009/2024 - 26.06.2024

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Índice

Requerimentos/Solicitações via Portal do Aluno

Anteriormente, as solicitações/requerimentos no SIG estavam limitadas ao fluxo presencial, sendo assim, necessitando o deslocamento do cliente (aluno) até uma Unidade Operativa para que sua solicitação seja atendida. Então, esta iniciativa trata a possibilidade da solicitação de requerimentos, declarações e documentos sejam realizadas via Portal ao Aluno.

Requerimento com taxa (com geração contrato de receitas diversas)

Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, tratando exclusivamente dos serviços configurados que envolvem o financeiro, ou seja, que cobram taxas.

Funcionalidades entregues

• Processar pagamento (Boleto)

• Processar pagamento (Cartão de crédito)

• Processar pagamento (Pix)

• Tela final (modalidade de pagamento Boleto bancário)

• Tela final com pagamento em análise

• Tela final de quitação por voucher

• Bloquear serviço com taxa para aluno menor

• Processar pagamento com quitação por voucher

• Solicitação de Requerimento (Edição de voucher)

• Opção de visualizar QR Code (Pix) na listagem de requerimentos solicitados

• Opção de visualizar boleto na listagem de requerimentos solicitados

• Opção de visualizar o contrato na listagem de requerimentos solicitados

• Download do voucher

• Trocar forma de pagamento

• Gerar ordem de faturamento

• Validar se PIX possui informação bancária

Requerimento sem taxa (sem geração contrato de receitas diversas)

Esta funcionalidade consiste em permitir que o cliente SENAC realize solicitações pelo portal do aluno, sendo tratados os serviços configurados que não envolvam o financeiro, ou seja, ausentes de taxação.

Funcionalidades entregues

• Tela final com opção 'Baixar documento'

• Download de documento na listagem de requerimentos solicitados

Declaração de Nada Consta

Este novo relatório, que no caso é o relatório de Declaração de Nada Consta, foi desenvolvido para atender as necessidades do regional em poder realizar a emissão deste novo tipo de documento e entregar aos seus alunos, a declaração de que Nada Consta em aberto junto a instituição referente a valores em abertos.

Contextualização: 

Para atender a necessidade de forma específica e pontual do Regional, foi necessário realizar o desenvolvimento deste relatório/documento na visão do Aluno, onde a emissão desta Declaração de Nada Consta é emitida analisando todos os contratos em que o Aluno tem participação ou o mesmo é Financiador.

Neste caso, quando não houver nenhuma pendência financeira para o Aluno ou para o Contrato onde o mesmo faça parte, e não existir nenhuma parcela financeira em atraso até o momento da emissão da Declaração do Nada Consta, o relatório será emitido com sucesso, informando que o Aluno não tem nenhuma pendência financeira com a instituição até o momento da data de sua emissão.

Para a emissão desta declaração estamos considerando os seguintes critérios:

• Buscar informações referente aos contratos Convencionas e de Receitas Diversas onde o Aluno é participante ou financiador;

• Caso o Aluno seja financiador e o mesmo tenha alguma pendência financeira, não será emitido a declaração;

• Caso o Aluno esteja matriculado em algum contrato, e o contrato tenha alguma pendência financeira, não será emitido a declaração;

• Para a impressão da declaração será considerado somente turmas da modalidade de ensino = Educação Superior;

• A impressão será através do contexto da Secretaria\Gestão do Aluno\Aba Impressão;

• Para os dados impressos na declaração, será utilizado os dados da Turma, Oferta e Turno da turma que foi selecionada na Secretaria\Gestão do Aluno para a devida emissão;

Observação: caso o aluno esteja matriculado em mais de um curso ou turma, prevalece os dados da turma em que o mesmo solicitou a Declaração de Nada Consta através da secretaria ou portal do aluno.

Emissão SIG

Para realizar a emissão da Declaração do Nada Consta, dentro do contexto do SIG, precisaremos acessar o Menu de Secretaria\Gestão do Aluno conforme print abaixo:

Na sequência, escolher a turma em que o aluno esteja matriculado e clicar no botão Mais Opções\Detalhes da Turma conforme exemplo abaixo:

E por fim, selecionar a Aba Impressões, escolher o documento de Nada Consta, clicar em Pesquisar, selecionar o Aluno(s) desejados e clicar em Imprimir.

Abaixo um exemplo de como será impresso a Declaração de Nada Consta para o(s) Aluno(s) selecionado(s).

Observação: para casos onde o Aluno possui contratos com pendência financeira, seja ele como Aluno ou como Financiador, o sistema exibirá uma mensagem de atenção informando que não foi possível realizar a emissão da Declaração, e exibirá também os Contratos com possíveis pendências financeiras conforme imagem abaixo:

Emissão Portal do Aluno

Para realizar a emissão da Declaração do Nada Consta, dentro do contexto do Portal do Aluno, precisaremos acessar o Menu Lateral Esquerdo\Requerimentos conforme print abaixo:

Na sequência, escolher a turma em que o aluno esteja matriculado e Selecionar o Requerimento conforme exemplo abaixo:

E por fim, após todos os campos selecionados, selecionados, clicar em Avançar para finalizar o processo de requerimento para a emissão da Declaração de Nada Consta.

Abaixo um exemplo de como será impresso a Declaração de Nada Consta para o(s) Aluno(s) selecionado(s).

