Módulo de Ingresso Acadêmico / Vestibular

Orientações para implantação e utilização no SIG

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Índice

Editais

Tela de Cadastro, Edição e Gerenciamento de Editais no Sistema

Acessando a Tela de Editais

• Para acessar a tela de gerenciamento de editais, vá ao menu principal e clique na opção Editais. Aqui, usuários de diferentes perfis, como Secretaria, Coordenador Pedagógico, Relações Institucionais e TI, terão acesso para gerenciar editais de processos seletivos.

Visualização Inicial

• A tela inicial de Editais mostra uma listagem de todos os editais cadastrados no sistema, juntamente com filtros para facilitar a busca, como Nome, Semestre e Período.

• Para cadastrar um novo edital, clique no botão "Novo" localizado no topo da página.

• Caso você queira editar um edital existente, selecione o edital desejado e clique no ícone de “Editar” ao lado do nome do edital.

Cadastro de Novo Edital

• Ao clicar em "Novo", você será redirecionado para a tela de cadastro.

Informações Obrigatórias no Cadastro do Edital:

• Identificação do Edital: Insira um nome único para identificar o edital, especifique o semestre e selecione as formas de ingresso disponíveis para inscrição dos candidatos. Também é necessário registrar os dados de publicação do edital, definir o período de inscrições e os dados de início das provas.

• Informações do Gerais: Insira uma breve descrição e informações sobre o semestre e o processo seletivo ao qual o edital se refere.

• Das Inscrições: Defina os períodos e critérios para as inscrições, incluindo as formas de ingresso (Vestibular, ENEM, Segunda Graduação, Transferência).

• Das Provas: Insira os dados e horários das provas.

• Das Matrículas: Informe o período para a matrícula dos aprovados.

• Resultados: Indique o prazo para a divulgação dos resultados.

• Informações Financeiras: Inclui valores referentes às taxas de inscrição e matrícula.

• Disposições Gerais: Adicione qualquer outra informação importante relacionada ao edital.

• Cursos Oferecidos: Lista os cursos e define o número de vagas para cada curso.

• Documentos obrigatórios: Lista de documentos que determinará os documentos exigidos na inscrição de acordo com a forma de ingresso.

Validações Importantes:

• Data de Liberação de Inscrição: O campo de liberação da inscrição deve ser preenchido corretamente, pois determina o momento em que as inscrições estarão disponíveis no site.

• Dados de Prova: Os dados e horários da prova devem coincidir com os dados cadastrados na tela de processo seletivo.

Edição de Editais Existentes

• Apenas usuários com perfil de Coordenador Pedagógico ou Relações Institucionais podem editar um edital já publicado.

• As alterações seguem o mesmo padrão dos campos preenchidos no cadastro inicial. Lembre-se de que os campos obrigatórios serão sinalizados com uma exclamação.

5. Cadastro de Documentos por Forma de Ingresso

• Ao cadastrar um edital, é possível associar documentos obrigatórios para cada forma de ingresso.

• Na seção de Documentos Obrigatórios, selecione os tipos de documentos necessários para cada tipo de ingresso (Vestibular, ENEM, Segunda Graduação, Transferência), permitindo a seleção múltipla.

Consulta de Histórico de Editais

• Para visualizar o histórico de editais cadastrados, utilize os filtros de busca disponíveis na tela inicial, como Nome, Semestre e Período.

• Ao encontrar o edital desejado, clique no nome do edital para ver seus detalhes completos, incluindo cursos oferecidos, número de vagas, formas de ingresso, e documentos obrigatórios.

Integração com o Site

• O sistema oferece uma API que permite a integração das informações dos cursos, turnos e quantidade de vagas cadastradas no edital.

Importante:

Um edital com a data de prova já iniciada não pode ser vinculado a um processo seletivo. O edital deve ser criado antecipadamente, com uma data de prova futura, para que possa ser associado à parametrização de provas na tela de processo seletivo.

Demonstração do fluxo em vídeo:

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Temas de Redação

Cadastro e Gerenciamento de Temas de Redação

Na tela de Cadastro e Gerenciamento de Temas de Redação, a Secretaria poderá cadastrar novos temas e gerenciar os já existentes. Essa funcionalidade garante a aplicação de temas relevantes e variados para cada vestibular, permitindo uma gestão eficiente dos temas de redação.

Passo a Passo para Cadastro de Temas de Redação:

Acesso à Tela de Cadastro

• Na tela inicial do Ingresso Acadêmico, navegue até a opção Temas de Redação.

• Nesta tela vá em “Novo” para iniciar o processo de cadastro de um novo tema.

Preenchimento de Dados do Tema

Na tela de Cadastro de Temas de Redação, preencha os seguintes campos obrigatórios:

• Nome: Insira um nome exclusivo que se identifique de forma clara e único o tema da redação.

• Enunciado: Forneça ou anunciado ou a proposta do tema de redação que será utilizado no vestibular.

• Estado: Onde define a disponibilidade do tema.

