015/2024 - 16.12.2024
- Jefferson Resende
Índice:
Relatórios: Escola de Idiomas
Esta funcionalidade apresenta a nova funcionalidade de relatórios específicos para a Escola de Idiomas SENAC, visando otimizar a gestão das turmas e a emissão de certificados.
Visão Geral + Benefícios para o Usuário
A funcionalidade centraliza a geração de seis relatórios essenciais, incluindo acompanhamento de matrículas e certificados em diversos idiomas. Os principais benefícios incluem:
Eficiência: Redução do tempo necessário para gerar relatórios e certificados.
Transparência: Melhoria na gestão das informações dos alunos.
Conformidade: Garantia de que os documentos atendem às regulamentações educacionais.
Agilidade: Atendimento mais rápido aos alunos com a entrega de documentos em tempo hábil.
Descrição
A funcionalidade consiste na criação de seis relatórios:
Relatório de Alunos por Idade
Relatório de Acompanhamento de Matrículas por Usuário do Atendimento
Certificado em Alemão
Certificado em Espanhol
Certificado em Francês
Certificado em Inglês
Certificado em Inglês - Kids
Esses relatórios são integrados aos módulos de Secretaria e Atendimento, permitindo uma visão abrangente do desempenho e das necessidades dos alunos.
Detalhes da Mudança + Instruções e Orientações
Mudanças Implementadas: Foram desenvolvidos novos relatórios e certificados, com a possibilidade de exportação em formatos Excel e PDF.
Instruções: Os usuários devem acessar os módulos correspondentes para gerar os relatórios. Certificados podem ser emitidos diretamente na seção de Gestão do Aluno.
Orientações: Recomenda-se que os usuários verifiquem a conformidade dos modelos de documentos antes da emissão. Para dúvidas, consulte a equipe de suporte.
Funcionalidades Entregues
Criar Tipo de Documento e Modelo de Documento para os Novos Certificados de Idiomas
Essa funcionalidade permitiu ser criada a estrutura de modelo de documento e tipo de documento para os Certificados de Idiomas para que o usuário possa ter acesso ao tipo de documento e modelo de documento para os Certificados de Idiomas. Isso se fez necessário para assegurar que na gestão do aluno ao selecionar um curso de Idiomas que tenha no modelo de documento um dos certificados de idiomas atrelado a turma, tenha acesso ao documento correto conforme o idioma para geração dos certificados de conclusão do alunos.
Disponibilizar o Modelo de Assinatura de Documentos para os Novos Certificados de Idiomas
Essa funcionalidade permitiu ser criada a estrutura de modelo de assinatura de documento para os Certificados de Idiomas para que o usuário possa ter acesso ao cadastro do modelo de assinatura de documento dos Certificados de Idiomas. Isso se fez necessário para assegurar que na gestão do aluno ao selecionar um curso de Idiomas que tenha no modelo de documento um dos certificados de idiomas atrelado a turma, tenha acesso ao documento correto conforme o idioma para geração dos certificados de conclusão do alunos com as assinaturas cadastradas.
Certificado: Alemão
Essa funcionalidade possibilitará que seja disponibilizado um novo certificado para cursos de idiomas de Alemão para que o certificado seja gerado na língua em que o curso foi ministrado e com layout especifico para certificado de idioma de Alemão. Isso se fez necessário para atender aos requisitos necessários da escola de idiomas que possuir certificados específicos para cada curso de idioma.
Certificado: Espanhol
Essa funcionalidade possibilitará que seja disponibilizado um novo certificado para cursos de idiomas de Espanhol para que o certificado seja gerado na língua em que o curso foi ministrado e com layout especifico para certificado de idioma de Espanhol. Isso se fez necessário para atender aos requisitos necessários da escola de idiomas que possuir certificados específicos para cada curso de idioma.
Certificado: Francês
Essa funcionalidade possibilitará que seja disponibilizado um novo certificado para cursos de idiomas de Francês para que o certificado seja gerado na língua em que o curso foi ministrado e com layout especifico para certificado de idioma de Francês. Isso se fez necessário para atender aos requisitos necessários da escola de idiomas que possuir certificados específicos para cada curso de idioma.