Observação: para casos onde o Aluno possui contratos com pendência financeira, seja ele como Aluno ou como Financiador, o sistema exibirá uma mensagem de atenção informando que não foi possível realizar a emissão da Declaração, e exibirá também os Contratos com possíveis pendências financeiras conforme imagem abaixo:

Funcionalidades entregues

• Financeiro - Declaração de Nada Consta (Gestão do Aluno/Portal do Aluno)

Essa funcionalidade é referente à criação de dois relatórios novos no SIG, uma declaração e uma exportação de dados de tela:

O primeiro é o Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE para envio ao MEC, com os dados necessários para a inscrição em lote dos alunos. Esse relatório pode ser extraído em CSV ou TXT. O segundo é o relatório de Acompanhamento de Frequência para Passe Livre Estudantil. Esse relatório é emitido em Excel, e só é emitido para turmas que possuem 200 horas ou mais de carga horária total. Junto a esse relatório, houve a criação de uma nova declaração que pode ser emitida e entregue ao aluno, a Declaração para Aquisição de Passe Estudantil.

A exportação de dados da tela foi implementada no Menu Requerimentos, para facilitar a análise de requerimentos e suas etapas.

Relatórios do Módulo de Secretaria do SIG

• Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE: Agora, é possível gerar um relatório completo com todos os dados necessários para a inscrição em lote dos alunos no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE). Este relatório pode ser extraído nos formatos CSV ou TXT, proporcionando flexibilidade e conveniência.

• Relatório de Acompanhamento de Frequência para Passe Livre Estudantil: Introduzimos um novo relatório em formato Excel para acompanhar a frequência dos alunos e garantir sua elegibilidade para o Passe Livre Estudantil. Este relatório é disponibilizado apenas para turmas com 200 horas ou mais de carga horária total, garantindo uma análise precisa e eficiente.

• Declaração para Aquisição de Passe Estudantil: Disponível na Gestão do Aluno, agora, os alunos podem receber uma declaração oficial para auxiliar na obtenção do Passe Estudantil. Esta declaração é facilmente emitida e entregue aos alunos, simplificando o processo e fornecendo a documentação necessária de forma rápida e eficaz.

• Relatório de Requerimentos: Na tela de requerimentos da Secretaria, os usuários podem exportar os dados filtrados diretamente da tela. Isso proporciona maior flexibilidade e facilita a análise dos requerimentos.

  • Novo Filtro Etapa: Introduzimos um novo filtro de "Etapa", permitindo que os usuários visualizem o histórico de cada requerimento de acordo com a etapa desejada.

Funcionalidades entregues

• Criar interface para geração de Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE

• Criar Novo Layout de Impressão para Declaração de Passe Estudantil.

• Criação no Menu de Relatórios de novo relatório para Acompanhamento da Frequência para Passe Livre Estudantil

• Leiaute e extração em Excel do relatório para Acompanhamento da Frequência para Passe Livre Estudantil

• Inclusão de mais uma opção de filtro de Requerimentos

• Incluir Tipo de Documento Declaração para Aquisição de Passe Estudantil para Portal do Aluno

• Disponibilizar Declaração para Aquisição de Passe Estudantil no Portal do Aluno

• Relatório de Requerimentos

• Gerar Relatório de Alunos Habilitados para Inscrição no ENADE

Definir período de execução de Oferta da Turma

Para alguns tipos de Modalidades/Tipos de Ação de cursos é necessário informar qual é o período de execução de uma Oferta, semestral ou anual, para que seja possível verificar quando as Ofertas iniciam ou terminam. 

Essa informação é utilizada como base para definir qual será o novo estado da Oferta em função do período do semestre ou do ano que se está no momento dessa alteração. Essa também é uma informação oficial, que precisa ser submetida aos órgão federais competentes.

Funcionalidades entregues

• Criar no Menu Mais Opções a opção Alterar Período da Oferta

• Criar Interface para alteração do Período de Execução de Oferta

Relatório de Inadimplentes

Essa funcionalidade tem como objetivo realizar a geração de relatórios de todas as parcelas em aberta e vencidas dentro do período de vencimento inicial e final, considerando a data de Posição do filtro para a base de cálculo de juros e multas, referente a todos os contratos do tipo convencional em que há pelo menos um Aluno matriculado, ou seja, em todos os contratos que houver pelo menos uma matrícula de um Aluno, com pelo menos uma parcela em aberta e em atraso, dentro do período de vencimento do filtro, será exibido o Aluno como inadimplente e o seu saldo de juros e multas das parcelas será calculada até a data base do filtro

Para atender a necessidade de forma específica e pontual do Regional DF, foi necessário realizar o desenvolvimento deste novo relatório na visão do Aluno, onde a emissão destas informações é feita analisando todos os contratos em que o Aluno tem participação, seja ele como Aluno ou como Financiador.

Este relatório será utilizado para análise de inadimplência do Aluno referente aos cursos/matrículas realizadas em contratos.

Emissão SIG

Para realizar a emissão do Relatório de Desconto, dentro do SIG através do contexto do Financeiro, precisaremos acessar o Menu de Financeiro\Relatórios\026 - Relatório de Inadimplentes conforme print abaixo:

Na sequência, devemos escolher os filtros que desejamos estar selecionando para a geração do relatório de Descontos conforme exemplo abaixo e clicar no botão Gerar Relatório:

Abaixo detalharemos os campos de filtro deste relatório e suas particularidades:

• Campos de Pesquisa/Filtro
  
  

  • Código da Turma - campo não obrigatório e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para dados da turma;

    • Ao clicar no campo Código da Turma, é carregado somente as Turmas do Regional Logado pelo usuário;

• Turno da Turma - campo não obrigatório porém deve vir já selecionado a opção Todos

  • Todos - Todos os turnos

  • Matutino - Turno manhã

  • Vespertino - Turno Tarde

  • Noturno - Turno Noite

  • Integral - Turno Integral

Data de Vencimento Inicial e Data de Vencimento Final - campos obrigatórios e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para todas as parcelas do contrato;

Abaixo padrão do componente atual do sistema para a exibição e seleção das datas:

Caso o campo não seja preenchido, será informado que o mesmo é obrigatório conforme exemplo abaixo, e não sendo possível Gerar o Relatório enquanto os campos não forem preenchidos:

• Posição em - Campo obrigatório que conforme data selecionada irá retornar as parcelas em aberto e em atraso. Essa data será utilizada como base para o cálculo dos seus acréscimos de juros e multa.

