013/2024 - 29.10.2024

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Last updated: Nov 06, 2024
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Índice

Ingresso Acadêmico

Este Item abrange o desenvolvimento de um novo módulo de Ingresso Acadêmico dentro do SIG (Sistema Integrado de Gestão), destinado a integrar e otimizar o processo seletivo de candidatos para os cursos do Ensino Superior. 

O módulo permitirá o gerenciamento completo do processo seletivo de candidatos ao ensino superior, incluindo desde a publicação de editais até o acompanhamento das inscrições, provas e resultados dos candidatos, a administração de diversas formas de ingresso, o acompanhamento em tempo real dos vestibular e a oferta de relatórios detalhados. Também proporcionará uma interface dedicada para candidatos e avaliadores, garantindo um processo seletivo organizado, eficiente e transparente.

Objetivos:

  1. Centralizar a gestão dos editais e processos seletivos: Facilitar a criação, edição e publicação de informações essenciais para os candidatos.

  2. Automatizar o acompanhamento de formas de ingresso: Garantir que cada candidato seja corretamente classificado e monitorado de acordo com a forma de ingresso escolhida.

  3. Otimizar o cadastro e gerenciamento de candidatos inscritos: Integrar as informações de inscrição com outros módulos e assegurar conformidade com normas de privacidade de dados.

  4. Melhorar a experiência dos candidatos: Permitir a realização de provas online e o acompanhamento do status de suas inscrições e resultados em um portal dedicado.

  5. Facilitar o processo de correção de redações: Disponibilizar ferramentas que assegurem a justiça, transparência e eficiência na avaliação dos candidatos.

  6. Proporcionar relatórios detalhados: Monitorar o desempenho do processo seletivo, auxiliando o DR no acompanhamento de todo processo seletivo.

Funcionalidades Entregues:

Cadastro de processo seletivo/vestibular

Esta tela permitirá que a Secretaria cadastre e edite novos processos seletivos, bem como permitirá gerenciar os processos existentes. O objetivo é disponibilizar as provas de vestibular para os candidatos dentro dos prazos estabelecidos pelo edital. A funcionalidade abrange o cadastro do edital, definição de vagas, vinculação de temas, configuração do período de provas, instrução inicial, cronômetro, limite de caracteres e pontuação. Também inclui o gerenciamento de processos cadastrados, acesso a históricos, edição de processos seletivos.
Desta forma, como Secretaria/Coordenador Pedagógico/Relações Institucionais, será possível cadastrar e editar um novo processo seletivo, além de gerenciar processos já cadastrados anteriormente para que possa disponibilizar as provas de vestibular para os candidatos realizarem o processo seletivo dentro do período determinado pelo edital.

Gerenciamento processo seletivo/vestibular

Esta tela fornecerá uma visão detalhada do andamento do processo seletivo. Onde será realizado o acompanhamento em tempo real dos status das provas dos candidatos, incluindo provas iniciadas, finalizadas, abandonadas e corrigidas. A interface também permitirá gerenciar novas tentativas para candidatos reprovados, visualizar o histórico de tentativas, garantindo um controle completo e transparente das etapas de avaliação.

Desta forma, como Secretaria/Coordenador Pedagógico/Relações institucionais, será possível acompanhar o andamento do Processo Seletivo (provas finalizadas, em andamento, não iniciadas e abandonadas; provas corrigidas e não corrigidas), Para que eu possa monitorar o progresso do processo seletivo em tempo real, identificar e resolver rapidamente possíveis problemas, garantindo a fluidez do processo e a transparência das etapas de avaliação.

Gerenciamento de inscritos vestibular

Esta tela tem objetivo de monitorar e gerenciar de forma abrangente todos os candidatos inscritos em um processo seletivo. Através da interface, será possível visualizar e atualizar as informações cadastrais dos candidatos, acessar o histórico de processos seletivos, buscar candidatos por nome, CPF ou número de inscrição, além de liberar o envio de links de prova para candidatos que não os receberam.

Desta forma, como Secretaria/Coordenador Pedagógico/Relações institucionais, será possível monitorar e gerenciar todos os candidatos inscritos, acompanhando suas inscrições, provas realizadas e status de correção, além de garantir que os dados estejam corretos e atualizados, para que eu possa gerenciar de forma eficiente os candidatos inscritos, garantindo que todos os dados estejam corretos e atualizados, facilitando a administração do processo seletivo.