Certificado: Inglês
Essa funcionalidade possibilitará que seja disponibilizado um novo certificado para cursos de idiomas de Inglês para que o certificado seja gerado na língua em que o curso foi ministrado e com layout especifico para certificado de idioma de Inglês. Isso se fez necessário para atender aos requisitos necessários da escola de idiomas que possuir certificados específicos para cada curso de idioma.
Gestão do Aluno: Permitir flexibilizar Dados na Impressão do Novo Certificado de Idiomas
Essa funcionalidade possibilitará que seja complementada a estrutura atual para exibir novos campos que serão de informações flexíveis na impressão dos diferente certificados de idiomas para que o usuário possa informar / alterar algumas informações em tela e flexibilizar algumas informações que serão impressas nos diferentes certificados de idiomas. Isso se fez necessário para assegurar que na gestão do aluno ao selecionar um curso de Idiomas que tenha o modelo de documento, um dos 05 tipos de certificado de Idiomas atrelado a turma, tenha acesso aos dados corretos para geração dos certificados de conclusão do alunos.
Certificado: Kids
Essa funcionalidade possibilitará que seja disponibilizado um novo certificado para cursos de idiomas infantis, para que esses certificados sejam na língua que foi ministrado o curso e adaptados as faixas etárias, sendo necessário para atender alguns requisitos já existentes em escolas de idiomas.
Acompanhamento de Matrículas: Ajuste de Layout
Essa funcionalidade tratou do ajuste no relatório de Acompanhamento de Matrícula para que o usuário tenha melhor visualização e entendimento dos dados que constam no relatório.
Dados da Turma: Ajuste de Layout
Essa funcionalidade tratou do ajuste no relatório de Dados da Turma
para que o usuário tenha melhor visualização e entendimento dos dados que constam no relatório.
Redefinição da Estrutura do Diário de Classe para Regimento de Avaliação da Educação Superior
Foi identificado que algumas informações no regimento de avaliação atual não se aplicam à educação superior. Para resolver isso, serão necessárias padronizações, a criação de novos campos e cálculos específicos, tornando as opções de cálculo mais flexíveis e impactando diretamente os resultados das avaliações, especialmente no processo de recuperação.
Além disso, foram observados outros pontos que impactam essa mudança, como os módulos Turma e Diário de Classe. Este último passará por uma reestruturação para melhorar a usabilidade. Também serão criadas novas abas para Avaliações, Nota Final – Ensino Superior e Registro de Frequência.
Visão Geral e Benefícios para o Usuário
As melhorias propostas visam aprimorar o diário de classe da educação superior, oferecendo uma interface mais intuitiva e funcionalidades específicas para essa modalidade.
Novo regimento de avaliação específico para a educação superior, com parâmetros ajustados para cálculos personalizados.
Estrutura de diário de classe revisada, com parâmetros definidos pelo novo regimento, indicando a quantidade de avaliações a serem aplicadas (ex.: Ciclo Avaliativo1, Ciclo Avaliativo2, Prova Final).
Cálculo automático da nota final do aluno, com mudança de estado para Aprovado ou Reprovado na gestão do aluno.
Lançamento de frequência otimizado, com exibição em formato de lista.
Descrição
A funcionalidade permitirá visualizar e registrar automaticamente as notas dos ciclos avaliativos, conforme a configuração no novo Regimento de Avaliação para as turmas da Educação Superior. Isso garantirá que as notas e os critérios de aprovação sejam aplicados de acordo com o regimento. A quantidade de ciclos avaliativos será gerada automaticamente pelo sistema, proporcionando um fluxo de trabalho mais direto e simplificado para os cursos de Educação Superior, com critérios claros para a quantidade de avaliações, atividades e aprovação com ou sem prova final.