• Tema: Insira o conteúdo do tema, incluindo texto, imagens e tabelas que possam auxiliar o candidato na elaboração da redação.

Disponibilidade do Tema

• Disponível/Não disponível: Marque se o tema estará disponível para ser listado no processo seletivo. Quando a edição do tema estiver concluída, ele deverá estar disponível para ser adicionado a uma prova.

Concluir o Cadastro

Após preencher os campos necessários:

• Clique no botão “Salvar” para finalizar o processo de criação do novo tema de redação.

Gerenciamento de Temas de Redação:

Na tela de inicial é possível Gerenciar os Temas de Redação, você pode visualizar, editar, desativar ou excluir os temas previamente cadastrados.

Filtros de Pesquisa

• Utilize os filtros Nome e Status (Disponível/Não Disponível) para localizar temas cadastrados de forma rápida e eficiente.

Ações Disponíveis:

• Visualizar Tema: Exibe os detalhes completos de um tema cadastrado.

• Editar Tema: Permite a edição de temas que não estejam associados às provas em andamento. As edições devem ser feitas antes da liberação da prova associada ao tema.

• Inativar Tema: O tema se tornará inativo e não será utilizado em processos futuros.

• Excluir Tema: Temas que não foram utilizados em processos seletivos podem ser excluídos permanentemente.

Histórico de uso:

• Visualização de Temas Associados a Vestibulares Passados: Ao acessar um tema, será exibida uma seção de "Histórico de Vestibulares", onde é possível visualizar todos os processos seletivos nos quais o tema foi utilizado.

Considerações Importantes:

• Excluir Temas: Só é possível excluir temas que não tenham sido utilizados em processos seletivos. Caso o tema tenha sido associado a uma prova, ele poderá ser inativado após encerramento do Processo seletivo.

• Editar Temas: É possível editar um tema já cadastrado, porém, isso deve ser feito antes da liberação da prova à qual o tema está associado. Porém, será gerado as versões de edição.

• Versões de Temas: O sistema permite a criação de novas versões de um tema. A edição das versões anteriores será mantida no histórico, garantindo rastreabilidade.

Demonstração do fluxo em vídeo:

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Processo Seletivo

Cadastro e Gerenciamento de Processos Seletivos no Módulo de Ingresso Acadêmico

Este tutorial descreve as funcionalidades de Cadastro de Processo Seletivo e Gerenciamento do Processo Seletivo/Vestibular, disponíveis para usuários como Secretaria, Coordenador Pedagógico, e Relações Institucionais no módulo Ingresso Acadêmico.

Passo 1: Cadastro de Processo Seletivo

A tela de cadastro de processo seletivo permite criar e editar processos seletivos, disponibilizando as provas de vestibular para os candidatos dentro dos prazos propostos no edital. Nesta mesma tela também é possível gerenciar os processos já cadastrados.

Funcionalidades Principais:

• Cadastro de Edital e Vagas: Vincule um edital ao processo seletivo e defina o número de vagas.

• Vinculação de Temas: Associe temas de redação aos processos seletivos.

• Configuração de Período de Provas: Defina as datas de início e término das provas.

• Instruções de Prova: Adicione instruções personalizadas com formatação de texto (negrito, itálico, listas, imagens).

• Cronômetro Regressivo: Configure o tempo máximo de prova, que será exibido como um cronômetro regressivo aos candidatos.

• Limitação de caracteres: Defina o número máximo de caracteres permitidos para a elaboração da redação no ambiente de provas dos candidatos.

• Pontuação: Escolha uma escala de pontuação (0-10 ou 0-100) para o processo seletivo.

• Histórico e Gerenciamento: Gerencie processos seletivos cadastrados, edite processos não iniciados e mantenha um histórico detalhado.

Como Cadastrar um Novo Processo Seletivo:

1. Acesse a área de Processo Seletivo e clique em Novo.

2. Preencha as seguintes informações obrigatórias:

   • Nome do Processo Seletivo.

   • Vinculação de Edital (campo que vincula este processo a um edital existente).

   • Período de Provas (definir a data de início e término da prova, observando que o término deve ser posterior à data de início).

   • Temas de Redação (escolha entre os temas cadastrados).

   • Tempo de Prova (defina o cronômetro regressivo a partir do momento em que o candidato acessou a prova).

   • Máximo de caracteres (limite de caracteres permitidos para a redação).

   • Nota Máxima (escolha entre 0-10 ou 0-100).

   • Instruções de Prova (campo flexível para adicionar instruções formatadas para a pré-tela de início da prova).

   • Rubricas para Correção (adicione rubricas que serão refletidas na tela de correção da prova).

3. Após preencher os dados, clique em Salvar para cadastrar o processo seletivo.

4. Um modal será exibido ao final do cadastro, com um alerta e um direcionamento para o cadastro dos parâmetros da nota do ENEM e nota de Aprovação, caso aplicável.