Abaixo padrão do componente atual do sistema para a exibição e seleção das datas:

• Aluno - campo não obrigatório e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para dados do aluno; Este podendo pesquisar por CPF, Nome Civil e Nome Social.
  
  

  • Formato de Impressão - PDF, Excel e CSV;
    Por padrão a opção PDF sempre vem selecionada, porém é dado a possibilidade de escolher outros formatos como Excel e CSV caso necessário.

• Botão Voltar - voltar para a tela de listagem de relatórios;

• Botão Gerar Relatório - gera o relatório conforme parâmetros selecionados e preenchidos;

• Observação: 

  Para a geração deste relatório, será utilizado a rotina de notificação de geração dos relatórios (rotina assíncrona).
  Quando clicar no botão Gerar Relatório, o sistema irá processar o mesmo em segundo plano, indo para o Sininho de Notificações, onde deveremos monitorar o processo de geração do mesmo.

  Abaixo exemplo da mensagem de atenção informando que o relatório será processado de forma assíncrona, e quando o mesmo estiver pronto será enviado uma notificação.

Abaixo detalharemos a opção de geração do formato em Excel/CSV

Abaixo detalharemos a opção de geração do formato em PDF

Aqui detalharemos os campos do relatório e suas particularidades para a exibição:

• Aluno - exibe o Nome completo do Aluno

  • Caso tenha nome abreviado, é exibido o nome abreviado;

  • Caso tenha o nome social, é exibido o nome social;

  • Caso tenha ambos os nomes, prevalece o nome Social;

• CPF - exibe o CPF do Aluno

• E-mail - exibe o e-mail cadastrado, caso não tenha exibir a informação em branco;

• Telefone - exibe o telefone marcado como principal, caso não tenha exibir o primeiro da lista;

• Código da Turma - exibe o código da turma

• Nome da Turma - exibe o nome da turma

• Turno da Turma - exibe o turno da turma conforme regra abaixo:

  • Verificar o ambiente pedagógico:
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 7 as 9:30 e no ambiente pedagógico o período "Manhã" tem horário definido de 7 as 11:59 preencher campo com a informação "Matutino"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, e Sex das 15 as 16:30 e no ambiente pedagógico o período "Tarde" tem horário definido de 13 as 17:59 preencher campo com a informação "Vespertino"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Ter, Qui das 18:30 as 19:30 e no ambiente pedagógico o período "Noite" tem horário definido de 18 as 23:59 preencher campo com a informação "Noturno"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 9 as 11 e de 13 as 18 e no ambiente pedagógico tem os horários de manhã, tarde e noite preenchidos, preencher campo com a informação "Integral"

  • CASO não existir alocação da turma em um ambiente pedagógico, verifica as informações da unidade operativa e preenche o campo realizando a validação acima com o primeiro horário de aula dessa turma.

  • Exemplo: 
    Horários de aula da turma:

    • Segundas, Quartas e Sextas Feiras, das 7:30 as 11:00;

    • Terças das 12:50 as 17:00;

    • Quintas 19:00 as 22:00.

    Na Unidade operativa são definidos o Período:

    • Manhã das 07:30 as 11:59;

    • Tarde das 12:00 as 17:59;

    • Noite das 18:00 as 23:30.

    Logo o turno que aparecerá no campo Turno deste registro é 'Matutino/Vespertino/Noturno (Período Integral)' visto que de Seg, Qua e Sex as aulas começam 07:30 (Manhã), Ter as 12:50 (Tarde) e Qui as aulas começam as 19:00 (Noite).

  • SE não existir alocação e nem horário definido da unidade operativa, o campo é preenchido com um traço "-".

• Matrícula - exibe o código da matrícula do aluno cadastrado na turma;

• Data Vencimento Parcela - exibe a data de vencimento da parcela dos respectivos aditivos ativos do contrato;

• Data Posição - exibe a data de posição selecionada para as parcelas em aberta até o presente momento. A data que será selecionada, será a mesma para a base de calculo de juros e multas das parcelas vencidas;

• Valor Parcela - exibe o valor real da parcela sem os descontos, juros e multas dos  respectivos aditivos ativos do contrato, no formato numérico de duas casas decimais e exibindo separador de milhar;

• Juros e Multa Parcela- exibe o valor total referente aos acréscimos de juros e multas da respectiva parcela e dos respectivos aditivos do contrato até a data da posição informada.
  Esse campo é exibido no formato numérico de duas casas decimais com separador de milhar.
  Para esse campo, vamos utilizar a mesma regra de calculo já existente no Relatório de Receitas a Receber quando é utilizada a marcação "Calcular acréscimos (juros/multa) até a data da posição (campo "Posição em")"

   

Regra do Campo:
Multa: Valor fixo que fica no menu: Home > SIG-Administrativo > Unidade Operativa > Parâmetros Financeiros. Ex.: 2%

Juros: Verifica quantos dias essa parcela está em atraso:

SE data de vencimento da parcela 10/04/2023  

E valor do Juros = 0.0333% (Home > SIG-Administrativo > Unidade Operativa > Parâmetros Financeiros)

E campo "Posição em" preenchido com 29/04/2024

E realizar o cálculo de dias em atraso entre Data do Campo "Posição em" - Vencimento da Parcela  ( 29/04/2024 - 10/04/2023 = 385 Dias):  

O Juros será o resultado de: Valor total da parcela * Porcentagem dos Juros (166,50 * 0,0333) =  0,0554445 (Taxa de Juros diária) * Quantidade de Dias vencido (385). Logo: 385 * 0,0554445 = 21,35 (Total de Juros)

ENTÃO o campo deverá ser preenchido com o resultado da soma do valor fixo da Multa (2%) e o cálculo do valor de Juros conforme data de período utilizada no filtro (21,35): 3,33 (Valor da Multa(2%)) + 21,35(Juros) = 24,68 

Valor Total Parcela - exibe o cálculo dos campos "Valor parcela" + "Juros e Multas" no formato numérico de duas casas decimais e exibindo separador de milhar; Para o valor total da parcela é desconsiderado o valor total dos descontos.

• Na última página, ao final da coluna CPF deve é exibido um totalizador para a quantidade de linhas/alunos exibidos no relatório; 

• Na última página, ao final das colunas Valor Parcela, Juros e Multas Parcela e Valor Total Parcela é exibido um totalizador dos valores acima. 

Funcionalidades entregues

• Relatório de Inadimplentes

• Tela Relatório de Inadimplentes

Histórico de Emissão de Nada Consta

Este novo relatório, que no caso é o relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta, foi desenvolvido para atender as necessidades do regional em poder realizar uma consulta de quem realizou a emissão da Declaração de Nada Consta.

Para atender a necessidade de forma específica e pontual do Regional, foi necessário realizar o desenvolvimento deste relatório na visão do Aluno, onde a emissão deste documento é emitida analisando todos os Alunos que solicitarem a Declaração de Nada Consta, seja pelo Portal do Aluno através de Requerimento ou seja pelo emissão dentro do próprio sistema, solicitado pelo aluno através da secretaria.

Para a emissão deste relatório estamos considerando os seguintes critérios:

• Este relatório deve consultar informações das declarações emitidas pelo módulo Secretaria \ Gestão do Aluno;

• Este relatório deve consultar informações das declarações emitidas pelo Portal do Aluno \ Requerimentos;

• Este relatório deve consultar informações do aluno, turma, contrato, data emissão do requerimento através dos dados que foram solicitados via Portal do Aluno, SGP e Secretaria\Gestão do Aluno\Impressão;

Observação: caso o aluno esteja matriculado em mais de um curso ou turma, prevalece os dados da turma em que o mesmo solicitou a Declaração de Nada Consta através da secretaria ou portal do aluno.

Emissão SIG

Para realizar a emissão do Relatório de Desconto, dentro do SIG através do contexto do Financeiro, precisaremos acessar o Menu de Financeiro\Relatórios\025 - Relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta conforme print abaixo:

Na sequência, devemos escolher os filtros que desejamos estar selecionando para a geração do relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta conforme exemplo abaixo e clicar no botão Gerar Relatório:

Abaixo detalharemos os campos de filtro deste relatório e suas particularidades:

• Campos de Pesquisa/Filtro

  • Código da Turma - campo não obrigatório e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para dados da turma;

    • Ao clicar no campo Código da Turma, é carregado somente as Turmas do Regional Logado pelo usuário;

• Turno da Turma - campo não obrigatório porém deve vir já selecionado a opção Todos

  • Todos - Todos os turnos

  • Matutino - Turno manhã

  • Vespertino - Turno Tarde

  • Noturno - Turno Noite

  • Integral - Turno Integral

   

  • Data de Emissão Inicial e Data de Emissão Final - campos obrigatórios e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para todas as emissões da declaração de nada consta;

Abaixo padrão do componente atual do sistema para a exibição e seleção das datas:

Caso o campo não seja preenchido, será informado que o mesmo é obrigatório conforme exemplo abaixo, e não sendo possível Gerar o Relatório enquanto os campos não forem preenchidos:

• Aluno - campo não obrigatório e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para dados do aluno;
  Este podendo pesquisar por CPF, Nome Civil e Nome Social.
  
  

  • Formato de Impressão - PDF, Excel e CSV;
    Por padrão a opção PDF sempre vem selecionada, porém é dado a possibilidade de escolher outros formatos como Excel e CSV caso necessário.

• Botão Voltar - voltar para a tela de listagem de relatórios;

• Botão Gerar Relatório - gera o relatório conforme parâmetros selecionados e preenchidos;

Observação: 

Para a geração deste relatório, será utilizado a rotina de notificação de geração dos relatórios (rotina assíncrona).
Quando clicar no botão Gerar Relatório, o sistema irá processar o mesmo em segundo plano, indo para o Sininho de Notificações, onde deveremos monitorar o processo de geração do mesmo.

Abaixo exemplo da mensagem de atenção informando que o relatório será processado de forma assíncrona, e quando o mesmo estiver pronto será enviado uma notificação.