Detalhes da Mudança e Instruções
Com a criação do novo regimento de avaliação para a educação superior, ajustes serão necessários no Diário de Classe. As principais mudanças incluem:
Separação do registro de frequência do registro de aulas: Atualmente, essas informações estão combinadas no SIG. Agora, elas serão tratadas separadamente para melhorar a usabilidade.
Geração automática dos ciclos avaliativos: A quantidade de ciclos avaliativos será gerada automaticamente, alinhada ao novo regimento, permitindo ao usuário seguir um fluxo simplificado e mais direcionado.
Alteração na aba de Atividades: As notas relacionadas à Unidade Curricular (UC) deverão ser lançadas exclusivamente na nova aba Avaliações.
Nova aba "Nota Final": A aba Nota Final não permitirá mais o lançamento de notas, mas será usada para verificar os dados lançados nas abas de Notas e Frequência. Um botão de Salvar estará disponível para alterar o estado final do aluno para Aprovado ou Reprovado na UC.
Atualização da regra de cálculo e validação do "Resultado Final": Será excluído o parâmetro Conceito Numérico ou Menção para Aprovação do Curso no Cadastro do Novo Regimento da Educação Superior (no módulo Administrativo) e o campo Menção/Nota Final na tela de Resultado Final na Gestão do Aluno. Essa mudança foi necessária para garantir que as aprovações e reprovações sejam realizadas corretamente, de acordo com as novas diretrizes estabelecidas de cumprimento do Plano de Curso.
Funcionalidades Entregues
Diário de Classe: Visualizar Diário de Classe Ed. Superior
Essa funcionalidade permitirá visualizar um Diário de Classe Educação Superior de uma turma da modalidade Educação Superior utilizando o Novo Regimento de Avaliação para ter acesso a visualização de um diário de classe da Educação Superior corretamente.
Diário de Classe: Tratar melhoria para exibir a TAG do menção literal na aba de Menção Final
Essa funcionalidade possibilitará que o Diário de Classe ou Diário de Classe Educação Superior com Regimento de Avaliação Literal, tenha a TAG da menção exibida corretamente para que seja visualizado as TAGs corretamente na Aba de Menção Final quando o Regimento de Avaliação ou Regimento de Avaliação da Educação Superior usado for com regimento Literal.
Diário de Classe Educação Superior: Visualizar Registro de Frequência
Essa funcionalidade permitirá que seja implementado uma nova forma de visualizar o registro de frequência dos alunos para os cursos da modalidade Educação Superior para que seja uma forma fácil e usual para os docentes que utilizam o SIG.
Ajustes na Gestão do Aluno
A implementação dessa funcionalidade surgiu da necessidade da impressão de Declarações dos alunos na Gestão do Aluno, que precisaram passar por pequenos ajustes para que estivessem mais aderentes as necessidades do aluno da educação superior.
Funcionalidades Entregues
Gestão do Aluno - Ajustes Boletim
A alteração deste item permitiu que fossem feitos ajustes no boletim para que o usuário possa visualizar as informações corretamente. Isso se fez necessário para garantir que, na gestão do aluno, o boletim seja ajustado e extraia corretamente as informações sobre a Carga Horária (CH) e o Período de Execução no momento da geração do documento.
Ajuste Declaração de Matrícula
A alteração deste item permitiu que fossem feitos ajustes na declaração de Matrícula para que o usuário possa visualizar as informações corretamente. Isso se fez necessário para garantir que, na gestão do aluno, a declaração de Matrícula seja ajustada e extraia corretamente as informações sobre a Carga Horária (CH) e o Período de Execução no momento da geração do documento para Educação Superior.
Ajustes Boletim Parcial - Ed Superior
A alteração deste item permitiu que fossem feitos ajustes no boletim parcial para que o usuário possa visualizar de maneira mais detalhada as notas lançadas. Isso se fez necessário para assegurar que na gestão do aluno os boletins sejam ajustados utilizando o novo regimento de avaliação Educação Superior.
