, intuitivo e prático!

Dados Complementares

Na tela "Rematrícula - Dados complementares" já podemos visualizar o passo-a-passo que o aluno terá que realizar para a conclusão de sua rematrícula, sendo eles: Dados Complementares > Envio de documentos > Grade Curricular > Aceite de Termos > Pagamento.
Para avançar para as próximas fases o aluno terá que realizar as tarefas pertencentes a cada fase. Para esta primeira fase será necessário o preenchimento das "Informações Pessoais" e "Informações Educacionais". 

Para "Informações Pessoais": O usuário deverá informar os seus dados pessoais e endereço. Tendo que, após preenchimento, clicar em confirmar para salvar as informações. 

Vale ressaltar que alguns dados serão carregados do cadastro de pessoa física do usuário, realizado no SIG.

Para "Informações Educacionais":  O usuário deverá informar seu nível de escolaridade. Tendo que, após preenchimento, clicar em confirmar para salvar as informações. 

Após preenchimento das duas etapas o botão "Continuar" que antes estava desabilitado (Cinza), será habilitado para o avanço as próximas etapas (Azul):

Após clicarmos em "Continuar", o cliente será direcionados a etapa subsequente, chamada "Envio de Documentos", onde deverá anexar a documentação estipulada como necessária para dar segmento na rematrícula do curso, ou revisar algum documento que possa ter havido alteração desde a matrícula (primeira oferta).

Envio de Documentos

​Quando clicamos num campo para anexar a documentação, é aberto um modal para o envio:

Após anexarmos as documentações pendentes, o status exibido para cada documento será alterado automaticamente de "Aguardando envio" para "Arquivo enviado", fazendo com que seja habilitado o botão "Continuar" para que possa avançar a próxima e terceira fase do processo de rematrícula. 

Grade Curricular

Nesta terceira etapa o aluno poderá visualizar a grade curricular da oferta com as informações segregadas por UC (unidade curricular), mostrando seus títulos, informativo de turma, modalidade e o cronograma, contendo os dias e horários de execução das aulas.  

Para as Unidades Curriculares do tipo Lista, o cliente tem a possibilidade de escolher qual será a UC escolhida, ou optar por "Cursar depois";

Uma vez que as informações da Grade Curricular forem revisadas e as ações referentes às UCs de Lista forem tomadas, o botão "Continuar" será habilitado, e o cliente será redirecionado para a etapa de "Aceite de Termos";

Aceite de Termos

Para tal, o aluno deverá validar o checkbox que trata do aceite dos Requisitos de Acesso, Lista de Materiais e Termos de Condições Gerais.

Pagamento

Na seção, Resumo da Oferta, o cliente poderá conferir informações sobre a rematrícula que está prestes a realizar, podendo visualizar o curso escolhido, oferta, período, cronograma e valor da oferta, bem como aplicar um voucher de desconto, caso possua um.

É na etapa de Formas de Pagamento que o cliente pode escolher qual será a forma de pagamento desejada para concluir a rematrícula, lembrando que as formas de pagamento que serão demonstradas são buscadas da precificação da turma, uma vez que estejam disponível para serem utilizadas na matrícula WEB;

A partir da escolha de uma forma de pagamento poderão ser solicitadas informações adicionais, por exemplo, caso seja escolhida a forma de pagamento cartão de crédito, o matricula WEB irá solicitar o preenchimento dos dados do cartão. Após realizado o preenchimento, basta confirmar a forma de pagamento;

Em caso de sucesso no processamento, o cliente será redirecionado para a tela final da rematrícula,  e ao clicar em "Ir para meus cursos", será redirecionado ao Portal do Aluno!

Recuperação com aluno abaixo da média e Melhoria no Diário na exibição de avaliação de recuperação

Caminho: SIG-Secretaria / Diário de Classe / Edição do Diário de Classe

Esta atualização foca na otimização do processo de gestão de recuperação de alunos para os docentes, proporcionando melhorias desde a criação das avaliações/Atividades até o lançamento das notas/menções, abrangendo os Regimentos de Avaliação Numérico e Literal. 

Para aprimorar a gestão acadêmica no processo de recuperação dos alunos, foram realizadas melhorias significativas no contexto da secretaria para a criação de avaliações/Atividades de recuperação e lançamento de Notas / Menções no diário de classe. As implementações abrangem tanto avaliações/atividades comuns quanto avaliações/atividades de recuperação, proporcionando uma visão mais clara e eficiente para os docentes. Abaixo estão os detalhes das melhorias:

• Operação utilizando uma turma com Regimento de Avaliação Numérico:

• Operação utilizando uma turma com Regimento de Avaliação Literal:

• Operação Utilizando uma turma com Atividades:

Realizando a Operação:

Para acesso as melhorias implementadas é preciso acessar o Diário de Classe de determina turma desejada. 

1. Acesse o contexto "Secretaria" e clique no menu "Diário de Classe":

2. Selecione o diário de classe de uma turma com status "Em Elaboração", clique em "Mais Opções" > "Editar":

3. Neste exemplo estamos utilizando uma turma de Regimento de Avaliação Literal. Acesse a aba de "Avaliações". Nela é possível inserir uma nova avaliação comum ou nova avaliação de recuperação, registros de Avaliações já criados, no botão "Mais Opções" é possível cadastrar a informação da Menção:

4. Primeiro vamos demonstrar a melhoria aplicada na criação de uma nova avaliação. Clicando na opção "+Nova Avaliação" é possível visualizar a tela de informações para criação de uma nova avaliação. Nesta tela, precisamos indicar a Data da Avaliação, o Procedimento de Avaliação, o Tipo de Avaliação, a Descrição da Avaliação e Selecionar os Indicadores que fazem parte da Situação de Aprendizagem. 

5. Como é possível observar, no momento que é selecionado o tipo de avaliação como "Recuperação", o sistema automaticamente destaca na cor laranja os regimentos que necessitam de Recuperação de acordo com as menções já sinalizadas em Avaliações Comuns, analisando os alunos que tiveram menções abaixo da média, indicando a necessidade de recuperação em determinados indicadores.

6. Ao acessar o botão de "Mais Opções" de um avaliação já criada é possível realizar o registro da menção por aluno.

7. Na tela de registro da menção do aluno é possível observar a flag denominada "Listar somente alunos que necessitam de Recuperação". Ao selecionar esta flag, o sistema automaticamente irá filtrar os alunos que realmente necessitam de recuperação, levando em consideração as menções que já foram informadas em avaliações comuns, indicando que o aluno não alcançou o esperado, necessitando de uma Recuperação.