Cadastros de inscritos: Tela inicial e Campos obrigatórios

Nesta tela, como candidato, será possível realizar a inscrição no Processo Seletivo da Faculdade SENAC para cursar Ensino Superior, para que possa ocorrer um processo de inscrição fácil e intuitivo que já integre todas as informações do candidato no SIG.

Cadastro de inscritos: Seleção de Curso e Formas de Ingresso

Nesta tela, como candidato, será possível realizar a inscrição no Processo Seletivo da Faculdade SENAC para cursar Ensino Superior e escolher quais cursos e turnos quero concorrer a vaga, além de indicar qual a forma de ingresso que irei utilizar, para que possamos registrar as preferências dos candidatos e validar as informações conforme a modalidade de ingresso.

Cadastro de inscritos: Validação e Integração com Formas de Ingresso

Nesta tela, como candidato, será possível que o sistema valide os dados com o meu cadastro ou crie um novo e integre as informações preenchidas na inscrição com o processo de matrícula, para que possa facilitar o processo de inscrição e matrícula e garantir a precisão e conformidade dos dados.

Formas de ingresso

Este menu permitirá que a Secretaria/Atendimento acompanhe e gerencie as diferentes formas de ingresso dos candidatos no processo seletivo, como ENEM, Segunda Graduação, Transferência ou Vestibular. O objetivo é garantir uma gestão eficiente, facilitando a tomada de decisões e o cumprimento dos requisitos administrativos. A funcionalidade inclui a listagem dos candidatos por modalidade, detalhamento de informações, integração das notas do ENEM, apresentação do status do candidato e armazenamento dos documentos relevantes fornecidos na matrícula.

Desta forma, como Secretaria/Atendimento/Coordenador Pedagógico, será possível acompanhar as formas de ingresso dos candidatos, de acordo com o cadastro realizado na inscrição, podendo ele ser por: ENEM, Segunda graduação, Transferência ou Vestibular, para que eu possa gerenciar de forma eficiente o processo seletivo, garantindo que cada candidato seja devidamente acompanhado conforme a modalidade de ingresso escolhida, facilitando a tomada de decisões e o cumprimento dos requisitos administrativos.

Portal do candidato

O Portal do Candidato será uma interface dedicada aos candidatos que participam de processos seletivos, ele permitirá que os candidatos visualizem suas inscrições, acompanhem o status das provas e consultem os resultados de cada processo seletivo. Além disso, o portal apresentará avisos para os candidatos sobre novas tentativas de provas, caso estejam disponíveis, oferecendo uma visão clara e atualizada de seu desempenho durante todo o processo seletivo.

Desta forma, como candidato, será possível acessar o portal para visualizar e gerenciar as inscrições, acompanhar o status das provas e verificar os resultados de cada processo seletivo, incluindo a possibilidade de realizar novas tentativas, se disponíveis, para que se possa monitorar o progresso e desempenho de forma contínua, garantindo estar sempre informado sobre a situação no processo seletivo, com avisos sobre novas provas, resultados e outras atualizações relevantes.

Ambiente de prova

O ambiente de prova será uma interface onde o candidato realizará a redação do processo seletivo. O candidato começará visualizando a tela de instruções de prova, onde escolherá um dos dois temas disponíveis, conforme foi parametrizado na criação da prova. Durante a prova, haverá um cronômetro regressivo para monitorar o tempo restante, com um alerta nos últimos 5 minutos. Ao concluir, o candidato confirmará o envio da redação por meio de um modal de confirmação, validando sua entrega.

Desta forma, como Candidato, será possível realizar a prova de redação, escolhendo entre duas opções de temas disponíveis, para que se possa demonstrar as habilidades de escrita e ser avaliado de forma justa durante o processo seletivo para ingresso no ensino superior.

Correção de redações

A tela de correção de redações permitirá que coordenadores pedagógicos e professores acessem e avaliem provas de redação finalizadas, assegurando que cada correção siga os critérios estabelecidos. A interface incluirá uma lista de processos seletivos, mostrando provas corrigidas e não corrigidas, com opções para iniciar ou revisar correções. O sistema ocultará o nome do candidato para garantir imparcialidade, e permitirá o preenchimento de rubricas avaliativas que automaticamente calcularão a nota final. A tela também incluirá campos opcionais para feedback e registrará logs de correções e edições para garantir a rastreabilidade.