Gerenciamento de Processos Seletivos Cadastrados:

1. Após o cadastro, você poderá acessar uma lista de Processos Seletivos no sistema.

2. Nessa lista, você poderá:

   • Editar processos seletivos ainda não iniciados.

   • Visualizar Histórico de processos seletivos finalizados.

3. Os filtros disponíveis na lista incluem:

   • Nome

   • Status (em andamento, finalizado)

   • Período de Provas

   • ID do Edital.

Pontos importantes:

• Validação de dados: O campo de término da prova deve ser sempre posterior ao início.

• Envio de E-mails: Um link de acesso à prova será enviado por e-mail apenas para candidatos nas modalidades de vestibular e segunda graduação.

• Auditoria de Alterações: O sistema mantém um registro de auditorias para todas as edições realizadas, incluindo os dados, hora e usuário responsável.

Passo 2: Gerenciamento do Processo Seletivo/Vestibular

A tela de Gerenciamento do Processo Seletivo permite acompanhar o andamento das provas em tempo real, gerenciar liberação de novas tentativas de prova para os candidatos reprovados e monitorar o progresso de cada candidato.

Funcionalidades Principais:

• Monitoramento em Tempo Real: Veja o status das provas dos candidatos em andamento, finalizadas e não iniciadas.

• Histórico de Tentativas: Acompanhe quantas tentativas cada candidato fez, com sinalização clara (primeira tentativa, segunda tentativa, etc.).

• Acesso de Prova: Sistema informa a data e horário de início e término por candidato.

• Liberar Nova Tentativa: Caso um candidato seja reprovado, você pode liberar uma nova tentativa diretamente pela interface.

• Filtros e Detalhamento: Utilize filtros por ID de inscrição, nome, CPF, status de prova (iniciada, finalizada), e status de aprovação (aprovado, reprovado).

Como Gerenciar um Processo Seletivo:

1. Acesse a área de Gerenciamento de Processos Seletivos.

2. Na lista de processos seletivos, selecione o que deseja acompanhar, clique em mais opções e selecione Gestão de candidatos.

3. Na tela de detalhes do processo, acompanhe os seguintes status:

   • Provas Iniciadas: Veja quais candidatos já tiveram a prova.

   • Provas Finalizadas: Acompanhe as provas que foram submetidas ou finalizadas por tempo.

4. Utilize os filtros disponíveis para localizar provas específicas ou acompanhar o progresso dos candidatos:

   • ID de Inscrição

   • Nome do Candidato

   • CPF do Candidato

   • Status da Prova

   • Status de Aprovação (Aprovado/Reprovado).

Como Gerenciar Documentos de Inscrição:

1. Acesse a área de Gerenciamento de Processos Seletivos.

2. Na lista de processos seletivos, selecione o que deseja acompanhar, clique em mais opções e selecione Gerenciar Documentos.

3. Os candidatos serão listados na tela seguinte onde haverá detalhamento dos documentos entregues.

4. Nesta tela é possível visualizar e aprovar/reprovar documentos.

Importante:

Em caso de reprovação documento enviado pelo candidato o motivo e justificativa inseridos nesta tela refletirá no Portal do Candidato no menu Pendências e candidato poderá reenviar pelo próprio portal novo documento para nova análise.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Inscrição do candidato

Tutorial de Inscrição no Processo Seletivo da Faculdade SENAC

A inscrição no Processo Seletivo da Faculdade SENAC é feita através do site da faculdade de forma online. A seguir o detalhamento do passo a passo que deve ser realizado pelo candidato.

Acesso ao Portal e Login/Cadastro

Acesso Inicial

Ao acessar o portal de inscrição, a primeira tela que o candidato visualizará será um formulário de entrada no sistema. A página inicial do processo seletivo é composta por duas opções principais:

• Inscreva-se: Se candidato ainda não possuir cadastro, ele deverá criar um acesso.

• Já sou cadastrado: Caso candidato já possua cadastro no SIG ele poderá acessar com o mesmo login e senha que já possui.

Além disso, há a opção de recuperação de senha caso tenha esquecido a senha.

Termo de Aceite (LGPD): Para continuar, será necessário aceitar os termos de uso, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Edital: Nesta tela inicial também se encontra disponível visualização do edital do processo seletivo daquela inscrição.

Inscrição do Candidato

Formulário de inscrição

Após o login, o candidato será direcionado para a tela de inscrição no processo seletivo. Nessa tela, ele deverá inserir o CPF, que buscará automaticamente seus dados no SIG, preenchendo os campos necessários. Se o candidato identificar alguma informação incorreta ou desatualizada, poderá alterá-la, e ao salvar, as atualizações serão refletidas diretamente no cadastro de pessoa física do sistema. Nesta tela os seguintes campos são obrigatórios:

• CPF (Cadastro de Pessoa Física)

• Nome Completo

• E-mail

• Telefone

• Data de Nascimento

• Sexo

• Raça

• Pessoa com Deficiência (PCD) - Responda "Sim" ou "Não"

• 1ª Opção de Curso e Turno - Escolha o curso que deseja fazer e o turno.

