Oferta Avulsa - Unidade Curricular Isolada (5 passos)

Bem-vindo ao Passo a Passo para permitir que o departamento regional construa um plano de curso baseado em uma Unidade Curricular para que possa executar esta unidade curricular de forma isolada. Casos onde o aluno precisa executar a Unidade Curricular e não há nenhuma Turma normal ocorrendo (Recuperação, Dependência ou uso de Eletiva, Projeto e Optativa).

Siga atentamente os passos a seguir de criação e configuração da Oferta Avulsa:

Índice:

1. Cadastrar e Configurar Parâmetro 'ConsiderarValorDaUCdeListaDaTurmaDestino ' no Administrativo

• Criação de parâmetro, com impacto em matricula e respectivo contrato, para definir o valor da UC a considerar em caso de recuperação.

Consiste na criação de um parâmetro ConsiderarValorDaUCdeListaDaTurmaDestino e ajuste na matrícula de recuperação, para  alunos de um curso de ensino superior ou técnico, para quando, em caso de recuperação de uma  UC de lista, ao realizar a recuperação em outra turma, o sistema verifique a configuração do parâmetro ConsiderarValorDaUCdeListaDaTurmaDestino = SIM e deve considerar o valor da turma de destino para cobrança no financeiro.

O valor considerado na turma de destino será aplicado somente para recuperação de UCs de lista de independentemente do tipo (eletiva, optativa e projeto).

Para contrato convencional, o sistema deve gerar pendência de regularização financeira com Valor a Contratar referente a UC de lista da turma de destino.

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Figura 1- Novo parâmetro do módulo administrativo

2. Gerenciar Oferta Avulsa - Plano de Curso

Para auxiliar o Pedagógico com o Planejamento e oferta de cursos foi criado, no contexto de Plano de Curso, a funcionalidade de Oferta Avulsa (Figura 1). Que irá permitir que o DR construa um plano de curso baseado em uma Unidade Curricular, para que possa executar essa Unidade Curricular de forma isolada. Portanto, as turma de Oferta Avulsa terão única disciplina e não serão comercializadas individualmente, ou seja,  turmas de oferta avulsa serão utilizadas para apoio à turmas que estão sendo executadas no DR, onde o aluno precisa executar a Unidade Curricular e a Unidade Operativa não tem nenhuma Turma normal ocorrendo, no momento, com a Unidade Curricular que o aluno precisa executar (Recuperação, Dependência ou uso de Eletiva, Projeto e Optativa).

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Figura1 - Menu Administrativo -> Gerenciar Oferta Avulsa

2.1. Plano de Execução da Oferta Avulsa - Gerenciar Oferta Avulsa - Plano de Curso

A Oferta avulsa segue o mesmo processo de uma Ação Educacional, mas com uma diferença, ela não pode ser vendida externamente e não é possível criar turmas de Oferta Avulsa com forma de Execução de Escola Aberta. Dessa forma, ao criar o  plano de execução para Plano de Curso de Oferta Avulsa as forma de Execução 'Escola Aberta Não Presencial' e 'Escola Aberta Presencial' estarão  desabilitadas. (Figura 2)

3. Alterações de funcionalidades da Secretaria (Gestão do Aluno, PTD do Docente, Diário de Classe e PTD de Referência Regional) quando há uma operação que envolve turma de Oferta Avulsa

3.1. Adequação de funcionalidades em 'Mais Opções' da Secretaria/Gestão do aluno:

Ajustes de funcionalidade com acesso via menu [Home/SIG - Secretaria / Gestão do Aluno] clicando em ’Mais Opções':

Adequação da funcionalidade ’Justificativas de Faltas'

A funcionalidade de Justificativas de Faltas se aplica, exclusivamente, para alunos de origem(matrícula) na turma, como as turmas de Oferta Avulsa não terão alunos de origem (com matrícula na turma), essa funcionalidade foi adaptada para não abrir para turmas de Oferta Avulsa. Dessa forma, ao tentar acessar a funcionalidade de justificativa de faltas para turmas de oferta avulsa, o sistema emitirá mensagem de atenção "Ação não disponível para Turmas de Oferta Avulsa" conforme Figura 1 abaixo:

Adequação da funcionalidade 'Ata de Resultados Finais':

A funcionalidade de Ata Resultados Finais foi alterada com a inclusão das tags Modalidade e Tipo de Curso para identificar Turmas de Oferta avulsa. Vide Figura 2.

3.2 Adequação de funcionalidades em 'Detalhes da Turma' de Secretaria/Gestão do Aluno: 

Ajustes de funcionalidade com acesso via menu [Home/SIG - Secretaria / Gestão do Aluno] clicando em ’Detalhes da turma'':

Adequação da funcionalidade Gerenciar Lista em Secretaria/Gestão do Aluno/aba Unidade Curricular:

Considerações iniciais: O acesso a funcionalidade Gerenciar Lista se dá via menu[Home/SIG - Secretaria / Gestão do Aluno] clicando em ’Mais Opções -> Detalhes da turma de uma Turma, e na aba Unidade Curricular acessando 'Mais Opções' de uma UC de lista (Eletiva, Optativa, PI ).