Abaixo detalharemos a opção de geração do formato em Excel/CSV

Abaixo detalharemos a opção de geração do formato em PDF

Aqui detalharemos os campos do relatório e suas particularidades para a exibição:

• Aluno - exibe o Nome completo do Aluno

  • Caso tenha nome abreviado, é exibido o nome abreviado;

  • Caso tenha o nome social, é exibido o nome social;

  • Caso tenha ambos os nomes, prevalece o nome Social;

• CPF - exibe o CPF do Aluno

• E-mail - exibe o e-mail cadastrado, caso não tenha exibir a informação em branco;

• Telefone - exibe o telefone marcado como principal, caso não tenha exibir o primeiro da lista;

• Código da Turma - exibe o código da turma

• Nome da Turma - exibe o nome da turma

• Turno da Turma - exibe o turno da turma conforme regra abaixo:

  • Verificar o ambiente pedagógico:
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 7 as 9:30 e no ambiente pedagógico o período "Manhã" tem horário definido de 7 as 11:59 preencher campo com a informação "Matutino"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, e Sex das 15 as 16:30 e no ambiente pedagógico o período "Tarde" tem horário definido de 13 as 17:59 preencher campo com a informação "Vespertino"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Ter, Qui das 18:30 as 19:30 e no ambiente pedagógico o período "Noite" tem horário definido de 18 as 23:59 preencher campo com a informação "Noturno"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 9 as 11 e de 13 as 18 e no ambiente pedagógico tem os horários de manhã, tarde e noite preenchidos, preencher campo com a informação "Integral"

  • CASO não existir alocação da turma em um ambiente pedagógico, verifica as informações da unidade operativa e preenche o campo realizando a validação acima com o primeiro horário de aula dessa turma.

  • Exemplo: 
    Horários de aula da turma:

    • Segundas, Quartas e Sextas Feiras, das 7:30 as 11:00;

    • Terças das 12:50 as 17:00;

    • Quintas 19:00 as 22:00.

    Na Unidade operativa são definidos o Período:

    • Manhã das 07:30 as 11:59;

    • Tarde das 12:00 as 17:59;

    • Noite das 18:00 as 23:30.

    Logo o turno que aparecerá no campo Turno deste registro é 'Matutino/Vespertino/Noturno (Período Integral)' visto que de Seg, Qua e Sex as aulas começam 07:30 (Manhã), Ter as 12:50 (Tarde) e Qui as aulas começam as 19:00 (Noite).

  • SE não existir alocação e nem horário definido da unidade operativa, o campo é preenchido com um traço "-".

• Matrícula - exibe o código da matrícula do aluno cadastrado na turma;

• Data Emissão - exibe a data de emissão em que a Declaração de Nada Consta foi emitida;

Funcionalidades entregues

• Relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta

• Tela do Relatório de Histórico de Emissão de Nada Consta

Relatório de Situação Atual do Aluno

Melhoria para possibilitar a geração de Relatórios que permite a obtenção de informações relativas à situação dos alunos para fins de acompanhamento acadêmico. O objetivo da melhoria consiste em disponibilizar a geração de dois padrões de relatórios, sendo um em PDF e outro em Excel.

Funcionalidades entregues

• Layout PDF do Relatório de Situação atual do Aluno

• Layout Excel do Relatório de Situação atual do Aluno

• Tela de Filtros do Relatório de Situação Atual do Aluno

• Criação do Menu Relatório de Situação atual do Aluno

Integração BNWEB (Parte2)

O recurso de Biblioteca Digital é utilizado amplamente por diversos Departamentos Regionais como repositório de material de apoio ao aprendizado, onde um vasto acervo acadêmico estará disponível para o aluno do Senac utilizar como consulta complementar na sua trilha acadêmica. Recursos como a Biblioteca de São Paulo estavam disponíveis ao aluno e se fez necessária a integração com outra plataforma, difundida entre Regionais e também complementar ao aprendizado, o BNWEB.

Ferramenta de automação e controle de informações, o BNWeb permite o gerenciamento de acervo de uma instituição, seja ela uma biblioteca, um arquivo ou centro de documentação, permitindo uma interligação em tempo real de todas as informações e rotinas. O BNWeb permite administrar e executar todas as rotinas e os controles de informação de sua instituição, emitindo diferentes tipos de relatórios e estatísticas para um controle mais eficiente sobre o perfil do acervo e sua utilização.

A Biblioteca Digital é disponibilizada para o Aluno após a confirmação da sua Matrícula quando o SIG cria seus acessos no Portal do Aluno, inserindo os dados do aluno no Banco. Anteriormente, ao acessar o menu Biblioteca Digital o Portal do Aluno abria uma nova aba direcionando automaticamente para a Biblioteca de São Paulo.

Para apresentar o menu com as Bibliotecas Digitais o sistema validará se o Aluno tem acesso a Biblioteca de São Paulo como era feito anteriormente, ou se para uma das Regionais relacionadas ao aluno existem o Parâmetro IntegracaoComBibliotecaFisicaBNWEB habilitado, caso verdadeiro apresentará o menu Biblioteca Digital e o Cards das Bibliotecas disponíveis.

Funcionalidades entregues

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG
  Quando a integração com a biblioteca BNWEB estiver habilitada para uma Regional, o SIG, antes de concretizar alguma ação que impacte no encerramento do vínculo (matrícula) entre um aluno e a Regional em questão, deverá executar algumas ações que visam verificar a situação do aluno perante à biblioteca BNWEB. Após a verificação, caso haja alguma pendência, então o SIG deverá avisar o colaborador que, decidirá se continuará com a operação, ou não.