• 2ª Opção de Curso e Turno - Caso a primeira opção não esteja disponível.

Se candidato for menor de idade, será solicitado automaticamente que verifique e atualize os dados do responsável legal.

Seleção da Forma de Ingresso

Após o preenchimento dos dados pessoais, o próximo passo é a seleção da forma de ingresso. As formas de ingresso disponíveis são:

• Nota do ENEM: O candidato deverá informar o número de inscrição no ENEM, e o sistema irá preencher as notas automaticamente. Caso as notas atendam os critérios de aprovação cadastrados nos parâmetros do SIG ele será aprovado e poderá seguir com a inscrição. Caso contrário, um feedback será exibido na tela, informando que a nota é insuficiente e orientando o candidato a selecionar outra forma de ingresso.

• Transferência Externa: O candidato deverá anexar os documentos exigidos, conforme especificado no edital para essa forma de ingresso, a fim de comprovar sua transferência. Os documentos serão enviados para análise pelo time acadêmico responsável.

• Vestibular: Para essa forma de ingresso, o candidato deverá realizar uma prova de redação online. Ele receberá um link para a prova, que estará disponível conforme data estipulada no edital e na parametrização da prova no SIG.

• 2ª Graduação: e o candidato já tiver concluído uma graduação, poderá optar por essa forma de ingresso, anexando os documentos necessários para comprovar sua condição. Além da entrega dos documentos, o candidato também deverá realizar uma prova de redação.

Importante: No envio de documentos, dependendo da forma de ingresso escolhida, haverá documentos comprobatórios diferentes, que serão os documentos cadastrados no edital.

Confirmação da Inscrição

Revisão dos Dados

Antes de finalizar a inscrição, o sistema exibirá um resumo de todos os dados inseridos, inclusive as opções de curso, responsável, forma de ingresso e os documentos anexados.

Finalização da Inscrição

Depois de revisar, o candidato deverá clicar no botão "Confirmar Inscrição". Ao fazer isso, surgirá na sequência uma tela confirmando que a inscrição foi concluída com sucesso e o número de inscrição no processo seletivo.

• Um e-mail de confirmação será enviado para o endereço cadastrado com todos os detalhes da inscrição e instruções sobre os próximos passos.

Acompanhamento da Inscrição e Próximos Passos

Acesso ao Portal do Candidato

Após concluir a inscrição, o candidato poderá acessar o Portal do Candidato, através do link enviado no e-mail de confirmação, onde será possível acompanhar o progresso da inscrição, verificar atualizações e acessar os resultados.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Ambiente de Prova

Ambiente de Prova de Redação

Este tutorial trata do processo de realização da prova de redação no ambiente de prova, explicando desde o acesso inicial até o envio final da redação.

Passo 1: Recebendo o Link de Acesso por E-mail

1. Recebimento do Link: Se você está inscrito em uma modalidade que exige prova de redação (como Segunda Graduação ou Vestibular), o candidato receberá por e-mail um link exclusivo para acessar a prova.

   • Atenção: Modalidades como ENEM e Transferência não exigem prova de redação e, portanto, não recebem este link.

2. Link de Tentativa: Em caso de tentativas liberadas para o candidato, cada uma delas terá um link específico, também enviado por e-mail.

Passo 2: Acessando o Ambiente de Prova

1. Candidato deve acessar o Link enviado por e-mail para abrir o ambiente de prova.

2. Ao acessar o ambiente, o sistema verificará inscrição do candidato e registrar o acesso a prova.

3. Candidato que tentar acessar a prova em mais de um dispositivo sistema irá impedir o segundo acesso.

   • Importante: A prova não pode ser acessada simultaneamente em mais de uma aba ou dispositivo.

Passo 3: Tela de Instruções e Escolha de Tema

1. Ao entrar na prova, o candidato será direcionado para uma Tela de Instruções.

2. Nesta tela, haverá dois temas disponíveis para a redação. O candidato deverá escolher um dos temas para escrever sua redação.

3. Após a leitura das instruções e escolha do tema candidato deverá clicar em Aceitar.

4. Após aceitar as instruções, o candidato deverá clicar em Iniciar para entrar no ambiente de prova.

5. Após acessar o ambiente o cronômetro da prova começará a contar.

Passo 4: Ambiente de Prova - Redigindo a Redação

Interface do Ambiente de Prova

• Ao iniciar a prova, você verá a interface principal, que inclui:

  • Área de Texto: Espaço onde será escrita a redação.

  • Tema da Redação: O tema escolhido aparecerá em um modal no início, e poderá ser acessado novamente a qualquer momento.

  • Cronômetro Regressivo: Mostrará o tempo restante da prova, e um alerta será exibido quando faltarem apenas 5 minutos para o término.

  • Contador de caracteres: Na parte inferior da página possui um contador indicando o limite de caracteres que pode ser utilizado para escrever a redação, conforme parametrizado para a prova.