Desta forma, como Coordenador Pedagógico/Professores, será possível acessar e corrigir as provas de redação finalizadas, garantindo que cada avaliação siga os critérios estabelecidos, para que o processo de correção seja realizado de maneira organizada, eficiente e justa, assegurando a transparência e a rastreabilidade de todas as etapas da avaliação.

Relatórios

Objetivo desta tela é gerar/visualizar/exportar relatórios detalhados sobre o processo seletivo. Incluirá relatórios comparativos entre candidatos inscritos e os que realizaram a prova, aprovados e matriculados, e matriculados e pagamento do boleto. Além disso, permitirá a exportação dos relatórios para PDF ou Excel e a consulta de resultados por número de inscrição, nome ou CPF do candidato.

A tela também oferecerá relatórios qualitativos de correção, detalhando o usuário responsável pela correção, e relatórios de acesso às provas por candidato, com inclusão de dados como número de inscrição, nome, CPF, processo seletivo e status da prova e resultado.

Desta forma, como Secretaria/Coordenador Pedagógico/Relações institucionais/Atendimento, será possível visualizar relatórios específicos sobre o processo seletivo, para que possa monitorar o progresso dos candidatos, identificar gargalos e tomar decisões informadas para melhorar o processo seletivo.

Melhorias Ordenação Editais

Na tela de listagem de editais, quando havia um grande número de editais cadastrados, tornava a busca mais difícil e menos eficiente para o usuário. Desta forma, para facilitar a busca e organização dos editais, foi incluir duas novas opções de ordenação: "Mais recente" e "Mais antigo", baseadas na data de publicação do edital.

Inclusão Campo Término Inscrição

Anteriormente, na tela de cadastro de editais, existia apenas o campo para inserir a data de início das inscrições. Para completar a funcionalidade, se fez necessário incluir o campo de data de término, permitindo definir o período completo de inscrição para o Processo Seletivo. A inclusão da data de término é fundamental para controlar até quando os candidatos poderão se inscrever no Processo Seletivo, garantindo a correta gestão dos prazos.

Melhoria Inclusão de Tags Temas de Redação

Anteriormente, na tela de cadastro e gestão de temas de redação, o status dos temas só poderia ser verificado ao abrir o detalhamento do tema, que poderia estar marcado como "Em elaboração" ou "Disponível" conforme a configuração realizada pelo usuário. Isso tornava o processo de identificação mais demorado. A inclusão de tags visíveis na listagem permitirá identificar o status de forma imediata.
Esta funcionalidade irá melhorar a eficiência do usuário ao gerenciar temas de redação, permitindo a identificação rápida do status "Em elaboração" ou "Disponível" diretamente na listagem, sem a necessidade de acessar cada tema individualmente.

Acessos de usuários e UO's

No módulo de gerenciamento de Ingresso Acadêmico do SIG, será possível implementar um controle de acesso baseado nos perfis de usuário (Secretário escolar, Atendimento, Relações Institucionais e Coordenador Pedagógico) e nas Unidades Operacionais do SENAC que possuem cursos de graduação, para que o sistema permita apenas que usuários autorizados acessem as funcionalidades do módulo de “Ingresso Acadêmico” responsável pela gestão de ingresso e provas de redação, conforme suas permissões, e restrinja o acesso às Unidades Operacionais específicas (Faculdade Senac).

Aprovação Documentos Inscrição

Com essa funcionalidade será possível aprovar ou reprovar os documentos enviados pelos candidatos inscritos nas formas de ingresso de 2ª graduação e transferência, para que os candidatos estejam devidamente aprovados ou não, com base na verificação dos documentos obrigatórios exigidos no momento da inscrição.

Modal de parâmetro ENEM

Essa funcionalidade permitirá ser alertado ao final do cadastro de um processo seletivo sobre a necessidade de configurar os parâmetros de notas que definem os aprovados e reprovados no ENEM, para que se evite esquecer de realizar esse cadastro, o que é recomendado, mas não obrigatório, garantindo que o processo seletivo seja concluído corretamente.