A funcionalidade 'Gerenciar Lista', recebeu as seguintes alterações para evidenciar quando a UC de lista é de Turma de Oferta Avulsa:

1. Incluído no bloco "Unidade Curricular", a badge 'Oferta Avulsa'. Vide Figura 3;

2. Incluído no bloco "Selecione uma Unidade Curricular vinculada", a badge 'Oferta Avulsa'. (Figura 3)

3. Incluído no bloco "UCs correlatas disponíveis em outras turmas", a badge ‘Oferta Avulsa’. (Figura 3)

Adequação da funcionalidade Alterar Turma em Secretaria/Gestão do Aluno/aba Unidade Curricular:

Considerações iniciais: O acesso a funcionalidade Alterar Turma se dá via menu [Home/SIG - Secretaria /Gestão do Aluno] clicando em ’Mais Opções -> Detalhes da turma'' de uma Turma, e na aba Unidade Curricular acessando 'Mais Opções' de uma UC regular.

A funcionalidade 'Alterar turma' permite alterar a turma na qual o aluno irá cursar uma UC regular. Alterar Turma da Unidade curricular recebeu as seguintes alterações para evidenciar quando a Turma é de Oferta Avulsa:

1. Incluído no bloco "Turmas Disponíveis para cursar a Unidade Curricular", a badge 'Oferta Avulsa'. (Figura 4)

2. Incluído no bloco "UCs correlatas disponíveis em outras turmas", a badge Oferta Avulsa. (Figura 4)

Adequação das funcionalidades relacionada a Situações do Aluno em Secretaria/Gestão do Aluno/aba Turma:

As  funcionalidades relacionadas a Situações do Aluno, acessadas via Secretaria/  Gestão do Aluno / aba Turma, vide Figura 5, foram alteradas para incluir a badge 'Oferta Avulsa', com a finalidade de identificar, no bloco Unidades Curriculares, quando existe relação com outra turma de Oferta avulsa.

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Resultado Final. (Figura 6)

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Desistência/Evasão. (Figura 7).

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Trancar Matricula. (Figura 8 )

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Integralizado. (Figura 9)

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Aluno Falecido. (Figura 10)

Adequação das funcionalidades relacionada a Situações do Aluno em Secretaria/Gestão do Aluno/aba Turma:

As funcionalidades relacionadas a Situações do Aluno, acessadas via Secretaria/  Gestão do Aluno / aba Turma, vide Figura 5, foram alteradas para incluir a badge 'Oferta Avulsa', com a finalidade de identificar, no bloco Unidades Curriculares, quando existe relação com outra turma de Oferta avulsa.

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Resultado Final. (Figura 6)

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Desistência/Evasão. (Figura 7)

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Trancar Matricula. (Figura 8 )

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Integralizado. (Figura 9)

• Incluído badge 'Oferta Avulsa', no bloco Unidades Curriculares, da tela Aluno Falecido. (Figura 10)

Adequação da funcionalidade da Gestão do Aluno com acesso via 'Mais Opções/Detalhes da turma' na aba Impressões.

Ajuste no cabeçalho dos relatórios 'Lista Provisória de Presenças' para incluir tag "Oferta Avulsa" quando se tratar de uma Turma de Oferta Avulsa. Vide Figura 11.

Detalhes Adicionais:

No módulo Secretaria, além dos ajustes realizados na Gestão do Aluno a pesquisa e relatórios apontados abaixo foram customizados para considerar também a existência de turmas de Oferta Avulsa. Estes relatórios são:

• Acompanhamento de Reprovação de Alunos - customizado para listar também turmas de oferta avulsa.

• Acompanhamento de Tendência de Desistência e Evasão

  • Nesta funcionalidade - O filtros laterais não irão filtrar diretamente turmas de Oferta Avulsa, no entanto, ao selecionar a turma de Origem do Aluno no campo 'Código da Turma' e selecionar uma UC que está sendo cursada em outra turma no campo 'Unidade Curricular', o sistema mostrará, nos registros de frequência desta UC na turma de destino do Aluno. Seja ela de Turma Oferta Avulsa ou Turma Ação Educacional.

3.3 Adequação de funcionalidades em PTD de Referência Regional

•  Alteração de Funcionalidade: PTD de Referência Regional: Alteração de funcionalidades de PTD de Referência do Regional (Cadastramento, Listagem e Impressão) para turma de Oferta Avulsa.

O objetivo da melhoria consiste em customizar o Cadastramento, a Listagem/Pesquisa e a Impressão do PTD de Referência Regional, para inclusão de identificador/Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de um PTD para curso de Oferta Avulsa. Na pesquisa avançada de PTD de Referência Regional também foi incluído um novo filtro Oferta Avulsa.

Cadastro de PTD de Referência Regional

O cadastrado de PTD de Referencia Regional foi customizado para permitir o cadastro para curso de Oferta Avulsa e foram realizados os seguintes ajustes:

• No campo 'código ou Nome do curso', sempre que o plano de curso for um plano de oferta avulsa vide, vide Figura 1:

  • Incluído a tag: Oferta Avulsa

  • As tags Carga Horária e Versão serão carregadas do plano de curso da Oferta Avulsa

• Carregar a Unidade Curricular e as tags da UC automaticamente quando o plano de curso de oferta avulsa for selecionado, vide Figura 2:

  • Tags: Característica, CH Mínima e CH Máxima.