  • Salvamento Automático: O sistema salva automaticamente a redação a cada minuto. O horário do último salvamento é exibido na tela.

Recuperação da Prova em Caso de Desconexão

• Prova Ininterrupta: Caso candidato esteja desconectado ou feche o navegador de forma acidental, a prova continuará sendo executada no servidor. Ao retornar, será possível continuar de onde parou, desde que o cronômetro ainda esteja ativo.

• O cronômetro não será pausado em caso de desconexão; o tempo restante será calculado com base no cronômetro do servidor.

Bloqueio Automático ao Final do Tempo

• Quando o tempo de prova se esgotar, a tela será bloqueada automaticamente, não permitindo mais nenhuma alteração ou clique.

• Um modal será exibido informando o encerramento da prova, e o candidato deverá confirmar o encerramento.

Passo 5: Finalizando e Enviando a Prova

Envio da Prova

• Quando candidato terminar de redigir a redação ou quando o cronômetro se aproximar do fim, é necessário clicar no botão Enviar Prova.

• Um modal de confirmação será exibido para confirmação do envio da prova.

Encerramento Automático

• Se a prova for encerrada pelo cronômetro, o sistema exibirá um modal informando que o tempo acabou e que a prova foi bloqueada automaticamente.

• Será possível, apenas, confirmar o encerramento da prova nesse modal, e a prova será finalizada.

Passo 6: Mensagem de Encerramento

1. Após o envio ou término do tempo, uma mensagem de Prova Encerrada será exibida.

2. A partir desse momento, o candidato não poderá mais acessar ou editar a redação.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Correção

Como Corrigir Redações no Sistema de Avaliação

Este tutorial irá guiá-lo através do processo de correção de redações finalizadas para coordenadores pedagógicos e professores. Uma interface foi projetada para garantir a imparcialidade, transparência e rastreabilidade das correções e garantir um processo de correções organizado.

Passo 1: Acessando a Tela de Correção de Redações

Lista de Processos Seletivos

• Ao entrar no sistema, você verá uma lista de processos seletivos. Cada processo incluirá suas respectivas provas de redação.

• A interface terá filtros para facilitar a navegação:

  • Provas Corrigidas: Mostra apenas as redações que já foram corrigidas.

  • Provas Não Corrigidas: Exibe as redações que ainda precisam ser avaliadas.

  • Usuário que Corrigiu: Filtra com base no avaliador que fez a correção.

  • Dados de Correção: Informações relacionadas às provas já avaliadas.

Filtros por Edital e Processo Seletivo

• Utilize o filtro por edital e processo seletivo para refinar sua busca e encontrar as redações de um determinado processo.

Passo 2: Corrigindo Redações

Acesso às Provas Disponíveis

• Cada edição na lista de provas não corrigidas terá o botão "Corrigir", permitindo que você inicie a correção.

Iniciar a Correção

• Clique no botão "Corrigir" para acessar a prova.

• Caso outro usuário esteja corrigindo a mesma redação, o sistema exibirá um alerta avisando que a prova já está em Correção.

Passo 3: Interface de Correção

Visão da Prova do Candidato

• A prova do candidato será exibida, porém, para garantir a imparcialidade, o nome do candidato será ocultado durante todo o processo de correção, apresentando apenas o número de inscrição.

Preenchimento das Rubricas Avaliativas

• Ao lado da redação, você encontrará campos com as rubricas avaliativas obrigatórias. Cada rubrica é parametrizada de acordo com o processo seletivo.

  • Exemplos de rubricas: Coesão Textual, Desenvolvimento, Morfologia, Sintaxe e Pontuação, Domínio de Vocabulário, Pertinência ao Tema.

• Ao preencher cada rubrica, a nota será somada automaticamente e o cálculo da nota final será exibido.

Validações de Pontuação

• O sistema valida automaticamente a pontuação total ao preencher as rubricas. Se a soma ultrapassar o valor permitido (por exemplo, se o limite for 10 pontos), será exibido um alerta.

Passo 4: Salvando e Finalizando a Correção

Salvamento Automático

• O sistema salvará as notas de cada rubrica conforme você for preenchido, garantindo que, em caso de queda de conexão, nenhum dado seja perdido. A permanência será corrigida com o status "Em Andamento" até que você finalize.

Campo de Feedback

• Você pode deixar um feedback opcional para o candidato, com até 800 caracteres. Este campo fica disponível ao final da Correção.

Finalizar e confirmar a correção

• Após preencher todas as rubricas e, opcionalmente, o feedback, clique no botão "Finalizar Correção".

• O sistema exibirá um modal de confirmação para evitar envios acidentais.

Passo 5: Revisar Correções

Revisão de Correção

• Se uma redação já foi corrigida, você verá o botão "Editar Correção". Isso permite que você revise e edite a correção se necessário.

• O sistema exibirá um histórico de correções e edições no final da tela, garantindo a rastreabilidade do processo.