Validação de Data de Início de Provas

 Anteriormente, o sistema permitia o cadastro de um dado de início das provas no processo seletivo que pode ser diferente dos dados registrados no edital ao qual o processo seletivo está vinculado. Isso poderia causar inconsistências no cronograma e prejudicar o acompanhamento correto do processo seletivo. Essa funcionalidade permitirá que os dados de início das provas do processo seletivo sejam validados conforme os dados cadastrados no edital, para que não se cometa erros ao configurar um dado diferente do previsto no edital.

Botão visualizar tela correção

A proposta de melhoria visou adicionar um botão "Visualizar" na tela de correção de redações, permitindo que coordenadores pedagógicos e professores visualizem a redação corrigida e suas respectivas avaliações sem precisar acessar a função de edição. Anteriormente, ao acessar uma correção por meio do botão "Editar Correção", o sistema considerava que uma nova correção está em andamento, alterando o status da redação. A inclusão deste botão tem como objetivo permitir uma visualização das correções já realizadas sem impactar o status da prova, proporcionando uma experiência Funcional para o usuário.

Parâmetro de aprovação

Essa funcionalidade permitirá que o sistema valide automaticamente o status de aprovação ou reprovação com base em uma nota de corte previamente ajustada, para que o status do candidato seja determinado de forma automática, garantindo precisão e agilidade no processo de correção de redações.

Envio de Documentos Portal do Candidato

Essa funcionalidade permitirá enviar, através do portal do candidato, os documentos que foram negados na análise, para que eu possa acompanhar o status dos documentos e reenviar aqueles considerados inconsistentes, diretamente pela plataforma.

Exibição condicional do botão "Liberar Nova Tentativa"

Essa funcionalidade permitirá que o botão de "Liberar Nova Tentativa" seja exibido e habilitado apenas para candidatos reprovados, para que eu possa liberar novas tentativas de maneira clara e precisa, sem causar confusão para candidatos aprovados, melhorando a experiência do usuário para evitar ações incorretas.

 

Integração com a Biblioteca digital Cachola

O recurso de Biblioteca Digital é utilizado amplamente por diversos Departamentos Regionais como repositório de material de apoio ao aprendizado, onde um vasto acervo acadêmico estará disponível para o aluno do Senac utilizar como consulta complementar na sua trilha acadêmica. Recursos como a Biblioteca de São Paulo estavam disponíveis ao aluno através da integração ao SIG e se fez necessária a integração com outra plataforma, o “Cachola”.

Criar parâmetro SIG para definir se o DR vai ser integrado com o Cachola

Com o desenvolvimento da integração entre o SIG e o sistema de Biblioteca Cachola, surge a necessidade de saber qual Regional que deverá executar as rotinas de integração, ou seja, precisará distinguir qual Regional possui essa integração habilitada. Pois, uma vez habilitada, desencadeará a execução de outras rotinas, como por exemplo, o sincronismo de usuários entre as ferramentas.

Preparar Arquitetura Necessária

Com o desenvolvimento da integração entre o SIG e o sistema de Biblioteca Cachola, foi necessário criar esquemas para o Cachola no contexto do Banco de Dados, indicando a integração do cachola com essa DR sim ou não. Assim como criação de agendamento no SIG para verificação do parâmetro do DR.

Criação/Atualização Usuários

Com o desenvolvimento da integração entre o SIG e o sistema de Biblioteca Cachola, caso o parâmetro esteja marcado, os usuários que atendam aos critérios, deverão ser criados e/ou atualizados no Cachola.
Com essa funcionalidade a API integração SIG x Cachola, poderá verificar se os usuários não existem e cadastrar ou inserir os usuários no Cachola, para que se possa orquestrar o sincronismo de cadastro de usuários e colaboradores.

Aceite eletrônico na Matrícula Online (Melhorias)

Permitir o Acesso a Localização

Anteriormente, após o signatário realizar o aceite do documento PDF, caso ele não tenha permitido o uso da localização no seu navegador, as informações de latitude, longitude e precisão não são exibidas no final do documento PDF.
Com a implementação dessa funcionalidade será possível visualizar informações dos signatários e link do validador no PDF, para apresentar mais segurança e confiabilidade no Aceite Eletrônico.