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Desistência/Evasão

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Resultado Final

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Falecimento

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Transferência (externa) de aluno

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Cancelamento de Matrícula

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Saída Intermediária

• [BNWEB] [Secretaria] Manutenção de Matrículas no SIG - Trancar Matrícula

• [BNWEB] Criar Endpoint - Consultar os vínculos das Categorias para Integração com BNWEB

• [BNWEB] Criar Endpoint - Consultar os vínculos das UO's para Integração com BNWEB

• [BNWEB] [Portal do Aluno] Aba Acessos - Listando os acessos por matricula

• [BNWEB] [ Portal do Aluno ] Emissão do boleto com parâmetro de Juros

• [BNWEB][Implementar as Ações] - Agendamento de Serviço / Importação de Multas de Biblioteca como Receitas Diversas

• [BNWEB] [Secretária] Alterar consultas para Matricula RA

• [BNWEB] [Secretária] Atualizar permissão Empresta no Erro de Lançamento
  Com a possibilidade de alterar a Situação do Aluno através da opção Erro de Lançamento, se faz necessário atualizar o também o campo EMPRESTA do método cargaUsuário, garantindo assim que a permissão de Empréstimo no BNWEB fique correta de acordo com a Situação da Matricula do Aluno.

• [BNWEB] [Secretaria] Remover permissão de empréstimos para um usuário no BNWEB

Relatório de Descontos

Este novo relatório, que no caso é o Relatório de Descontos aplicados por Aluno, foi desenvolvido para atender as necessidades exclusivas do Regional DF em poder realizar uma consulta de descontos aplicados aos seus alunos, exibindo as informações por Aluno, Dados do Aluno, Dados da Turma, Matrícula, Data de Vencimento da Parcela, Valor Parcela, Porcentagens de Descontos aplicadas e Valor Total da Parcela.

Para atender a necessidade de forma específica e pontual do Regional DF, foi necessário realizar o desenvolvimento deste novo relatório na visão do Aluno, onde a emissão destas informações é feita analisando todos os contratos em que o Aluno tem participação através das porcentagens de descontos aplicadas no contrato/parcelas, seja através de desconto condicional ou desconto incondicional (vouchers).

Este relatório será utilizado para análise de descontos aplicados aos alunos/contratos referente aos cursos/matrículas realizadas e vigentes na turma/oferta do Aluno.
Essa funcionalidade tem como objetivo realizar a geração de relatórios de todos os Alunos que tenham matrículas em contratos do tipo Convencional e que possuam algum voucher de desconto (condicional, incondicional) e exibir todas as parcelas existentes dentro do período de vencimento selecionado no filtro, ou seja, onde houver contratos que contenham aditivos e matrículas do Aluno iremos exibir esta informação e considerar somente o valor da negociação/parcelas, sem considerar juros e multas, e aplicar todos os vouchers de descontos (condicional e incondicional) e caso o aluno tenha perdido os critérios de utilização do voucher condicional o mesmo será exibido com a porcentagem zerada (0%)  

Emissão SIG

Para realizar a emissão do Relatório de Desconto, dentro do SIG através do contexto do Financeiro, precisaremos acessar o Menu de Financeiro\Relatórios\025 - Relatório de Descontos conforme print abaixo:

Na sequência, devemos escolher os filtros que desejamos estar selecionando para a geração do relatório de Descontos conforme exemplo abaixo e clicar no botão Gerar Relatório:

Abaixo detalharemos os campos de filtro deste relatório e suas particularidades:

• Campos de Pesquisa/Filtro
  
  

  • Código da Turma - campo não obrigatório e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para dados da turma;

    • Ao clicar no campo Código da Turma, é carregado somente as Turmas do Regional Logado pelo usuário;

• Turno da Turma - campo não obrigatório porém deve vir já selecionado a opção Todos

  • Todos - Todos os turnos

  • Matutino - Turno manhã

  • Vespertino - Turno Tarde

  • Noturno - Turno Noite

  • Integral - Turno Integral

  
  
  

  • Data de Vencimento Inicial e Data de Vencimento Final - campos obrigatórios e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para todas as parcelas do contrato;

• Aluno - campo não obrigatório e aberto para pesquisa conforme padrão no sistema para dados do aluno;
  Este podendo pesquisar por CPF, Nome Civil e Nome Social.
  
  

  • Formato de Impressão - PDF, Excel e CSV;
    Por padrão a opção PDF sempre vem selecionada, porém é dado a possibilidade de escolher outros formatos como Excel e CSV caso necessário.

• Botão Voltar - voltar para a tela de listagem de relatórios;

• Botão Gerar Relatório - gera o relatório conforme parâmetros selecionados e preenchidos;

• Observação: 

  Para a geração deste relatório, será utilizado a rotina de notificação de geração dos relatórios (rotina assíncrona).
  Quando clicar no botão Gerar Relatório, o sistema irá processar o mesmo em segundo plano, indo para o Sininho de Notificações, onde deveremos monitorar o processo de geração do mesmo.

  Abaixo exemplo da mensagem de atenção informando que o relatório será processado de forma assíncrona, e quando o mesmo estiver pronto será enviado uma notificação.

Abaixo detalharemos a opção de geração do formato em Excel/CSV

Abaixo detalharemos a opção de geração do formato em PDF

Aqui detalharemos os campos do relatório e suas particularidades para a exibição:

• Aluno - exibe o Nome completo do Aluno

  • Caso tenha nome abreviado, é exibido o nome abreviado;

  • Caso tenha o nome social, é exibido o nome social;

  • Caso tenha ambos os nomes, prevalece o nome Social;

• CPF - exibe o CPF do Aluno

• E-mail - exibe o e-mail cadastrado, caso não tenha exibir a informação em branco;

• Telefone - exibe o telefone marcado como principal, caso não tenha exibir o primeiro da lista;

• Código da Turma - exibe o código da turma

• Nome da Turma - exibe o nome da turma

• Turno da Turma - exibe o turno da turma conforme regra abaixo:

  • Verificar o ambiente pedagógico:
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 7 as 9:30 e no ambiente pedagógico o período "Manhã" tem horário definido de 7 as 11:59 preencher campo com a informação "Matutino"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, e Sex das 15 as 16:30 e no ambiente pedagógico o período "Tarde" tem horário definido de 13 as 17:59 preencher campo com a informação "Vespertino"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Ter, Qui das 18:30 as 19:30 e no ambiente pedagógico o período "Noite" tem horário definido de 18 as 23:59 preencher campo com a informação "Noturno"
    SE Turma alocada e com Horário de aula: Seg, Qua e Sex das 9 as 11 e de 13 as 18 e no ambiente pedagógico tem os horários de manhã, tarde e noite preenchidos, preencher campo com a informação "Integral"

  • CASO não existir alocação da turma em um ambiente pedagógico, verifica as informações da unidade operativa e preenche o campo realizando a validação acima com o primeiro horário de aula dessa turma.

  • Exemplo: 
    Horários de aula da turma:

    • Segundas, Quartas e Sextas Feiras, das 7:30 as 11:00;

    • Terças das 12:50 as 17:00;

    • Quintas 19:00 as 22:00.

    Na Unidade operativa são definidos o Período:

    • Manhã das 07:30 as 11:59;

    • Tarde das 12:00 as 17:59;

    • Noite das 18:00 as 23:30.

    Logo o turno que aparecerá no campo Turno deste registro é 'Matutino/Vespertino/Noturno (Período Integral)' visto que de Seg, Qua e Sex as aulas começam 07:30 (Manhã), Ter as 12:50 (Tarde) e Qui as aulas começam as 19:00 (Noite).

  • SE não existir alocação e nem horário definido da unidade operativa, o campo é preenchido com um traço "-".

• Matrícula - exibe o código da matrícula do aluno cadastrado na turma;

• Data Vencimento Parcela - exibe a data de vencimento da parcela dos respectivos aditivos ativos do contrato;

• Valor Parcela - exibe o valor real da parcela sem os descontos, juros e multas dos  respectivos aditivos ativos do contrato, no formato numérico de duas casas decimais e exibindo separador de milhar;

• Porcentagem Desconto Parcela - exibe a porcentagem de desconto aplicado a respectiva parcela dos respectivos aditivos ativos do contrato, somando descontos condicionais e incondicionais no formato numérico de duas casas decimais, caso a parcela tenha perdido o desconto condicional, o mesmo não é considerado na exibição e na contabilização do relatório;

• Valor Total Parcela - exibe o valor total da parcela menos os descontos (valor parcela - descontos) dos respectivos aditivos ativos do contrato no formato numérico de duas casas decimais e exibindo separador de milhar, caso a parcela tenha perdido o desconto condicional, o mesmo não é considerado na exibição e na contabilização do relatório;

• Na última página, ao final da coluna CPF deve é exibido um totalizador para a quantidade de linhas/alunos exibidos no relatório; 

• Na última página, ao final das colunas Valor Parcela e Valor Total Parcela é exibido um totalizador dos valores acima. 

Funcionalidades entregues

• Criação do Menu do Relatório de Descontos

• Tela de filtros do Relatório de Descontos

• Relatório de Descontos Excel e CSV

• Relatório de Descontos PDF

Declaração de Pagamento Pessoa Física

Este novo relatório, que no caso é o relatório de Declaração de Pagamento Pessoa Física, foi desenvolvido no portal do aluno para atender as necessidades do regional em poder realizar a emissão deste novo tipo de documento e entregar aos seus alunos, a Declaração de Pagamento Pessoa Física, informando todos os valores pagos pelo aluno junto a instituição referente ao ano escolhido na emissão do relatório.

Para atender a necessidade de forma específica e pontual do Regional, foi necessário realizar o desenvolvimento desta declaração no portal do aluno, onde a emissão desta é emitida analisando todos os contratos em que o Aluno tem participação ou o mesmo é Financiador.

Atualmente este relatório já existe no SIG, porém fizemos com que o Portal do Aluno também contemplasse este relatório no mesmo layout, mesmos campos e informações, mantendo a mesma regra de negócio atual para a geração deste relatório.

Caso alguém queira imprimir este relatório direto pelo SIG, favor acessar o Menu Atendimento\Declaração de Pagamento Pessoa Física conforme print abaixo:

Para a criação deste relatório estamos mantendo os seguintes critérios:

• Manter Layout Atual (já utilizado no SIG) para esse novo Tipo de Documento;

• Manter as mesmas quebras e agrupamentos (já utilizado no SIG) para esse novo Tipo de Documento;
  
  

• Manter a mesma regra para a seleção dos dados e filtros deste relatório (PF e Ano);

• O campo Ano respeita a mesma regra do SIG e exibir as informações do relatório no Portal do Aluno conforme tela acima;

• Regras gerais de busca
  
  

  • Considerar somente parcelas pagas;

  • Deverá filtrar pelo ano da data de pagamento;

  • Considerar somente contratos:

    • Com tipo de recurso financeiro diferente de "Gratuito";

    • Contratos com Matrículas;

    • Onde alguma das turmas onde a modalidade é 2 - Educação Profissional Técnica de Nível Médio ou 3 - Educação Superior;

  • Considerar parcelas baixadas por voucher, por exemplo voucher de devolução;

Emissão Portal do Aluno

Para realizar a emissão da Declaração de Pagamento Pessoa Física, dentro do contexto do Portal do Aluno, precisaremos acessar o Menu Lateral Esquerdo\Requerimentos conforme print abaixo:

Na sequência, escolher a turma em que o aluno esteja matriculado e Selecionar o Requerimento conforme exemplo abaixo:

Após selecionado o requerimento, devemos selecionar também o Ano base para a emissão da Declaração de Pagamento conforme próximo exemplo.