Passo 6: Alerta de Correção Incompleta

• Caso algum campo de rubrica esteja em branco ou sem pontuação, a redação não será salva como corrigida e o sistema exibirá um alerta para o usuário inserir a nota, do contrário ela permanecerá com os status de correção em andamento até que a correção seja finalizada.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Formas de ingresso

Gerenciamento das Formas de Ingresso no Processo Seletivo

Na tela de Formas de Ingresso permitirá que a Secretaria, Atendimento e Coordenadores Pedagógicos possam controlar e gerenciar as diferentes modalidades de ingresso, como ENEM, Segunda Graduação, Transferência ou Vestibular, garantindo uma administração eficiente e organizada.

Passo 1: Acessando o Menu de Formas de Ingresso

1. Ao acessar o sistema, selecione o menu Formas de Ingresso. Este menu é dedicado exclusivamente ao acompanhamento dos candidatos com base nas modalidades de ingresso que escolheram durante o processo de inscrição.

2. O sistema exibirá uma lista de candidatos, com cada entrada identificada por:

   • Modalidade de Ingresso (ENEM, Segunda Graduação, Transferência, Vestibular).

   • ID da Inscrição.

   • Semestre.

   • ID do Edital e Nome do Edital.

Passo 2: Usando Filtros para Localizar Candidatos

Para facilitar a navegação entre os candidatos e modalidades de ingresso, você pode utilizar os seguintes filtros:

• Modalidade de Ingresso: Transferência, Segunda Graduação, ENEM e Vestibular.

• Semestre: Ex: 2024-02

Esses filtros permitem uma busca rápida e eficiente para localizar candidatos específicos com base no Processo Seletivo correspondente.

Passo 3: Detalhamento dos Candidatos

Acessando o Detalhamento

• Ao clicar em “Visualizar” será listado na tela seguinte o detalhamento dos candidatos ingressante da forma de ingresso escolhida na tela inicial.

• Ao lado do nome de cada candidato haverá mais um botão de “Visualizar” que irá fornecer o detalhamento da inscrição do candidato.

Informações úteis do Candidato

• Na tela de detalhamento, você terá acesso aos seguintes dados:

  • Dados de Inscrição: Dados em que o candidato se inscreveu no processo seletivo.

  • Notas do ENEM: Para os candidatos que escolherem a modalidade ENEM, as notas serão exibidas automaticamente, conforme informado no cadastro de inscrição.

  • Status do Candidato: Mostra o status atual no processo seletivo, que pode ser:

    • Aprovado.

    • Reprovado.

    • Em Espera.

    • Documento Pendente.

Documentos Enviados

• O sistema também armazena e exibe os documentos fornecidos pelos candidatos no momento da inscrição. Esses documentos são essenciais para a validação da inscrição e do processo seletivo.

Passo 4: Acompanhando o Status do Candidato

O status de cada candidato no processo seletivo será indicado claramente no detalhamento. Os status incluem:

• Aprovado: O candidato foi aceito no processo seletivo.

• Reprovado: O candidato não passou no processo seletivo.

• Em Espera: O candidato está aguardando decisão final.

• Documento Pendente: O candidato ainda precisa fornecer documentos adicionais ou corrigir informações enviadas.

Essa visão do status facilita o acompanhamento e a tomada de decisões relacionadas à situação do candidato.

Passo 5: Integração das Notas do ENEM

Para os candidatos que se inscreveram pela modalidade ENEM, o sistema faz uma integração automática com a base de dados do ENEM, trazendo as notas diretamente para o detalhamento do candidato.

Isso garante que os dados de desempenho sejam precisos e agilize o processo de avaliação para os candidatos que utilizam essa forma de ingresso.

Passo 6: Salvamento e Atualizações

• Toda a transferência dos candidatos será registrada no sistema, garantindo que cada ação ou atualização de status, documentos ou notas sejam armazenados.

• Caso haja alterações, o sistema permitirá que os dados do candidato sejam atualizados de forma segura e que todas as alterações sejam rastreadas para fins de auditoria.

Passo 7: Revisando e Editando Informações

• O sistema permite que os responsáveis ​​revisem as informações e, quando necessário, editem os dados do candidato, como status ou documentos pendentes.

• Além disso, você pode monitorar as atualizações feitas em tempo real para garantir que nenhuma informação importante seja negligenciada.

Conclusão

O Gerenciamento das Formas de Ingresso é uma funcionalidade essencial para garantir a administração eficiente dos candidatos ao processo seletivo. Com os filtros, detalhes e a integração de dados, como as notas do ENEM, é possível acompanhar o progresso de cada candidato e tomar decisões baseadas em dados confiáveis ​​e atualizados. Use este tutorial como guia para navegar pela plataforma e gerenciar as inscrições de forma prática e transparente.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Gerenciador de inscritos

Gerenciador de Inscritos Vestibular

Nesta tela Secretários, Coordenadores Pedagógicos e Equipe de Relações institucionais poderão utilizar a tela de gerenciamento de inscritos para acompanhar e administrar as inscrições dos candidatos no processo seletivo. Será possível visualizar e atualizar informações dos candidatos.