Requerer a Rolagem no Documento

Conforme análise realizada, foi necessário que o usuário visualize todo o documento para prosseguir na realização do aceite, garantindo maior segurança. Assim, a presente funcionalidade abordará a obrigatoriedade de visualização de todo documento para prosseguir na realização do aceite.

Criação de Parâmetro

Através da funcionalidade "Enviar Contrato" realizar o envio do contrato e aditivos por e-mail para que o aluno, responsável ou financiador realizem assinatura eletrônica. Para tal, foi criado um parâmetro que possibilita ou não esse envio.

 

Regimento de Avaliação (Educação Superior)

Anteriormente, o cálculo das médias das Unidades Curriculares no Ensino Superior era realizado de forma unificada, sem distinção entre as diferentes normativas de avaliação de cada Unidade Operativa. Esta nova funcionalidade permitirá a personalização do cálculo e aplicação de critérios de avaliação conforme as diretrizes específicas de cada regimento de avaliação, possibilitando a adequação do sistema às particularidades de cada Unidade Regional.

A implementação desta funcionalidade visa atender às normas de avaliação do Ensino Superior nos diferentes regionais que utilizam o SIG, sem impactar os regimentos já configurados para outras modalidades de ensino. Entre os benefícios para o usuário, destacam-se:

  1. Configuração personalizada por regional: Cada Unidade Regional poderá ajustar o sistema de acordo com suas normas internas de avaliação.

  2. Diversificação dos critérios de avaliação: A funcionalidade permitirá o cadastro de diferentes formas de avaliação, além de possibilitar a configuração das médias e conceitos utilizados.

  3. Adequação total ao regimento: A funcionalidade abordará todos os módulos necessários para garantir a correta aplicação dos regimentos de avaliação específicos, sem comprometer outros processos ou funcionalidades do sistema.

Descrição da Funcionalidade

Esta funcionalidade incluirá a criação de um novo menu dentro do Módulo Administrativo, destinado a atender as especificações dos regimentos de avaliação do Ensino Superior. A implementação permitirá o ajuste das regras de avaliação de acordo com as particularidades de cada Unidade Regional, assegurando que o sistema opere conforme os regulamentos específicos de cada localidade.

Detalhes da Mudança, Instruções e Orientações

a) Novo Menu "Regimento de Avaliação – Ensino Superior"

Para suportar os diferentes regimentos de avaliação, foi criado um novo item no menu Administrativo, denominado “Regimento de Avaliação – Ensino Superior”. Este item permitirá configurar as regras específicas para cada regional, possibilitando a personalização conforme os critérios de avaliação adotados por cada Unidade Regional.

b) Alterações nos parâmetros da Tela de Configuração do novo Regimento

Com o intuito de garantir que os critérios de avaliação e aprovação estejam alinhados com os regimentos de cada instituição de Ensino Superior. Estamos separando o Regimento de Avaliação da Educação Superior do modelo atual, a fim de atender às necessidades de alguns regionais, como a definição da quantidade de avaliações / atividades e os critérios de aprovação da Unidade Curricular, com ou sem exame final.

c) Novos Critérios na Funcionalidade "Gerenciar Turma"

Foram implementadas melhorias para exibir os novos Regimentos de Avaliação da Educação Superior (incluindo uma Tag de identificação), permitindo que apenas turmas "Em Elaboração" ou "Liberadas para Matrículas" possam acessar a opção de alteração. Isso garantirá que o usuário possa modificar o regimento de avaliação de forma consciente, aplicando-o às turmas dos cursos de Educação Superior. Essa mudança é necessária para diferenciar os tipos de regimento de avaliação, que serão separados para atender às demandas específicas de alguns regionais.

Caminhos para Utilização:

Menu Regimento:

Home / SIG – Administrativo / Regimento de Avaliação / Regimento de Avaliação - Educação Superior 

Parametrização novo Regimento Ensino Superior:

Home / SIG – Administrativo / Regimento de Avaliação / Regimento de Avaliação - Educação Superior / Cadastro de Regimento de Avaliação - Educação Superior 

Parametrização Gerenciar da Turma

Home / SIG – Turma / Gerenciar Turma / Mais Opções

Funcionalidade: Alterar Regimento de Avaliação

Funcionalidades Entregues:

Novo regimento de avaliação específico para educação superior - Novo Menu

 Essa funcionalidade permitiu que fosse criado um novo submenu no item "Regimento de Avaliação", para implementar as funcionalidades específicas para o novo Regimento de Avaliação voltado para o Ensino Superior. Isso foi necessário para separar claramente o Regimento de Avaliação atual do Regimento de Avaliação para o Ensino Superior dentro do SIG, facilitando o acesso e a gestão dos processos correspondentes.