E por fim, após todos os campos selecionados, clicar em avançar conforme print abaixo

Abaixo um exemplo de como será impresso a Declaração de Pagamento Pessoa Física para o(s) Aluno(s) selecionado(s).

Funcionalidades entregues

• Portal do Aluno - Declaração de Pagamento Pessoa Física

• [Requerimentos] [Portal do Aluno] Gerar documento - Declaração de Pagamento Pessoa Física

Exportação de Dados do SIG para o Censup

Nova adição ao SIG - Secretaria, no Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior. Agora, os usuários podem desfrutar da funcionalidade de Exportação de Arquivos nos formatos TXT e XLS. Esta funcionalidade permite a geração de arquivos respeitando o Layout definido nacionalmente pelo INEP, abrangendo registros essenciais do Censo da Educação Superior (Censup).

Principais Destaques:

• Flexibilidade de Formato: A exportação pode ser realizada em dois formatos populares: TXT e XLS, proporcionando flexibilidade de acordo com as necessidades do usuário.

• Abrangência Nacional: Os arquivos gerados respeitam o Layout padrão estabelecido nacionalmente pelo INEP, garantindo conformidade com as diretrizes do Censup.

• Dados Abrangentes: A exportação abrange uma variedade de registros, incluindo Cursos, Alunos, Docentes, Laboratórios, Bibliotecas e Local de Oferta.

Instruções para Utilização:

1. Acesse o SIG - Secretaria.

2. Navegue até o Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior.

3. Selecione a opção "Exportar Dados do SIG".

4. Escolha o formato desejado (TXT ou XLS) e siga as instruções para concluir o processo de exportação.

Funcionalidades entregues

• Inclusão de Abreviação e código do país IBGE

Adequação do Diploma e Histórico Escolar de Aprendizagem Profissional Técnica

• Aprendizagem Profissional Técnica - Atualização do Histórico Escolar

Portal de Campanhas de Ações Extensivas

• Ajuste na listagem para considerar turmas sem dias letivos gerados

Link estático para parcerias SENAC na Matrícula online

Uma demanda foi apontada durante a entrega da fase 1 do novo matricula web, onde os DRs necessitam de um link estático para utilização em ferramentas de parcerias e comercialização, sendo assim, este item irá tratar dessa possibilidade;

Funcionalidades entregues

• Adaptar endpoints e gerar link estático

Outras melhorias

Tratar limite de matrículas concomitantes

Nas Diretrizes do Programa Senac de Gratuidade, PSG é destacado no Tópico 3.3 Matrícula, em específico no paragrafo VIII  "O aluno beneficiário do PSG poderá matricular-se e frequentar concomitantemente dois cursos presenciais, desde que em horários distintos, e que ambos não sejam cursos de Aprendizagem.". Desta maneira torna-se necessários realizar estas validações no momento da Matrícula.  Com a implementação desta funcionalidade será possível verificar em Matriculas PSG se o Aluno já está inscrito em dois Cursos ou se existem conflitos de Horários para garantir que a matrícula estará aderente as Diretrizes do PSG.

Turma indisponível em link estático

É possível o acesso ao Matrícula Web através de um link estático, que ao ser acessado irá então gerar um link único, possibilitando o prosseguimento do fluxo da compra/aquisição. Acontece que, pelo servidor possuir um cache, algumas turmas indisponíveis para matrícula são exibidas nas consultas dos endpoints por alguns minutos. Assim, o usuário, ao acessar o link, a aplicação não encontra a turma, mostrando apenas uma tela em branco com o logo do Senac, o que pode gerar frustração ao usuário. Assim, a presente funcionalidade aborda a tratativa de turma indisponível ao acessar o link estático, comunicando o usuário a respeito da indisponibilidade da turma.

Remoção do Campo Docente do Histórico Escolar da URL Pública para Atividades Complementares

Este item tratou da remoção o campo docente de atividades complementares de todos os ambientes que disponibilizam o Histórico Escolar do Ensino Superior:

Inconsistência Aluno com estado Matriculado para Turma em período de execução

As matrícula de aluno com o estado “Matriculado” em turmas que estão com período de execução vigente não estavam sendo contabilizadas pela produção, pois para a contabilização era necessário o estado de “Em processo” para a matrícula do aluno. Observando esse cenário, se faz necessário a inserção de uma nova Crítica no demonstrativo de Inconsistência para que o Regional ajuste esses dados e só então prossiga com o processo de homologação com todas as matrículas sendo contabilizadas.

Adequar data Período Turma dos Contratos Convencionais, Aditivos e Ficha de Matrícula

Anteriormente o campo Período Turma dos contratos convencionais, aditivos e ficha de matrícula exibia o campo Início e Fim da Execução da Turma, era necessário exibir o Período da Oferta quando estivesse cadastrado. Com a aplicação desta funcionalidade será possível que em todos os contratos, aditivos e ficha de matrícula seja atualizado o valor do campo Período Turma para Período da Oferta para que fique claro o período da oferta que aquele contrato é referente.

Ajustar endpoints para considerar turmas gratuitas

Anteriormente alguns Endpoints não retornavam Turmas com Recursos Gratuitos, por que estas Turmas não tem Forma de Pagamento e Precificação, desta forma , a presente funcionalidade abordará as adaptações nos Endpoints que possibilitem retornar as turmas com Recursos Gratuitos.