Passo 1: Filtros e busca de candidatos

• Filtros: Utilize os filtros disponíveis para encontrar rapidamente um candidato específico. Nesta tela a busca poderá ser feita através do nome, CPF, número de inscrição, edital, período ou data.

Passo 2: Visualização e Gestão dos candidatos

·       Lista de Candidatos: Na tela inicial será apresentada uma visão geral de todos os candidatos já inscritos em algum processo seletivo, com informações como nome, CPF, edital, primeira opção de curso escolhida na inscrição.

·       Detalhes do Candidato: Ao clicar no nome do candidato, é disponibilizado em uma nova tela informações mais detalhadas, incluindo histórico de vestibulares realizados, notas obtidas e opções de curso e turno escolhidas durante processo de inscrição.

• Atualização de Cadastro: Ao lado do nome dos candidatos, no botão de “Mais Opções” é possível atualizar informações cadastrais de um candidato (redirecionando para tela de pessoa física), e alguns dados da inscrição como opção de curso e turno.

• Acompanhamento: É possível visualizar todas as participações de um candidato em processos seletivos anteriores, incluindo as notas obtidas em cada prova.

Importante: A atualização das informações deve ser feita com cautela, pois qualquer alteração pode impactar o resultado final do processo seletivo.

Campos Importantes e seus Significados:

• Nome Inscrito: Nome completo do candidato.

• CPF: Número de Cadastro de Pessoa Física do candidato.

• Edital: Nome do edital do processo seletivo ao qual o candidato se inscreveu.

• Curso: Curso escolhido pelo candidato no momento da inscrição.

• Turno: Turno escolhido pelo candidato (manhã, tarde ou noite).

• Tema: Tema da redação escolhido pelo candidato, caso já tenha realizado a prova.

• Data da Inscrição: Data em que o candidato realizou a inscrição.

• Data da Prova: Data em que o candidato realizou a prova (se já tiver realizado).

• Tempo de Prova: Tempo utilizado pelo candidato para realizar a prova (se já tiver realizado).

• Nota: Nota obtida pelo candidato na prova, após a correção realizada pelo professor.

• Histórico vestibulares: Listagem de vestibulares que candidato já participou com detalhamento do código da inscrição, nome do processo seletivo, edital correspondente e situação.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Relatórios

Relatórios do Módulo de Ingresso Acadêmico

Através do menu de relatórios é possível exportar relatórios detalhados sobre o processo seletivo dentro do módulo de Ingresso Acadêmico. São disponibilizados diferentes tipos de relatórios, como Candidatos Inscritos x Provas Realizadas, Aprovados x Matriculados, Correção de Provas e mais. Esses relatórios são fundamentais para acompanhar o desempenho dos candidatos, identificar gargalos e implementar melhorias no processo seletivo.

Passo 1: Acessando o Menu de Relatórios

1. Haverá um menu dedicado a relatórios no módulo de Ingresso Acadêmico.

2. Perfil de Atendimento terá acesso aos relatórios: Candidatos Inscritos x Provas Realizadas e Aprovados x Reprovados.

3. Os perfis de Secretário Escolar, Coordenador Pedagógico e Relações Institucionais terão acesso a todos os relatórios, incluindo os mais avançados, como Correção de Provas e Matrículas x Pagamento.

Passo 2: Gerando Relatórios Específicos

Relatório: Provas Realizadas

Este relatório disponibiliza todos os candidatos que se inscreveram e que efetivamente realizaram as provas.

1. Campos do Relatório:

·       ID Inscrição, ID Processo Seletivo, Nome do Processo Seletivo.

·       Nome do Candidato, CPF, Telefone, E-mail.

·       Status da Prova (Finalizada/Não Finalizada).

2. Filtros Disponíveis:

·       Identificação de Inscrição, Nome do Candidato, CPF.

·       Provas Finalizadas ou Não Finalizadas, Processo Seletivo e Semestre.

3. Exportação:

·       Após a geração do relatório, você poderá exportá-lo em PDF ou CSV.

Relatório: Candidatos Matriculados

Este relatório mostra os candidatos aprovados no processo seletivo e aqueles que efetivaram a matrícula.

1. Campos do Relatório:

·       ID Processo Seletivo, Nome do Candidato, CPF.

·       Status de Aprovação, Status de Confirmação de Matrícula.

2. Filtros Disponíveis:

·       Identificação de Inscrição, Nome do Candidato, CPF.

·       Status da Matrícula, Processo Seletivo e Semestre.

3. Exportação:

·       Você pode exportar o relatório para PDF ou CSV.

Relatório: Matrículas com pagamento efetuado

Este relatório disponibiliza os candidatos matriculados que realizaram ou não pagamento do curso.