Incluir Tag para identificar “Novo” Regimento de Avaliação para a Educação Superior na Turma

Com essa funcionalidade, um responsável pedagógico e/ou usuário com permissão para cadastrar uma uma nova turma, será possível que o filtro do campo Regimento de Avaliação seja ajustado para Visualizar/selecionar os diferentes tipos de Regimento de Avaliação cadastrados para o Tipo de Ação da Turma, dessa forma, o usuário possa escolher de forma consciente o regimento de avalição da turma para cursos da modalidade Educação Superior.

Novo regimento de avaliação específico para educação superior - Parâmetros

Essa funcionalidade permitirá cadastrar um novo Regimento de Avaliação para Educação Superior com parâmetros específicos para avaliação, cálculo de médias e unidades operativas credenciadas, para gerenciar os ciclos avaliativos e critérios de aprovação.

Isso tornou-se necessário para assegurar que os critérios de avaliação e aprovação estejam em conformidade com os regimentos de cada instituição educacional que ofereça educação superior e para tratar todas as novas funcionalidades do Regimento de Avaliação da Educação Superior que esta sendo separado do atual para atendendo a demanda de alguns regionais sobre a Educação Superior sobre quantidade de avaliações / atividades e critérios de aprovação da Unidade Curricular com ou sem exame final.

Melhorias no Alterar Regimento de Avaliação da Turma para “Novo” Regimento de Avaliação para a Educação Superior

O objetivo desta funcionalidade foi tratar melhorias no Alterar Regimento de Avaliação na Turma. Assim permitindo que a funcionalidade atual receba algumas melhorias para listar os novos regimentos de avaliação da educação superior e que somente turmas ‘Em Elaboração’ ou ‘Liberadas paras Matriculas’ possam ter acesso a modal de alteração. 

Isso tornou-se necessário para diferenciar os tipos de regimento de avaliação que serão separados atendendo a demanda de alguns regionais sobre a Educação Superior.

Alterar o Novo Regimento de Avaliação para a Educação Superior

Com essa funcionalidade o responsável pedagógico e usuário com permissão para alterar o Regimento de Avaliação - Educação Superior conseguirá alterar para o novo regimento de avaliação - Educação Superior, para que o usuário possa realizar a alteração quando o regimento não tiver sendo usando por nenhuma turma ou para que o seja alertado quando o regimento já estiver sendo usado e desta forma não permitindo alteração.

Isso foi necessário para tratar todas as novas funcionalidades do Regimento de Avaliação da Educação Superior que foi separada da atual, cumprindo a demanda de alguns regionais sobre a Educação Superior, sobre quantidade de avaliações / atividades e critérios de aprovação da Unidade Curricular com ou sem exame final.

Visualizar e Excluir o Novo Regimento de Avaliação para a Educação Superior

A entrega deste item permitiu que a funcionalidade atual recebesse algumas melhorias para listar os novos regimentos de avaliação da educação superior e que somente turmas ‘Em Elaboração' ou 'Liberadas paras Matriculas’ possam ter acesso a modal de alteração, para que o usuário possa realizar a alteração de forma consciente o regimento de avalição da turma para cursos da modalidade Educação Superior.
Isso foi necessário para diferenciar os tipos de regimento de avaliação que foram separados, atendendo a demanda de alguns regionais sobre a Educação Superior .

Inativar e Ativar o Novo Regimento de Avaliação para a Educação Superior

A entrega dessa funcionalidade permitiu que fosse criada a 'Inativação' e 'Ativação' para o novo regimento de avaliação - educação Superior, para que o usuário pudesse realizar a inativação do regimento quando ele não for utilizado e para que ele possa Ativar novamente o regimento de avaliação - educação superior quando ele estiver com status Inativo.