• Incluído a TAG Oferta Avulsa no cabeçalho quando o PTD for de um plano de curso de oferta avulsa for salvo, vide Figura 3.

Listagem de PTD de Referência Regional

Listagem de PTD de Referencia Regional foi customizada para apresentar a Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de PTD de Oferta Avulsa e foi incluído um filtro de pesquisa 'Oferta Avulsa' em pesquisa avançada. (Figura 4)

Impressão de PTD de Referência Regional

O relatório de impressão do PTD de Referencia Regional foi customizado para apresentar a Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de PTD de Oferta Avulsa. Vide Figura 5.

3.4 Adequação de funcionalidades de PTD do Docente ( Criação, Listagem e Impressão) para turma de Oferta Avulsa.

Consiste em customizar o Criação, a Listagem/Pesquisa e a Impressão do PTD do Docente, para inclusão de identificador/Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de um PTD para curso de Oferta Avulsa. Na pesquisa avançada de PTD de Referência Regional também foi incluído um novo filtro Oferta Avulsa.

Criação, Visualização, Edição do de PTD do Docente

• O serviço de criação automático de PTD do docente foi customizado para criar PTD do docente após a distribuição de dias letivos e alocação de profissional em UC de turma de Oferta Avulsa. Vide Figura 1.

• A Visualização do PTD do Docente foi customizada para exibir Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de PTD de Oferta Avulsa. vide Figura 2.

• A Edição do PTD do Docente foi customizada para exibir Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de PTD de Oferta Avulsa. (Figura 3).

Listagem de PTD do Docente

A Listagem de PTD do Docente foi customizada para apresentar a Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de PTD de Oferta Avulsa e foi incluído um filtro de pesquisa 'Oferta Avulsa' em pesquisa avançada. (Figura 4)

Impressão de PTD do Docente

O relatório de impressão do PTD do Docente foi customizado para apresentar a Tag 'Oferta Avulsa' quando se tratar de PTD de Oferta Avulsa. Vide Figura 5.

3.5 Adequação de funcionalidade: Diário de Classe (Edição do Diário de Classe, Visualização do Diário de Classe )

Ajuste na apresentação da funcionalidade Diário de Classe para apresentar indicação quando a turma for de Oferta Avulsa

Melhoria consiste na criação de uma identificação para quando a UC do diário se tratar de uma turma de Oferta Avulsa. Essa identificação deve ser visível tanto na edição e quanto na visualização do Diário de Classes.  Alterações realizadas:

• Incluído uma badge/tag "Oferta Avulsa' ao lado da bandeira do DR quando se tratar de uma UC de turma de Oferta Avulsa. Vide figura 1 e 2;

  • Esta badge Oferta Avulsa deve aparecer tanto em modo de Edição quanto em visualização;

4. Alterações de funcionalidades do Portal Financeiro/Visualização do Contrato

Melhoria consiste apresentar, na aba Matrículas da Visualização do Contrato do Portal Financeiro, a UC de lista contratada com o valor da turma de destino, quando no ato da matricula, o parâmetro da regional 'ConsiderarValorDaUCdeListaDaTurmaDestino' estiver configurado com SIM. Essa regra se aplica para qualquer curso (técnico ou superior) que tenha em sua grade curricular UCs de lista (eletiva, optativa ou projeto) em caso de contrato convencional e receita antecipada. 

Vide Figura 1 abaixo, ilustrando aluno da turma 2024.15.2 cursando UCs de listas em outras turmas. Visualização do contrato demonstrando o valor de cada UC nas respectivas turmas de destino.

5. Ajustes de regras da Produção para recepção da Oferta Avulsa

• Alteração de Funcionalidade: Módulo Produção / Gestão da Produção

Ajuste para envio de produção

Consiste no tratamento de produção para turma de oferta avulsa. A alteração contempla a seguinte regra:

• Dado que esteja gerando os dados para produção de uma turma, quando encontrar uma UC de oferta avulsa e essa UC for do tipo Regular de outra turma, então a carga horária desta UC não deverá ser considerada como carga horária adicional para o aluno nesta turma X;

• Dado que esteja gerando os dados para produção de uma turma, quando encontrar uma UC de oferta avulsa e essa UC for do tipo Eletiva, então a carga horária desta UC não deverá ser considerada como carga horária adicional para o aluno nesta turma;

• Dado que esteja gerando os dados para produção de uma turma, quando encontrar uma UC de oferta avulsa e essa UC for do tipo Optativa, então a carga horária desta UC deverá ser considerada como carga horária adicional para o aluno nesta turma;

• Dado que esteja gerando os dados para produção de uma turma, quando encontrar uma UC de oferta avulsa e essa UC for do tipo de Recuperação, então a carga horária desta UC deverá ser considerada como carga horária adicional para o aluno nesta turma.