Ajuste Declaração de Frequência
A alteração deste item permitiu que fossem feitos ajustes na declaração de Frequência para que o usuário possa visualizar as informações corretamente. Isso se fez necessário para garantir que, na gestão do aluno, a declaração de Frequência seja ajustada e extraia corretamente as informações sobre a Carga Horária (CH) e o Período de Execução no momento da geração do documento para a modalidade de Educação Superior.
Melhorias no Censup
Nova adição ao SIG - Secretaria, no Sub Menu Censo Educacional > Censo Educação Superior. Agora, os usuários podem desfrutar da funcionalidade de Exportação de Arquivos nos formatos TXT e XLS. Esta funcionalidade permite a geração de arquivos respeitando o Layout definido nacionalmente pelo INEP, abrangendo registros essenciais do Censo da Educação Superior (Censup).
Funcionalidades Entregues
Tela Exportar Dados do SIG - Incluir / Novo - Ajuste Regras de Exportação
Essa funcionalidade já está disponível no SIG, mas não permitia a exportação de arquivos que continham dados ausentes em seus respectivos cadastros. Essa funcionalidade envolveu a remoção de algumas dessas regras e a criação de um arquivo Excel que contenha os erros já listados na tela para que fosse possível gerar o arquivo mesmo que haja dados cadastrais ausentes.
Aceite Eletrônico no SIG (Parte 2)
Este item representa a nova funcionalidade para financiadores, responsáveis e alunos que poderão assinar eletronicamente contratos ou aditivos de qualquer recurso financeiro enviados pelo SIG. Isso inclui contratos Convencionais, Corporativos, de Receitas Diversas, de Receita Antecipada ou gerados pelo novo Matrícula Online.
Funcionalidades entregues
Matrícula Web
Essa funcionalidade possibilitou a inclusão do Aceite Eletrônico no âmbito do Matrícula Web, tratando especificamente do envio de notificação por e-mail solicitando assinatura eletrônica dos contratos gerados online.
Envio de Aceite Eletrônico para Matricula em Contrato
Essa funcionalidade possibilitou enviar o Aceite Eletrônico para as Matriculas realizadas em Contratos para que o Aceite Eletrônico abranja todos os locais de Matricula. Isso se fez necessário para que o Aceite Eletrônico esteja aderente também para as Matrículas em Contratos Corporativos e de Receita Antecipada.
Adicionar no Filtro de Termos o Tipo Resumo do Contrato
Essa funcionalidade permitirá filtrar os Termos existentes pelo Tipo de Termo "Resumo do Contrato" para ajudar na localização destes Termos. Isso se fez necessário para possibilitar filtrar somente os de Termo igual a "Resumo do Contrato".
Financiador sem e-mail tratar Modal e Mensagem
Essa funcionalidade permitirá visualizar quando não existir e-mail cadastrado para envio para ser possível verificar esta situação. Isso se fez necessário para apresentar ao usuário que o destinatário não tem e-mail cadastrado.
Adicionar Hora e ordena do maior para o menor os Envios de Aceite
Essa funcionalidade permitirá ordenar e visualizar os Envios e Aceites Eletrônicos com data e hora para facilitar a identificação. Isso se fez necessário para facilitar a visualização de forma cronológica o Histórico do Aceite Eletrônico.
Outras melhorias
Portal Financeiro
Criar filtro E-mail do Aluno
Essa funcionalidade disponibilizará um novo Filtro no Portal Financeiro para filtrar os Contratos através do e-mail do Aluno. Isso se fez necessário para facilitar a localização de contratos específicos de um Aluno.
Criar nova coluna no Relatório: 009 Painel Comercial
Essa funcionalidade disponibilizará uma nova Coluna no relatório Relatório - 009 Painel Comercial para apresentar o % de desconto concedido nos Contratos.
Isso se fez necessário para analises de dados e informações Comerciais.
Gestão da Permanência
Criar Serviço Para Envio de Notificações
Para realizar o controle das faltas afim de minimizar a evasão/desistência dos cursos, faz-se necessário que o sistema SIG envie e-mails automáticos de notificação aos alunos (possíveis desistentes e/ou evadidos) informando sobre sua situação a partir de um determinado número de faltas consecutivas e injustificadas.