1. Campos do Relatório:

·       Nome do Candidato, CPF, Processo Seletivo, Status do Pagamento (Pago/Não Pago).

2. Filtros Disponíveis:

·       Identificação de Inscrição, CPF, Status de Pagamento, Processo Seletivo e Semestre.

3. Exportação:

·       O relatório pode ser exportado em PDF ou CSV.

Relatórios de Correção

Este relatório detalha o processo de correção das provas, incluindo o responsável pela correção e as notas atribuídas.

1. Campos do Relatório:

·       Nome do Candidato, CPF, Nome do Corretor, Dados e Horário da Correção.

·       Tema da Redação, Nota da Prova.

2. Filtros Disponíveis:

·       Nome do Candidato, CPF, Nome do Corretor, Processo Seletivo e Semestre.

3. Exportação:

·       Após gerar o relatório, exporte-o em PDF ou CSV.

Relatórios de Candidatos Aprovados x Candidatos Reprovados

Este relatório apresenta uma comparação entre candidatos aprovados e reprovados em um processo seletivo, garantindo conformidade com a LGPD, listando apenas por número de inscrição para ser utilizado na divulgação dos resultados.

1. Campos do Relatório:

·       Número de Inscrição do Candidato, ID do Processo Seletivo, Nome do Processo Seletivo, ID do Edital, Nome do Edital, Tentativa (1ª, 2ª, 3ª, etc.), Nota, Status (Aprovado/Reprovado).

2. Filtros Disponíveis :

·       Identificação de Inscrição, ID do Processo Seletivo, Nome do Processo Seletivo, ID do Edital, Nome do Edital.

3. Exportação :

·       O relatório pode ser exportado em PDF ou CSV.

Relatório: Acesso às Provas por Candidato

Este relatório disponibiliza data de acesso e horário de início e término da prova e o tipo de finalização.

1. Campos do Relatório:

·       Nome do Candidato, CPF, Dados de Acesso, Horário de Início e Término.

2. Filtros Disponíveis:

·       ID Inscrição, Nome do Candidato, CPF, Processo Seletivo e Semestre.

3. Exportação:

·       Este relatório pode ser exportado para PDF ou CSV.

Passo 3: Utilização de Filtros

1. Filtros de Texto: Para campos como Nome do Candidato ou CPF, digite diretamente nos campos de texto para filtrar os resultados.

2. Listas de Seleção: Campos como Processo Seletivo ou Semestre apresentam listas suspensas para facilitar a ordenação das informações em tela.

Demonstração do fluxo em vídeo:

Portal do candidato

Como usar o Portal do Candidato

O Portal do Candidato foi criado para permitir que os candidatos inscritos em processos seletivos acompanhem suas inscrições e resultados, além de enviar documentos pendentes para análise. O Portal garante uma experiência completa e organizada para o acompanhamento do progresso do candidato durante o processo seletivo.

Passo 1: Acessando o Portal do Candidato

Acesso ao Portal:

1. Apenas os candidatos que finalizarem sua inscrição poderão acessar o portal.

2. Será enviado por e-mail após a finalização da inscrição com link de acesso ao portal onde candidato poderá realizar o login utilizando as mesmas credenciais cadastradas durante o processo de inscrição.

3. Caso tenha esquecido sua senha, clique em "Recuperar Senha" para redefini-la.

Passo 2: Acompanhando Inscrições e Processos Seletivos

Menu de Processo Seletivo:

·       No menu "Processo Seletivo", será possível visualizar todas as suas inscrições, como Vestibular, Transferência, Segunda Graduação e ENEM.

·       Cada inscrição mostrará o status do processo seletivo (em andamento ou encerrado).

·       Para cada prova, o sistema apresentará o histórico detalhado, com status e detalhes, como aprovação ou reprovação.

·       O status do resultado das provas será exibido automaticamente após a correção.

Editais:

·       O portal oferece acesso aos editais dos processos seletivos. Para cada processo em que candidato está inscrito, haverá um atalho para o respectivo edital.

·       Ao clicar no edital, um modal será aberto com todos os tópicos cadastrados do edital no SIG.

Passo 3: Enviando Documentos Pendentes

Visualizando Pendências:

·       No menu "Pendências" o candidato poderá visualizar todos os documentos pendentes.

·       A tela exibirá o status e o motivo da reprovação do documento, com base no feedback da equipe de análise.

Reenviando Documentos:

·       Para reenviar documentos, utilize uma ferramenta de upload de arquivos disponíveis na tela de pendências.

·       Selecione o novo arquivo para substituir o documento anterior e clique em “Enviar”.

Acompanhamento do Status:

·       Após o envio do novo documento, a pendência será removida do Portal, e o documento ficará disponível para uma nova análise pela equipe responsável.

·       Caso o documento seja aprovado, a pendência será definitivamente resolvida. No entanto, se for reprovado novamente, um novo alerta com o detalhamento do motivo será disponibilizado no Portal.

Demonstração do fluxo em vídeo: